37152 / 2012-02-07 - Inny: Instytut Badawczy / Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera (Łódź)

Zgodny z tuszem CZ110A (HP 655) Niebieski marki Activejet

Cena: 35.67 PLN

Ochrona budynków i mienia Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia publicznego jest: dozór, ochrona mienia i budynków Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi. Zakres podstawowych obowiązków pracowników dozoru ochrony obejmuje:

PORTIERNIA A


Do szczególnych obowiązków pracownika dozoru-ochrony PORTIERNI A w budynku przy ul. Św. Teresy 8, należy :

1.Codzienna całodobowa jednoosobowa ochrona obiektu przy ul. Św. Teresy 8 wraz z obsługą Portierni A obejmującą budynek wysoki Instytutu (budynek A) i część budynku niskiego (budynek B) zaplecze pomiędzy bramą nr 6 i bramą nr 1, budynki magazynowe, garaże i budynki techniczne. Dotyczy to w szczególności:
a) ochrony mienia znajdującego się na powierzonym terenie przed kradzieżą, włamaniem, dewastacją, pożarem, zalaniem, ochrony przed zakłóceniem porządku i innymi zdarzeniami losowymi,
b) doświadczenia w zakresie:
- dozorowania obiektów podlegających monitoringowi pożarowemu,
- obsługi Centrali Sygnalizacji Pożarowej wraz z terminalem równoległym,
- obsługi Centrali Systemu Oddymiania.
2.Kontrola ruchu osobowego, kierowanie ruchem osobowym interesantów i gości Instytutu, udzielanie właściwych i pełnych informacji osobom przychodzącym oraz kontrola wynoszonego sprzętu, materiałów itp. (za okazaniem przepustek materiałowych wystawianych przez Sekcję Techniczno-Administracyjną) jak również podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów, podejmowaniu interwencji wobec osób, które bez uzasadnienia przebywają na terenie Instytutu, uniemożliwianie wejścia akwizytorom itp. - Kontrola ruchu osobowego i mienia zgodnie z zarządzeniami wewnętrznymi obowiązującymi w Instytucie. Aktualnie obowiązujące zarządzenie znajduje się na Portierni A i Portierni B - tylko do użytku służbowego.
3.Wydawanie- przyjmowanie dokumentów i kluczy od samochodów służbowych IMP od kierowców IMP, oraz osób uprawnionych (za pokwitowaniem w rejestrze).
4.Wydawanie-przyjmowanie kluczy od pomieszczeń Budynku A i części naukowej Budynku B oraz pomieszczeń budynku Technicznego - wyłącznie uprawnionym pracownikom, za pokwitowaniem w rejestrze.
5.Wydawanie-przyjmowanie kluczy do pokoi w internacie wg listy zakwaterowania przygotowanej przez pracownika Działu Administracyjno-Technicznego oraz pomoc w wypełnieniu karty meldunkowej (załącznik nr 2), jeśli zaistnieje taka potrzeba, a następnie przekazanie jej pracownikowi Działu Administracyjno-Technicznego. Wzór listy zakwaterowania, druki oświadczeń dotyczących korzystania z parkingu osób zakwaterowanych w hotelu oraz dodatkowe informacje znajdują się w załączniku nr 3 i nr 4.
6.Obsługa bramy nr 1, i uruchamianie automatycznej zapory umożliwiającej wjazd lub wyjazd na parking przed wejściem głównym.
7.Codzienne otwieranie lub zamykanie w określonych godzinach Bramy nr 1, 6, 8 (gwiazdka), 9 i przejścia na I p. między budynkami A i B (rano o godz. 630, po południu o godz. 1630).
8.Codzienne otwieranie i zamykanie krat, wyjść awaryjnych klatki schodowej D, E, G - otwieranie o godz. 700, zamykanie o godz.1700.
9.Obsługa szatni w sobotę i w niedzielę, gdy wymagają tego okoliczności i potrzeby
IMP, jak również obsługa szatni po godz. 17-tej.
10.Prowadzenie Książki Dyżurów, w której dokonuje się regularnych wpisów
oraz uwag, zdarzeń, awarii, uszkodzeń itp. W Książce Dyżurów znajdującej się na
Portierni A winna być podawana informacja o nazwisku osoby obsługującej w danym
dniu szatnię.
11.Portier ma prawo i obowiązek dokonania kontroli wynoszonego bagażu budzącego podejrzenia, że wynoszony sprzęt jest własnością Instytutu, ma prawo żądać przepustek materiałowych na wynoszony sprzęt, materiały, przedmioty itp., wystawionych przez Sekcję Techniczno-Administracyjną na dany dzień i godzinę.
12.Czuwanie nad stanem bezpieczeństwa pożarowego oraz bezpieczeństwa budynku w rejonie dozorowanego obiektu, szczególnie w godzinach wieczornych i nocnych, wymagane doświadczenie w zakresie dozorowania obiektów podlegających monitoringowi pożarowemu, obsługi Centrali Sygnalizacji Pożarowej wraz z terminalem równoległym, obsługi Centrali Systemu Oddymiania, znajomości Instrukcji Bezpieczeństwa pożarowego i Planu ewakuacji oraz znajomości podstawowych czynności przy lokalizacji i obsłudze zaworów wody. W przypadku nieuzasadnionego (z winy Zleceniobiorcy) przyjazdu jednostki straży pożarnej koszty interwencji pokrywa Zleceniobiorca.
13.Ewidencjonowanie przeprowadzanych rozmów telefonicznych w przypadkach awaryjnych (data, godz. Nr telef.- sprawa).
14.Powiadamianie telefoniczne dyżurujących pod telefonem pracowników technicznych (po godzinach pracy) o zaistniałych awariach, zdarzeniach, odnotowując w Książce dyżurów. Lista pracowników dyżurujących pod telefonem przekazywana jest na Portiernię A- na każdy miesiąc kalendarzowy.

oraz powiadamianie w ciągu dnia pracy:

W sprawach technicznych:
Kierownika Sekcji Techniczno-Administracyjnej = tel. wew. 865
Pracownika inżynieryjnego Sekcji Techniczno-Administracyjnej = tel. wew. 864

W sprawach administracyjno-gospodarczych:
Kierownika Sekcji Techniczno-Administracyjnej = tel. wew. 865
Samodzielnego referenta Działu Adm. - Technicznego = tel. wew. 860

W sprawach ogólnych - wyjątkowych:
Kierownika Działu Adm. - Technicznego = tel. wew. 859
Specjalistę ds. Administracyjnych = tel. wew. 874

15.Zapalanie i gaszenie oświetlenia wewnątrz budynku, świateł dyżurnych lub zgodnie z zaleceniami kierownika Sekcji Techniczno-Administracyjnej.
16.Obsługa głównych portierni: A , B i szatni w budynku Zamawiającego, przy ul. Św. Teresy w Łodzi zobowiązana jest posiadać jednolite umundurowanie, z emblematami Wykonawcy.
17.Pracownik Portierni A ma obowiązek utrzymania jej w czystości (codzienne sprzątanie).
18.Pracownik Portierni A ma obowiązek odśnieżania i posypywania środkami antypoślizgowymi (np. piaskiem) wejścia do budynku A (obszar wejścia pokrytego płytą granitową ze schodami i parkingu głównego) w przypadku nagromadzenia się śniegu - w dni wolne od pracy w IMP oraz po godzinach pracy IMP tj. gdy służby techniczne IMP są nieobecne tj. w godz. 14:00 - 6:00.
Stosowny sprzęt i środki zabezpiecza Zamawiający.

Zakres obowiązków pracownika obsługującego Szatnię IMP

Zatrudnienie sezonowe w okresie od początku 38 tygodnia roku do końca 19 tygodnia roku w godzinach 700-1700 od poniedziałku do piątku (w soboty, niedziele, święta i inne dni wolne od pracy w IMP, jak również w dni robocze po godz.17-tej szatnię obsługuje portier z Portierni A).

1. Zatrudniony pracownik-szatniarz jest odpowiedzialny materialnie za przyjętą do szatni
odzież zewnętrzną.

2. Przyjmowanie i wydawanie odzieży -tylko za wydaniem i zwrotem numerka fabrycznego
Instytutu.

3. Zatrudniony pracownik-szatniarz jest zobowiązany do codziennej kontroli ilości numerków i
zdejmowania ich przed dniami wolnymi od pracy (lub przekazania określonej ilości
numerków wskazanemu pracownikowi IMP - zgodnie z zaleceniem kierownictwa Działu
Administracyjno-Technicznego).

4. Pracownik obsługi Szatni ma obowiązek utrzymania jej w czystości(codzienne
sprzątanie).

5. Pracownik szatni winien być wyposażony w firmowe umundurowanie, jednolite z
pracownikami Portierni A i B.

6. Pracownik szatni zobowiązany jest, w miarę możliwości, do współpracy z pracownikiem
Portierni A oraz Portierni B (głownie w zakresie spraw związanych z kontrolą ruchu
pojazdów - wjazd na parkingi, parkowanie na parkingach).

PORTIERNIA B

Do szczególnych obowiązków pracownika dozoru-ochrony PORTIERNI B w budynku przy ul. Św Teresy 8 należy:


1. Obsługa całodobowa jednoosobowa Portierni B wraz z ochroną obiektu obejmującą:

- Przychodnię Chorób Zawodowych,
- Klinikę Chorób Zawodowych i Toksykologii,
- Klinikę Audiologii i Foniatrii,
- Ośrodek Alergii Zawodowej i Zdrowia Środowiskowego,
- Zakład Psychologii Pracy,
- oraz parking ogólny od ul. Św. Teresy (między bramą nr 1 a bramą nr 3) i parking kliniczny (podwórze między bramą nr 4 a bramą nr 6).
Dotyczy to w szczególności:
- ochrony mienia znajdującego się na powierzonym terenie przed kradzieżą, włamaniem, dewastacją, pożarem, zalaniem, ochrony przed zakłóceniem porządku i innymi zdarzeniami losowymi.
2. Obsługa szatni dla interesantów Przychodni Chorób Zawodowych, Kliniki Audiologii i Foniatrii, Ośrodka Alergii Zawodowej i Zdrowia Środowiskowego, Kliniki Chorób Zawodowych i Toksykologii, Zakładu Psychologii Pracy.
3. Informowanie i kierowaniem ruchem osobowym pacjentów i interesantów
Przychodni Chorób Zawodowych, Kliniki Chorób Zawodowych i Toksykologii, Kliniki
Audiologii i Foniatrii, Ośrodka Alergii Zawodowej i Zdrowia Środowiskowego.
Kontrola ruchu osobowego, udzielanie właściwych i pełnych informacji osobom
przychodzącym oraz kontrola wynoszonego sprzętu, materiałów itp. (za okazaniem
przepustek materiałowych wystawianych przez Sekcję Techniczno-Administracyjną)
jak również podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia
zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów, podejmowaniu interwencji
wobec osób, które bez uzasadnienia przebywają na terenie Instytutu,
uniemożliwianie wejścia akwizytorom itp. - Kontrola ruchu osobowego i mienia
zgodnie z zarządzeniami wewnętrznymi obowiązującymi w Instytucie. Aktualnie
obowiązujące zarządzenie znajduje się na Portierni A i Portierni B - wyłącznie do użytku służbowego.
4. Kontrola ruchu osobowego przez Portiernię B:
- Pacjenci na badania w Przychodni Chorób Zawodowych, Ośrodku Alergii Zawodowej i Zdrowia Środowiskowego, Klinice Audiologii i Foniatrii po okazaniu skierowania, kierowani są do rejestracji.
- Pacjenci Klinik mogą wejść na teren po okazaniu skierowań na badania lub hospitalizację, osoby odwiedzające chorych przebywających w Klinikach mogą wejść codziennie w godz. 1400-1700a przed 1400 i po 1700 po uzgodnieniu telefonicznym z dyżurką pielęgniarek,(Toksykologia tel.757, Choroby Zawodowe tel.770)
- Osoby zgłaszające się w celu uzyskania informacji o stanie zdrowia chorych przebywających w Klinice mogą wejść na teren Kliniki po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z pielęgniarką (Izba Przyjęć), tel.-754, dyżurką pielęgniarek I piętro tel.-757, dyżurką pielęgniarek II piętro tel.-770 lub z lekarzem dyżurnym tel.-763,
