193728 / 2011-07-11 - Administracja samorządowa / Urząd Miejski (Dąbrowa Górnicza)

Dostawa sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej 2011

Opis zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty dla dostaw i usług określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu komputerowego zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia - zał nr 3 do SIWZ wraz z dostawą i zainstalowaniem dostarczonego sprzętu oraz przeszkolenie wytypowanych pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi przedmiotowych urządzeń.
Wykonawca zobowiązuje się:
1) dostarczenia sprzętu komputerowego będącego przedmiotem zamówienia do miejsca przeznaczenia (budynku Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej ul. Graniczna 21) własnym transportem i na własne ryzyko,
2) przetestowania oraz uruchomienia na wskazanym stanowisku w budynku Urzędu Miejskiego dostarczonego sprzętu,
3) do przeszkolenia wytypowanych pracowników z zakresu obsługi zakupionych urządzeń,
4) udzielenia wszelkiej pomocy przy eksploatacji sprzętu zakupionego przez Zamawiającego w przetargu w okresie udzielonej gwarancji,
5) świadczenia serwisu w siedzibie Zamawiającego.
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony sprzęt zgodnie z Formularzem Cenowym stanowiącym załącznik nr 1 A do SIWZ.
Warunki i okres gwarancji udzielane przez Wykonawcę nie mogą być gorsze od warunków i okresu jaki udziela producent sprzętu, przy czym, wymagane jest, aby na urządzenia komputerowe okres gwarancji dany przez Wykonawcę był identyczny z okresem gwarancji producenta.
Okres gwarancji liczy się od podpisania przez obie strony protokołu zdawczo- odbiorczego.
Czas reakcji na awarię sprzętu komputerowego wynosi 2 dni robocze licząc od czasu powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego (fax, telefon, mail). W przypadku braku możliwości usunięcia awarii w ciągu 3 dni roboczych licząc od momentu powiadomienia Wykonawca niezwłocznie dostarczy sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach.
Przez czas reakcji rozumiemy czas w którym pracownik Wykonawcy określi rodzaj uszkodzenia oraz termin naprawy. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć niezwłocznie uszkodzony sprzęt do punktu serwisowego,
a naprawiony osobiście zwrócić Zamawiającemu. Wszystkie czynności w okresie udzielonej gwarancji Wykonawca wykona własnym transportem i na własny koszt.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 193728

Data publikacji: 2011-07-11

Nazwa: Urząd Miejski

Ulica: ul. Graniczna 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2956700

Numer faxu: 032 2625032, 2956700

Adres strony internetowej: bip.dabrowa-gornicza.pl

Regon: 00051575000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej 2011

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty dla dostaw i usług określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu komputerowego zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia - zał nr 3 do SIWZ wraz z dostawą i zainstalowaniem dostarczonego sprzętu oraz przeszkolenie wytypowanych pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi przedmiotowych urządzeń.
Wykonawca zobowiązuje się:
1) dostarczenia sprzętu komputerowego będącego przedmiotem zamówienia do miejsca przeznaczenia (budynku Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej ul. Graniczna 21) własnym transportem i na własne ryzyko,
2) przetestowania oraz uruchomienia na wskazanym stanowisku w budynku Urzędu Miejskiego dostarczonego sprzętu,
3) do przeszkolenia wytypowanych pracowników z zakresu obsługi zakupionych urządzeń,
4) udzielenia wszelkiej pomocy przy eksploatacji sprzętu zakupionego przez Zamawiającego w przetargu w okresie udzielonej gwarancji,
5) świadczenia serwisu w siedzibie Zamawiającego.
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony sprzęt zgodnie z Formularzem Cenowym stanowiącym załącznik nr 1 A do SIWZ.
Warunki i okres gwarancji udzielane przez Wykonawcę nie mogą być gorsze od warunków i okresu jaki udziela producent sprzętu, przy czym, wymagane jest, aby na urządzenia komputerowe okres gwarancji dany przez Wykonawcę był identyczny z okresem gwarancji producenta.
Okres gwarancji liczy się od podpisania przez obie strony protokołu zdawczo- odbiorczego.
Czas reakcji na awarię sprzętu komputerowego wynosi 2 dni robocze licząc od czasu powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego (fax, telefon, mail). W przypadku braku możliwości usunięcia awarii w ciągu 3 dni roboczych licząc od momentu powiadomienia Wykonawca niezwłocznie dostarczy sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach.
Przez czas reakcji rozumiemy czas w którym pracownik Wykonawcy określi rodzaj uszkodzenia oraz termin naprawy. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć niezwłocznie uszkodzony sprzęt do punktu serwisowego,
a naprawiony osobiście zwrócić Zamawiającemu. Wszystkie czynności w okresie udzielonej gwarancji Wykonawca wykona własnym transportem i na własny koszt.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) w formach określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego:
Getin Noble Bank S.A. - konto nr 74 1560 1010 0000 9480 0001 1847
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym z uwzględnieniem art. 46 ust.4 Ustawy. Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu potwierdzoną przez Wykonawcę.
W przypadku wyboru formy niepieniężnej wadium, oryginał dokumentu należy złożyć w Wydziale Księgowo-Budżetowym Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej ul. Graniczna pokój nr 320, III piętro. Do oferty należy dołączyć kserokopię złożonego dokumentu. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy, w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na pierwsze żądanie zamawiającego, w przypadkach określonych w ustawie oraz być ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej specyfikacji.
Zwrot wadium - zgodnie z art. 46 ust. 1, 1a, 2 i 4 Ustawy.
Zatrzymanie wadium - zgodnie z art. 46 ust. 4a i 46 ust. 5 Ustawy.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na
podstawie art. 46 ust. 1 Ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Wykonawcy, którzy nie wniosą wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust.3 Ustawy, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą zostaną wykluczeni z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt. 2 Ustawy).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (lub wykonuje) należycie co najmniej 2 zamówienia obejmujące dostawę sprzętu komputerowego
o wartości nie mniejszej niż 250 000 brutto każda

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie co najmniej jednym pracownikiem posiadającym certyfikat Microsoft certified systems enginer on Microsoft Windows Server 2000 lub 2003

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250.000,00 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty należy przedłożyć:
Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ; (wskazana data podpisania);
Formularz cenowy - załącznik nr 1 A do SIWZ; (wskazana data podpisania);
pełnomocnictwo do reprezentowania:
1) wymagane w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje w postępowaniu osoba bądź osoby, których uprawnienie do reprezentowania nie wynika bezpośrednio z innych załączonych dokumentów, przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza;
2) wymagane w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej), przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza,
zobowiązanie innych podmiotów, w szczególności pisemne, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku gdy Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, które musi zawierać minimum:
1. dane pozwalające na identyfikacje stron
2. zakres udostępniania (w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia i sytuacji finansowej) oraz jego podstawa (np. umowa przedwstępna przyrzekająca zawarcie umowy o udostępnienie, umowy o podwykonawstwo, o współpracy, porozumienie o delegowaniu pracowników, umowa oświadczenie usług doradczych, know-how i inne umowy nienazwane)
3. cel i czas udostępnienia (obejmujący okres realizacji zamówienia)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwości dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy:
w zakresie zmiany terminów realizacji zamówienia na skutek:
a) wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu,
b) opóźnień w dostawie na skutek okoliczności powstałych z przyczyn nie leżących po stronie Dostawcy,
25.4.2. w pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć:
a) zmiany obowiązujących przepisów prawa istotnych dla postanowień zawartej umowy,
b) rezygnacja z całości lub części zamówienia zgodnie z art. 145 Ustawy Pzp,
c) zmniejszenie wynagrodzenia Dostawcy na skutek zmniejszenia ilości i wielkości
zamówienia przez Zamawiającego z powodu zdarzeń losowych oraz innych okoliczności niezawinionych przez Zamawiającego,
d) wydłużenie terminu gwarancji w związku z przedłużeniem terminu realizacji zamówienia lub zadeklarowaniem dłuższego terminu gwarancji przez producenta,
25.4.3. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych wyżej strony poinformują się natychmiast o ich zaistnieniu i w dobrej wierze rozpatrzą możliwość realizacji bądź rozwiązania umowy.
25.4.4. W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących niedotrzymaniem terminu realizacji zamówienia, stanowiących podstawę do zmiany ustalonych terminów, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie wskazanej zmiany.
25.4.5. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia którejkolwiek z w/w przesłanek Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.
25.4.6. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony.
25.4.7. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.
25.4.8. Zmiana do umowy w sprawie zamówienia publicznego bez zachowania formy pisemnej jest dotknięta sankcją nieważności, a więc nie wywołuje skutków prawnych.
25.5. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w załączniku nr 6 do SIWZ - projekt umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.dabrowa-gornicza.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21,
IV piętro, sala narad.

Data składania wniosków, ofert: 19/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
adres Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, parter stanowisko nr 13 - INFORMACJA

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Zamówienie nie jest finansowane ze śrdoków Unii Europejskiej. 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 8 SIWZ oraz złożyć dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 9 SIWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w ofercie muszą być złożone dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 9.2. SIWZ przez każdego z nich.
Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 9.1.2. do pkt. 9.1.4. oraz 9.3. SIWZ Wykonawcy składają wspólnie przy czym w przypadku polisy Zamawiający dopuszcza także przedstawienie jednej polisy wystawionej na Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie wymienione w pkt 9.1.1. SIWZ oraz formularz ofertowy i formularz cenowy wymienione w pkt 9.3.1. i 9.3.2 SIWZ - winny być podpisane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawców lub wspólnie (na jednym druku) przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie wymienione w pkt 9.2.1. SIWZ - winno być podpisane przez każdego z nich oddzielnie.
Ponadto ww. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
4. Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia:
1. dokumentów określających sposób i osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,
2. w przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 Ustawy) - umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, a w przypadku wspólników prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej - umowę spółki,
3. dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych uprawnień przez osoby biorące udział w realizacji zamówienia.
5.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
302372001 (Akcesoria komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302321108 (Drukarki laserowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
386510003 (Aparaty fotograficzne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302372805 (Akcesoria zasilające)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302374601 (Klawiatury komputerowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
302373208 (Dyskietki)

Podobne przetargi