37155 / 2012-02-15 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miasta (Bartoszyce)

Oryginalny tusz F6T78AE (HP 913A) Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 355.47 PLN

Administrowanie i utrzymanie w należytym stanie cmentarzy na terenie Bartoszyc

Opis zamówienia

usługi administrowania i utrzymania w należytym stanie cmentarzy na terenie Bartoszyc obejmują:
a)cmentarz komunalny przy ulicy Kętrzyńskiej, nr działki 5-.5/15 i 5-76/5 ( pow. 3.8499 ha) wraz z kaplicą i przynależnymi pomieszczeniami.
- tereny zielone na długości całego cmentarza wzdłuż ulicy kętrzyńskiej,
- tereny zielone przeznaczone pod budowę ul. Nowa Limanowskiego
b)cmentarz komunalny przy ulicy Leśnej, działki nr 5-48/2 i 5-48/3 ( pow. 7.1921 ha) wraz z przynależnymi pomieszczeniami ( w tym szalet)
-parkingi przed tym cmentarzem,
- tereny zielone oddzielające cmentarz od ul. Leśnej,
- chodnik i ścieżkę rowerową na całej długości cmentarza
- pętlę autobusową
c)koszty mediów ( energia elektryczna, woda, ścieki ) i wywozu nieczystości,
d)koszty leczenia chorych drzew i krzewów,

Szczegółowy zakres obowiązków z tyt. utrzymania cmentarzy:
1)bieżące utrzymanie czystości cmentarzy, kaplic, węzłów sanitarnych;
2)systematyczne (minimum raz w tygodniu w sezonie wiosna - lato - jesień) wykaszanie traw na terenie cmentarzy oraz na trawnikach przed cmentarzami komunalnym przy ul. Kętrzyńskiej i Leśnej;
3)wykaszanie pasa zieleni, o szerokości do 2 metrów bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarza;
4)bieżące odchwaszczanie alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń;
5)wykonywanie cięć sanitarno - pielęgnacyjnych drzew i krzewów;
6)wykonywanie bieżącej konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek
7)usuwanie skutków aktów wandalizmu na terenach przyjętych w zarządzanie;
8)usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie i zwalczanie śliskości na chodnikach, dojściach i dojazdach do cmentarza oraz na głównych alejkach na terenie cmentarzy;
9)utrzymywanie czystości oraz odśnieżanie i zwalczanie śliskości na parkingach zlokalizowanych przed cmentarzami komunalnymi;
10) wyposażenie terenu cmentarza w pojemniki na odpady stałe, - selektywna zbiórka odpadów z terenów cmentarzy komunalnych, dbanie o opróżnianie kontenerów na odpady komunalne oraz potwierdzanie na fakturach ilości wywiezionych odpadów;
11)dozór i konserwacja oświetlenia na cmentarzu
12)wyposażenie kaplic w świeczniki, stojaki na wieńce, ławki i inne elementy dekoracyjne niezbędne podczas ceremonii pogrzebowych;
13)bieżąca konserwacja nagłośnienia kaplicy;
14)wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
15)prowadzenie książek obiektów budowlanych zlokalizowanych na terenie cmentarzy komunalnych i przekazanych w zarządzanie;
16)wykonywanie zgodnie z przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji;
17)usuwanie drobnych zastoisk wody opadowej (kałuże), w tym udrożnianie studzienek kanalizacyjnych;
18)inne prace niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania cmentarzy komunalnych zlecone przez zamawiającego;
19)egzekwowanie przestrzegania regulaminu cmentarzy, które winne być umieszczone na każdym cmentarzu w miejscu ogólnie dostępnym;
20)otwieranie i zamykanie bram cmentarzy, udostępnianie kaplicy na uzasadnione zgłoszenie zakładów pogrzebowych;

W związku z planowanym zawarciem w roku 2012 nowej umowy na realizację ww. zadań Urząd Miejski planuje dokonanie zmiany sposobu rozliczeń z podmiotem, z którym została zawarta umowa na utrzymanie i administrowanie cmentarzami komunalnymi w taki sposób, że:
administrator wyłoniony w drodze przetargu nieograniczonego otrzyma upoważnienie Burmistrza Miasta do pobierania opłat w imieniu i na rzecz Zainteresowanego za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych oraz fakturowania świadczonych w imieniu Miasta usług (jako podatnik na fakturze będzie figurował Wnioskodawca, zaś wystawcą faktury będzie administrator cmentarza),administrator będzie sporządzał rejestry sprzedaży dla potrzeb rozliczenia podatku VAT i systematycznie przekazywał je wraz z wystawionymi fakturami do Urzędu Miejskiego,Zainteresowany jako podatnik będzie odprowadzać podatek VAT do właściwego miejscowo Urzędu Skarbowego,administrator cmentarza będzie przekazywać całą zgromadzoną kwotę środków pieniężnych, należną z tytułu świadczonych usług w imieniu Wnioskodawcy wraz z podatkiem VAT na rachunek Urzędu Miejskiego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 37155

Data publikacji: 2012-02-15

Nazwa: Urząd Miasta

Ulica: ul. Bohaterów Monte Cassino 1

Miejscowość: Bartoszyce

Kod pocztowy: 11-200

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 7629804, 7629819

Numer faxu: 089 762 9805

Adres strony internetowej: bartoszyce.pl

Regon: 00052432900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie i utrzymanie w należytym stanie cmentarzy na terenie Bartoszyc

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
usługi administrowania i utrzymania w należytym stanie cmentarzy na terenie Bartoszyc obejmują:
a)cmentarz komunalny przy ulicy Kętrzyńskiej, nr działki 5-.5/15 i 5-76/5 ( pow. 3.8499 ha) wraz z kaplicą i przynależnymi pomieszczeniami.
- tereny zielone na długości całego cmentarza wzdłuż ulicy kętrzyńskiej,
- tereny zielone przeznaczone pod budowę ul. Nowa Limanowskiego
b)cmentarz komunalny przy ulicy Leśnej, działki nr 5-48/2 i 5-48/3 ( pow. 7.1921 ha) wraz z przynależnymi pomieszczeniami ( w tym szalet)
-parkingi przed tym cmentarzem,
- tereny zielone oddzielające cmentarz od ul. Leśnej,
- chodnik i ścieżkę rowerową na całej długości cmentarza
- pętlę autobusową
c)koszty mediów ( energia elektryczna, woda, ścieki ) i wywozu nieczystości,
d)koszty leczenia chorych drzew i krzewów,

Szczegółowy zakres obowiązków z tyt. utrzymania cmentarzy:
1)bieżące utrzymanie czystości cmentarzy, kaplic, węzłów sanitarnych;
2)systematyczne (minimum raz w tygodniu w sezonie wiosna - lato - jesień) wykaszanie traw na terenie cmentarzy oraz na trawnikach przed cmentarzami komunalnym przy ul. Kętrzyńskiej i Leśnej;
3)wykaszanie pasa zieleni, o szerokości do 2 metrów bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarza;
4)bieżące odchwaszczanie alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń;
5)wykonywanie cięć sanitarno - pielęgnacyjnych drzew i krzewów;
6)wykonywanie bieżącej konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek
7)usuwanie skutków aktów wandalizmu na terenach przyjętych w zarządzanie;
8)usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie i zwalczanie śliskości na chodnikach, dojściach i dojazdach do cmentarza oraz na głównych alejkach na terenie cmentarzy;
9)utrzymywanie czystości oraz odśnieżanie i zwalczanie śliskości na parkingach zlokalizowanych przed cmentarzami komunalnymi;
10) wyposażenie terenu cmentarza w pojemniki na odpady stałe, - selektywna zbiórka odpadów z terenów cmentarzy komunalnych, dbanie o opróżnianie kontenerów na odpady komunalne oraz potwierdzanie na fakturach ilości wywiezionych odpadów;
11)dozór i konserwacja oświetlenia na cmentarzu
12)wyposażenie kaplic w świeczniki, stojaki na wieńce, ławki i inne elementy dekoracyjne niezbędne podczas ceremonii pogrzebowych;
13)bieżąca konserwacja nagłośnienia kaplicy;
14)wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
15)prowadzenie książek obiektów budowlanych zlokalizowanych na terenie cmentarzy komunalnych i przekazanych w zarządzanie;
16)wykonywanie zgodnie z przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji;
17)usuwanie drobnych zastoisk wody opadowej (kałuże), w tym udrożnianie studzienek kanalizacyjnych;
18)inne prace niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania cmentarzy komunalnych zlecone przez zamawiającego;
19)egzekwowanie przestrzegania regulaminu cmentarzy, które winne być umieszczone na każdym cmentarzu w miejscu ogólnie dostępnym;
20)otwieranie i zamykanie bram cmentarzy, udostępnianie kaplicy na uzasadnione zgłoszenie zakładów pogrzebowych;

W związku z planowanym zawarciem w roku 2012 nowej umowy na realizację ww. zadań Urząd Miejski planuje dokonanie zmiany sposobu rozliczeń z podmiotem, z którym została zawarta umowa na utrzymanie i administrowanie cmentarzami komunalnymi w taki sposób, że:
administrator wyłoniony w drodze przetargu nieograniczonego otrzyma upoważnienie Burmistrza Miasta do pobierania opłat w imieniu i na rzecz Zainteresowanego za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych oraz fakturowania świadczonych w imieniu Miasta usług (jako podatnik na fakturze będzie figurował Wnioskodawca, zaś wystawcą faktury będzie administrator cmentarza),administrator będzie sporządzał rejestry sprzedaży dla potrzeb rozliczenia podatku VAT i systematycznie przekazywał je wraz z wystawionymi fakturami do Urzędu Miejskiego,Zainteresowany jako podatnik będzie odprowadzać podatek VAT do właściwego miejscowo Urzędu Skarbowego,administrator cmentarza będzie przekazywać całą zgromadzoną kwotę środków pieniężnych, należną z tytułu świadczonych usług w imieniu Wnioskodawcy wraz z podatkiem VAT na rachunek Urzędu Miejskiego.

Kody CPV:
703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 2000,00, słownie: dwa tysiące złotych

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
wymagane jest wykazanie przez wykonawcę realizacji co najmniej jednej usługi w zakresie administrowania i utrzymania cmentarzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz dokumenty.

Potencjał techniczny:
zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
wymagane jest wykazanie przez wykonawcę jednej osoby posiadającej uprawnienie zarządcy nieruchomości oraz czterech pracowników wykwalifikowanych.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz dokumenty.

Sytuacja ekonomiczna:
wymagane jest wykazanie przez wykonawcę polisy OC obejmującej swym zakresem przedmiot zamówienia o wartości deliktowej min 100 000,00zł.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz dokumenty.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a.1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę
a.2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W zakresie terminu realizacji umowy.
W zakresie wysokości wynagrodzenia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.warmia.mazury.pl/bartoszyce_gmina_miejska/

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Bartoszyce ul. Boh. Monte Cassino 1 11-200 Bartoszyce. Pokój nr 34.

Data składania wniosków, ofert: 22/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Bartoszyce ul. Boh. Monte Cassino 1 11-200 Bartoszyce. Pokój nr 1 Biuro obsługi interesantów.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi