193947 / 2014-09-11 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Piekary ÅšlÄ…skie (Piekary ÅšlÄ…skie)

Opracowanie wielobranżowego projektu budowy archiwum zakładowego Urzędu Miasta Piekary Śląskie

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie dokumentacji budowlanej wraz z przedmiarem, kosztorysem szczegółowym ślepym i kosztorysem inwestorskim oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę dla projektu budowy archiwum zakładowego Urzędu Miasta Piekary Śląskie.

Dokumentację projektową należy opracować zgodnie z niżej wymienionymi aktami prawnymi:

Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz.U. z 2013 r. nr 229 poz.1409);
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 1129) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego;
Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. (Dz.U. z 2004 r. Nr 130 poz.1389) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym;
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. (Dz.U. z 2011 r. Nr 14 poz. 67) w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Zakres:
1. Przedmiotem opracowania jest budowa archiwum zakładowego Urzędu Miasta Piekary Śląskie. Teren objęty opracowaniem zlokalizowany jest w Piekarach Śląskich w obrębie działki 254/45. Dostępne miejsce przeznaczone na archiwum ma kształt trapezu o szerokości od 3,70 m do 6,10 m jest obecnie zabudowany parterowym kioskiem, który przeznaczony jest do rozbiórki. Po rozebraniu istniejącego obiektu istnieje możliwość realizacji przybudówki (plomby) mieszczącej pomieszczenia archiwum. Przybudówka powinna być budynkiem parterowym z wzmocnionym stropem umożliwiającym dobudowę kolejnych kondygnacji.
Dostęp i rozprowadzenie komunikacji wewnętrznej do pomieszczeń archiwum przewidziano od strony Urzędu Stanu Cywilnego. Jest to uwarunkowane rygorystycznymi przepisami dotyczącymi organizacji archiwum i zagwarantowaniem bezpieczeństwa przechowywanym dokumentom.

Projekt należy wykonać na podstawie udostępnionej koncepcji - wariant A z założeniem dobudowy w przyszłości kolejnych kondygnacji (wzmocniony strop).
Dane techniczne wariantu A:
- powierzchnia zabudowy: 54.50 m²,
- powierzchnia użytkowa: 44,18 m²,
- wysokość: 4,30 m²,
- kubatura: 234,35 m3.
Projektowane archiwum musi być skomunikowane z przyległym budynkiem Urzędu Stanu Cywilnego.
W celu zapoznania się z warunkami technicznymi wykonania przedmiotu zamówienia oraz prawidłowego przygotowania oferty wskazana jest lustracja obiektu.
Ograniczenia i warunki:
Archiwum zakładowe jest komórką organizacyjną powoływaną w jednostkach organizacyjnych wytwarzających materiały archiwalne i zajmującą się przejmowaniem dokumentacji i innych źródeł informacji niepotrzebnych do bieżącego urzędowania, czasowym ich przechowywaniem, ewidencjonowaniem dokumentacji i tworzeniem baz danych przechowywanego zasobu (również informatycznych), a także udostępnianiem, brakowaniem i przekazywaniem materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego.
Lokal archiwum powinien być zlokalizowany w budynku biurowym lub administracyjnym jednostki organizacyjnej. Jeżeli lokal archiwum znajduje się na piętrze należy wziąć pod uwagę, że strop musi wytrzymać obciążenie 1200 kg/m2 przy zastosowaniu regałów tradycyjnych, a 1700 - 1800 kg/m2 w przypadku korzystania z regałów kompaktowych . W lokalu archiwum znajdującym się na parterze okna muszą być okratowane oraz zaopatrzone w odpowiednie zasłony uniemożliwiające nasłonecznianie dokumentów. Drzwi do archiwum winny być masywne, zaopatrzone w zamki i okratowane.
Archiwum zakładowe musi być wyposażone w odpowiednią ilość sprzętu przeciwpożarowego, tj. w gaśnice proszkowe, koce azbestowe i worki ewakuacyjne również należy zainstalować sygnalizację alarmowo - przeciwpożarową. W pomieszczeniach archiwum powinny znajdować się urządzenia wentylacyjne (zaopatrzone w filtry pochłaniające kurz) doprowadzające powietrze do archiwum lub specjalna instalacja nawiewno - wywiewna.
W archiwum zakładowym należy utrzymywać jednakową temperaturę i wilgotność względną. Dopuszczalna temperatura w pomieszczeniach magazynowych archiwum powinna być utrzymywana w granicach 14-18o C, natomiast wilgotność w granicach 30 - 50 %. W tym celu każde oddzielne pomieszczenie magazynowe powinno być wyposażone w higrometr i termometr.

2. Dokumentacja projektowo - kosztorysowa powinna być wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć a rozwiązania technologiczne i zastosowane materiały na etapie projektowania, winny być uzgodnione z Zamawiającym.
Dokumentacja będzie służyć jako opis przedmiotu zamówienia do przetargu - zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych - na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych oraz realizację robót na jej podstawie. Dokumentacja projektowa musi zawierać opis rozwiązań równoważnych dla zawartych w niej znaków towarowych, patentów i miejsc pochodzenia, a także dla norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust 1-3 Pzp.
Kompletną dokumentację projektowo-kosztorysową należy wykonać w formie papierowej i elektronicznej w następującej liczbie egzemplarzy:
- projekt budowlany - 4 egz.
- projekty wykonawcze - 2 egz.
- przedmiar robót - 2 egz.
- kosztorys inwestorski szczegółowy - 2 egz.
- kosztorys szczegółowy ślepy - 2 egz.
- specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych - 2 egz.
Każdy egzemplarz przekazanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej musi być zatwierdzony przez rzeczoznawcę do spraw zabezpieczeń pożarowych oraz zaopatrzony w:
a) wykaz opracowań,
b) aktualne uprawnienia i wpisy projektantów do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa
c) zbiorcze zestawienie kosztów,
d) klauzulę o jej kompletności oraz pisemne oświadczenie wykonawcy, iż jest ona wykonana zgodnie z umową, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami w tym techniczno- budowlanymi i obowiązującymi Polskimi Normami.
Szczegółowe kosztorysy inwestorskie i ślepe winny obejmować całość robót.
3. Całość opracowania projektowego winna być zapisana w formie elektronicznej, w następującym zestawieniu:
a) dla Zamawiającego - projekty, kosztorysy inwestorskie, ślepe i przedmiary robót w wersji oryginalnej oraz w postaci plików zapisanych w formacie PDF,
b) dla wykonawców do przetargu - projekty, specyfikacje techniczne kosztorysy szczegółowe ślepe oraz przedmiary robót w postaci plików zapisanych w formacie PDF (dla wykonawców nie należy umieszczać stron z zaświadczeniami i kopiami uprawnień projektantów).
Każdy projekt, przedmiar robót, specyfikacja techniczna oraz kosztorys inwestorski, kosztorys szczegółowy ślepy mają stanowić jeden oddzielny plik w formacie PDF.

4. Ponadto w ramach przedmiotu zamówienia i ceny ofertowej wykonawca zobowiązany jest do:
- aktualizacji mapy do celów projektowych,
- dokonania wymaganych uzgodnień i opracowań wynikających z obowiązujących przepisów prawa,
- wykonania innych wymaganych opracowań lub działań nieprzewidzianych niniejszym zakresem, koniecznych do wykonania przedmiotu umowy,
- konsultacji z Zamawiającym
- przedłożenia do akceptacji do Referatu Gospodarczego Wydziału Organizacyjnego opracowanej dokumentacji przed złożeniem do Wydziału Gospodarki Przestrzennej,
- przedłożenia pełnej dokumentacji do Wydziału Gospodarki Przestrzennej celem uzyskania pozwolenia na budowę lub zgłoszenia rozpoczęcia robót,
- podania kwoty wynagrodzenia za jednorazowy przyjazd nadzoru autorskiego na wezwanie Zamawiającego.

5. Przy wykonaniu projektu należy uwzględnić wszystkie niezbędne przepisy prawne, konieczne do właściwego zaprojektowania obiektów użyteczności publicznej - archiwum zakładowego.
Należy przewidzieć materiały i urządzenia dopuszczone do stosowania w budownictwie z określeniem podstawowych parametrów, jakie muszą spełniać.
Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego wykonania jednokrotnej aktualizacji kosztorysów w okresie 3 lat od daty spisania przez strony protokołu odbioru projektu budowlano-wykonawczego.

CPV: 71242000-6

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 193947

Data publikacji: 2014-09-11

Nazwa: Prezydent Miasta Piekary Śląskie

Ulica: ul. Bytomska 84

Numer domu: 84

Miejscowość: Piekary Śląskie

Kod pocztowy: 41-940

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3939379

Numer faxu: 32 287 22 69

Adres strony internetowej: www.piekary.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie wielobranżowego projektu budowy archiwum zakładowego Urzędu Miasta Piekary Śląskie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie dokumentacji budowlanej wraz z przedmiarem, kosztorysem szczegółowym ślepym i kosztorysem inwestorskim oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę dla projektu budowy archiwum zakładowego Urzędu Miasta Piekary Śląskie.

Dokumentację projektową należy opracować zgodnie z niżej wymienionymi aktami prawnymi:

Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz.U. z 2013 r. nr 229 poz.1409);
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 1129) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego;
Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. (Dz.U. z 2004 r. Nr 130 poz.1389) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym;
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. (Dz.U. z 2011 r. Nr 14 poz. 67) w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Zakres:
1. Przedmiotem opracowania jest budowa archiwum zakładowego Urzędu Miasta Piekary Śląskie. Teren objęty opracowaniem zlokalizowany jest w Piekarach Śląskich w obrębie działki 254/45. Dostępne miejsce przeznaczone na archiwum ma kształt trapezu o szerokości od 3,70 m do 6,10 m jest obecnie zabudowany parterowym kioskiem, który przeznaczony jest do rozbiórki. Po rozebraniu istniejącego obiektu istnieje możliwość realizacji przybudówki (plomby) mieszczącej pomieszczenia archiwum. Przybudówka powinna być budynkiem parterowym z wzmocnionym stropem umożliwiającym dobudowę kolejnych kondygnacji.
Dostęp i rozprowadzenie komunikacji wewnętrznej do pomieszczeń archiwum przewidziano od strony Urzędu Stanu Cywilnego. Jest to uwarunkowane rygorystycznymi przepisami dotyczącymi organizacji archiwum i zagwarantowaniem bezpieczeństwa przechowywanym dokumentom.

Projekt należy wykonać na podstawie udostępnionej koncepcji - wariant A z założeniem dobudowy w przyszłości kolejnych kondygnacji (wzmocniony strop).
Dane techniczne wariantu A:
- powierzchnia zabudowy: 54.50 m²,
- powierzchnia użytkowa: 44,18 m²,
- wysokość: 4,30 m²,
- kubatura: 234,35 m3.
Projektowane archiwum musi być skomunikowane z przyległym budynkiem Urzędu Stanu Cywilnego.
W celu zapoznania się z warunkami technicznymi wykonania przedmiotu zamówienia oraz prawidłowego przygotowania oferty wskazana jest lustracja obiektu.
Ograniczenia i warunki:
Archiwum zakładowe jest komórką organizacyjną powoływaną w jednostkach organizacyjnych wytwarzających materiały archiwalne i zajmującą się przejmowaniem dokumentacji i innych źródeł informacji niepotrzebnych do bieżącego urzędowania, czasowym ich przechowywaniem, ewidencjonowaniem dokumentacji i tworzeniem baz danych przechowywanego zasobu (również informatycznych), a także udostępnianiem, brakowaniem i przekazywaniem materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego.
Lokal archiwum powinien być zlokalizowany w budynku biurowym lub administracyjnym jednostki organizacyjnej. Jeżeli lokal archiwum znajduje się na piętrze należy wziąć pod uwagę, że strop musi wytrzymać obciążenie 1200 kg/m2 przy zastosowaniu regałów tradycyjnych, a 1700 - 1800 kg/m2 w przypadku korzystania z regałów kompaktowych . W lokalu archiwum znajdującym się na parterze okna muszą być okratowane oraz zaopatrzone w odpowiednie zasłony uniemożliwiające nasłonecznianie dokumentów. Drzwi do archiwum winny być masywne, zaopatrzone w zamki i okratowane.
Archiwum zakładowe musi być wyposażone w odpowiednią ilość sprzętu przeciwpożarowego, tj. w gaśnice proszkowe, koce azbestowe i worki ewakuacyjne również należy zainstalować sygnalizację alarmowo - przeciwpożarową. W pomieszczeniach archiwum powinny znajdować się urządzenia wentylacyjne (zaopatrzone w filtry pochłaniające kurz) doprowadzające powietrze do archiwum lub specjalna instalacja nawiewno - wywiewna.
W archiwum zakładowym należy utrzymywać jednakową temperaturę i wilgotność względną. Dopuszczalna temperatura w pomieszczeniach magazynowych archiwum powinna być utrzymywana w granicach 14-18o C, natomiast wilgotność w granicach 30 - 50 %. W tym celu każde oddzielne pomieszczenie magazynowe powinno być wyposażone w higrometr i termometr.

2. Dokumentacja projektowo - kosztorysowa powinna być wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć a rozwiązania technologiczne i zastosowane materiały na etapie projektowania, winny być uzgodnione z Zamawiającym.
Dokumentacja będzie służyć jako opis przedmiotu zamówienia do przetargu - zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych - na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych oraz realizację robót na jej podstawie. Dokumentacja projektowa musi zawierać opis rozwiązań równoważnych dla zawartych w niej znaków towarowych, patentów i miejsc pochodzenia, a także dla norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust 1-3 Pzp.
Kompletną dokumentację projektowo-kosztorysową należy wykonać w formie papierowej i elektronicznej w następującej liczbie egzemplarzy:
- projekt budowlany - 4 egz.
- projekty wykonawcze - 2 egz.
- przedmiar robót - 2 egz.
- kosztorys inwestorski szczegółowy - 2 egz.
- kosztorys szczegółowy ślepy - 2 egz.
- specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych - 2 egz.
Każdy egzemplarz przekazanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej musi być zatwierdzony przez rzeczoznawcę do spraw zabezpieczeń pożarowych oraz zaopatrzony w:
a) wykaz opracowań,
b) aktualne uprawnienia i wpisy projektantów do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa
c) zbiorcze zestawienie kosztów,
d) klauzulę o jej kompletności oraz pisemne oświadczenie wykonawcy, iż jest ona wykonana zgodnie z umową, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami w tym techniczno- budowlanymi i obowiązującymi Polskimi Normami.
Szczegółowe kosztorysy inwestorskie i ślepe winny obejmować całość robót.
3. Całość opracowania projektowego winna być zapisana w formie elektronicznej, w następującym zestawieniu:
a) dla Zamawiającego - projekty, kosztorysy inwestorskie, ślepe i przedmiary robót w wersji oryginalnej oraz w postaci plików zapisanych w formacie PDF,
b) dla wykonawców do przetargu - projekty, specyfikacje techniczne kosztorysy szczegółowe ślepe oraz przedmiary robót w postaci plików zapisanych w formacie PDF (dla wykonawców nie należy umieszczać stron z zaświadczeniami i kopiami uprawnień projektantów).
Każdy projekt, przedmiar robót, specyfikacja techniczna oraz kosztorys inwestorski, kosztorys szczegółowy ślepy mają stanowić jeden oddzielny plik w formacie PDF.

4. Ponadto w ramach przedmiotu zamówienia i ceny ofertowej wykonawca zobowiązany jest do:
- aktualizacji mapy do celów projektowych,
- dokonania wymaganych uzgodnień i opracowań wynikających z obowiązujących przepisów prawa,
- wykonania innych wymaganych opracowań lub działań nieprzewidzianych niniejszym zakresem, koniecznych do wykonania przedmiotu umowy,
- konsultacji z Zamawiającym
- przedłożenia do akceptacji do Referatu Gospodarczego Wydziału Organizacyjnego opracowanej dokumentacji przed złożeniem do Wydziału Gospodarki Przestrzennej,
- przedłożenia pełnej dokumentacji do Wydziału Gospodarki Przestrzennej celem uzyskania pozwolenia na budowę lub zgłoszenia rozpoczęcia robót,
- podania kwoty wynagrodzenia za jednorazowy przyjazd nadzoru autorskiego na wezwanie Zamawiającego.

5. Przy wykonaniu projektu należy uwzględnić wszystkie niezbędne przepisy prawne, konieczne do właściwego zaprojektowania obiektów użyteczności publicznej - archiwum zakładowego.
Należy przewidzieć materiały i urządzenia dopuszczone do stosowania w budownictwie z określeniem podstawowych parametrów, jakie muszą spełniać.
Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego wykonania jednokrotnej aktualizacji kosztorysów w okresie 3 lat od daty spisania przez strony protokołu odbioru projektu budowlano-wykonawczego.

CPV: 71242000-6

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 3

Informacja na temat wadium: -

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: -

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże się wykonaniem w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch projektów obiektów kubaturowych o kubaturze min. 200m3

Potencjał techniczny: -

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca udokumentuje dysponowanie co najmniej jedną osobą z uprawnieniami projektowymi w specjalności architektonicznej lub konstrukcyjno - budowlanej, właściwymi do wykonania przedmiotowego projektu

Sytuacja ekonomiczna: -

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana umownego terminu realizacji umowy jest możliwa w przypadku:
a) niezbędnego rozszerzenia zakresu rzeczowego w związku z realizacją umowy, którego strony nie mogły przewidzieć na dzień jej zawarcia w ramach wynagrodzenia ofertowego,
b) uzyskania niezbędnych opinii i uzgodnień niezależnych od Wykonawcy.
W przypadku wystąpienia przyczyn, o których mowa w ust.2, strony uzgadniają nowe terminy realizacji przedmiotu niniejszej umowy w formie aneksu

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.piekary.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Piekary Śląskie, Biuro Zamówień Publicznych, pok. 218, ul. Bytomska 84, 41-940 Piekary Śląskie

Data składania wniosków, ofert: 19/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Piekary Śląskie, Biuro Zamówień Publicznych, pok. 218, ul. Bytomska 84, 41-940 Piekary Śląskie

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: -

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
712420006 (Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów)

Podobne przetargi