108224 / 2013-03-19 - Administracja samorządowa / Gmina Wieluń (Wieluń)

Oryginalny toner 370AL310=TK805Y Żółty marki Kyocera = Mita

Cena: 762.91 PLN

Europejskie Święto Bursztynu 2013 - Międzynarodowy Turniej Walk Gladiatorów

Opis zamówienia

Europejskie Święto Bursztynu 2013 odbędzie się w dniach 10 i 11 sierpnia 2013 roku w Wieluniu.
Zakres usług obejmuje zorganizowanie i obsługę Europejskiego Święta Bursztynu 2013 - Międzynarodowy Turniej Walk Gladiatorów:
1) w dniach od 09.08.2013 r. do 11.08.2013 r. w Wieluniu pod adresem wskazanym przez Zamawiającego:
a) zapewnienie sceny o wymiarach 6X8m z zadaszeniem,
b) zapewnienie wyposażenia technicznego,
c) zapewnienie oświetlenia: 30 punktów świetlnych typu PAR,
d) zapewnienie nagłośnienia 6 kW stronę, system odsłuchowy na scenie 4 monitory 400 WRns,
e) udostępnienie sanitariatów przenośnych w liczbie co najmniej 15 szt. oraz natrysków przenośnych,
f) zorganizowanie przenośnej instalacji elektrycznej w postaci rozdzielni o zabezpieczeniu głównym do 50 kW wraz z okablowaniem rozprowadzającym energię elektryczną po terenie imprezy do skrzynek podłączenia energii elektrycznej minimum 15 szt.,
g) zapewnienie profesjonalnych służb ochrony fizycznej: w nocy 9-10.08.2013 r. od godz. 20.00 do 12.00 - 2 osoby, w dniu 10.08.2013 r. od godz. 12.00 do 23.00 - 16 osób, w nocy 10-11.08.2013 r. od godz. 23.00 do 12.00 - 2 osoby, w dniu 11.08.2013 r. od godz. 12.00 do 21.00 - 16 osób,
h) zapewnienie opieki medycznej i karetki.
Rozmieszczenie wszystkich elementów należy zaplanować zgodnie z Planem topograficznym stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ.
2) w dniach od 10.08.2013 r. do 11.08.2013 r. w Wieluniu pod adresem wskazanym przez Zamawiającego:
a) zapewnienie grup rekonstrukcyjnych i sprzętu:
- 4 szkoły gladiatorów (minimum 7-osobowe) w tym przynajmniej jedna grupa zagraniczna,
- 6 rydwanów i osób z umiejętnościami powożenia,
- grupa Słowian (minimum 25 osób),
- 10 stanowisk rzemieślników historycznych z namiotami (np. bednarz, kowal, powroźnik),
- 2 legiony rzymskie,
- 5 stanowisk bursztynników,
- grupa prezentująca kuchnię pradziejową,
- każda grupa powinna posiadać własne namioty (minimum dwa),
b) zorganizowanie obozowiska historycznego opartego o namioty historyczne oraz sprzęty obozowe (stoły, ławy, siedziska, stojaki do uzbrojenia, skóry, naczynia do przygotowania i spożywania posiłków), którego rozmieszczenie należy zaplanować zgodnie z Planem topograficznym stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ;
3) opracowanie i dostarczenie w terminie do dnia 25.07.2013 r.:
a) poligraficznych materiałów promocyjnych w postaci plakatu (format A2) w liczbie 500 szt.
i zakładek w liczbie 1000 szt.,
b) banerów promocyjnych w liczbie 4 szt.,
c) gadżetu w postaci maskotki pluszowego baranka w liczbie 500 szt.
Wszystkie materiały promocyjne przed wykonaniem winny uzyskać akceptację Zamawiającego.
4) przeprowadzenie akcji promocyjnej w mediach lokalnych i regionalnych w okresie od dnia 01.08.2013 r. do dnia 11.08.2013 r. obejmującej:
a) spoty reklamowe w Radio Ziemi Wieluńskiej
b) spot reklamowy w Radio Centrum,
c) spot reklamowy w Telewizji TVK WSM,
d) publikacja harmonogramu imprezy w gazecie regionalnej Dziennik Łódzki plus dodatek Nad Wartą i w 2 gazetach lokalnych.
Wszystkie spoty przed emisją i harmonogram przed publikacją winny uzyskać akceptację Zamawiającego;
5) przygotowanie placu oraz zbudowanie areny o wymiarach 80X30m ze scenografią w stylu starożytnym z wykorzystaniem siatki typu MESH. Siatka po zakończeniu imprezy przechodzi na własność Zamawiającego;
6) przywóz siedzisk dla publiczności będących własnością Zamawiającego, ustawienie siedzisk, demontaż po zakończeniu imprezy oraz ich wywiezienie;
7) usunięcie z terenu imprezy wszystkich elementów areny, dekoracji wykonanych przez Wykonawcę;
8) napisanie scenariusza obchodów Europejskiego Święta Bursztynu;
9) udział Wykonawcy w wejściach antenowych TVN.
Szczegółowy zakres rzeczowy usług przedstawiony został w Projekcie imprezy - Załączniku nr 9 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 108224

Data publikacji: 2013-03-19

Nazwa: Gmina Wieluń

Ulica: Plac Kazimierza Wielkiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wieluń

Kod pocztowy: 98-300

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 43 8860249

Numer faxu: 43 8860260

Adres strony internetowej: www.wielun.pl

Regon: 73093475000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Europejskie Święto Bursztynu 2013 - Międzynarodowy Turniej Walk Gladiatorów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Europejskie Święto Bursztynu 2013 odbędzie się w dniach 10 i 11 sierpnia 2013 roku w Wieluniu.
Zakres usług obejmuje zorganizowanie i obsługę Europejskiego Święta Bursztynu 2013 - Międzynarodowy Turniej Walk Gladiatorów:
1) w dniach od 09.08.2013 r. do 11.08.2013 r. w Wieluniu pod adresem wskazanym przez Zamawiającego:
a) zapewnienie sceny o wymiarach 6X8m z zadaszeniem,
b) zapewnienie wyposażenia technicznego,
c) zapewnienie oświetlenia: 30 punktów świetlnych typu PAR,
d) zapewnienie nagłośnienia 6 kW stronę, system odsłuchowy na scenie 4 monitory 400 WRns,
e) udostępnienie sanitariatów przenośnych w liczbie co najmniej 15 szt. oraz natrysków przenośnych,
f) zorganizowanie przenośnej instalacji elektrycznej w postaci rozdzielni o zabezpieczeniu głównym do 50 kW wraz z okablowaniem rozprowadzającym energię elektryczną po terenie imprezy do skrzynek podłączenia energii elektrycznej minimum 15 szt.,
g) zapewnienie profesjonalnych służb ochrony fizycznej: w nocy 9-10.08.2013 r. od godz. 20.00 do 12.00 - 2 osoby, w dniu 10.08.2013 r. od godz. 12.00 do 23.00 - 16 osób, w nocy 10-11.08.2013 r. od godz. 23.00 do 12.00 - 2 osoby, w dniu 11.08.2013 r. od godz. 12.00 do 21.00 - 16 osób,
h) zapewnienie opieki medycznej i karetki.
Rozmieszczenie wszystkich elementów należy zaplanować zgodnie z Planem topograficznym stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ.
2) w dniach od 10.08.2013 r. do 11.08.2013 r. w Wieluniu pod adresem wskazanym przez Zamawiającego:
a) zapewnienie grup rekonstrukcyjnych i sprzętu:
- 4 szkoły gladiatorów (minimum 7-osobowe) w tym przynajmniej jedna grupa zagraniczna,
- 6 rydwanów i osób z umiejętnościami powożenia,
- grupa Słowian (minimum 25 osób),
- 10 stanowisk rzemieślników historycznych z namiotami (np. bednarz, kowal, powroźnik),
- 2 legiony rzymskie,
- 5 stanowisk bursztynników,
- grupa prezentująca kuchnię pradziejową,
- każda grupa powinna posiadać własne namioty (minimum dwa),
b) zorganizowanie obozowiska historycznego opartego o namioty historyczne oraz sprzęty obozowe (stoły, ławy, siedziska, stojaki do uzbrojenia, skóry, naczynia do przygotowania i spożywania posiłków), którego rozmieszczenie należy zaplanować zgodnie z Planem topograficznym stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ;
3) opracowanie i dostarczenie w terminie do dnia 25.07.2013 r.:
a) poligraficznych materiałów promocyjnych w postaci plakatu (format A2) w liczbie 500 szt.
i zakładek w liczbie 1000 szt.,
b) banerów promocyjnych w liczbie 4 szt.,
c) gadżetu w postaci maskotki pluszowego baranka w liczbie 500 szt.
Wszystkie materiały promocyjne przed wykonaniem winny uzyskać akceptację Zamawiającego.
4) przeprowadzenie akcji promocyjnej w mediach lokalnych i regionalnych w okresie od dnia 01.08.2013 r. do dnia 11.08.2013 r. obejmującej:
a) spoty reklamowe w Radio Ziemi Wieluńskiej
b) spot reklamowy w Radio Centrum,
c) spot reklamowy w Telewizji TVK WSM,
d) publikacja harmonogramu imprezy w gazecie regionalnej Dziennik Łódzki plus dodatek Nad Wartą i w 2 gazetach lokalnych.
Wszystkie spoty przed emisją i harmonogram przed publikacją winny uzyskać akceptację Zamawiającego;
5) przygotowanie placu oraz zbudowanie areny o wymiarach 80X30m ze scenografią w stylu starożytnym z wykorzystaniem siatki typu MESH. Siatka po zakończeniu imprezy przechodzi na własność Zamawiającego;
6) przywóz siedzisk dla publiczności będących własnością Zamawiającego, ustawienie siedzisk, demontaż po zakończeniu imprezy oraz ich wywiezienie;
7) usunięcie z terenu imprezy wszystkich elementów areny, dekoracji wykonanych przez Wykonawcę;
8) napisanie scenariusza obchodów Europejskiego Święta Bursztynu;
9) udział Wykonawcy w wejściach antenowych TVN.
Szczegółowy zakres rzeczowy usług przedstawiony został w Projekcie imprezy - Załączniku nr 9 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 12/08/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu
zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni udokumentować zrealizowanie przynajmniej jednego zamówienia odpowiadającego swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Przez zamówienie odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie wykonanie usług o wartości nie mniejszej niż brutto 90 000,00 zł w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w ramach jednej umowy, polegającej co najmniej na:
a) wykonaniu materiałów promocyjnych,
b) przeprowadzeniu akcji promocyjnej w mediach,
c) zorganizowaniu obozowiska historycznego i przeprowadzeniu pokazów uzbrojenia, scen pojedynków i potyczek oraz turniejów walk gladiatorów.
Wykonawca winien udokumentować zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy obejmującej co najmniej 3 z 4 wymienionych kultur: Rzymian, Celtów, Słowian, Wikingów. Załączone do oferty dokumenty powinny potwierdzać, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ przez Zamawiającego

Potencjał techniczny:
Za spełnienie warunku dotyczącego dysponowania potencjałem technicznym do wykonania zamówienia Zamawiający uzna dysponowanie zasobami technicznymi takimi jak:
a) rydwany rzymskie - minimum 6 szt.,
b) odzież, obuwie i uzbrojenie grup rekonstrukcyjnych,
c) namioty historyczne (minimum 2 każda grupa)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie żąda udokumentowania dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie żąda udokumentowania sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje się możliwość dokonania niżej wymienionych zmian:
1) zmiana wynagrodzenia może nastąpić w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT;
2) wynagrodzenie umowne może ulec zmniejszeniu w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji części przedmiotu umowy oraz w przypadku odstąpienia od umowy przez Strony;
3) zmiany scenariusza na wniosek Zamawiającego.
2. Nie jest dopuszczalna zmiana Wykonawcy za wyjątkiem sukcesji generalnej, w tym dziedziczenia prawa w spółkach handlowych, przekształcenia, sukcesji z mocy prawa.
3. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Ocena scenariusza

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.um.wielun.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Wieluniu, ul. Piłsudskiego 14, Biuro Zamówień Publicznych, pokój nr 9

Data składania wniosków, ofert: 28/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Wieluniu Wydział Organizacyjny (Plac Kazimierza Wlk.1 budynek ratusza) pokój nr 1

On: D

Termin związania ofertą, data do: 26/04/2013

Informacje dodatkowe:
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego realizowane jest w ramach projektu pn. Nadwarciański Szlak Bursztynowy, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (RPO Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013)

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi