175045 / 2010-07-02 - Administracja samorządowa / Gmina Krynica - Zdrój, Urząd Miejski w Krynicy - Zdroju (Krynica-Zdrój)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 175045

Data publikacji: 2010-07-02

Nazwa:
Gmina Krynica - Zdrój, Urząd Miejski w Krynicy - Zdroju

Ulica: ul. Kraszewskiego 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Krynica-Zdrój

Kod pocztowy: 33-380

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 018 472 55 00

Numer faxu: 018 472 55 01

Adres strony internetowej: www.krynica-zdroj.pl

Regon: 00052550100000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup przez Gminę usług promocyjnych w związku z realizacją przez Fundację w ramach Koncepcji Forum: XX Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 8-11.09.2010 r. w Krynicy-Zdroju

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Gminę usług promocyjnych
w związku z realizacją przez Fundację Instytut Studiów Wschodnich w ramach Koncepcji Forum: XX Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 8-11.09.2010 r. w Krynicy-Zdroju.
Zakres zamówienia:
1) przekazanie przez Wykonawcę 20 osobom - reprezentantom oraz gościom Zamawiającego - pakiet Gościa Forum Ekonomicznego bez miejsc noclegowych, bez wyżywienia oraz 50 wejściówek dla radnych, sekretarza gminy, skarbnika gminy, dyrektorów wydziałów Urzędu Miejskiego w Krynicy-Zdroju
2) informowanie przez Wykonawcę o partnerstwie w ramach organizacji Forum poprzez:
a) umieszczenie znaków logo Krynicy-Zdroju na specjalnych tablicach partnerów Forum umieszczonych w Sali obrad plenarnych i salach obrad paneli dyskusyjnych, w materiałach drukowanych dystrybuowanych dla gości Forum Ekonomicznego, na stronie www.forum-ekonomiczne.pl, w wewnętrznym systemie informacji elektronicznej Forum Ekonomicznego (Intranet)
b) zamieszczenie kolorowej reklamy w specjalnym folderze reklamowym Forum na stronie A4
c) doręczenie materiałów reklamowych Zamawiającego wszystkim uczestnikom Forum razem z innymi materiałami konferencyjnymi,
d) stworzenie możliwości ekspozycji materiałów promocyjnych i reklamowych na salach obrad plenarnych i obrad paneli dyskusyjnych,
e) zamieszczenie kolorowej reklamy na planie miasta wydanym specjalnie dla uczestników Forum,
f) udostępnienie części Deptaku na prezentacje miejscowych zespołów
g) przyznanie Zamawiającemu tytułu Partnera Forum Ekonomicznego na cały okres obowiązywania niniejszej umowy oraz zamieszczenie informacji o tym we wszystkich materiałach związanych z Forum i relacjach medialnych,
h) umożliwienie Zamawiającemu korzystania z logo Forum Ekonomicznego we wszelkich własnych działaniach promocyjnych,
i) zapewnienie Burmistrzowi Krynicy-Zdroju możliwości powitania uczestników Forum podczas uroczystego otwarcia Forum Ekonomicznego wspólnie z Marszałkiem Województwa,
j) zawieszenie flagi Zamawiającego w Pijalni według danych technicznych określonych przez Fundację,
k) zapewnienie możliwości emisji materiałów reklamowych Zamawiającego podczas Forum Ekonomicznego,
l) zapewnienie możliwości zorganizowania stoiska promocyjnego Zamawiającego na terenie Centrum Kongresowego

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna: 67ust.1pkt1lit.a i b

zamowienie_uzasadnienie:
Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz wykonawca korzysta z ochrony praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.
Forum Ekonomiczne zwane Polskim Davos organizowane w Krynicy-Zdroju nieprzerwanie od 19 lat, skupia rokrocznie najwybitniejsze osobistości życia politycznego i gospodarczego Europy. Ze względu na markę, która wytworzyła się w trakcie realizacji tego przedsięwzięcia, w najbliższej edycji Forum przewidywany jest udział przedstawicieli biznesu, prezydentów, premierów, ministrów, ekspertów, ekonomistów i dziennikarzy z wielu europejskich krajów. Stwarza to niepowtarzalną okazję do zaprezentowania potencjału i możliwości Krynicy-Zdroju tak opiniotwórczemu gronu w jednym miejscu i czasie.
Jako właściciel know-how do Koncepcji Forum, Fundacja systematycznie poszerza wachlarz wydarzeń merytorycznych, które wpisują się w agendę Forum.
Tylko od Fundacji można dokonać zakupu usług promocyjnych, ponieważ ten podmiot jest jego jedynym organizatorem i jako jedyny podmiot jest uprawniony do sprzedaży usług promocyjnych związanych z zapewnieniem odpowiedniej powierzchni reklamowej podczas każdego z wydarzeń Forum oraz na materiałach reklamowych dystrybuowanych przed, w trakcie i po jego zakończeniu. Ponadto,
z uwagi na fakt, iż Fundacja Instytut Studiów Wschodnich jest twórcą Koncepcji Forum oraz korzysta z ochrony praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.
Stosownie do art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b (ustawy Prawo zamówień publicznych
z dnia 29.01.2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z roku 2007 Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.), usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz wykonawca korzysta z ochrony praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.

Nazwa wykonawcy: Fundacja Instytut Studiów Wschodnich

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Solec 85

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-382

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi