519650 / 2013-12-13 - Administracja samorządowa / Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego (Kraków)

Zgodny z tonerem CLT-C4072S Niebieski marki FullPrint

Cena: 116.85 PLN

postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
na usługę sprzątania obiektów użyteczności publicznej na rzecz Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego znak sprawy: ZP.271.42.2013

Opis zamówienia

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, które polegać będą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia co zamówienie podstawowe i nie przekroczą 30% wartość zamówienia podstawowego.
1. Usługi będą realizowane w następujących lokalizacjach:
a) Kraków, ul. Mazowiecka 21 - powierzchnia 891,2 m² + 2 klatki schodowe prowadzące z IX na X piętro;
b) Skawina, ul. Ogrody 17 - powierzchnia 239,64 m²;
c) Słomniki, ul. Kościuszki 64 - powierzchnia 248,63 m².

2. Opis czynności, które należy wykonać w obrębie każdej z lokalizacji:
A. Kraków, ul. Mazowiecka 21 - sprzątanie pomieszczeń biurowych i innych pomieszczeń użytkowych jak toalety i pokój socjalny w zakresie:
a) odkurzania wykładzin dywanowych;
b) zamiatania i mycia podłóg (posadzki oraz wykładzina typu market);
c) usuwania kurzu z mebli, sprzętu biurowego, elementów zawieszonych na ścianach;
d) przemywanie luster, drzwi;
e) mycie kuchenki mikrofalowej oraz lodówki wraz z jej uprzednim rozmrożeniem;
f) mycie i dezynfekcja umywalek, muszli klozetowych i desek sedesowych, ścian wokół umywalek oraz muszli klozetowych, armatury;
g) mycie okien PCV oraz innych powierzchni przeszklonych;
h) opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worka;
i) uzupełnianie mydła w dozownikach, a także papieru toaletowego i ręczników papierowych (ręczniki muszą być w rolkach);
j) czyszczenie tapicerki krzeseł i foteli oraz czyszczenie wykładziny dywanowej
o powierzchni 414,70 metra kwadratowego 1 raz w roku, w terminie ustalonym przez Zamawiającego i Wykonawcę;
k) dodatkowo Wykonawca zaopatrzy Zamawiającego w odświeżacz powietrza
w sprayu o zapachu kwiatowym w ilości jednego opakowania o pojemności 300 ml raz na dwa tygodnie, a także preparat myjący do zmywarek w postaci proszku lub kostek w ilości 1 kg na miesiąc oraz preparat czyszczący/odkamieniacz do ekspresu do kawy w ilości 1 opakowania (zawierającego min. 6 sztuk tabletek) na miesiąc.
B. Skawina, ul. Ogrody 17 - sprzątanie pomieszczeń biurowych i innych pomieszczeń użytkowych jak toalety i pokój socjalny w zakresie:
a) odkurzania wykładzin dywanowych;
b) zamiatania i mycia podłóg (posadzki oraz wykładzina PCV);
c) usuwania kurzu z mebli, sprzętu biurowego, elementów zawieszonych na ścianach;
d) przemywanie luster, drzwi;
e) mycie kuchenki mikrofalowej oraz lodówki wraz z jej uprzednim rozmrożeniem;
f) mycie i dezynfekcja umywalek, muszli klozetowych i desek sedesowych, ścian wokół umywalek oraz muszli klozetowych, armatury;
g) mycie okien PCV oraz innych powierzchni przeszklonych;
h) mycie wejściowych schodów zewnętrznych, a także w okresie zimowym
ich odśnieżanie i posypywanie piaskiem;
i) opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worka;
j) uzupełnianie mydła w dozownikach, a także papieru toaletowego i ręczników papierowych;
k) czyszczenie tapicerki krzeseł i foteli oraz czyszczenie wykładziny dywanowej
o powierzchni 40 metrów kwadratowych 1 raz w roku, w terminie ustalonym przez Stronę i Ponoszącego wydatek.
C. Słomniki, ul. Kościuszki 64 - sprzątanie pomieszczeń biurowych i innych pomieszczeń użytkowych jak toalety i pokój socjalny w zakresie:
a) zamiatania i mycia podłóg (posadzki oraz wykładzina PCV);
b) usuwania kurzu z mebli, sprzętu biurowego, elementów zawieszonych na ścianach;
c) przemywanie luster, drzwi;
d) mycie kuchenki mikrofalowej oraz lodówki wraz z jej uprzednim rozmrożeniem;
e) mycie i dezynfekcja umywalek, muszli klozetowych i desek sedesowych, ścian wokół umywalek oraz muszli klozetowych, armatury;
f) mycie okien PCV oraz innych powierzchni przeszklonych;
g) opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worka;
h) uzupełnianie mydła w dozownikach, a także papieru toaletowego i ręczników papierowych;
i) mycie wejściowych schodów zewnętrznych, a także w okresie zimowym
ich odśnieżanie i posypywanie piaskiem;
j) czyszczenie tapicerki krzeseł i foteli 1 raz w roku, w terminie ustalonym przez Stronę i Ponoszącego wydatek.
3. Pozostałe informacje:
a) Zamawiający oczekuje, że każda z osób wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonywania usługi, zostanie na czas realizacji Umowy przypisana do wykonywania prac w określonej lokalizacji Zamawiającego. Oznacza to, że osoba A będzie odpowiedzialna za realizację Umowy
w lokalizacji Skawina, ul. Ogrody 17, osoba B w lokalizacji Słomniki, ul. Kościuszki 64 oraz osoby C i D w lokalizacji Kraków, ul. Mazowiecka 21.
b) Nazwiska osób, które Wykonawca wskaże do realizacji usługi zostaną podane do wiadomości Zamawiającego w formie pisemnej w dniu zawierania umowy.
c) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osoby sprzątającej, pod warunkiem, że Wykonawca dokona pisemnego zgłoszenia z podaniem nazwiska osoby przejmującej zastępstwo oraz określeniem terminu na jaki zastępstwo zostało wprowadzone. Ponadto przedmiotowe zgłoszenie powinno zostać skierowane odpowiednio wcześniej tj. minimum z 3 dniowym wyprzedzeniem.
d) Częstotliwość wykonywania opisanych w punkcie 2 czynności, określa zamieszczona powyżej tabela.
e) Zamawiający zapewni w obrębie każdej lokalizacji miejsce do przechowywania sprzętu służącego do sprzątania oraz urządzeń i środków czystości.
f) Wykonawca zapewni wszystkie niezbędne do wykonywania usługi urządzenia i środki.
g) W obrębie każdej lokalizacji, realizacja usług odbywać się będzie w dniach od poniedziałku
do piątku (5 dni w tygodniu) od godziny 15:00. W sytuacjach wyjątkowych Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godziny rozpoczęcia sprzątania powierzchni biurowej na wcześniejszą,
o czym Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie z trzydniowym wyprzedzeniem. Informacja zostanie Wykonawcy przesłana faxem lub drogą elektroniczną.
h) Jakość materiałów czyszczących i higienicznych przewidzianych do realizacji usługi, nie może być niższa od średniej jakości podobnych materiałów występujących na rynku.

4. Nadzór nad realizacją Umowy.

a) W ramach nadzoru nad realizacją przedmiotu Umowy, Zamawiający inicjował będzie kontrolę stanu czystości w obiektach objętych przedmiotową Umową.
b) Kontrola realizowana będzie z częstotliwością co najmniej jeden raz w miesiącu, a przeprowadzać ją będą osoby wytypowane przez Zamawiającego i Wykonawcę. Każdorazowo na zakończenie kontroli sporządzony zostanie protokół, w którym wyszczególnione zostaną ewentualne niedociągnięcia i uwagi Zamawiającego. W protokole również, w razie zaistnienia takiej okoliczności, zawarta zostanie adnotacja o niewykonywaniu przez Wykonawcę którejkolwiek czynności określonej punkcie 2.
c) Wykonawca będzie zobligowany do usunięcia niedociągnięć wymienionych w protokole w ciągu trzech dni kalendarzowych, licząc od daty sporządzenia protokołu. W przypadku, gdy Wykonawca nie wywiąże się z powyższego terminu, skutkować on będzie obniżeniem miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy o 20%.
d) Obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy o 20% nastąpi również w sytuacji, gdy w trzech protokołach sporządzonych po kontroli stanu czystości, stwierdzone zostanie niewykonanie przez Wykonawcę którejkolwiek czynności wyszczególnionej w niniejszym załączniku.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 519650

Data publikacji: 2013-12-13

Nazwa: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego

Ulica: ul. Mazowiecka 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-019

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 2997425, 12 6237480

Numer faxu: 12 6325215

Adres strony internetowej: www.uppk.pl

Regon: 35711718000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
na usługę sprzątania obiektów użyteczności publicznej na rzecz Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego znak sprawy: ZP.271.42.2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, które polegać będą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia co zamówienie podstawowe i nie przekroczą 30% wartość zamówienia podstawowego.
1. Usługi będą realizowane w następujących lokalizacjach:
a) Kraków, ul. Mazowiecka 21 - powierzchnia 891,2 m² + 2 klatki schodowe prowadzące z IX na X piętro;
b) Skawina, ul. Ogrody 17 - powierzchnia 239,64 m²;
c) Słomniki, ul. Kościuszki 64 - powierzchnia 248,63 m².

2. Opis czynności, które należy wykonać w obrębie każdej z lokalizacji:
A. Kraków, ul. Mazowiecka 21 - sprzątanie pomieszczeń biurowych i innych pomieszczeń użytkowych jak toalety i pokój socjalny w zakresie:
a) odkurzania wykładzin dywanowych;
b) zamiatania i mycia podłóg (posadzki oraz wykładzina typu market);
c) usuwania kurzu z mebli, sprzętu biurowego, elementów zawieszonych na ścianach;
d) przemywanie luster, drzwi;
e) mycie kuchenki mikrofalowej oraz lodówki wraz z jej uprzednim rozmrożeniem;
f) mycie i dezynfekcja umywalek, muszli klozetowych i desek sedesowych, ścian wokół umywalek oraz muszli klozetowych, armatury;
g) mycie okien PCV oraz innych powierzchni przeszklonych;
h) opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worka;
i) uzupełnianie mydła w dozownikach, a także papieru toaletowego i ręczników papierowych (ręczniki muszą być w rolkach);
j) czyszczenie tapicerki krzeseł i foteli oraz czyszczenie wykładziny dywanowej
o powierzchni 414,70 metra kwadratowego 1 raz w roku, w terminie ustalonym przez Zamawiającego i Wykonawcę;
k) dodatkowo Wykonawca zaopatrzy Zamawiającego w odświeżacz powietrza
w sprayu o zapachu kwiatowym w ilości jednego opakowania o pojemności 300 ml raz na dwa tygodnie, a także preparat myjący do zmywarek w postaci proszku lub kostek w ilości 1 kg na miesiąc oraz preparat czyszczący/odkamieniacz do ekspresu do kawy w ilości 1 opakowania (zawierającego min. 6 sztuk tabletek) na miesiąc.
B. Skawina, ul. Ogrody 17 - sprzątanie pomieszczeń biurowych i innych pomieszczeń użytkowych jak toalety i pokój socjalny w zakresie:
a) odkurzania wykładzin dywanowych;
b) zamiatania i mycia podłóg (posadzki oraz wykładzina PCV);
c) usuwania kurzu z mebli, sprzętu biurowego, elementów zawieszonych na ścianach;
d) przemywanie luster, drzwi;
e) mycie kuchenki mikrofalowej oraz lodówki wraz z jej uprzednim rozmrożeniem;
f) mycie i dezynfekcja umywalek, muszli klozetowych i desek sedesowych, ścian wokół umywalek oraz muszli klozetowych, armatury;
g) mycie okien PCV oraz innych powierzchni przeszklonych;
h) mycie wejściowych schodów zewnętrznych, a także w okresie zimowym
ich odśnieżanie i posypywanie piaskiem;
i) opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worka;
j) uzupełnianie mydła w dozownikach, a także papieru toaletowego i ręczników papierowych;
k) czyszczenie tapicerki krzeseł i foteli oraz czyszczenie wykładziny dywanowej
o powierzchni 40 metrów kwadratowych 1 raz w roku, w terminie ustalonym przez Stronę i Ponoszącego wydatek.
C. Słomniki, ul. Kościuszki 64 - sprzątanie pomieszczeń biurowych i innych pomieszczeń użytkowych jak toalety i pokój socjalny w zakresie:
a) zamiatania i mycia podłóg (posadzki oraz wykładzina PCV);
b) usuwania kurzu z mebli, sprzętu biurowego, elementów zawieszonych na ścianach;
c) przemywanie luster, drzwi;
d) mycie kuchenki mikrofalowej oraz lodówki wraz z jej uprzednim rozmrożeniem;
e) mycie i dezynfekcja umywalek, muszli klozetowych i desek sedesowych, ścian wokół umywalek oraz muszli klozetowych, armatury;
f) mycie okien PCV oraz innych powierzchni przeszklonych;
g) opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worka;
h) uzupełnianie mydła w dozownikach, a także papieru toaletowego i ręczników papierowych;
i) mycie wejściowych schodów zewnętrznych, a także w okresie zimowym
ich odśnieżanie i posypywanie piaskiem;
j) czyszczenie tapicerki krzeseł i foteli 1 raz w roku, w terminie ustalonym przez Stronę i Ponoszącego wydatek.
3. Pozostałe informacje:
a) Zamawiający oczekuje, że każda z osób wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonywania usługi, zostanie na czas realizacji Umowy przypisana do wykonywania prac w określonej lokalizacji Zamawiającego. Oznacza to, że osoba A będzie odpowiedzialna za realizację Umowy
w lokalizacji Skawina, ul. Ogrody 17, osoba B w lokalizacji Słomniki, ul. Kościuszki 64 oraz osoby C i D w lokalizacji Kraków, ul. Mazowiecka 21.
b) Nazwiska osób, które Wykonawca wskaże do realizacji usługi zostaną podane do wiadomości Zamawiającego w formie pisemnej w dniu zawierania umowy.
c) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osoby sprzątającej, pod warunkiem, że Wykonawca dokona pisemnego zgłoszenia z podaniem nazwiska osoby przejmującej zastępstwo oraz określeniem terminu na jaki zastępstwo zostało wprowadzone. Ponadto przedmiotowe zgłoszenie powinno zostać skierowane odpowiednio wcześniej tj. minimum z 3 dniowym wyprzedzeniem.
d) Częstotliwość wykonywania opisanych w punkcie 2 czynności, określa zamieszczona powyżej tabela.
e) Zamawiający zapewni w obrębie każdej lokalizacji miejsce do przechowywania sprzętu służącego do sprzątania oraz urządzeń i środków czystości.
f) Wykonawca zapewni wszystkie niezbędne do wykonywania usługi urządzenia i środki.
g) W obrębie każdej lokalizacji, realizacja usług odbywać się będzie w dniach od poniedziałku
do piątku (5 dni w tygodniu) od godziny 15:00. W sytuacjach wyjątkowych Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godziny rozpoczęcia sprzątania powierzchni biurowej na wcześniejszą,
o czym Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie z trzydniowym wyprzedzeniem. Informacja zostanie Wykonawcy przesłana faxem lub drogą elektroniczną.
h) Jakość materiałów czyszczących i higienicznych przewidzianych do realizacji usługi, nie może być niższa od średniej jakości podobnych materiałów występujących na rynku.

4. Nadzór nad realizacją Umowy.

a) W ramach nadzoru nad realizacją przedmiotu Umowy, Zamawiający inicjował będzie kontrolę stanu czystości w obiektach objętych przedmiotową Umową.
b) Kontrola realizowana będzie z częstotliwością co najmniej jeden raz w miesiącu, a przeprowadzać ją będą osoby wytypowane przez Zamawiającego i Wykonawcę. Każdorazowo na zakończenie kontroli sporządzony zostanie protokół, w którym wyszczególnione zostaną ewentualne niedociągnięcia i uwagi Zamawiającego. W protokole również, w razie zaistnienia takiej okoliczności, zawarta zostanie adnotacja o niewykonywaniu przez Wykonawcę którejkolwiek czynności określonej punkcie 2.
c) Wykonawca będzie zobligowany do usunięcia niedociągnięć wymienionych w protokole w ciągu trzech dni kalendarzowych, licząc od daty sporządzenia protokołu. W przypadku, gdy Wykonawca nie wywiąże się z powyższego terminu, skutkować on będzie obniżeniem miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy o 20%.
d) Obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy o 20% nastąpi również w sytuacji, gdy w trzech protokołach sporządzonych po kontroli stanu czystości, stwierdzone zostanie niewykonanie przez Wykonawcę którejkolwiek czynności wyszczególnionej w niniejszym załączniku.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: nie wymaga się wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
zamawiający nie formułuje szczegółowego warunku w powyższym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że warunek określony w pkt V.b) SIWZ został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże w Wykazie zrealizowanych lub realizowanych głównych usług stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ, że zrealizował lub realizuje nadal co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia oraz jednocześnie Wykonawca załączy dowody, czy usługi wykazane w Wykazie zrealizowanych lub realizowanych głównych usług zostały zrealizowane lub są realizowane należycie.

Poprzez obiekty użyteczności publicznej Zamawiający rozumie obiekty wymienione w § 3 pkt. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. nr 75 poz. 690 z 2002r. ze zm.);

Potencjał techniczny:
zamawiający nie formułuje szczegółowego warunku w powyższym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zamawiający nie formułuje szczegółowego warunku w powyższym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
zamawiający nie formułuje szczegółowego warunku w powyższym zakresie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ;
2. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę lub inny dokument, z którego wynikać będzie jej umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniach przetargowych, w tym podpisywania dokumentów przetargowych.
3. Formularz dotyczący podwykonawców z określeniem ich udziału w wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 5 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą:
a) terminu realizacji zamówienia
b) przemieszczenia jednej lub więcej lokalizacji, w których świadczone będą usługi
c) ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadku powstania okoliczności powodujących, że wykonanie tego zakresu nie leży w interesie publicznym
d) innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
e) cen świadczonych usług w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa.
Zmiany wprowadzone zostaną po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany oraz obustronnej ich akceptacji.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego
Ul. Mazowiecka 21
30 - 019 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 23/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego
Ul. Mazowiecka 21
30 - 019 Kraków
stanowisko dziennika podawczego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi