94371 / 2009-06-19 - Administracja samorządowa / Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego (Wrocław)

Oryginalny tusz w butelce 1VU27AE (HP 31) Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 67.65 PLN

EWALUACJA PT: OCENA LISTY WSKAŹNIKÓW DLA REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO NA LATA 2007-2013

Opis zamówienia

I.Celem głównym badania jest dostarczenie informacji na temat użyteczności systemu wskaźników przyjętego w ramach RPO WD, ulepszenie procedur związanych z jego stosowaniem, ułatwienie wnioskodawcom Programu zrozumienia przyjętego systemu oraz jego dostosowanie do potrzeb związanych z zarządzaniem i wdrażaniem RPO WD.
Cel główny badania zostanie osiągnięty poprzez realizację następujących celów szczegółowych:
1.Analiza listy wskaźników przyjętych w Szczegółowym Opisie Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 (Uszczegółowieniu RPO WD), pod kątem adekwatności z celami Programu, poszczególnych Działań Programu oraz z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (MRR).
2.Weryfikacja użyteczności, czytelności, kompletności oraz wewnętrznej spójności katalogu wskaźników na poziomie Działań RPO WD oraz jego ewentualna aktualizacja.
3.Usprawnienie procedur IZ RPO WD, Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej (DIP) oraz MRR związanych z realizacją systemu wskaźników w ramach RPO WD.
II.Zakres badania
Zakres przedmiotowy
Badanie obejmuje system wskaźników dla RPO WD.
Zakres czasowy
Badanie ma dotyczyć okresu od 1 stycznia 2007 roku do 1 lipca 2009 roku.
Zakres geograficzny
Badanie obejmuje obszar województwa dolnośląskiego.
III.Sposób przeprowadzenia badania
Badanie będzie koncentrować się na opracowaniu odpowiedzi na główne zagadnienia/ pytania badawcze, które pozwolą na realizację celów badania.
Ad. 1
W ramach realizacji pierwszego celu szczegółowego Wykonawca powinien przeanalizować listę wskaźników zawartą w Uszczegółowieniu RPO WD, pod kątem adekwatności z celami Programu oraz poszczególnych Działań RPO WD a także z wytycznymi MRR.
Zadaniem Wykonawcy będzie w tym punkcie także m.in. odpowiedź na następujące pytania badawcze:
- czy system prac nad wskaźnikami ujętymi w Uszczegółowieniu RPO WD jest zgodny z zasadami przyjętymi dla Krajowego Systemu Informatycznego (KSI);
- czy określone przez IZ RPO WD dopuszczalne odchylenia w osiąganiu wskaźników docelowych w projektach są ustalone na odpowiednim poziomie;
- czy założone wartości docelowe wskaźników są możliwe do osiągnięcia
(w przypadku zdiagnozowania ewentualnych zagrożeń w osiągnięciu wartości docelowych na poziomie celów/priorytetów zadaniem Wykonawcy będzie wskazanie ewentualnych działań naprawczych).
Ad. 2
W ramach realizacji drugiego celu szczegółowego Wykonawca powinien zweryfikować użyteczność, czytelność, kompletność oraz wewnętrzną spójność katalogu wskaźników RPO WD. W tym celu powinien odnieść się w szczególności do następujących zagadnień/pytań badawczych:
a)Analiza dostosowania systemu wskaźników do potrzeb wnioskodawców:
- z jakich dokumentów najczęściej korzystają wnioskodawcy podczas doboru wskaźników, czy nie mają problemu z ich odnalezieniem;
- czy i w jakim stopniu procedura doboru wskaźników jest czytelna, zrozumiała
i możliwa do zastosowania przez wnioskodawców;
- czy i na ile zaproponowane wskaźniki spełniają oczekiwania wnioskodawców, pozwalając na dokładne opisanie efektów projektów;
- czy definicje poszczególnych wskaźników i ich jednostki pomiaru są prawidłowe
i zrozumiałe oraz nie wymagają uzupełnienia;
- czy pojęcia: wartość bazowa i wartość docelowa są zrozumiałe przez wnioskodawców;
- w jaki sposób wyznaczana jest wartość docelowa wskaźników w projektach;
- czy wnioskodawcy mają świadomość konieczności wywiązywania się z założonych w swoich przedsięwzięciach wskaźników i konsekwencji z tym związanych;
- czy koszt pozyskania wskaźników nie jest nadmierny (analiza czasochłonności
i kosztów sposobów pomiaru wskaźników);
- jakiego rodzaju błędy - związane ze wskaźnikami - popełniali wnioskodawcy
w procedurze naboru wniosków?
- z którymi wskaźnikami wnioskodawcy mieli problemy, jakie to były problemy?
b)Analiza dostosowania systemu wskaźników do potrzeb zarządzania i wdrażania RPO WD:
- czy i na ile założony wykaz wskaźników jest użyteczny dla potrzeb monitorowania, wyboru projektów, kontroli, ewaluacji (na poziomie produktu i rezultatu);
- czy przyporządkowanie wskaźników do grupy produktów lub rezultatów jest konsekwentne;
- czy wskaźniki właściwie ujmują założone produkty i rezultaty, czy ich treść nie jest sprzeczna z przepisami prawa?
W przypadku, gdy istniejący system wskaźników oceniony zostanie jako niewystarczający i/lub zawierający błędy zadaniem Wykonawcy będzie ponadto przygotowanie listy dodatkowych wskaźników wraz z ich definicjami, uzasadnieniem ich zastosowania, określeniem dla nich jednostek miar oraz odpowiednim przyszeregowaniem do typów projektów w ramach Działań RPO WD, a także przedstawienie propozycji wskaźników zbędnych lub nieprawidłowych wraz z uzasadnieniem.
Ad. 3
W ramach realizacji trzeciego celu szczegółowego Wykonawca powinien przeanalizować system prac nad wskaźnikami w ramach IZ RPO, DIP oraz MRR pod kątem jego funkcjonalności i przejrzystości systemu przepływu informacji oraz udzielić rekomendacji usprawniających:
a)proces prac związany z tworzeniem i korzystaniem ze wskaźników (identyfikacja barier, automatyzacja);
b)komunikację pomiędzy komórkami i jednostkami biorącymi udział w pracach związanych z systemem wskaźników.
Ze względu na złożoność problematyki badania, lista zagadnień/pytań badawczych nie jest zamknięta, stanowi jedynie minimum merytoryczne. Przy wyborze oferty będą premiowane propozycje dodatkowych, spójnych z celami badania zagadnień/pytań badawczych, popartych prawidłowym uzasadnieniem celowości ich zastosowania w kontekście specyfiki badania.
Odbiorcami badania będą: Instytucja Zarządzająca RPO WD, Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, wnioskodawcy i beneficjenci programu, a także ewaluatorzy.
IV. Metodologia
Wykonawca na etapie składania oferty musi zaproponować metodologię badania ewaluacyjnego. Przedstawiona oferta musi być spójna logicznie, a dobór metod, technik i narzędzi badawczych gwarantujący osiągnięcie wszystkich celów realizacji badania. Proponowana metodologia powinna ułatwić wyciągnięcie wniosków i rekomendacji.
Dla Zamawiającego przy ocenie ofert istotne będzie zastosowanie metod i technik zbierania i analizy danych wykraczających poza wymogi minimalne, popartych uzasadnieniem celowości ich zastosowania w kontekście sformułowanych celów
i zagadnień/pytań badawczych. Różnorodność narzędzi badawczych zagwarantować powinna wiarygodność uzyskanych danych.
Metody i techniki, badawcze zawarte w ofercie Wykonawcy powinny być przyporządkowane do konkretnych zagadnień/pytań badawczych.
W przypadku pomiaru źródeł pierwotnych Wykonawca będzie zobowiązany do udokumentowania (na żądanie Zamawiającego) pomiaru poprzez przekazanie Zamawiającemu zaproponowanych w ofercie i raporcie metodologicznym wypełnionych narzędzi badawczych oraz zbiorów danych (np. wypełnione ankiety, pliki danych).
Wymagane minimum metodologiczne obejmuje:
-analiza okumentów i danych zastanych (źródeł wtórnych);
-indywidualne wywiady pogłębione (IDI) z:
- pracownikami IZ RPO w ramach UMWD, pracownikami DIP oraz MRR
-PAPI (Paper and Pencil Interview) lub CAPI (Computer-Assisted Personal Interview) z wnioskodawcami RPO WD
-Zogniskowane wywiady grupowe lub indywidualne wywiady pogłębione (IDI)
z udziałem ekspertów zajmujących się tematyką wskaźników których opinie mogą mieć znaczenie dla rezultatów badania.
Wykonawca w ofercie powinien przedstawić metodę doboru próby dla poszczególnych metod, technik badawczych zaplanowanych do wykorzystania
w badaniu. Zaproponowana przez Wykonawcę metoda doboru próby powinna zagwarantować osiągnięcie celów badania przy zastosowanych metodach
i technikach zbierania danych.
Wykonawca w swojej ofercie powinien także zawrzeć opis sposobów zapewnienia rzetelności i trafności uzyskanych danych oraz zebrania jak najpełniejszego materiału badawczego.
Na etapie składania oferty Wykonawca powinien sprecyzować jakie dodatkowe dane, dokumenty zamierza wykorzystać w trakcie realizacji badania.
V. Kryteria stosowane w badaniu
Badanie powinno być przeprowadzone pod kątem:
Kryterium trafności i spójności badające na ile przyjęte wskaźniki:
1)są zbieżne z RPO WD oraz z założeniami poszczególnych Działań Programu;
2)umożliwiają w sposób dokładny zmierzenie konkretnego zjawiska (pod względem przyjętych jednostek miar i metodologii pomiaru);
Kryterium efektywności, badające poziom kosztów generowanych przy pomiarze każdego z przyjętych wskaźników;
Kryterium użyteczności - badające na ile dostępna lista wskaźników w ramach RPO WD jest możliwa do zastosowania w szczególności do opisu efektów projektów przez wnioskodawców oraz jako miara postępu realizacji celów;
Kryterium dostępności -badające łatwość przeprowadzenie pomiaru każdego wskaźnika;
Kryterium kompletności - badające stopień możliwości pomiaru wszystkich produktów oraz rezultatów powstałych w wyniku realizacji RPO WD.
VI. Sposób prezentacji danych i wyników badania
Wykonawca badania będzie zobowiązany do przygotowania i skonsultowania
z Zamawiającym dwóch raportów - raportu metodologicznego i raportu końcowego.
1)Raport metodologiczny powinien być opracowany w języku polskim i mieć następującą strukturę:
1. Identyfikacja obszaru badawczego.
2. Metodologia planowanej ewaluacji:
-etapy procesu realizacji ewaluacji wraz z harmonogramem prac,
-wzory planowanych do zastosowania narzędzi badawczych (niekoniecznie muszą to być ostateczne wersje narzędzi badawczych, jeśli będzie to uzasadnione metodologią i harmonogramem badania),
-opis sposobów rejestracji i prezentacji danych.
2) Raport końcowy powinien być opracowany w języku polskim i mieć następującą strukturę:
(1) spis treści;
(2) streszczenie raportu - nie więcej niż 5 stron A4 (w wersji polskiej i angielskiej);
(3) rekomendacje wynikające z badania (z położeniem nacisku na zjawiska wymagające poprawy oraz wskazanie dobrych przykładów i usprawnień);
(3) wprowadzenie;
(4) opis wybranej i zastosowanej metodologii oraz źródła informacji wykorzystywanych w badaniu;
(5) opis wyników ewaluacji, ich analizy i interpretacje;
(6) zestawienie wniosków
(7) aneksy.
Do raportu końcowego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć wypełnione zestawienie wniosków i rekomendacji wynikających z badania ewaluacyjnego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SOPZ.
Wykonawca zobowiązany jest ponadto do przedstawienia 8-stronnicowej broszury, napisanej w przystępnym, zrozumiałym języku. Broszura ta musi zawierać krótki opis badania oraz najważniejsze wyniki i rekomendacje płynące z raportu. Stanowić ma ona zachętę do lektury całego dokumentu. Broszura powinna zawierać również wykresy, mapy, ewentualnie zdjęcia. Broszurę należy przedstawić w formie elektronicznej ustalonej z Zamawiającym.
Wykonawca będzie ponadto zobowiązany do przedstawienia w formie prezentacji multimedialnej raportu metodologicznego oraz raportu końcowego i ich projektów.
Oznakowanie publikacji będących rezultatem realizacji zadania (np. raportów, broszury informacyjnej, prezentacji multimedialnych) musi być zgodne z Księgą Znaku Narodowej Strategii Spójności 2007 - 2013, Systemem Identyfikacji Wizualnej UMWD oraz z zaleceniami Zamawiającego.
VII. Harmonogram realizacji zamówienia
Wykonawca zobowiązuje się do stałej roboczej współpracy z Zamawiającym.
Wykonawca powinien przedstawić w ofercie przewidywany harmonogram spotkań konsultacyjnych z Zamawiającym.
Realizacja ewaluacji będzie przebiegać zgodnie z poniższym harmonogramem.
Bieg poniższych terminów rozpocznie się od pierwszego dnia roboczego po podpisaniu umowy:
Etap I:
W terminie do 2 tygodni - przygotowanie projektu raportu metodologicznego:
- projekt raportu zostanie przekazany Zamawiającemu w formie elektronicznej
i drukowanej (1 egzemplarz);
- ewentualne przedstawienie projektu raportu przez Wykonawcę w formie prezentacji multimedialnej
- dokonanie uzgodnień z Zamawiającym
W terminie do 4 tygodni - przygotowanie raportu metodologicznego:
- raport przekazany zostanie Zamawiającemu w formie elektronicznej i drukowanej
(3 egzemplarze);
- przedstawienie raportu przez Wykonawcę w formie prezentacji multimedialnej;
Etap II:
W terminie do 12 tygodni - przedstawienie projektu raportu końcowego oraz projektu broszury:
- oba projekty mają być przekazane Zamawiającemu w formie elektronicznej
i drukowanej (po 3 egzemplarze);
- ewentualne przedstawienie raportu przez Wykonawcę w formie prezentacji multimedialnej
- dokonanie uzgodnień z Zamawiającym;
W terminie do 14 tygodni - przekazanie ostatecznej wersji raportu końcowego oraz broszury:
- raport oraz broszura zostaną przekazane Zamawiającemu w formie elektronicznej
i drukowanej (po 5 egzemplarzy);
- ewentualne przedstawienie raportu przez Wykonawcę w formie prezentacji multimedialnej ;
Zamawiający zastrzega sobie wniesienie uwag do ostatecznej wersji raportu
i broszury w terminie do 1 tygodnia po przekazaniu raportu i broszury. W tej sytuacji Wykonawca ma obowiązek przekazać poprawione wersje do 1 tygodnia po otrzymaniu uwag.
Etap III:
W terminie do 30 listopada 2009 r. Wykonawca będzie zobowiązany do zaprezentowania dwukrotnie wyników badania audytorium wskazanemu przez Zamawiającego.
Ponadto, Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo (na żądanie Zamawiającego) pełnej informacji na temat stanu realizacji Zadania.
Wykonawca w swojej ofercie powinien także zawrzeć:
- plan pracy wraz z jej rozdysponowaniem pomiędzy członków Zespołu Badawczego oraz harmonogram realizacji badania;
- zakres obowiązków przydzielony w Planie pracy poszczególnym członkom zespołu odpowiadający posiadanemu przez te osoby doświadczeniu i kwalifikacją zawodowym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 94371

Data publikacji: 2009-06-19

Nazwa:
Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Ulica: ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14

Numer domu: 12-14

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-411

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 7769397,7769703-05,7779229

Numer faxu: 071 7769141, 7769702

Adres strony internetowej: www.umwd.pl

Regon: 93195038200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
EWALUACJA PT: OCENA LISTY WSKAŹNIKÓW DLA REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO NA LATA 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I.Celem głównym badania jest dostarczenie informacji na temat użyteczności systemu wskaźników przyjętego w ramach RPO WD, ulepszenie procedur związanych z jego stosowaniem, ułatwienie wnioskodawcom Programu zrozumienia przyjętego systemu oraz jego dostosowanie do potrzeb związanych z zarządzaniem i wdrażaniem RPO WD.
Cel główny badania zostanie osiągnięty poprzez realizację następujących celów szczegółowych:
1.Analiza listy wskaźników przyjętych w Szczegółowym Opisie Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 (Uszczegółowieniu RPO WD), pod kątem adekwatności z celami Programu, poszczególnych Działań Programu oraz z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (MRR).
2.Weryfikacja użyteczności, czytelności, kompletności oraz wewnętrznej spójności katalogu wskaźników na poziomie Działań RPO WD oraz jego ewentualna aktualizacja.
3.Usprawnienie procedur IZ RPO WD, Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej (DIP) oraz MRR związanych z realizacją systemu wskaźników w ramach RPO WD.
II.Zakres badania
Zakres przedmiotowy
Badanie obejmuje system wskaźników dla RPO WD.
Zakres czasowy
Badanie ma dotyczyć okresu od 1 stycznia 2007 roku do 1 lipca 2009 roku.
Zakres geograficzny
Badanie obejmuje obszar województwa dolnośląskiego.
III.Sposób przeprowadzenia badania
Badanie będzie koncentrować się na opracowaniu odpowiedzi na główne zagadnienia/ pytania badawcze, które pozwolą na realizację celów badania.
Ad. 1
W ramach realizacji pierwszego celu szczegółowego Wykonawca powinien przeanalizować listę wskaźników zawartą w Uszczegółowieniu RPO WD, pod kątem adekwatności z celami Programu oraz poszczególnych Działań RPO WD a także z wytycznymi MRR.
Zadaniem Wykonawcy będzie w tym punkcie także m.in. odpowiedź na następujące pytania badawcze:
- czy system prac nad wskaźnikami ujętymi w Uszczegółowieniu RPO WD jest zgodny z zasadami przyjętymi dla Krajowego Systemu Informatycznego (KSI);
- czy określone przez IZ RPO WD dopuszczalne odchylenia w osiąganiu wskaźników docelowych w projektach są ustalone na odpowiednim poziomie;
- czy założone wartości docelowe wskaźników są możliwe do osiągnięcia
(w przypadku zdiagnozowania ewentualnych zagrożeń w osiągnięciu wartości docelowych na poziomie celów/priorytetów zadaniem Wykonawcy będzie wskazanie ewentualnych działań naprawczych).
Ad. 2
W ramach realizacji drugiego celu szczegółowego Wykonawca powinien zweryfikować użyteczność, czytelność, kompletność oraz wewnętrzną spójność katalogu wskaźników RPO WD. W tym celu powinien odnieść się w szczególności do następujących zagadnień/pytań badawczych:
a)Analiza dostosowania systemu wskaźników do potrzeb wnioskodawców:
- z jakich dokumentów najczęściej korzystają wnioskodawcy podczas doboru wskaźników, czy nie mają problemu z ich odnalezieniem;
- czy i w jakim stopniu procedura doboru wskaźników jest czytelna, zrozumiała
i możliwa do zastosowania przez wnioskodawców;
- czy i na ile zaproponowane wskaźniki spełniają oczekiwania wnioskodawców, pozwalając na dokładne opisanie efektów projektów;
- czy definicje poszczególnych wskaźników i ich jednostki pomiaru są prawidłowe
i zrozumiałe oraz nie wymagają uzupełnienia;
- czy pojęcia: wartość bazowa i wartość docelowa są zrozumiałe przez wnioskodawców;
- w jaki sposób wyznaczana jest wartość docelowa wskaźników w projektach;
- czy wnioskodawcy mają świadomość konieczności wywiązywania się z założonych w swoich przedsięwzięciach wskaźników i konsekwencji z tym związanych;
- czy koszt pozyskania wskaźników nie jest nadmierny (analiza czasochłonności
i kosztów sposobów pomiaru wskaźników);
- jakiego rodzaju błędy - związane ze wskaźnikami - popełniali wnioskodawcy
w procedurze naboru wniosków?
- z którymi wskaźnikami wnioskodawcy mieli problemy, jakie to były problemy?
b)Analiza dostosowania systemu wskaźników do potrzeb zarządzania i wdrażania RPO WD:
- czy i na ile założony wykaz wskaźników jest użyteczny dla potrzeb monitorowania, wyboru projektów, kontroli, ewaluacji (na poziomie produktu i rezultatu);
- czy przyporządkowanie wskaźników do grupy produktów lub rezultatów jest konsekwentne;
- czy wskaźniki właściwie ujmują założone produkty i rezultaty, czy ich treść nie jest sprzeczna z przepisami prawa?
W przypadku, gdy istniejący system wskaźników oceniony zostanie jako niewystarczający i/lub zawierający błędy zadaniem Wykonawcy będzie ponadto przygotowanie listy dodatkowych wskaźników wraz z ich definicjami, uzasadnieniem ich zastosowania, określeniem dla nich jednostek miar oraz odpowiednim przyszeregowaniem do typów projektów w ramach Działań RPO WD, a także przedstawienie propozycji wskaźników zbędnych lub nieprawidłowych wraz z uzasadnieniem.
Ad. 3
W ramach realizacji trzeciego celu szczegółowego Wykonawca powinien przeanalizować system prac nad wskaźnikami w ramach IZ RPO, DIP oraz MRR pod kątem jego funkcjonalności i przejrzystości systemu przepływu informacji oraz udzielić rekomendacji usprawniających:
a)proces prac związany z tworzeniem i korzystaniem ze wskaźników (identyfikacja barier, automatyzacja);
b)komunikację pomiędzy komórkami i jednostkami biorącymi udział w pracach związanych z systemem wskaźników.
Ze względu na złożoność problematyki badania, lista zagadnień/pytań badawczych nie jest zamknięta, stanowi jedynie minimum merytoryczne. Przy wyborze oferty będą premiowane propozycje dodatkowych, spójnych z celami badania zagadnień/pytań badawczych, popartych prawidłowym uzasadnieniem celowości ich zastosowania w kontekście specyfiki badania.
Odbiorcami badania będą: Instytucja Zarządzająca RPO WD, Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, wnioskodawcy i beneficjenci programu, a także ewaluatorzy.
IV. Metodologia
Wykonawca na etapie składania oferty musi zaproponować metodologię badania ewaluacyjnego. Przedstawiona oferta musi być spójna logicznie, a dobór metod, technik i narzędzi badawczych gwarantujący osiągnięcie wszystkich celów realizacji badania. Proponowana metodologia powinna ułatwić wyciągnięcie wniosków i rekomendacji.
Dla Zamawiającego przy ocenie ofert istotne będzie zastosowanie metod i technik zbierania i analizy danych wykraczających poza wymogi minimalne, popartych uzasadnieniem celowości ich zastosowania w kontekście sformułowanych celów
i zagadnień/pytań badawczych. Różnorodność narzędzi badawczych zagwarantować powinna wiarygodność uzyskanych danych.
Metody i techniki, badawcze zawarte w ofercie Wykonawcy powinny być przyporządkowane do konkretnych zagadnień/pytań badawczych.
W przypadku pomiaru źródeł pierwotnych Wykonawca będzie zobowiązany do udokumentowania (na żądanie Zamawiającego) pomiaru poprzez przekazanie Zamawiającemu zaproponowanych w ofercie i raporcie metodologicznym wypełnionych narzędzi badawczych oraz zbiorów danych (np. wypełnione ankiety, pliki danych).
Wymagane minimum metodologiczne obejmuje:
-analiza okumentów i danych zastanych (źródeł wtórnych);
-indywidualne wywiady pogłębione (IDI) z:
- pracownikami IZ RPO w ramach UMWD, pracownikami DIP oraz MRR
-PAPI (Paper and Pencil Interview) lub CAPI (Computer-Assisted Personal Interview) z wnioskodawcami RPO WD
-Zogniskowane wywiady grupowe lub indywidualne wywiady pogłębione (IDI)
z udziałem ekspertów zajmujących się tematyką wskaźników których opinie mogą mieć znaczenie dla rezultatów badania.
Wykonawca w ofercie powinien przedstawić metodę doboru próby dla poszczególnych metod, technik badawczych zaplanowanych do wykorzystania
w badaniu. Zaproponowana przez Wykonawcę metoda doboru próby powinna zagwarantować osiągnięcie celów badania przy zastosowanych metodach
i technikach zbierania danych.
Wykonawca w swojej ofercie powinien także zawrzeć opis sposobów zapewnienia rzetelności i trafności uzyskanych danych oraz zebrania jak najpełniejszego materiału badawczego.
Na etapie składania oferty Wykonawca powinien sprecyzować jakie dodatkowe dane, dokumenty zamierza wykorzystać w trakcie realizacji badania.
V. Kryteria stosowane w badaniu
Badanie powinno być przeprowadzone pod kątem:
Kryterium trafności i spójności badające na ile przyjęte wskaźniki:
1)są zbieżne z RPO WD oraz z założeniami poszczególnych Działań Programu;
2)umożliwiają w sposób dokładny zmierzenie konkretnego zjawiska (pod względem przyjętych jednostek miar i metodologii pomiaru);
Kryterium efektywności, badające poziom kosztów generowanych przy pomiarze każdego z przyjętych wskaźników;
Kryterium użyteczności - badające na ile dostępna lista wskaźników w ramach RPO WD jest możliwa do zastosowania w szczególności do opisu efektów projektów przez wnioskodawców oraz jako miara postępu realizacji celów;
Kryterium dostępności -badające łatwość przeprowadzenie pomiaru każdego wskaźnika;
Kryterium kompletności - badające stopień możliwości pomiaru wszystkich produktów oraz rezultatów powstałych w wyniku realizacji RPO WD.
VI. Sposób prezentacji danych i wyników badania
Wykonawca badania będzie zobowiązany do przygotowania i skonsultowania
z Zamawiającym dwóch raportów - raportu metodologicznego i raportu końcowego.
1)Raport metodologiczny powinien być opracowany w języku polskim i mieć następującą strukturę:
1. Identyfikacja obszaru badawczego.
2. Metodologia planowanej ewaluacji:
-etapy procesu realizacji ewaluacji wraz z harmonogramem prac,
-wzory planowanych do zastosowania narzędzi badawczych (niekoniecznie muszą to być ostateczne wersje narzędzi badawczych, jeśli będzie to uzasadnione metodologią i harmonogramem badania),
-opis sposobów rejestracji i prezentacji danych.
2) Raport końcowy powinien być opracowany w języku polskim i mieć następującą strukturę:
(1) spis treści;
(2) streszczenie raportu - nie więcej niż 5 stron A4 (w wersji polskiej i angielskiej);
(3) rekomendacje wynikające z badania (z położeniem nacisku na zjawiska wymagające poprawy oraz wskazanie dobrych przykładów i usprawnień);
(3) wprowadzenie;
(4) opis wybranej i zastosowanej metodologii oraz źródła informacji wykorzystywanych w badaniu;
(5) opis wyników ewaluacji, ich analizy i interpretacje;
(6) zestawienie wniosków
(7) aneksy.
Do raportu końcowego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć wypełnione zestawienie wniosków i rekomendacji wynikających z badania ewaluacyjnego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SOPZ.
Wykonawca zobowiązany jest ponadto do przedstawienia 8-stronnicowej broszury, napisanej w przystępnym, zrozumiałym języku. Broszura ta musi zawierać krótki opis badania oraz najważniejsze wyniki i rekomendacje płynące z raportu. Stanowić ma ona zachętę do lektury całego dokumentu. Broszura powinna zawierać również wykresy, mapy, ewentualnie zdjęcia. Broszurę należy przedstawić w formie elektronicznej ustalonej z Zamawiającym.
Wykonawca będzie ponadto zobowiązany do przedstawienia w formie prezentacji multimedialnej raportu metodologicznego oraz raportu końcowego i ich projektów.
Oznakowanie publikacji będących rezultatem realizacji zadania (np. raportów, broszury informacyjnej, prezentacji multimedialnych) musi być zgodne z Księgą Znaku Narodowej Strategii Spójności 2007 - 2013, Systemem Identyfikacji Wizualnej UMWD oraz z zaleceniami Zamawiającego.
VII. Harmonogram realizacji zamówienia
Wykonawca zobowiązuje się do stałej roboczej współpracy z Zamawiającym.
Wykonawca powinien przedstawić w ofercie przewidywany harmonogram spotkań konsultacyjnych z Zamawiającym.
Realizacja ewaluacji będzie przebiegać zgodnie z poniższym harmonogramem.
Bieg poniższych terminów rozpocznie się od pierwszego dnia roboczego po podpisaniu umowy:
Etap I:
W terminie do 2 tygodni - przygotowanie projektu raportu metodologicznego:
- projekt raportu zostanie przekazany Zamawiającemu w formie elektronicznej
i drukowanej (1 egzemplarz);
- ewentualne przedstawienie projektu raportu przez Wykonawcę w formie prezentacji multimedialnej
- dokonanie uzgodnień z Zamawiającym
W terminie do 4 tygodni - przygotowanie raportu metodologicznego:
- raport przekazany zostanie Zamawiającemu w formie elektronicznej i drukowanej
(3 egzemplarze);
- przedstawienie raportu przez Wykonawcę w formie prezentacji multimedialnej;
Etap II:
W terminie do 12 tygodni - przedstawienie projektu raportu końcowego oraz projektu broszury:
- oba projekty mają być przekazane Zamawiającemu w formie elektronicznej
i drukowanej (po 3 egzemplarze);
- ewentualne przedstawienie raportu przez Wykonawcę w formie prezentacji multimedialnej
- dokonanie uzgodnień z Zamawiającym;
W terminie do 14 tygodni - przekazanie ostatecznej wersji raportu końcowego oraz broszury:
- raport oraz broszura zostaną przekazane Zamawiającemu w formie elektronicznej
i drukowanej (po 5 egzemplarzy);
- ewentualne przedstawienie raportu przez Wykonawcę w formie prezentacji multimedialnej ;
Zamawiający zastrzega sobie wniesienie uwag do ostatecznej wersji raportu
i broszury w terminie do 1 tygodnia po przekazaniu raportu i broszury. W tej sytuacji Wykonawca ma obowiązek przekazać poprawione wersje do 1 tygodnia po otrzymaniu uwag.
Etap III:
W terminie do 30 listopada 2009 r. Wykonawca będzie zobowiązany do zaprezentowania dwukrotnie wyników badania audytorium wskazanemu przez Zamawiającego.
Ponadto, Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo (na żądanie Zamawiającego) pełnej informacji na temat stanu realizacji Zadania.
Wykonawca w swojej ofercie powinien także zawrzeć:
- plan pracy wraz z jej rozdysponowaniem pomiędzy członków Zespołu Badawczego oraz harmonogram realizacji badania;
- zakres obowiązków przydzielony w Planie pracy poszczególnym członkom zespołu odpowiadający posiadanemu przez te osoby doświadczeniu i kwalifikacją zawodowym.

Kody CPV:
731100006 (Usługi badawcze)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2009

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

opis_war:
1.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
a)posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania działalności lub czynności;
b)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; tj.:
- b1) wykażą, że w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie: zrealizowali co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia i o wartości nie mniejszej niż 70 000 zł brutto
- b2) dysponują zespołem składającym się co najmniej z 4 osób, w tym:
-kierownika zespołu posiadającego:
- udokumentowane doświadczenie w zakresie kierowania realizacją projektów badawczych, w tym przynajmniej jedną ewaluacją programów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
-minimum 3 osób dysponujących łącznie:
- udokumentowanym doświadczeniem w zakresie realizacji minimum trzech ewaluacji (posiadanym przez przynajmniej jedną osobę);
- udokumentowanym doświadczeniem w zakresie przygotowania i realizacji badań ilościowych oraz prowadzenia analiz statystycznych i interpretacji danych ilościowych (posiadanym przez przynajmniej jedną osobę);
- udokumentowanym doświadczeniem w zakresie przygotowania i realizacji badań jakościowych oraz prowadzenia analiz i interpretacji danych jakościowych (posiadanym przez przynajmniej jedną osobę);
- udokumentowanym doświadczeniem w prowadzeniu badań i/lub analiz związanych z oceną istniejącego katalogu wskaźników służących pomiarowi efektów realizacji programów Unii Europejskiej i/lub w sporządzaniu katalogu mierzalnych wskaźników wraz z określeniem ich definicji i metodologii pomiaru programów Unii Europejskiej (posiadanym przez przynajmniej jedną osobę);
c)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
d)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Przy ocenie spełniania warunków przez osoby wspólnie składające ofertę Zamawiający przyjmuje, że wymagania o charakterze podmiotowym powinni spełniać wszyscy współubiegający się o zamówienie, natomiast wymagania dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia mogą spełniać tylko niektórzy z tych Wykonawców, tak by sumarycznie w odniesieniu do wszystkich tych Wykonawców były spełnione łącznie.
3.Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VI SIWZ.
4.Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
5.Nie spełnienie któregokolwiek z ww. warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp.

inf_osw:
1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z tych Wykonawców składa ten dokument osobno.
2.Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust 1 pkt 1-4 (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z tych Wykonawców składa ten dokument osobno.
3.Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegających na wykonaniu usług określonych w rozdziale V pkt 1 lit. b1), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zamówienia te zostały wykonane należycie (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ).
4.Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wymienionych w rozdziale V pkt. 1. lit. b2) SIWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ).
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa:
I) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1:
dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (powinny być wystawione nie wcześniej niż,
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia.)
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się następującego dokumentu lub dokumentów potwierdzających odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
Pozostałe dokumenty Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treści w nim określonej.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego
1.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu lub do reprezentowania ich i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.
2.Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
3.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy o realizację zamówienia są zobowiązani przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie (umowę) zawierające w swojej treści co najmniej następujące postanowienia:
a)zawiązania porozumienia co najmniej na czas nie krótszy niż czas trwania umowy,
b)wskazanie Pełnomocnika,
c)zapis o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności w zakresie realizowanego zamówienia,
d)zakaz zmiany Partnerów (Wykonawców) wspólnie realizujących dane zamówienie publiczne w trakcie jego obowiązywania.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Metodologia i sposób realizacji badania

Znaczenie kryterium 2: 60

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.umwd.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego,Wybrzeże J. Słowackiego 12 - 14, 50 - 411 Wrocław,pok. nr 104(wejście od ul.Mazowieckiej 15)

Data składania wniosków, ofert: 01/07/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego,Wybrzeże J. Słowackiego 12 - 14, 50 - 411 Wrocław,pok. nr 101

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt: Analizy, ekspertyzy i ewaluacje RPO WD w 2009 r. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków Samorządu Województwa Dolnośląskiego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.

Podobne przetargi