129464 / 2011-05-26 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie (Włocławek)

Usługi społeczne dla rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym, uczestników projektu Aktywna Integracja - Projekt Systemowy MOPR Włocławek

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług społecznych dla 15 rodzin, mających na celu realizację działań w ramach projektu Aktywna Integracja - Projekt Systemowy MOPR Włocławek realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytet VII Promocja Aktywnej Integracji, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.
2. Usługi społeczne składające się na przedmiot zamówienia obejmują:
1) pracę z rodziną metodą Konferencji Grupy Rodzinnej (KGR), tj. przeprowadzenie konferencji grupy rodzinnej dla 15 rodzin;
2) poradnictwo specjalistyczne - zajęcia grupowe z pedagogiem w wymiarze 2 godzin dla każdej rodziny;
3) organizacja warsztatów motywacyjno - integracyjnych - zajęcia grupowe z socjoterapeutą w wymiarze 4 godzin dla każdej rodziny;
4) zapewnienie usług wspierających animację lokalną - animacja społeczna przez koordynatora KGR (animatora społecznego). Animator społeczny jest osobą odpowiedzialną za pracę z rodziną i koordynację działań w ciągu całej realizacji usług (na wszystkich etapach).
3. Przez pracę z rodziną metodą typu Konferencja Grupy Rodzinnej zamawiający rozumie spotkanie, w którym uczestniczy jak największa liczba członków danej rodziny w celu podjęcia próby rozwiązania problemu, jaki się w niej pojawił. Wymagane są poszczególne etapy KGR, na które składają się:
1) Zgłoszenie rodziny
a) wstępne zakwalifikowanie rodziny znajdującej się sytuacji problemowej do KGR,
b) zgoda rodziny podstawowej na udział w KGR.
2) Przygotowanie bezpośrednie do KGR
a) przygotowanie przez rodzinę (przy wsparciu koordynatora) konferencji - m. in. ustalenie listy uczestników, miejsca, godziny spotkania, rodzaju i sposobu przygotowania posiłku, który będzie spożywany w czasie konferencji,
b) przygotowanie przez koordynatora rodziny podstawowej i dalszej do konferencji (m. in. zapoznanie z metodą, zasadami, celem spotkania),
c) przygotowanie prze koordynatora osoby zgłaszającej do prezentacji problemu w czasie konferencji,
d) przygotowanie do konferencji specjalistów zaproszonych na konferencję.
3) Konferencja Grupy Rodzinnej - spotkanie rodziny
a) dzielenie się informacjami. Osoba zgłaszająca np. pracownik socjalny przedstawia sytuację, w jakiej znalazła się rodzina. Odpowiada na pytania zdawane przez członków rodziny. Prezentuje także możliwości pomocy, jakie oferuje rodzinie system pomocy, a także przedstawia specjalistów (jeżeli rodzina czuje potrzebę ich zaproszenia), którzy mogą wyjaśnić wątpliwości dotyczące problemu występującego w rodzinie.;
b) prywatny czas rodziny. W drugiej części spotkania, prywatnego czasu rodziny, pomieszczenie opuszczają zaproszeni specjaliści, osoba zgłaszająca i koordynator. Rodzina rozważa uzyskane informacje, poszukuje optymalnych rozwiązań oraz sporządza plan pomocy dziecku i rodzinie znajdującej się w potrzebie.;
c) zaakceptowanie (lub nie) planu stworzonego przez rodzinę. Jeżeli pracownik socjalny zgadza się z planem, głównie pod względem bezpieczeństwa dla dziecka i rodziny, wypracowanym przez rodzinę, ustala sposoby wprowadzenia go w życie.
4) Zakończenie KGR
a) koordynator przekazuje każdemu uczestnikowi kopię sporządzonego planu. Przyjęcie planu przez rodzinę jest formą zobowiązania wobec jego postanowień,
b) rodzina rozpoczyna realizację ustaleń zapisanych w planie,
c) wykonawca zobowiązany jest wydać zaświadczenie o uczestnictwie w KGR beneficjentom.
4. Zamawiający dopuszcza realizację usług metodą równoważną w stosunku do opisanej w pkt 3 metody Konferencji Grupy Rodzinnej. Przez metodę równoważną rozumie się metodę zwierającą wszystkie istotne elementy opisane w pkt 3.
5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować projekt z osobami zakwalifikowanymi do projektu zgodnie z listami przedłożonymi przez zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest realizować zadanie za pomocą następujących osób:
1) animatora lokalnego,
2) socjoterapeuty,
3) pedagog.
7. Kwalifikacje zawodowe osób przeznaczonych do bezpośredniej realizacji zadania oraz ich doświadczenie zawodowe stanowić będzie element oceny ofert w kryterium jakość oferowanej usługi.
8. Konferencja Grupy Rodzinnej oraz zajęcia ze specjalistami odbywać się będą na terenie miasta Włocławek, w miejscu wskazanym każdorazowo przez rodzinę objętą metodą KGR.
9. Efektem realizacji działań powinno być wypracowanie 15 planów reintegracji społecznej mających doprowadzić do aktywizacji i integracji danej osoby ze społeczeństwem, zmiany postawy pasywnej na aktywną, podniesienie motywacji do podjęcia ról społecznych, wzmocnienie poczucia odpowiedzialności członków społeczności lokalnej za siebie nawzajem, podniesienie poziomu samooceny oraz zwiększenie umiejętności komunikacyjnych.
10. Wymagany jest następujący sposób realizacji usług:
1) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty narzędzia (ankiety) pozwalające na monitoring i ewaluację realizacji usługi:
a) ankietę dotyczącą pracy koordynatora KGR,
b) narzędzie ewaluacyjne KGR - ankieta dla rodzin,
c) narzędzie ewaluacyjne KGR - ankieta dla osoby zgłaszającej.
Wzory ankiet opracowuje wykonawca. Załączone do oferty ankiety, ich treść, zakres zagadnień stanowiący odzwierciedlenie projektowanych zajęć, stanowić będą element oceny ofert w kryterium jakość oferowanej usługi.
2) Po zakończeniu usług stanowiących przedmiot zamówienia wykonawca zobowiązany jest przedłożyć zamawiającemu dokumenty (odrębnie dla każdej z rodzin nimi objętych), zawierające co najmniej nw. informacje:
a) Dokument 1 - który stanowi kopia zgłoszenia uczestnika i jego otoczenia społecznego (dokument powinien zwierać informacje dotyczące tytułu projektu, imię i nazwisko osoby zgłaszającej, datę zgłoszenia, miejsce pracy, imię i nazwisko uczestnika w projekcie, informacje o rodzinie w zakresie członkowie rodziny podstawowej - imię i nazwisko, kontakt, wiek, pokrewieństwo, krótki opis sytuacji w jakiej znajduje się rodzina, od jakiego czasu pracuje z rodzina osoba zgłaszająca, powód zorganizowania KGR - główny problem oraz inne ważne uwagi).;
b) Dokument 2 - który stanowi lista uczestników spotkania Konferencja Grupy Rodzinnej (dokument powinien zawierać tytuł projektu, imię i nazwisko uczestnika, imię i nazwisko koordynatora KGR, miejsce spotkania, imiona i nazwiska uczestników spotkania).;
c) Dokument 3 - który stanowi lista osób objętych wsparciem, (dokument powinien zawierać tytuł projektu, imię i nazwisko uczestnika, imię i nazwisko koordynatora KGR, imiona i nazwiska osób objętych wsparciem, relacja do uczestnika każdej z tych osób, krótki opis działań, podpis osoby wspieranej).;
d) Dokument 4 - który stanowi plan reintegracji (dokument powinien zawierać tytuł projektu, imię i nazwisko uczestnika projektu, imię i nazwisko osoby akceptującej plan, imię i nazwisko koordynatora KGR, data i miejsce spotkania KGR, opisane szczegóły planu reintegracji, imię nazwisko osoby do kontaktu, termin spotkania rewizyjnego, podpis osoby akceptującej plan).
3) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczania logotypów projektu na wszystkich dokumentach (logotypy zostaną wykonawcy dostarczone przez zamawiającego).
11. Wynagrodzenie wykonawcy płatne będzie jednorazowo po wykonaniu zadania i przedłożeniu dokumentów, o których mowa w pkt 10 ppkt 2, przelewem na rachunek wykonawcy w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury lub rachunku, z zastrzeżeniem pkt 12.
12. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie niezwłocznie po uzyskaniu środków na realizację projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 129464