- Pracownicy Instytutu mogą wejść na teren do godz. 17.00 bez przepustki (po okazaniu karty zegarowej) a po godz. 17.00 tylko za okazaniem aktualnej przepustki wystawionej przez Sekcję Techniczno-Administracyjną, (zwolnieni są pracownicy kliniki pracujący na zmiany) oraz zgodnie z wykazem pracowników uprawnionych do wejścia po godz. 17-tej oraz w dni wolne od pracy.
5. Kontrola ruchu pojazdów przez bramę nr 3 i nr 4:
- Obsługa urządzenia lub komputera zliczającego samochody,
- Dozwolony wjazd na parking ogólny wyłącznie dla pracowników Instytutu, których pojazdy są odpowiednio i prawidłowo oznakowane, zgodnie z obowiązującą w Instytucie kolorystyką nalepek oraz obowiązującym wykazem osób uprawnionych do parkowania,
- Brama nr 3 otwierana o godz. 600, zamykana o godz. 20.00,
- W godz. 15.30-7.30 mogą parkować samochody kursantów zakwaterowanych w Instytucie (po okazaniu dowodu zakwaterowania).
6. Kontrola ruchu pojazdów przez bramę nr 4:
- Bez przepustek dozwolony wjazd dla karetek pogotowia ratunkowego, oraz oznakowanych pojazdów policyjnych dowożących i pilnujących pacjentów uzależnionych,
- Bez przepustek ale po uzgodnieniu telefonicznym z Sekcją Techniczno-Administracyjną, samochody dostawcze,
- Dozwolony wjazd na parking kliniczny wyłącznie dla pracowników Instytutu, których pojazdy są odpowiednio i prawidłowo oznakowane, zgodnie z obowiązującą w Instytucie kolorystyką nalepek oraz obowiązującym wykazem osób uprawnionych do parkowania.
7. Portier wydaje i przyjmuje klucze od pomieszczeń Przychodni Chorób Zawodowych wyłącznie za pokwitowaniem w Rejestrze pobierania zdawania kluczy przez uprawnionych pracowników Przychodni (czytelne podpisy).
8. Portier ma prawo i obowiązek dokonania kontroli wynoszonego bagażu budzącego podejrzenia, że wynoszony sprzęt jest własnością Instytutu, ma prawo żądać przepustek materiałowych na wynoszony sprzęt, materiały, przedmioty itp. wystawionych przez Sekcję Techniczno-Administracyjną na dany dzień i godzinę.
9. Czuwanie nad stanem bezpieczeństwa pożarowego oraz bezpieczeństwa budynku w rejonie dozorowanego obiektu szczególnie w godzinach wieczornych i nocnych. Wymagana znajomość lokalizacji i podstawowych czynności przy obsłudze zaworów wody, znajomości Instrukcji Bezpieczeństwa pożarowego i Planu ewakuacji. W przypadku nieuzasadnionego (z winy Zleceniobiorcy) przyjazdu jednostki straży pożarnej koszty interwencji pokrywa Zleceniobiorca.
10. Powiadamia telefonicznie o zaistniałych awariach, zdarzeniach Portiernię A (tel. 891) odnotowując w Książce Dyżurów.
11. Obsługa głównych portierni: (A i B) w budynku Zamawiającego, przy ul. Św. Teresy 8 w Łodzi zobowiązana jest posiadać jednolite umundurowanie z emblematami Wykonawcy.
12. Pracownik Portierni B ma obowiązek utrzymania jej w czystości(codzienne sprzątanie).
13.Pracownik Portierni B ma obowiązek odśnieżania i posypywania środkami antypoślizgowymi (np. piaskiem) wejścia do budynku B (kompleksu schodów, podjazdu dla niepełnosprawnych, drogi do furtki wejściowej na teren Szpitala Biegańskiego i pasa drogi wraz z przejściem dla pieszych przed bramą wjazdową do kliniki o długości około 8m licząc od bramy w kierunku ulicy) w przypadku nagromadzenia się śniegu - w dni wolne od pracy w IMP oraz po godzinach pracy IMP., gdy służby techniczne IMP są nieobecne tj. w godz. 14:00 - 6:00.
Stosowny sprzęt i środki zabezpiecza Zamawiający.

(gwiazdka) dotyczy tylko w przypadku awarii automatu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 37152

Data publikacji: 2012-02-07

Nazwa:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera

Ulica: ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-348

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6314871

Numer faxu: 042 6314872

Adres strony internetowej: www.imp.lodz.pl

Regon: 00028853800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona budynków i mienia Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest: dozór, ochrona mienia i budynków Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi. Zakres podstawowych obowiązków pracowników dozoru ochrony obejmuje:

PORTIERNIA A


Do szczególnych obowiązków pracownika dozoru-ochrony PORTIERNI A w budynku przy ul. Św. Teresy 8, należy :

1.Codzienna całodobowa jednoosobowa ochrona obiektu przy ul. Św. Teresy 8 wraz z obsługą Portierni A obejmującą budynek wysoki Instytutu (budynek A) i część budynku niskiego (budynek B) zaplecze pomiędzy bramą nr 6 i bramą nr 1, budynki magazynowe, garaże i budynki techniczne. Dotyczy to w szczególności:
a) ochrony mienia znajdującego się na powierzonym terenie przed kradzieżą, włamaniem, dewastacją, pożarem, zalaniem, ochrony przed zakłóceniem porządku i innymi zdarzeniami losowymi,
b) doświadczenia w zakresie:
- dozorowania obiektów podlegających monitoringowi pożarowemu,
- obsługi Centrali Sygnalizacji Pożarowej wraz z terminalem równoległym,
- obsługi Centrali Systemu Oddymiania.
2.Kontrola ruchu osobowego, kierowanie ruchem osobowym interesantów i gości Instytutu, udzielanie właściwych i pełnych informacji osobom przychodzącym oraz kontrola wynoszonego sprzętu, materiałów itp. (za okazaniem przepustek materiałowych wystawianych przez Sekcję Techniczno-Administracyjną) jak również podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów, podejmowaniu interwencji wobec osób, które bez uzasadnienia przebywają na terenie Instytutu, uniemożliwianie wejścia akwizytorom itp. - Kontrola ruchu osobowego i mienia zgodnie z zarządzeniami wewnętrznymi obowiązującymi w Instytucie. Aktualnie obowiązujące zarządzenie znajduje się na Portierni A i Portierni B - tylko do użytku służbowego.
3.Wydawanie- przyjmowanie dokumentów i kluczy od samochodów służbowych IMP od kierowców IMP, oraz osób uprawnionych (za pokwitowaniem w rejestrze).
4.Wydawanie-przyjmowanie kluczy od pomieszczeń Budynku A i części naukowej Budynku B oraz pomieszczeń budynku Technicznego - wyłącznie uprawnionym pracownikom, za pokwitowaniem w rejestrze.
5.Wydawanie-przyjmowanie kluczy do pokoi w internacie wg listy zakwaterowania przygotowanej przez pracownika Działu Administracyjno-Technicznego oraz pomoc w wypełnieniu karty meldunkowej (załącznik nr 2), jeśli zaistnieje taka potrzeba, a następnie przekazanie jej pracownikowi Działu Administracyjno-Technicznego. Wzór listy zakwaterowania, druki oświadczeń dotyczących korzystania z parkingu osób zakwaterowanych w hotelu oraz dodatkowe informacje znajdują się w załączniku nr 3 i nr 4.
6.Obsługa bramy nr 1, i uruchamianie automatycznej zapory umożliwiającej wjazd lub wyjazd na parking przed wejściem głównym.
7.Codzienne otwieranie lub zamykanie w określonych godzinach Bramy nr 1, 6, 8 (gwiazdka), 9 i przejścia na I p. między budynkami A i B (rano o godz. 630, po południu o godz. 1630).
8.Codzienne otwieranie i zamykanie krat, wyjść awaryjnych klatki schodowej D, E, G - otwieranie o godz. 700, zamykanie o godz.1700.
9.Obsługa szatni w sobotę i w niedzielę, gdy wymagają tego okoliczności i potrzeby
IMP, jak również obsługa szatni po godz. 17-tej.
10.Prowadzenie Książki Dyżurów, w której dokonuje się regularnych wpisów
oraz uwag, zdarzeń, awarii, uszkodzeń itp. W Książce Dyżurów znajdującej się na
Portierni A winna być podawana informacja o nazwisku osoby obsługującej w danym
dniu szatnię.
11.Portier ma prawo i obowiązek dokonania kontroli wynoszonego bagażu budzącego podejrzenia, że wynoszony sprzęt jest własnością Instytutu, ma prawo żądać przepustek materiałowych na wynoszony sprzęt, materiały, przedmioty itp., wystawionych przez Sekcję Techniczno-Administracyjną na dany dzień i godzinę.
12.Czuwanie nad stanem bezpieczeństwa pożarowego oraz bezpieczeństwa budynku w rejonie dozorowanego obiektu, szczególnie w godzinach wieczornych i nocnych, wymagane doświadczenie w zakresie dozorowania obiektów podlegających monitoringowi pożarowemu, obsługi Centrali Sygnalizacji Pożarowej wraz z terminalem równoległym, obsługi Centrali Systemu Oddymiania, znajomości Instrukcji Bezpieczeństwa pożarowego i Planu ewakuacji oraz znajomości podstawowych czynności przy lokalizacji i obsłudze zaworów wody. W przypadku nieuzasadnionego (z winy Zleceniobiorcy) przyjazdu jednostki straży pożarnej koszty interwencji pokrywa Zleceniobiorca.
13.Ewidencjonowanie przeprowadzanych rozmów telefonicznych w przypadkach awaryjnych (data, godz. Nr telef.- sprawa).
14.Powiadamianie telefoniczne dyżurujących pod telefonem pracowników technicznych (po godzinach pracy) o zaistniałych awariach, zdarzeniach, odnotowując w Książce dyżurów. Lista pracowników dyżurujących pod telefonem przekazywana jest na Portiernię A- na każdy miesiąc kalendarzowy.

oraz powiadamianie w ciągu dnia pracy:

W sprawach technicznych:
Kierownika Sekcji Techniczno-Administracyjnej = tel. wew. 865
Pracownika inżynieryjnego Sekcji Techniczno-Administracyjnej = tel. wew. 864

W sprawach administracyjno-gospodarczych:
Kierownika Sekcji Techniczno-Administracyjnej = tel. wew. 865
Samodzielnego referenta Działu Adm. - Technicznego = tel. wew. 860

W sprawach ogólnych - wyjątkowych:
Kierownika Działu Adm. - Technicznego = tel. wew. 859
Specjalistę ds. Administracyjnych = tel. wew. 874

15.Zapalanie i gaszenie oświetlenia wewnątrz budynku, świateł dyżurnych lub zgodnie z zaleceniami kierownika Sekcji Techniczno-Administracyjnej.
16.Obsługa głównych portierni: A , B i szatni w budynku Zamawiającego, przy ul. Św. Teresy w Łodzi zobowiązana jest posiadać jednolite umundurowanie, z emblematami Wykonawcy.
17.Pracownik Portierni A ma obowiązek utrzymania jej w czystości (codzienne sprzątanie).
18.Pracownik Portierni A ma obowiązek odśnieżania i posypywania środkami antypoślizgowymi (np. piaskiem) wejścia do budynku A (obszar wejścia pokrytego płytą granitową ze schodami i parkingu głównego) w przypadku nagromadzenia się śniegu - w dni wolne od pracy w IMP oraz po godzinach pracy IMP tj. gdy służby techniczne IMP są nieobecne tj. w godz. 14:00 - 6:00.
Stosowny sprzęt i środki zabezpiecza Zamawiający.

Zakres obowiązków pracownika obsługującego Szatnię IMP

Zatrudnienie sezonowe w okresie od początku 38 tygodnia roku do końca 19 tygodnia roku w godzinach 700-1700 od poniedziałku do piątku (w soboty, niedziele, święta i inne dni wolne od pracy w IMP, jak również w dni robocze po godz.17-tej szatnię obsługuje portier z Portierni A).

1. Zatrudniony pracownik-szatniarz jest odpowiedzialny materialnie za przyjętą do szatni
odzież zewnętrzną.

2. Przyjmowanie i wydawanie odzieży -tylko za wydaniem i zwrotem numerka fabrycznego
Instytutu.

3. Zatrudniony pracownik-szatniarz jest zobowiązany do codziennej kontroli ilości numerków i
zdejmowania ich przed dniami wolnymi od pracy (lub przekazania określonej ilości
numerków wskazanemu pracownikowi IMP - zgodnie z zaleceniem kierownictwa Działu
Administracyjno-Technicznego).

4. Pracownik obsługi Szatni ma obowiązek utrzymania jej w czystości(codzienne
sprzątanie).

5. Pracownik szatni winien być wyposażony w firmowe umundurowanie, jednolite z
pracownikami Portierni A i B.

6. Pracownik szatni zobowiązany jest, w miarę możliwości, do współpracy z pracownikiem
Portierni A oraz Portierni B (głownie w zakresie spraw związanych z kontrolą ruchu
pojazdów - wjazd na parkingi, parkowanie na parkingach).

PORTIERNIA B

Do szczególnych obowiązków pracownika dozoru-ochrony PORTIERNI B w budynku przy ul. Św Teresy 8 należy:


1. Obsługa całodobowa jednoosobowa Portierni B wraz z ochroną obiektu obejmującą:

- Przychodnię Chorób Zawodowych,
- Klinikę Chorób Zawodowych i Toksykologii,
- Klinikę Audiologii i Foniatrii,
- Ośrodek Alergii Zawodowej i Zdrowia Środowiskowego,
- Zakład Psychologii Pracy,
- oraz parking ogólny od ul. Św. Teresy (między bramą nr 1 a bramą nr 3) i parking kliniczny (podwórze między bramą nr 4 a bramą nr 6).
Dotyczy to w szczególności:
- ochrony mienia znajdującego się na powierzonym terenie przed kradzieżą, włamaniem, dewastacją, pożarem, zalaniem, ochrony przed zakłóceniem porządku i innymi zdarzeniami losowymi.
2. Obsługa szatni dla interesantów Przychodni Chorób Zawodowych, Kliniki Audiologii i Foniatrii, Ośrodka Alergii Zawodowej i Zdrowia Środowiskowego, Kliniki Chorób Zawodowych i Toksykologii, Zakładu Psychologii Pracy.
3. Informowanie i kierowaniem ruchem osobowym pacjentów i interesantów
Przychodni Chorób Zawodowych, Kliniki Chorób Zawodowych i Toksykologii, Kliniki
Audiologii i Foniatrii, Ośrodka Alergii Zawodowej i Zdrowia Środowiskowego.
Kontrola ruchu osobowego, udzielanie właściwych i pełnych informacji osobom
przychodzącym oraz kontrola wynoszonego sprzętu, materiałów itp. (za okazaniem
przepustek materiałowych wystawianych przez Sekcję Techniczno-Administracyjną)
jak również podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia
zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów, podejmowaniu interwencji
wobec osób, które bez uzasadnienia przebywają na terenie Instytutu,
uniemożliwianie wejścia akwizytorom itp. - Kontrola ruchu osobowego i mienia
zgodnie z zarządzeniami wewnętrznymi obowiązującymi w Instytucie. Aktualnie
obowiązujące zarządzenie znajduje się na Portierni A i Portierni B - wyłącznie do użytku służbowego.
4. Kontrola ruchu osobowego przez Portiernię B:
- Pacjenci na badania w Przychodni Chorób Zawodowych, Ośrodku Alergii Zawodowej i Zdrowia Środowiskowego, Klinice Audiologii i Foniatrii po okazaniu skierowania, kierowani są do rejestracji.
- Pacjenci Klinik mogą wejść na teren po okazaniu skierowań na badania lub hospitalizację, osoby odwiedzające chorych przebywających w Klinikach mogą wejść codziennie w godz. 1400-1700a przed 1400 i po 1700 po uzgodnieniu telefonicznym z dyżurką pielęgniarek,(Toksykologia tel.757, Choroby Zawodowe tel.770)
- Osoby zgłaszające się w celu uzyskania informacji o stanie zdrowia chorych przebywających w Klinice mogą wejść na teren Kliniki po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z pielęgniarką (Izba Przyjęć), tel.-754, dyżurką pielęgniarek I piętro tel.-757, dyżurką pielęgniarek II piętro tel.-770 lub z lekarzem dyżurnym tel.-763,
- Pracownicy Instytutu mogą wejść na teren do godz. 17.00 bez przepustki (po okazaniu karty zegarowej) a po godz. 17.00 tylko za okazaniem aktualnej przepustki wystawionej przez Sekcję Techniczno-Administracyjną, (zwolnieni są pracownicy kliniki pracujący na zmiany) oraz zgodnie z wykazem pracowników uprawnionych do wejścia po godz. 17-tej oraz w dni wolne od pracy.
5. Kontrola ruchu pojazdów przez bramę nr 3 i nr 4:
- Obsługa urządzenia lub komputera zliczającego samochody,
- Dozwolony wjazd na parking ogólny wyłącznie dla pracowników Instytutu, których pojazdy są odpowiednio i prawidłowo oznakowane, zgodnie z obowiązującą w Instytucie kolorystyką nalepek oraz obowiązującym wykazem osób uprawnionych do parkowania,
- Brama nr 3 otwierana o godz. 600, zamykana o godz. 20.00,
- W godz. 15.30-7.30 mogą parkować samochody kursantów zakwaterowanych w Instytucie (po okazaniu dowodu zakwaterowania).
6. Kontrola ruchu pojazdów przez bramę nr 4:
- Bez przepustek dozwolony wjazd dla karetek pogotowia ratunkowego, oraz oznakowanych pojazdów policyjnych dowożących i pilnujących pacjentów uzależnionych,
- Bez przepustek ale po uzgodnieniu telefonicznym z Sekcją Techniczno-Administracyjną, samochody dostawcze,
- Dozwolony wjazd na parking kliniczny wyłącznie dla pracowników Instytutu, których pojazdy są odpowiednio i prawidłowo oznakowane, zgodnie z obowiązującą w Instytucie kolorystyką nalepek oraz obowiązującym wykazem osób uprawnionych do parkowania.
7. Portier wydaje i przyjmuje klucze od pomieszczeń Przychodni Chorób Zawodowych wyłącznie za pokwitowaniem w Rejestrze pobierania zdawania kluczy przez uprawnionych pracowników Przychodni (czytelne podpisy).
8. Portier ma prawo i obowiązek dokonania kontroli wynoszonego bagażu budzącego podejrzenia, że wynoszony sprzęt jest własnością Instytutu, ma prawo żądać przepustek materiałowych na wynoszony sprzęt, materiały, przedmioty itp. wystawionych przez Sekcję Techniczno-Administracyjną na dany dzień i godzinę.
9. Czuwanie nad stanem bezpieczeństwa pożarowego oraz bezpieczeństwa budynku w rejonie dozorowanego obiektu szczególnie w godzinach wieczornych i nocnych. Wymagana znajomość lokalizacji i podstawowych czynności przy obsłudze zaworów wody, znajomości Instrukcji Bezpieczeństwa pożarowego i Planu ewakuacji. W przypadku nieuzasadnionego (z winy Zleceniobiorcy) przyjazdu jednostki straży pożarnej koszty interwencji pokrywa Zleceniobiorca.
10. Powiadamia telefonicznie o zaistniałych awariach, zdarzeniach Portiernię A (tel. 891) odnotowując w Książce Dyżurów.
11. Obsługa głównych portierni: (A i B) w budynku Zamawiającego, przy ul. Św. Teresy 8 w Łodzi zobowiązana jest posiadać jednolite umundurowanie z emblematami Wykonawcy.
12. Pracownik Portierni B ma obowiązek utrzymania jej w czystości(codzienne sprzątanie).
13.Pracownik Portierni B ma obowiązek odśnieżania i posypywania środkami antypoślizgowymi (np. piaskiem) wejścia do budynku B (kompleksu schodów, podjazdu dla niepełnosprawnych, drogi do furtki wejściowej na teren Szpitala Biegańskiego i pasa drogi wraz z przejściem dla pieszych przed bramą wjazdową do kliniki o długości około 8m licząc od bramy w kierunku ulicy) w przypadku nagromadzenia się śniegu - w dni wolne od pracy w IMP oraz po godzinach pracy IMP., gdy służby techniczne IMP są nieobecne tj. w godz. 14:00 - 6:00.
Stosowny sprzęt i środki zabezpiecza Zamawiający.

(gwiazdka) dotyczy tylko w przypadku awarii automatu.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Aktualna koncesja wydana przez MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z wymogami ustawy z dn. 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia ( Dz.U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 z późń. zm.),

Wiedza i doświadczenie:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych minimum 3 usług o wartości minimum 200.000 zł brutto każda, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie odpowiadającym swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia w ochronie budynków i mienia, w tym wykazu minimum jednej usługi w obsłudze recepcyjnej gości internatu, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie (referencje do wykazanych usług itp.),

Potencjał techniczny:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy wykazali, ze dysponują lub będą dysponować potencjałem technicznym, tj. grupą interwencyjną wyposażoną w pojazd, której zadaniem będzie, w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia dotarcie do wskazanego obiektu w czasie nie dłuższym niż 10 minut od momentu otrzymania informacji,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami sprawującymi nadzór ze strony Wykonawcy posiadającymi licencję II stopnia w zakresie ochrony, (zamawiający nie wymaga aby pracownicy uczestniczący w wykonywaniu zamówienia posiadali licencje pracowników ochrony fizycznej, o których mowa w ustawie z dn. 22 sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 Nr 145 poz. 1221),
Wykonawca musi wykazać przewidywaną ilość zatrudnionych pracowników przy dozorze i obsłudze szatni oraz nadzorze,

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 300.000 zł

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Tak

III.7 czy należy przedłożyć oświadczenie: Tak

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.imp.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 81 - Kancelaria Główna

Data składania wniosków, ofert: 15/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 81

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi