366492 / 2014-11-05 - Podmiot prawa publicznego / Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Lublinie "Radio Lublin" S.A. (Lublin)

Zgodny z tuszem C13T02W14010 (T02W140) nr 502XL Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 24.59 PLN

Digitalizacja analogowych zasobów audialnych Radia Lublin S.A.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie digitalizacji analogowych zasobów audialnych znajdujących się w archiwum taśmowym Radio Lublin S.A., które zostały zakwalifikowane przez Zamawiającego do tego procesu i wyspecyfikowane w zestawieniach nośników/nagrań - skoroszyt Excel z pięcioma arkuszami - stanowiącym Załącznik Nr 1C do SIWZ. Zadaniem Wykonawcy będzie wykonanie dwóch kopii cyfrowych każdego przekazanego fonogramu w postaci analogowej. Pierwsza kopia cyfrowa ma być jak najwierniejszym odzwierciedleniem postaci analogowej i będzie posiadała status kopii archiwalnej. Druga kopia cyfrowa będzie przetworzoną kopią archiwalną pod kątem zastosowania do celów emisyjnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załącznikach Nr 1, Nr 1A, Nr 1B i Nr 1C do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 366492

Data publikacji: 2014-11-05

Nazwa:
Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Lublinie "Radio Lublin" S.A.

Ulica: ul. Obrońców Pokoju 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-030

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 5364222

Numer faxu: 81 5328728

Adres strony internetowej: www.radio.lublin.pl

Regon: 43036873800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Digitalizacja analogowych zasobów audialnych Radia Lublin S.A.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie digitalizacji analogowych zasobów audialnych znajdujących się w archiwum taśmowym Radio Lublin S.A., które zostały zakwalifikowane przez Zamawiającego do tego procesu i wyspecyfikowane w zestawieniach nośników/nagrań - skoroszyt Excel z pięcioma arkuszami - stanowiącym Załącznik Nr 1C do SIWZ. Zadaniem Wykonawcy będzie wykonanie dwóch kopii cyfrowych każdego przekazanego fonogramu w postaci analogowej. Pierwsza kopia cyfrowa ma być jak najwierniejszym odzwierciedleniem postaci analogowej i będzie posiadała status kopii archiwalnej. Druga kopia cyfrowa będzie przetworzoną kopią archiwalną pod kątem zastosowania do celów emisyjnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załącznikach Nr 1, Nr 1A, Nr 1B i Nr 1C do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usługi, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 100

Informacja na temat wadium:
1. Oferta powinna być zabezpieczona kwotą wadium w wysokości: 3.000,00 zł.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądzu;
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c. gwarancjach bankowych;
d. gwarancjach ubezpieczeniowych;
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.
W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji Wykonawca do oferty dołączy 2 egz. gwarancji: ksero gwarancji poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę umocowaną do działania w firmie Wykonawcy oraz oryginał gwarancji. Ksero gwarancji będzie częścią oferty, trwale z ofertą połączoną, natomiast oryginał gwarancji stanowić będzie odrębny dokument, który zostanie niezwłocznie zwrócony przez Zamawiającego Gwarantowi, z chwilą wygaśnięcia odpowiedzialności Gwaranta.
3. Wykonawca wraz z gwarancją załączy odpis z KRS Gwaranta - firmy udzielającej gwarancji na potwierdzenie, że osoby, które złożyły podpisy na dokumencie gwarancji są umocowane prawnie do działania w firmie Gwaranta, ewentualnie z załączeniem niezbędnych pełnomocnictw w celu zachowania ciągłości umocowań prawnych. Odpis z KRS Gwaranta i niezbędne pełnomocnictwa należy przedłożyć w 1 egz. i trwale z ofertą połączyć.
Pełnomocnictwo należy przedłożyć w oryginale lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu, wpłaca się przelewem na konto Bank PEKAO S.A. 42 1240 5497 1111 0000 5011 8205 - tytułem Wadium w przetargu na digitalizację, nr sprawy: PZZ.25.3.2014.
Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się dzień i godzinę uznania kwoty wadium na rachunku Zamawiającego.
Wadium można wnieść do dnia, w którym upływa termin składania ofert, ale przed nadejściem godziny, do której powinny być złożone oferty.
5. Dokument w formie gwarancji i poręczenia winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty odpowiadającej wysokości wadium, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń.
6. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania.
7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium:
a. wszystkim Wykonawcom po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 8.
b. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
c. na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami Wykonawcy, którego oferta została wybrana jeżeli:
a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
12. Wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń musi obejmować wszystkie przypadki, w których Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego - ust. 11. W przypadku, gdy dokumenty te nie będą zabezpieczały w pełnym zakresie możliwych roszczeń Zamawiającego, Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu opisu spełnienia tego warunku.
Ocena spełniania tego warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien posiadać wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem, które musi wykazać w formie dołączonego do oferty wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, potwierdzonych dowodami, że w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszym w tym okresie, licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, wykonał co najmniej dwie usługi digitalizacji materiałów audialnych o łącznej wartości usługi co najmniej 150.000,00 zł brutto każda. Wykonawca musi wykazać, że wyżej wymienione usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o /Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu/ oraz /Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług/ dołączone do oferty.

Potencjał techniczny:
a) Zamawiający uzna, że Wykonawca usługi spełnia ten warunek, jeżeli wykaże, że posiada dostęp do narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
b) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli przedstawi opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno technicznych zastosowanych przez Wykonawcę usługi w celu zapewnienia jakości.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o dołączone do oferty:
a.Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu;
b.Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usługi w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami;
c.Opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno - technicznych zastosowanych przez Wykonawcę usługi w celu zapewnienia jakości

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, iż będzie dysponował:
- osobą ustanowioną do bezpośredniego nadzoru nad wykonywaniem przedmiotu zamówienia. Osoba sprawująca bezpośredni nadzór powinna posiadać minimum 2 - letnie doświadczenie w wykonywaniu zadań organizacji pracy. Osoba ta powinna dysponować czynnym przez całą dobę telefonem komórkowym.
- co najmniej 4 osobami przewidzianymi do wykonywania zamówienia, z których każda posiada co najmniej 6 - miesięczny staż pracy polegający na digitalizacji zasobów analogowych.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o dołączone do oferty:
a. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu;
b. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych) oraz złoży oświadczenie o kontynuacji ubezpieczenia przez cały okres realizacji zamówienia.
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w innych walutach niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o /Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu/ oraz /Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia/ dołączone do oferty.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
- Wykonane nienależycie;
- Niewykonane;
- Wyrządzono szkodę w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zamówienia, a szkoda ta wynosiła nie mniej niż 5% wartości realizowanego zamówienia, co zostało potwierdzone orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postepowania;
- Zobowiązanie do zapłaty kary umownej w wysokości nie mniejszej niż 5% wartości realizowanego zamówienia, co zostało potwierdzone orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postepowania.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Przewiduje się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności, tj.:
1.Na podstawie art. 144 ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, zmianę terminu wykonania zamówienia po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego;
2.Zamawiający zastrzega zmianę treści umowy dotyczącej wartości przedmiotu zamówienia, tj. zwiększenia wartości zamówienia, jeżeli z uwagi na okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie wszczęcia niniejszego postępowania zaistnieje konieczność wykonania zamówień dodatkowych;
3.Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do przedmiotu zamówienia w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania, m.in. w sytuacji zmian wynikających z procedur wewnętrznych Zamawiającego wpływających na zakres przedmiotu zamówienia;
4.Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy na skutek zmian legislacyjnych przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym m.in. zmiany podatku VAT;
5.Zamawiający dopuszcza zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Struktura/sposób zarządzania procesem po stronie Wykonawcy w tym komunikacja z Zamawiającym

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.radio.lublin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Lublinie Radio Lublin S.A.
ul. Obrońców Pokoju 2
20-030 Lublin
pok. 207 - Sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 21/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Lublinie Radio Lublin S.A.
ul. Obrońców Pokoju 2
20-030 Lublin
pok. 207 - Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
723100001 (Usługi przetwarzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722520006 (Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania)

Podobne przetargi