39754 / 2012-02-09 - Podmiot prawa publicznego / Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (Warszawa)

Oryginalny toner A06V254 Żółty marki Minolta

Cena: 649.32 PLN

Przeprowadzenie w roku 2012 finansowych kontroli projektów obejmujących realizację badań naukowych i prac rozwojowych

Opis zamówienia

Koordynacja i przeprowadzenie 80 kontroli finansowych projektów w miejscu ich realizacji.
Realizacja kontroli będzie polegała na weryfikacji:
-czy wykonawca projektu prowadzi wyodrębnioną ewidencję księgową dla projektu (ewentualnie, czy z ewidencji księgowej wykonawcy projektu możliwe jest wyodrębnienie kosztów poniesionych na realizację projektu);
- czy zapisy w ewidencji księgowej wykonawcy projektu są zgodne z dowodami księgowymi oraz stanem faktycznym;
- czy dowody księgowe (np. faktury) są prawidło opisane a wydatki zatwierdzone przez osoby upoważnione (podczas kontroli weryfikowana jest wybrana podstawie analizy ryzyka próba nie mniej niż 25% oryginałów dowodów księgowych);
- czy wszystkie informacje dotyczące aspektów finansowych projektu przedstawiane przez wykonawcę projektu we wnioskach o płatność i raportach okresowych są zgodne ze stanem faktycznym;
- czy wkład własny wykonawcy projektu został wniesiony zgodnie z harmonogramem projektu i jeśli to możliwe ujęty w wyodrębnionej ewidencji księgowej projektu;
-czy w ramach kosztów ogólnych i operacyjnych projektu (tzw. kosztów pośrednich) wykonawca projektu nie finansuje swojej zwykłej działalności, a jedynie koszty związane z realizacją projektu.
Celem kontroli jest sprawdzenie, czy projekt jest realizowany zgodnie z umową zawartą z Zamawiającym, oraz czy informacje dotyczące poniesionych wydatków, przekazywane przez wykonawcę projektu Zamawiającemu, są zgodne ze stanem faktycznym.
Wykonawca usługi będzie zobowiązany do określenia na podstawie jakich standardów i z zastosowaniem jakich statystycznych metod doboru próby w zakresie dokumentów finansowych będzie dokonywał czynności kontrolnych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 39754

Data publikacji: 2012-02-09

Nazwa: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Ulica: ul. Nowogrodzka 47a

Numer domu: 47a

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-695

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (+48 22) 24 42 858

Numer faxu: (+48 22) 20 13 408

Adres strony internetowej: www.ncbir.gov.pl

Regon: 14103240400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie w roku 2012 finansowych kontroli projektów obejmujących realizację badań naukowych i prac rozwojowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Koordynacja i przeprowadzenie 80 kontroli finansowych projektów w miejscu ich realizacji.
Realizacja kontroli będzie polegała na weryfikacji:
-czy wykonawca projektu prowadzi wyodrębnioną ewidencję księgową dla projektu (ewentualnie, czy z ewidencji księgowej wykonawcy projektu możliwe jest wyodrębnienie kosztów poniesionych na realizację projektu);
- czy zapisy w ewidencji księgowej wykonawcy projektu są zgodne z dowodami księgowymi oraz stanem faktycznym;
- czy dowody księgowe (np. faktury) są prawidło opisane a wydatki zatwierdzone przez osoby upoważnione (podczas kontroli weryfikowana jest wybrana podstawie analizy ryzyka próba nie mniej niż 25% oryginałów dowodów księgowych);
- czy wszystkie informacje dotyczące aspektów finansowych projektu przedstawiane przez wykonawcę projektu we wnioskach o płatność i raportach okresowych są zgodne ze stanem faktycznym;
- czy wkład własny wykonawcy projektu został wniesiony zgodnie z harmonogramem projektu i jeśli to możliwe ujęty w wyodrębnionej ewidencji księgowej projektu;
-czy w ramach kosztów ogólnych i operacyjnych projektu (tzw. kosztów pośrednich) wykonawca projektu nie finansuje swojej zwykłej działalności, a jedynie koszty związane z realizacją projektu.
Celem kontroli jest sprawdzenie, czy projekt jest realizowany zgodnie z umową zawartą z Zamawiającym, oraz czy informacje dotyczące poniesionych wydatków, przekazywane przez wykonawcę projektu Zamawiającemu, są zgodne ze stanem faktycznym.
Wykonawca usługi będzie zobowiązany do określenia na podstawie jakich standardów i z zastosowaniem jakich statystycznych metod doboru próby w zakresie dokumentów finansowych będzie dokonywał czynności kontrolnych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnia powyższego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej 3 usługi o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto każda (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) w zakresie zgodności realizacji projektów z postanowieniami umów o dofinansowanie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnia powyższego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia warunki dotyczące: dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
- co najmniej 5 ekspertami, którzy a) spełniają warunki określone w art. 286 ust 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) oraz b) posiadają doświadczenie związane z kontrolą dokumentacji finansowej co najmniej 10 projektów finansowanych ze środków publicznych i realizowanych przez jednostki sektora finansów publicznych, które to kontrole były wykonane i. z zachowaniem zasady bezstronności, tj. wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego oraz ii. polegały na weryfikacji zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy w zakresie finansowym;
- co najmniej 1 osobą, która zajmie się koordynacją wykonania usługi przez Wykonawcę

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnia powyższego warunku

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.formularz oferty - sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;
2.pełnomocnictwo - w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik -określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;
3.pełnomocnictwo - w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia - określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach:
-zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
-zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a wykonawcami projektów podlegających kontroli;
- w zakresie miejsca i terminu kontroli - jeśli będzie to wynikać z przyczyn obiektywnych niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy;
- gdy w związku z rozbieżnościami nastąpi potrzeba ujednolicenia zapisów umowy, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ncbir.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju ul. Nowogrodzka 47a; 00-695 Warszawa, pok. 323

Data składania wniosków, ofert: 23/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w kancelarii, pokój nr 204 piętro 2

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793130001 (Realizacja usług kontrolnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)

Podobne przetargi