77297 / 2009-05-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina DÄ…browa Zielona (DÄ…browa Zielona)

Oryginalny toner 42804540 Czarny Powiększony marki Oki

Cena: 261.99 PLN

Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów w Urzędzie Gminy Dąbrowa Zielona realizowanego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego pt. Rozwój Gminy Dąbrowa Zielona dzięki wdrożeniu infrastruktury społeczeństwa informacyjnego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów w Urzędzie Gminy Dąbrowa Zielona realizowanego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego pt. Rozwój Gminy Dąbrowa Zielona dzięki wdrożeniu infrastruktury społeczeństwa informacyjnego
Na Elektroniczny System Obiegu Dokumentów (ESOD) powinny składać się zintegrowane ze sobą i zapewniające dwukierunkową komunikację, moduły wewnętrznego obiegu dokumentów oraz elektronicznej skrzynki podawczej wraz z modułem zewnętrznym stanowiące platformę do kompleksowego załatwiania spraw w Urzędzie drogą elektroniczną. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 2 do specyfikacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 77297

Data publikacji: 2009-05-19

Nazwa: Gmina Dąbrowa Zielona

Ulica: Plac Kościuszki 31

Numer domu: 31

Miejscowość: Dąbrowa Zielona

Kod pocztowy: 42-265

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 034 3555018

Numer faxu: 034 3555052

Adres strony internetowej: www.dabrowazielona.pl

Regon: 00053266500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów w Urzędzie Gminy Dąbrowa Zielona realizowanego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego pt. Rozwój Gminy Dąbrowa Zielona dzięki wdrożeniu infrastruktury społeczeństwa informacyjnego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów w Urzędzie Gminy Dąbrowa Zielona realizowanego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego pt. Rozwój Gminy Dąbrowa Zielona dzięki wdrożeniu infrastruktury społeczeństwa informacyjnego
Na Elektroniczny System Obiegu Dokumentów (ESOD) powinny składać się zintegrowane ze sobą i zapewniające dwukierunkową komunikację, moduły wewnętrznego obiegu dokumentów oraz elektronicznej skrzynki podawczej wraz z modułem zewnętrznym stanowiące platformę do kompleksowego załatwiania spraw w Urzędzie drogą elektroniczną. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 2 do specyfikacji.

Kody CPV:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/06/2009

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium

opis_war:
1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień tj. prowadzą działalność gospodarczą w zakresie przedmiotu zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy),
2)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy) tj. wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 2 prace podobne do objętych przedmiotem zamówienia. Za prace podobną Zamawiający uzna wdrożenie zintegrowanej platformy obsługi interesanta zawierającej elektroniczną skrzynkę podawczą oraz elektroniczny system obiegu dokumentów, dla co najmniej 20 użytkowników;
3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust.1 pkt 3 ustawy)
4)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy).
2. Ocena spełniania ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdz. 9 niniejszej SIWZ.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww warunki wykonawca spełnił.
3. Nie spełnienie chociażby jednego z ww warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania, a ofertę uznaje się za odrzuconą.
4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
5. Oferty przedstawione przez dwa lub więcej podmiotów występujących wspólnie, będą musiały spełniać następujące wymagania:
1)podmioty składające ofertę wspólną ustanowią jednego z partnerów konsorcjum jako pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania wszystkich uczestników konsorcjum w postępowaniu albo reprezentowania wszystkich uczestników konsorcjum w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
2)każdy z partnerów konsorcjum musi spełniać warunki udziału w postępowaniu i w imieniu swojej firmy składa oświadczenia oraz dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
3)oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów,
4)wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy zgodnie z jej postanowieniami,
5)zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna.
6)Przed zawarciem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego wykonawcy składający wspólną ofertę przedłożą zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców. Umowa w sprawie udzielenia zamówienia publicznego zostanie uzupełniona o postanowienia dotyczące podmiotów występujących wspólnie.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonania zamówienia z udziałem podwykonawców.
7. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

inf_osw:
1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia wykonawcy i dokumenty:
1)wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego druku),
2)oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
3)oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4)oświadczenie, ze znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
5)oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,
6)oświadczenie, że wykonawca zapoznał się ze szczegółowymi warunkami przetargu zawartymi w niniejszej SIWZ i że akceptuje je bez zastrzeżeń,
7)oświadczenie, że wykonawca uważa się za związanego ofertą do terminu ważności oferty wskazanego w SIWZ i zobowiązuje się w przypadku wyboru jego oferty zawrzeć umowę,
8)oświadczenie, że wykonawca posiada wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty i znane są mu warunki przetargu,
9)zobowiązuję się do udzielenia wymaganej w SIWZ gwarancji na oferowany system,
10)szczegółowy opis proponowanego systemu zawierający wszystkie zasady i wymagania działania systemu opisane przez Zamawiającego w SIWZ,
11)aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
12)wykaz wykonanych prac potwierdzający spełnianie warunku, o którym mowa w Rozdziale 8 pkt 1.2) SIWZ z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że prace te zostały wykonane należycie.

*UWAGA - wszystkie dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim
2. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy.
3. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
4. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane.
Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 r., poz. 211, z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Stosowne zastrzeżenie wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdej zainteresowanej osoby. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
5. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i rękojmi oraz warunków płatności zawartych w ofercie (por. art. 86 ust. 4 ustawy)
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie9.1.11), składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju , w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio , że nie otwarto wobec niego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości , nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne , albo ,ż uzyskał przewidziane prawem zwolnienie , odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonanie decyzji właściwego organu.
Dokument o którym mowa w punkcie 9.1.11) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Dokumenty sporządzone w języku należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dabrowazielona.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Dąbrowa Zielona
Plac Kościuszki 31
42-265 Dąbrowa Zielona
pok. nr 14 (nieodpłatnie)

Data składania wniosków, ofert: 27/05/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Gminy Dąbrowa Zielona
Plac Kościuszki 31
42-265 Dąbrowa Zielona
pok. nr 111 (Sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt realizowany w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego pt. Rozwój Gminy Dąbrowa Zielona dzięki wdrożeniu infrastruktury społeczeństwa informacyjnego

Podobne przetargi