91279 / 2009-06-10 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Tatrzańska Agencja Rozwoju Promocji i Kultury (Zakopane)

Oryginalny toner TK450 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 483.39 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-05-25 pod pozycją 165682. Zobacz ogłoszenie 165682 / 2009-05-25 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 91279

Data publikacji: 2009-06-10

Nazwa: Tatrzańska Agencja Rozwoju Promocji i Kultury

Ulica: Tetmajera 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Zakopane

Kod pocztowy: 34-500

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 0-18 20-613-20

Numer faxu: 0-18 20-739-94

Regon: 12036834200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 165682

Data wydania biuletynu: 2009-05-25

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2009

Pozycja ogłoszenia: 165682

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi koordynatora finansowego projektu i prowadzenia rozliczeń, w ramach projektu KULTURA? TAK! Promocja dziedzictwa kulturowego jako czynnik zrównoważonego rozwoju lokalnego Podtatrza (II) realizowanego w ramach Priorytetu 9 POLITYKA REGIONALNA I DZIAŁANIA TRANSDRANICZNE Programu Operacyjnego dla wykorzystania środków finansowych w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest: pełnienie funkcji koordynatora finansowego projektu; w zakresie projektu KULTURA? TAK! Promocja dziedzictwa kulturowego jako czynnik zrównoważonego rozwoju lokalnego Podtatrza (II) realizowanego w ramach Priorytetu 9 POLITYKA REGIONALNA I DZIAŁANIA TRANSDRANICZNE Programu Operacyjnego dla wykorzystania środków finansowych w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora finansowego projektu, do którego obowiązków będzie należało: 1) Prowadzenie koordynacji finansowej projektu KULTURA? TAK! Promocja dziedzictwa kulturowego jako czynnik zrównoważonego rozwoju lokalnego Podtatrza (II) realizowanego w ramach Priorytetu 9 POLITYKA REGIONALNA I DZIAŁANIA TRANSGRANICZNE Programu Operacyjnego dla wykorzystania środków finansowych w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2) Przygotowywanie sprawozdawczości finansowej, której podstawą jest Wniosek o płatność (ang. Project Interim Report) w wersji angielskiej i polskiej część finansowa na podstawie danych pozyskanych od Beneficjenta zgodnie z instrukcją oraz Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego pt. System monitorowania Programu Operacyjnego Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Sprawozdawczość finansowa powinna być realizowana zgodnie z Wytycznymi dot. monitorowania i raportowania i innymi dokumentami. Wypełniony wniosek o płatność stanowi podstawę do wypłacenia środków beneficjentowi i zostanie wykorzystany do monitorowania postępów w realizacji projektu w odniesieniu do rzeczywistych wydatków. Wnioski o płatność winny być sporządzane zgodnie z Planem Wdrażania Projektu będącym Załącznikiem do Umowy finansowej. 3) Przygotowywanie preliminarza wydatków projektu KULTURA? TAK! Promocja dziedzictwa kulturowego jako czynnik zrównoważonego rozwoju lokalnego Podtatrza (II) na kolejne dwa kwartały. 4) 2 dni dyżurów konsultacyjnych w siedzibie Tatrzańskiej Agencji Rozwoju, Promocji i Kultury (spośród 10 dni). 5) Koordynacja finansowa projektu w zakresie kwalifikowalności kosztów oraz sposobu ich kwalifikowania do kosztów działania i kosztów rodzajowych zgodnie z zgodnie z Wytycznymi dot. monitorowania i raportowania i innymi dokumentami. 6) Konsultacje telefoniczne na bieżąco w godzinach od 8-16 codziennie. 7) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, pod względem finansowym, a w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z uczestnikami projektu. 8) Koordynacja finansowa projektu w zakresie kwalifikowalności kosztów oraz sposobu ich kwalifikowania do kosztów działania i kosztów rodzajowych zgodnie z zgodnie z Wytycznymi dot. monitorowania i raportowania oraz z innymi dokumentami. 9) Koordynowanie działań finansowych projektu. 10) Współpraca w zgodności prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem 11) Prowadzenie koordynacji finansowej dla wykorzystania środków finansowych w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 12) Uczestniczenie w wykonaniu projektu pod względem merytorycznym i technicznym zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 13) Nadzór nad całością prac związanych z realizacją finansową projektu i ich jakością. 14) Utrzymywanie stałych kontaktów z Koordynatorem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 15) Rzetelne i terminowe sporządzanie w oparciu o informacje dostarczone przez Beneficjenta i Instytucję Pośredniczącą wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność. 16) Rzetelne i terminowe sporządzanie raportów kwartalnych z przebiegu realizacji projektu dla Beneficjenta i Instytucji Pośredniczącej. 17) Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań kwartalnych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. 18) Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników finansowych. 19) Koordynowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu. 20) Obecność podczas kontroli projektu, prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. 21) Sporządzenie finansowych sprawozdań okresowych. 22) Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur. 23) Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z Beneficjentem. 24) Współpraca w zakresie księgowości z Beneficjentem, Instytucją Pośredniczącą, Wspomagającą. 25) Udział w poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu. 26) Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi. 27) Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe projektów, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu). 28) Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi. 29) Comiesięczna kontrola zgodności bilansu finansowanego projektu, wykonana w oparciu o zapisy księgowe. 30) Przygotowanie we współpracy z Kierownikiem Projektu harmonogramu płatności wg zasad określonych w dokumentach programowych. 31) Prawidłowe oznaczenie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu. 32) Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu. 33) Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu. 34) Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia. 35) Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu. 36) Ścisła współpraca z Głównym Księgowym Zamawiającego w zakresie księgowości projektu. 37) Współpraca z Kierownikiem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji. 38) Współpraca z organami kontrolującymi. Ponadto Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie powinni posiadać następujące kwalifikacje: - wykształcenie wyższe, - doświadczenie w prowadzeniu koordynacji finansowej w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego, - znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych obszarów finansowania, - znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych, - podstawową umiejętność obsługi komputera (w tym programów Word, Excel, PowerPoint), - znajomość tematyki związanej polityką regionalną i działaniami transgranicznymi, - współpraca z samorządem lokalnym i administracją państwową w zakresie planowania i programowania rozwoju lokalnego i regionalnego, W celu potwierdzenia, opisanego przez Zamawiającego posiadania przez Wykonawcę niezbędnych kwalifikacji do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do oferty przetargowej złożyć oświadczenie potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje według - załącznika nr 6 do SIWZ ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie - spełnia nie spełnia 3.2. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwanie umowy, tj. od momentu podpisania umowy do czasu końcowego rozliczenie Projektu. Zamawiający przewiduje zakończenie realizacji projektu do 30 kwietnia 2011r. z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, . Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem obsługi finansowej projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia..

Szacunkowa wartość zamówienia: 53900

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Dane dotyczące projektu KULTURA? TAK! Promocja dziedzictwa kulturowego jako czynnik zrównoważonego rozwoju lokalnego Podtatrza (II) realizowanego w ramach Priorytetu 9 POLITYKA REGIONALNA I DZIAŁANIA TRANSDRANICZNE Programu Operacyjnego dla wykorzystania środków finansowych w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego. - Miejsca realizacji: Powiat Tatrzański - Termin realizacji projektu: od kwietnia 2009 roku do kwietnia 2011 roku,

Data udzielenie zamówienia: 10/06/2009

Liczba ofert: 1

Nazwa wykonawcy: Pro Regio Consulting Anna Frączek-Bielówka

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Fieldorfa-Nila 15/8

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-209

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Cena wybranej oferty: 53900

Cena minimalna: 53900

Cena maksymalna: 53900

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi