192606 / 2012-06-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Jarocin (Jarocin)
Kompleksowa obsługa Urzędu Miejskiego w Jarocinie w zakresie zamówień publicznych, realizacji inwestycji (w tym. robót budowlanych, dostaw i usług), oraz pozyskiwania środków zewnętrznych
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Urzędu Miejskiego w Jarocinie
w następującym zakresie:
1) Przygotowywania i przeprowadzania wszystkich rodzajów postępowań przetargowych i nieprzetargowych w sprawie udzielenie zamówienia publicznego tzn. usług, dostaw i robót budowlanych w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych
- Zamawiający w celu oszacowania wartości zamówienia, informuje iż
w okresie realizacji zamówienia przewiduje się około 25 postępowań
o udzielenie zamówienia publicznego,
2) przeprowadzania procesu inwestycyjnego o charakterze zastępstwa inwestycyjnego w zakresie robót budowlanych oraz usług, dostaw
- Zamawiający w celu oszacowania wartości zamówienia, informuje, iż
w okresie realizacji zamówienia przewiduje się około 10 postępowań
o charakterze robót budowlanych, pozostałe to dostawy i usługi,
3) pozyskiwania środków zewnętrznych
- Zamawiający w celu oszacowania wartości zamówienia , informuje iż
w okresie realizacji zamówienia przewiduje się złożenie około 10 wniosków
o dofinansowania z różnych źródeł (m.in. WRPO, PROW, NFOŚiGW, WFOŚiGW, NPPDL itd.)
Wartości poszczególnych elementów zamówienia wynika bezpośrednio
z budżetu Gminy Jarocin na dany rok budżetowy.
Ze względu na szczególny charakter zamówienia - usługi Zamawiający wymaga aby:
a) wykonawca świadczył usługę zawsze w godzinach pracy Urzędu Miejskiego
w Jarocinie, tj.: od godz. 8:00 do godz. 16:00
b) każdorazowo na telefoniczne, mailowe, faksowe wezwanie Zamawiającego stawił się osobiście (lub przez swego przedstawiciela) tego samego dnia
w terminie nie dłuższym niż 1 h w siedzibie tut. Urzędu Miejskiego.
c) Wykonawca musi dysponować lokalem w mieście Jarocin, wyposażonym
w salę narad na około 15 miejsc, umożliwiającą przeprowadzanie otwarć ofert, spotkań z uczestnikami procesu budowlanego, organizacji szkoleń.
Zamawiający informuje, iż wymóg otwarcia lokalu na terenie miasta Jarocina wynika bezpośrednio z charakteru przedmiotu zamówienia.
Jednakże do momentu otwarcia lokalu wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie ze SIWZ.
Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy, określa załącznik nr 7 - Opis przedmiotu zamówienia oraz wzór umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 192606
Data publikacji: 2012-06-06
Nazwa: Gmina Jarocin
Ulica: Al. Niepodległości 10
Numer domu: 10
Miejscowość: Jarocin
Kod pocztowy: 63-200
Województwo / kraj: wielkopolskie
Numer telefonu: 62 7499500
Numer faxu: 62 7472225
Adres strony internetowej: www.jarocin.pl
Regon: 25085470200000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa Urzędu Miejskiego w Jarocinie w zakresie zamówień publicznych, realizacji inwestycji (w tym. robót budowlanych, dostaw i usług), oraz pozyskiwania środków zewnętrznych
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Urzędu Miejskiego w Jarocinie
w następującym zakresie:
1) Przygotowywania i przeprowadzania wszystkich rodzajów postępowań przetargowych i nieprzetargowych w sprawie udzielenie zamówienia publicznego tzn. usług, dostaw i robót budowlanych w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych
- Zamawiający w celu oszacowania wartości zamówienia, informuje iż
w okresie realizacji zamówienia przewiduje się około 25 postępowań
o udzielenie zamówienia publicznego,
2) przeprowadzania procesu inwestycyjnego o charakterze zastępstwa inwestycyjnego w zakresie robót budowlanych oraz usług, dostaw
- Zamawiający w celu oszacowania wartości zamówienia, informuje, iż
w okresie realizacji zamówienia przewiduje się około 10 postępowań
o charakterze robót budowlanych, pozostałe to dostawy i usługi,
3) pozyskiwania środków zewnętrznych
- Zamawiający w celu oszacowania wartości zamówienia , informuje iż
w okresie realizacji zamówienia przewiduje się złożenie około 10 wniosków
o dofinansowania z różnych źródeł (m.in. WRPO, PROW, NFOŚiGW, WFOŚiGW, NPPDL itd.)
Wartości poszczególnych elementów zamówienia wynika bezpośrednio
z budżetu Gminy Jarocin na dany rok budżetowy.
Ze względu na szczególny charakter zamówienia - usługi Zamawiający wymaga aby:
a) wykonawca świadczył usługę zawsze w godzinach pracy Urzędu Miejskiego
w Jarocinie, tj.: od godz. 8:00 do godz. 16:00
b) każdorazowo na telefoniczne, mailowe, faksowe wezwanie Zamawiającego stawił się osobiście (lub przez swego przedstawiciela) tego samego dnia
w terminie nie dłuższym niż 1 h w siedzibie tut. Urzędu Miejskiego.
c) Wykonawca musi dysponować lokalem w mieście Jarocin, wyposażonym
w salę narad na około 15 miejsc, umożliwiającą przeprowadzanie otwarć ofert, spotkań z uczestnikami procesu budowlanego, organizacji szkoleń.
Zamawiający informuje, iż wymóg otwarcia lokalu na terenie miasta Jarocina wynika bezpośrednio z charakteru przedmiotu zamówienia.
Jednakże do momentu otwarcia lokalu wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie ze SIWZ.
Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy, określa załącznik nr 7 - Opis przedmiotu zamówienia oraz wzór umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2012
Kody CPV:
751000007 (Usługi administracji publicznej)
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem:
I. w zakresie zamówień publicznych:
- w okresie ostatnich 3 lat przeprowadził co najmniej 15 postępowań
o udzielenie zamówienia publicznego, zakończonych podpisaniem umowy, prowadzonych na rzecz jednostek samorządu terytorialnego.
II. w zakresie realizacji inwestycji:
- w okresie ostatnich 3 lat przeprowadził co najmniej 3 inwestycje jako inwestor zastępczy zakończone i przekazane do użytkowania (w tym jednej inwestycji drogowej o wartości nie mniejszej niż 1000 000,00 zł brutto na rzecz jednostek samorządu terytorialnego,
- w okresie ostatnich 3 lat przeprowadził co najmniej 1 inwestycję jako inwestor zastępczy o charakterze dostawy,
- w okresie ostatnich 3 lat przeprowadził co najmniej 1 inwestycję jako inwestor zastępczy o charakterze usługi.
III. w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych:
- w okresie ostatnich 3 lat przygotował i złożył na rzecz jednostek samorządu terytorialnego co najmniej 5 wniosków o dofinansowanie, które uzyskały dofinansowanie
Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował: - sprzętem komputerowym (co najmniej 4 zestawy komputerowe) z dostępem do Internetu, telefonem, faksem
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował:
1) w zakresie zamówień publicznych:
- co najmniej dwoma pracownikami posiadającymi ukończone szkolenia
z zakresu Prawa zamówień publicznych, udokumentowane odpowiednimi certyfikatami, potwierdzeniami; posiadające co najmniej roczne doświadczenie w zakresie przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych
- co najmniej 1 osobą, która jest radcą prawnym lub adwokatem, wpisanym na listę radców prawnych lub adwokatów,
2) w zakresie realizacji inwestycji:
- co najmniej 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe techniczne ,minimum roczne, udokumentowane doświadczeniem w zakresie realizacji i nadzoru nad procesem inwestycyjnym.
3) w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych:
- co najmniej 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe kierunkowe
w zakresie ekonomii, administracji, zarządzania projektami, posiadająca co najmniej roczne doświadczenie w zakresie sporządzania wniosków o dofinansowanie.
Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia poprzez posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie nr 10: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w szczególności w przypadku wystąpienia następujących okoliczności:
a) ograniczenie zakresu robót budowlanych, wynikające z braku środków finansowych, bądź etapowanie Inwestycji spowodowane niską efektywnością (rentownością) Inwestycji, mogące spowodować ograniczenie usług Wykonawcy określonych niniejszą Umową,
b) konieczność zmiany terminu realizacji Umowy, w przypadku wystąpienia tzw. siły wyższej tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności, warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonania usług także w przypadku wystąpienia usług dodatkowych koniecznych do wykonania podstawowego zakresu zadania oraz konieczności wprowadzenia zmian
c) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, wynikających ze zmiany stosunków rynkowych, gwałtownej dekoniunktury na rynku kapitałowym lub z innych powodów wystąpi konieczność zmiany terminu, zakresu, bądź innych zapisów, bez zmiany, których realizacja Umowy będzie utrudniona, niemożliwa lub narazi Zamawiającego na szkodę,
d) zmiana danych podmiotowych dotyczących Wykonawcy, lokalizacji siedziby biura,
e) zmiany danych osobowych - zmiany osób (kluczowego Personelu)
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.jarocin.pl - BIP
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Jarocinie, ul. Al. Niepodległości 10, pok. nr 50, 63-200 Jarocin
Data składania wniosków, ofert: 15/06/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 09:00
Miejsce składania:
Urząd Miejski w Jarocinie, ul. Al. Niepodległości 10, Sekretariat, pok. nr 32, 63-200 Jarocin
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
241608 / 2012-07-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Jarocin - Jarocin (wielkopolskie)
CPV: 751000007 (Usługi administracji publicznej)
Kompleksowa obsługa Urzędu Miejskiego w Jarocinie w zakresie zamówień publicznych, realizacji inwestycji (w tym. robót budowlanych, dostaw i usług), oraz pozyskiwania środków zewnętrznych
205579 / 2009-11-12 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Poznaniu Rejon w Kępnie - Kepno (wielkopolskie)
CPV: 751000007 (Usługi administracji publicznej)
Pełnienie dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg krajowych.
445134 / 2009-12-30 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Poznaniu Rejon w Środzie Wlkp. - Środa Wielkopolska (wielkopolskie)
CPV: 751000007 (Usługi administracji publicznej)
Świadczenie usług w zakresie organizacji i pełnienie dyżurów zimowego utrzymania dróg oraz organizacji i wykonywania objazdów zimowych dróg na terenie działania Rejonu w Środzie Wlkp.
42600 / 2014-02-06 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Miejski w Koninie - Konin (wielkopolskie)
CPV: 751000007 (Usługi administracji publicznej)
Wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z wymogami normy PN-ISO/IEC 27001:2007
75461 / 2009-05-14 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Poznaniu Rejon w Kępnie - Kepno (wielkopolskie)
CPV: 751000007 (Usługi administracji publicznej)
Wykonanie usług w zakresie organizacji i wykonywanie objazdów dróg krajowych nr 8,11,25,39.
379471 / 2008-12-29 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Poznaniu Rejon w Kępnie - Kepno (wielkopolskie)
CPV: 751000007 (Usługi administracji publicznej)
Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynku Rejonu w Kępnie ul. Przemysłowa 8.
379447 / 2008-12-29 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Poznaniu Rejon w Kępnie - Kepno (wielkopolskie)
CPV: 751000007 (Usługi administracji publicznej)
Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynkach Służby Liniowej w Kępnie i Ostrzeszowie.
314405 / 2008-11-14 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Poznaniu Rejon w Kępnie - Kepno (wielkopolskie)
CPV: 751000007 (Usługi administracji publicznej)
Pełnienie dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg w Rejonie Kępno w sezonie zimowym 2008/2009.
83836 / 2014-03-12 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Miejski w Koninie - Konin (wielkopolskie)
CPV: 751000007 (Usługi administracji publicznej)
Wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z wymogami normy PN-ISO/IEC 27001:2007
314459 / 2008-11-14 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Poznaniu Rejon w Kępnie - Kepno (wielkopolskie)
CPV: 751000007 (Usługi administracji publicznej)
Wykonanie usług w zakresie organizacji ocjazdów dróg krajowych nr 8,11,25,39 na obwodach Drogowych w Kepnie i Ostrzeszowie.