165925 / 2012-07-31 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie (Olsztyn)

Świadczenie usług w zakresie przygotowania i złożenia wniosków o rozpoczęcie faz krajowych oraz wniosku o fazę regionalną EURO-PCT, zgodnie z zasadami i procedurą Układu o Współpracy Patentowej PCT a także prowadzenie postępowań w sprawie uzyskania ochrony patentowej wynalazku

Opis zamówienia

I. Przedmiot usługi:
1. Przedmiotem niniejszej usługi jest świadczenie w zakresie przygotowania i złożenia wniosków o rozpoczęcie faz krajowych oraz wniosku o fazę regionalną EURO-PCT, zgodnie z zasadami i procedurą Układu o Współpracy Patentowej PCT a także prowadzenie postępowań w sprawie uzyskania ochrony patentowej wynalazku pt. Sposób do samoczynnego przekazywania ciepła w kierunku odwrotnym do cyrkulacji naturalnej i urządzenie do samoczynnego przekazywania ciepła w kierunku odwrotnym do cyrkulacji naturalnej w ramach realizacji projektu pt. Termosyfon odwrócony -pompa cyrkulacyjna do instalacji słonecznych finansowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (nr umowy: UDA-POIG.01.03.02-28-41/10-00).
2. Zamawiający Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, informuje, iż wynalazek pt.Sposób do samoczynnego przekazywania ciepła w kierunku odwrotnym do cyrkulacji naturalnej i urządzenie do samoczynnego przekazywania ciepła w kierunku odwrotnym do cyrkulacji naturalnej, został zgłoszony w Urzędzie Patentowym Rzeczpospolitej Polskiej dnia 26.07.2010 r. i otrzymał nr P-391 961 otrzymując status międzynarodowego zgłoszenia patentowego o numerze PCT/PL2011/000077 z datą zgłoszenia w dniu 17.07.2011 r.
II. Zakres przedmiotowy usługi:
1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca złoży wnioski w następujących krajach:
2.1. poza EURO-PCT
a) USA;
b) Brazylia;
c) Australia;
d) Chiny;
e) Meksyk
f) Izrael;
g) Japonia;
h) Indie;
i) Kanada;
j) RPA.
2.2. w ramach EURO-PCT:
a) Niemcy;
b) Turcja;
c) Austria;
d) Francja;
e) Grecja;
f) Włochy;
g) Hiszpania;
h) Szwajcaria;
i) Cypr.
3. W ramach niniejszej umowy Wykonawca do dnia 30.09.2013r. będzie miel obowiązek dokonać następujących czynności:
3.1. przygotowanie i złożenie wniosku;
3.2. wybór pełnomocników zagranicznych i kompleksową współpracę z kancelariami rzeczników patentowych w krajach, w których dokonane zostaną zgłoszenia;
3.3. tłumaczenie zgłoszeń patentowych na języki urzędowe krajów, w których dokonywane będą zgłoszenia patentowe;
3.4. przekazanie zagranicznym pełnomocnikom wszelkich dokumentów (opisu patentu, zastrzeżenia patentowego, skrótu wynalazku, zgłoszeń do urzędów patentowych etc.) niezbędnych do prowadzenia spraw związanych z uzyskaniem ochrony patentowej wynalazku;
3.5. uzupełnianie dokumentów w celu dostosowania ich do wymogów danego kraju w zależności do informacji nadesłanej od pełnomocnika zagranicznego;
3.6. dozorowanie wyznaczonych terminów, o których powiadomienie pełnomocnik zagraniczny;
3.7. przekazywanie wszelkiej korespondencji od pełnomocnika zagranicznego;
3.8. udzielanie wszelkich informacji zgłaszającemu i pełnomocnikowi zagranicznemu;
3.9. pisemne raportowanie z dokonywanych czynności.
III. Sposób realizacji:
1. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego raportowania przebiegu procesu zgłaszania ochrony patentowej wynalazku w poszczególnych krajach.
2. Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania raportu z podjętych czynności w terminie 3 dni po upływie każdego miesiąca, w formie PDF lub XLS;
3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przekazywał Zamawiającemu wszystkie dokumenty pozyskane w ramach realizacji umowy a związane z realizacją przedmiotowej usługi w formie skanu oraz oryginału przesłanego listownie.
IV. Termin realizacji:
1. Zamawiający wyznacza termin realizacji przedmiotowej usługi od dnia zawarcia umowy do dnia 30.09.2013 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia.
V. Sposób i warunki płatności:
1. Za wykonanie usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe tj. na podstawie faktur VAT, wystawianych każdorazowo po dokonaniu czynności związanych z przygotowaniem i złożeniem wniosku o rozpoczęcie postępowania w danym Państwie w sprawie uzyskania ochrony patentowej wynalazku wraz z prowadzeniem danego postępowania.
2. Faktura VAT musi zawierać honorarium Wykonawcy, którego wysokość nie będzie podlegała zmianom w trakcie realizacji niniejszej umowy, koszt za wynajęcie zagranicznego pełnomocnika a także koszt opłaty urzędowej w przeliczeniu na złoty polski.
3. Faktura VAT musi zawierać numer umowy z której wynika płatność.
4. Do faktury VAT musi być dołączony protokół zawierający wyszczególnienie czynności których dokonanie jest konsekwencją należności widniejącej na fakturze.
5. Zamawiający zapłaci należność wynikającą z danej faktury VAT przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 165925

Data publikacji: 2012-07-31

Nazwa: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Ulica: ul. Oczapowskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-719

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5233420

Numer faxu: (089) 5233278

Adres strony internetowej: uwm.edu.pl/zamowienia

Regon: 51088420500010

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie przygotowania i złożenia wniosków o rozpoczęcie faz krajowych oraz wniosku o fazę regionalną EURO-PCT, zgodnie z zasadami i procedurą Układu o Współpracy Patentowej PCT a także prowadzenie postępowań w sprawie uzyskania ochrony patentowej wynalazku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. Przedmiot usługi:
1. Przedmiotem niniejszej usługi jest świadczenie w zakresie przygotowania i złożenia wniosków o rozpoczęcie faz krajowych oraz wniosku o fazę regionalną EURO-PCT, zgodnie z zasadami i procedurą Układu o Współpracy Patentowej PCT a także prowadzenie postępowań w sprawie uzyskania ochrony patentowej wynalazku pt. Sposób do samoczynnego przekazywania ciepła w kierunku odwrotnym do cyrkulacji naturalnej i urządzenie do samoczynnego przekazywania ciepła w kierunku odwrotnym do cyrkulacji naturalnej w ramach realizacji projektu pt. Termosyfon odwrócony -pompa cyrkulacyjna do instalacji słonecznych finansowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (nr umowy: UDA-POIG.01.03.02-28-41/10-00).
2. Zamawiający Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, informuje, iż wynalazek pt.Sposób do samoczynnego przekazywania ciepła w kierunku odwrotnym do cyrkulacji naturalnej i urządzenie do samoczynnego przekazywania ciepła w kierunku odwrotnym do cyrkulacji naturalnej, został zgłoszony w Urzędzie Patentowym Rzeczpospolitej Polskiej dnia 26.07.2010 r. i otrzymał nr P-391 961 otrzymując status międzynarodowego zgłoszenia patentowego o numerze PCT/PL2011/000077 z datą zgłoszenia w dniu 17.07.2011 r.
II. Zakres przedmiotowy usługi:
1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca złoży wnioski w następujących krajach:
2.1. poza EURO-PCT
a) USA;
b) Brazylia;
c) Australia;
d) Chiny;
e) Meksyk
f) Izrael;
g) Japonia;
h) Indie;
i) Kanada;
j) RPA.
2.2. w ramach EURO-PCT:
a) Niemcy;
b) Turcja;
c) Austria;
d) Francja;
e) Grecja;
f) Włochy;
g) Hiszpania;
h) Szwajcaria;
i) Cypr.
3. W ramach niniejszej umowy Wykonawca do dnia 30.09.2013r. będzie miel obowiązek dokonać następujących czynności:
3.1. przygotowanie i złożenie wniosku;
3.2. wybór pełnomocników zagranicznych i kompleksową współpracę z kancelariami rzeczników patentowych w krajach, w których dokonane zostaną zgłoszenia;
3.3. tłumaczenie zgłoszeń patentowych na języki urzędowe krajów, w których dokonywane będą zgłoszenia patentowe;
3.4. przekazanie zagranicznym pełnomocnikom wszelkich dokumentów (opisu patentu, zastrzeżenia patentowego, skrótu wynalazku, zgłoszeń do urzędów patentowych etc.) niezbędnych do prowadzenia spraw związanych z uzyskaniem ochrony patentowej wynalazku;
3.5. uzupełnianie dokumentów w celu dostosowania ich do wymogów danego kraju w zależności do informacji nadesłanej od pełnomocnika zagranicznego;
3.6. dozorowanie wyznaczonych terminów, o których powiadomienie pełnomocnik zagraniczny;
3.7. przekazywanie wszelkiej korespondencji od pełnomocnika zagranicznego;
3.8. udzielanie wszelkich informacji zgłaszającemu i pełnomocnikowi zagranicznemu;
3.9. pisemne raportowanie z dokonywanych czynności.
III. Sposób realizacji:
1. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego raportowania przebiegu procesu zgłaszania ochrony patentowej wynalazku w poszczególnych krajach.
2. Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania raportu z podjętych czynności w terminie 3 dni po upływie każdego miesiąca, w formie PDF lub XLS;
3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przekazywał Zamawiającemu wszystkie dokumenty pozyskane w ramach realizacji umowy a związane z realizacją przedmiotowej usługi w formie skanu oraz oryginału przesłanego listownie.
IV. Termin realizacji:
1. Zamawiający wyznacza termin realizacji przedmiotowej usługi od dnia zawarcia umowy do dnia 30.09.2013 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia.
V. Sposób i warunki płatności:
1. Za wykonanie usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe tj. na podstawie faktur VAT, wystawianych każdorazowo po dokonaniu czynności związanych z przygotowaniem i złożeniem wniosku o rozpoczęcie postępowania w danym Państwie w sprawie uzyskania ochrony patentowej wynalazku wraz z prowadzeniem danego postępowania.
2. Faktura VAT musi zawierać honorarium Wykonawcy, którego wysokość nie będzie podlegała zmianom w trakcie realizacji niniejszej umowy, koszt za wynajęcie zagranicznego pełnomocnika a także koszt opłaty urzędowej w przeliczeniu na złoty polski.
3. Faktura VAT musi zawierać numer umowy z której wynika płatność.
4. Do faktury VAT musi być dołączony protokół zawierający wyszczególnienie czynności których dokonanie jest konsekwencją należności widniejącej na fakturze.
5. Zamawiający zapłaci należność wynikającą z danej faktury VAT przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2013

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2. Ustala się wadium w wysokości: 9.000,00 PLN (słownie: dziewięć tysięcy złotych). 3. Wykonawca wnosi wadium: - w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem z dopiskiem: Świadczenie usługi prowadzenia postępowań w sprawie zgłoszenia ochrony patentowej wynalazku przed EPO oraz przed zagranicznymi Urzędami Patentowymi, Zam. 312/2012/PN/DZP/POIG na konto: Bank PKO S. A. w Olsztynie nr 73 1240 5598 1111 0010 2908 4758; - w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym; - w gwarancjach ubezpieczeniowych; - w gwarancjach bankowych; - w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z p. zm.) sposób przekazania: przed upływem terminu składania ofert. Przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W zakresie warunków udziału w postępowaniu tj. posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania , Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie warunków udziału w postępowaniu tj. posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum 3 usługi w zakresie przygotowania i złożenia wniosków o rozpoczęcie faz krajowych i fazy regionalnej EURO-PCT.

Potencjał techniczny:
W zakresie warunków udziału w postępowaniu tj. posiadania potencjału technicznego, Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W zakresie warunków udziału w postępowaniu tj. posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia, Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
W zakresie warunków udziału w postępowaniu tj. posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawca wykaże posiadanie opłaconej polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 200 000,00 PLN.

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Inne dokumenty które należy dołączyć do oferty: 1.1. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego - w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją - za zgodność z oryginałem - pieczęcią Wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu rejestrowego oraz jej podpisem.
1.2. Sporządzony przez Wykonawcę, według wzoru zamieszczonego na stronie Zamawiającego tzw. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SIWZ);
1.3. Sporządzony przez Wykonawcę, według wzoru zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego tzw. Formularz opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ);
1.4. Sporządzony przez Wykonawcę, według wzoru zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego tzw. Formularz wykaz usług (Załącznik nr 6 do SIWZ);
1.5. Kopia dowodu wpłaty wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiany dotyczą okoliczności opisanych poniżej.
2. Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy zmiany dotyczące zmiany dotyczy listy krajów wskazanych do zgłoszenia ochrony patentowej wynalazku z uwagi na wyczerpanie kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uwm.edu.pl/zamowienia

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie Dział Zamówień Publicznych ul. Oczapowskiego 2, pok. 305, 10-719 Olsztyn.

Data składania wniosków, ofert: 10/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie Dział Zamówień Publicznych ul. Oczapowskiego 2, pok. 309, 10-719 Olsztyn.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Świadczenie usług w zakresie przygotowania i złożenia wniosków o rozpoczęcie faz krajowych oraz wniosku o fazę regionalną EURO-PCT, zgodnie z zasadami i procedurą Układu o Współpracy Patentowej PCT a także prowadzenie postępowań w sprawie uzyskania ochrony patentowej wynalazku pt. Sposób do samoczynnego przekazywania ciepła w kierunku odwrotnym do cyrkulacji naturalnej i urządzenie do samoczynnego przekazywania ciepła w kierunku odwrotnym do cyrkulacji naturalnej, w ramach realizacji projektu pt. Termosyfon odwrócony - pompa cyrkulacyjna do instalacji słonecznych, finansowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (nr umowy: UDA-POIG.01.03.02-28-41/10-00)

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
791200001 (Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich)

Podobne przetargi