Data publikacji: 2011-05-26

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Kościuszki 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Włocławek

Kod pocztowy: 87-800

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 054 4116399

Numer faxu: 054 4116399

Adres strony internetowej: www.bip.mopr.wloclawek.pl

Regon: 00587102400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi społeczne dla rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym, uczestników projektu Aktywna Integracja - Projekt Systemowy MOPR Włocławek

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług społecznych dla 15 rodzin, mających na celu realizację działań w ramach projektu Aktywna Integracja - Projekt Systemowy MOPR Włocławek realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytet VII Promocja Aktywnej Integracji, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.
2. Usługi społeczne składające się na przedmiot zamówienia obejmują:
1) pracę z rodziną metodą Konferencji Grupy Rodzinnej (KGR), tj. przeprowadzenie konferencji grupy rodzinnej dla 15 rodzin;
2) poradnictwo specjalistyczne - zajęcia grupowe z pedagogiem w wymiarze 2 godzin dla każdej rodziny;
3) organizacja warsztatów motywacyjno - integracyjnych - zajęcia grupowe z socjoterapeutą w wymiarze 4 godzin dla każdej rodziny;
4) zapewnienie usług wspierających animację lokalną - animacja społeczna przez koordynatora KGR (animatora społecznego). Animator społeczny jest osobą odpowiedzialną za pracę z rodziną i koordynację działań w ciągu całej realizacji usług (na wszystkich etapach).
3. Przez pracę z rodziną metodą typu Konferencja Grupy Rodzinnej zamawiający rozumie spotkanie, w którym uczestniczy jak największa liczba członków danej rodziny w celu podjęcia próby rozwiązania problemu, jaki się w niej pojawił. Wymagane są poszczególne etapy KGR, na które składają się:
1) Zgłoszenie rodziny
a) wstępne zakwalifikowanie rodziny znajdującej się sytuacji problemowej do KGR,
b) zgoda rodziny podstawowej na udział w KGR.
2) Przygotowanie bezpośrednie do KGR
a) przygotowanie przez rodzinę (przy wsparciu koordynatora) konferencji - m. in. ustalenie listy uczestników, miejsca, godziny spotkania, rodzaju i sposobu przygotowania posiłku, który będzie spożywany w czasie konferencji,
b) przygotowanie przez koordynatora rodziny podstawowej i dalszej do konferencji (m. in. zapoznanie z metodą, zasadami, celem spotkania),
c) przygotowanie prze koordynatora osoby zgłaszającej do prezentacji problemu w czasie konferencji,
d) przygotowanie do konferencji specjalistów zaproszonych na konferencję.
3) Konferencja Grupy Rodzinnej - spotkanie rodziny
a) dzielenie się informacjami. Osoba zgłaszająca np. pracownik socjalny przedstawia sytuację, w jakiej znalazła się rodzina. Odpowiada na pytania zdawane przez członków rodziny. Prezentuje także możliwości pomocy, jakie oferuje rodzinie system pomocy, a także przedstawia specjalistów (jeżeli rodzina czuje potrzebę ich zaproszenia), którzy mogą wyjaśnić wątpliwości dotyczące problemu występującego w rodzinie.;
b) prywatny czas rodziny. W drugiej części spotkania, prywatnego czasu rodziny, pomieszczenie opuszczają zaproszeni specjaliści, osoba zgłaszająca i koordynator. Rodzina rozważa uzyskane informacje, poszukuje optymalnych rozwiązań oraz sporządza plan pomocy dziecku i rodzinie znajdującej się w potrzebie.;
c) zaakceptowanie (lub nie) planu stworzonego przez rodzinę. Jeżeli pracownik socjalny zgadza się z planem, głównie pod względem bezpieczeństwa dla dziecka i rodziny, wypracowanym przez rodzinę, ustala sposoby wprowadzenia go w życie.
4) Zakończenie KGR
a) koordynator przekazuje każdemu uczestnikowi kopię sporządzonego planu. Przyjęcie planu przez rodzinę jest formą zobowiązania wobec jego postanowień,
b) rodzina rozpoczyna realizację ustaleń zapisanych w planie,
c) wykonawca zobowiązany jest wydać zaświadczenie o uczestnictwie w KGR beneficjentom.
4. Zamawiający dopuszcza realizację usług metodą równoważną w stosunku do opisanej w pkt 3 metody Konferencji Grupy Rodzinnej. Przez metodę równoważną rozumie się metodę zwierającą wszystkie istotne elementy opisane w pkt 3.
5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować projekt z osobami zakwalifikowanymi do projektu zgodnie z listami przedłożonymi przez zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest realizować zadanie za pomocą następujących osób:
1) animatora lokalnego,
2) socjoterapeuty,
3) pedagog.
7. Kwalifikacje zawodowe osób przeznaczonych do bezpośredniej realizacji zadania oraz ich doświadczenie zawodowe stanowić będzie element oceny ofert w kryterium jakość oferowanej usługi.
8. Konferencja Grupy Rodzinnej oraz zajęcia ze specjalistami odbywać się będą na terenie miasta Włocławek, w miejscu wskazanym każdorazowo przez rodzinę objętą metodą KGR.
9. Efektem realizacji działań powinno być wypracowanie 15 planów reintegracji społecznej mających doprowadzić do aktywizacji i integracji danej osoby ze społeczeństwem, zmiany postawy pasywnej na aktywną, podniesienie motywacji do podjęcia ról społecznych, wzmocnienie poczucia odpowiedzialności członków społeczności lokalnej za siebie nawzajem, podniesienie poziomu samooceny oraz zwiększenie umiejętności komunikacyjnych.
10. Wymagany jest następujący sposób realizacji usług:
1) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty narzędzia (ankiety) pozwalające na monitoring i ewaluację realizacji usługi:
a) ankietę dotyczącą pracy koordynatora KGR,
b) narzędzie ewaluacyjne KGR - ankieta dla rodzin,
c) narzędzie ewaluacyjne KGR - ankieta dla osoby zgłaszającej.
Wzory ankiet opracowuje wykonawca. Załączone do oferty ankiety, ich treść, zakres zagadnień stanowiący odzwierciedlenie projektowanych zajęć, stanowić będą element oceny ofert w kryterium jakość oferowanej usługi.
2) Po zakończeniu usług stanowiących przedmiot zamówienia wykonawca zobowiązany jest przedłożyć zamawiającemu dokumenty (odrębnie dla każdej z rodzin nimi objętych), zawierające co najmniej nw. informacje:
a) Dokument 1 - który stanowi kopia zgłoszenia uczestnika i jego otoczenia społecznego (dokument powinien zwierać informacje dotyczące tytułu projektu, imię i nazwisko osoby zgłaszającej, datę zgłoszenia, miejsce pracy, imię i nazwisko uczestnika w projekcie, informacje o rodzinie w zakresie członkowie rodziny podstawowej - imię i nazwisko, kontakt, wiek, pokrewieństwo, krótki opis sytuacji w jakiej znajduje się rodzina, od jakiego czasu pracuje z rodzina osoba zgłaszająca, powód zorganizowania KGR - główny problem oraz inne ważne uwagi).;
b) Dokument 2 - który stanowi lista uczestników spotkania Konferencja Grupy Rodzinnej (dokument powinien zawierać tytuł projektu, imię i nazwisko uczestnika, imię i nazwisko koordynatora KGR, miejsce spotkania, imiona i nazwiska uczestników spotkania).;
c) Dokument 3 - który stanowi lista osób objętych wsparciem, (dokument powinien zawierać tytuł projektu, imię i nazwisko uczestnika, imię i nazwisko koordynatora KGR, imiona i nazwiska osób objętych wsparciem, relacja do uczestnika każdej z tych osób, krótki opis działań, podpis osoby wspieranej).;
d) Dokument 4 - który stanowi plan reintegracji (dokument powinien zawierać tytuł projektu, imię i nazwisko uczestnika projektu, imię i nazwisko osoby akceptującej plan, imię i nazwisko koordynatora KGR, data i miejsce spotkania KGR, opisane szczegóły planu reintegracji, imię nazwisko osoby do kontaktu, termin spotkania rewizyjnego, podpis osoby akceptującej plan).
3) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczania logotypów projektu na wszystkich dokumentach (logotypy zostaną wykonawcy dostarczone przez zamawiającego).
11. Wynagrodzenie wykonawcy płatne będzie jednorazowo po wykonaniu zadania i przedłożeniu dokumentów, o których mowa w pkt 10 ppkt 2, przelewem na rachunek wykonawcy w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury lub rachunku, z zastrzeżeniem pkt 12.
12. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie niezwłocznie po uzyskaniu środków na realizację projektu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie przewiduje szczególnego sposobu dokonywania oceny tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, usług dla co najmniej 15 rodzin metodą Konferencji Grupy Rodzinnej lub metodą równoważną. Przez metodę równoważną rozumie się metodę podobną zawierającą wszystkie istotne elementy opisane w rozdziale II pkt 3 SIWZ.
Na potwierdzenie wykonawca zobowiązany jest załączyć wykaz zrealizowanych Konferencji Grupy Rodzinnej lub usług równoważnych wraz z dokumentami, że usługi te zostały zrealizowane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie przewiduje szczególnego sposobu dokonywania oceny tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi zapewnić potencjał kadrowy niezbędny do realizacji zadania w osobach:
1) animatora lokalnego - osoba musi posiadać wykształcenie wyższe humanistyczne oraz ukończony kurs animatora społecznego,
2) socjoterapeuty - osoba musi posiadać wykształcenie wyższe, preferowane wyższe kierunkowe socjoterapia lub psychologia, socjologia, pedagogika (wykształcenie wyższe na podanych kierunkach i ukończone studia podyplomowe w zakresie socjoterapii lub ukończony kurs w zakresie socjoterapii), oraz minimum 3 letnie doświadczenie w pracy socjoterapeutycznej,
3) pedagoga - osoba musi posiadać wykształcenie wyższe pedagogiczne i minimum 3 letnie doświadczenie w pracy pedagogicznej.
Potwierdzeniem spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jest sporządzenie przez wykonawcę wykazu kadry, uwzględniającego wymogi zamawiającego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie przewiduje szczególnego sposobu dokonywania oceny tego warunku.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1) dla każdej z osób podanych w wykazie osób przewidzianej do bezpośredniej realizacji usług (animator lokalny, socjoterapeuta, pedagog) stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, wykonawca zobowiązany jest załączyć:
a) życiorys w formie CV, uwzględniający wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie w pracy zawodowej,
b) dokumenty potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie w pracy zawodowej zawarte w życiorysie,
c) dane zawarte w ww. dokumentach stanowić będą podstawę do oceny ofert w kryterium jakość oferowanej usługi.
2) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 -8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - dotyczy bezpośrednich realizatorów usługi (animatora lokalnego, socjoterapeuty, pedagoga);
3) oświadczenie, że bezpośredni realizatorzy usług posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych.

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty (WEDŁUG ZAŁĄCZONEGO WZORU).
2. Upoważnienie do podpisania oferty (fakultatywnie, jeżeli nie wynika ono z odrębnych dokumentów).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Jakość oferowanej usługi

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.mopr.wloclawek.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie,
ul. Mazowiecka 5, 87-800 Włocławek

Data składania wniosków, ofert: 03/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie,
ul. Mazowiecka 5, 87-800 Włocławek

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Aktywna Integracja - Projekt Systemowy MOPR Włocławek realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytet VII Promocja Aktywnej Integracji, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
853000002 (Usługi pracy społecznej i podobnej)

Podobne przetargi