179598 / 2013-05-07 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku (Białystok)

Oryginalny toner 1710471003 Purpurowy marki Minolta

Cena: 756.86 PLN

Usługi opieki dziennej nad dziećmi uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki dziennej nad ok. 47 dziećmi uczestników projektu systemowegoAktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 - 2013.

2. Celem zamówienia jest opieka nad dziećmi w czasie udziału w działaniach projektowych ich opiekunów - uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu.

3.Wykonawca zapewni opiekę dzienną nad ok. 47 dziećmi, w wieku od 10 miesięcy do 6 lat ( w okresie wakacyjnym w wieku do 9 lat) , na terenie miasta Białegostoku.

4. Zamawiający przewiduje, że w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia:
a) każde dziecko skorzysta średnio z 16 dni opieki., nie dłużej niż 9 godzin zegarowych dziennie, w godz. od 7:00 do 18:00,
b) jednorazowo z opieki skorzysta maksymalnie ok. 25 dzieci.

5. Usługi opieki dziennej powinny być świadczone w godzinach i terminach podawanych przez uprawnionego pracownika Zamawiającego każdorazowo w zleceniu częściowym, przesłanych faksem lub e-mailem, nie później jednak niż 2 dni robocze przed rozpoczęciem realizacji świadczenia usługi.

6. W wyjątkowych przypadkach, termin o którym mowa w pkt. 5. może ulec skróceniu do 1 dnia roboczego przed rozpoczęciem usługi.

7. Przewidywana maksymalna ilość świadczenia usługi wynosi 6768 godzin zegarowych, dla całego zamówienia, sukcesywnie wg. rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w okresie od daty zawarcia umowy do 13.12.2013 roku.

8. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania Zamawiającego, niezwłocznie, nie później niż w następnym dniu od zaistnienia zdarzenia (telefonicznie lub e-mailem) o zaistniałych trudnościach w realizacji zamówienia.

9. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

a) świadczenia usług w stosunku do dzieci do lat 3 z zachowaniem wymogów ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi do lat 3 (Dz. U. z 2011 nr 45, poz. 235 z późn. zm.),

b) zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych, tj. pomieszczeń dostosowanych do zbiorowego przebywania dzieci, spełniających warunki (budowlane, sanitarne, bhp, przeciwpożarowe) wymagane odpowiednimi przepisami, oraz do ilości dzieci objętych opieką, odpowiednio wyposażonych w sprzęt niezbędny do sprawowania opieki (krzesełka, stoliki, miejsca do spania - materac, leżak dla dzieci w wieku od 10 m-cy do 6 lat). Sale, w których będą przebywać dzieci powinny być przestronne, odpowiednio oświetlone, z zapleczem sanitarnym i socjalnym, z dostępem do WC zaopatrzonego w środki higieny ( w tym w jednorazowe nawilżające chusteczki),

c) zapewnienia wyżywienia dzieciom w czasie sprawowania opieki, tj. śniadań ( maksymalna ilość w okresie realizacji zamówienia: 752 ), obiadów (maksymalna ilość w okresie realizacji zamówienia:752), podwieczorków (maksymalna ilość w okresie realizacji zamówienia: 752 ),

d) zapewnienia bezpieczeństwa i opieki dzieciom we wskazanych przez Zamawiającego terminach, z uwzględnieniem ich potrzeb psychicznych i fizycznych,

e) zapewnienia wykwalifikowanej kadry, sprawującej fachową opiekę dydaktyczno-wychowawczą, wspomagającą indywidualny rozwój dziecka oraz zapewniającą właściwe i bezpieczne warunki realizacji
zamówienia,

f) zapewnienia dzieciom zajęć muzycznych, gier i zabaw w zależności od wieku, stopnia rozwoju i potrzeb,

g) zapewnienia dzieciom wszelkich pomocy dydaktycznych do prowadzenia gier i zabaw w zakresie muzyki, plastyki oraz innych zajęć,

h) zapewnienia nadzoru nad opieką nad dziećmi,

i) oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt oraz dokumentacji sporządzanej na potrzeby usług opieki nad dziećmi, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczonymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszeeuropejskie.gov.pl,. Budynek i sale muszą być oznakowane informacją o sprawowaniu opieki, numerze Sali i nazwie projektu zgodnie z wytycznymi,

j) prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją PO KL, w szczególności:
- prowadzenia listy obecności dzieci uczestników projektu (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu rodzica), a także przekazania Zamawiającemu listy obecności dzieci niezwłocznie po zakończeniu miesiąca, w którym sprawowana była opieka,
- odebrania od uczestników projektu (rodziców) oświadczeń potwierdzających skorzystanie z codziennego wyżywienia dzieci (śniadanie, obiad, podwieczorek),

k) ubezpieczenia grupowego dzieci uczestników projektu (wymagana suma ubezpieczenia na jedno dziecko uczestnika projektu: 10 000,00 zł) na czas sprawowania opieki oraz w drodze do placówki, w której sprawowana będzie opieka i z powrotem, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w sprawowanej opiece. Przed rozpoczęciem opieki Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia tego obowiązku ponosi Wykonawca. Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny za wykonanie usługi.

10. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) termin płatności: do 21 dni od daty otrzymania rachunku/faktury przez Zamawiającego,

b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia,

c) forma zapłaty - jak we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości dzieci uczestników projektu, liczby godzin opieki oraz ilości posiłków (śniadanie, obiad, podwieczorek) w ilości nieprzekraczającej 30% z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny.

e) Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być
realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 179598

Data publikacji: 2013-05-07

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku

Ulica: ul. Malmeda 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-440

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 0-85 678 31 03

Numer faxu: 0-85 678 31 00

Regon: 00233317700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi opieki dziennej nad dziećmi uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki dziennej nad ok. 47 dziećmi uczestników projektu systemowegoAktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 - 2013.

2. Celem zamówienia jest opieka nad dziećmi w czasie udziału w działaniach projektowych ich opiekunów - uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu.

3.Wykonawca zapewni opiekę dzienną nad ok. 47 dziećmi, w wieku od 10 miesięcy do 6 lat ( w okresie wakacyjnym w wieku do 9 lat) , na terenie miasta Białegostoku.

4. Zamawiający przewiduje, że w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia:
a) każde dziecko skorzysta średnio z 16 dni opieki., nie dłużej niż 9 godzin zegarowych dziennie, w godz. od 7:00 do 18:00,
b) jednorazowo z opieki skorzysta maksymalnie ok. 25 dzieci.

5. Usługi opieki dziennej powinny być świadczone w godzinach i terminach podawanych przez uprawnionego pracownika Zamawiającego każdorazowo w zleceniu częściowym, przesłanych faksem lub e-mailem, nie później jednak niż 2 dni robocze przed rozpoczęciem realizacji świadczenia usługi.

6. W wyjątkowych przypadkach, termin o którym mowa w pkt. 5. może ulec skróceniu do 1 dnia roboczego przed rozpoczęciem usługi.

7. Przewidywana maksymalna ilość świadczenia usługi wynosi 6768 godzin zegarowych, dla całego zamówienia, sukcesywnie wg. rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w okresie od daty zawarcia umowy do 13.12.2013 roku.

8. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania Zamawiającego, niezwłocznie, nie później niż w następnym dniu od zaistnienia zdarzenia (telefonicznie lub e-mailem) o zaistniałych trudnościach w realizacji zamówienia.

9. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

a) świadczenia usług w stosunku do dzieci do lat 3 z zachowaniem wymogów ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi do lat 3 (Dz. U. z 2011 nr 45, poz. 235 z późn. zm.),

b) zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych, tj. pomieszczeń dostosowanych do zbiorowego przebywania dzieci, spełniających warunki (budowlane, sanitarne, bhp, przeciwpożarowe) wymagane odpowiednimi przepisami, oraz do ilości dzieci objętych opieką, odpowiednio wyposażonych w sprzęt niezbędny do sprawowania opieki (krzesełka, stoliki, miejsca do spania - materac, leżak dla dzieci w wieku od 10 m-cy do 6 lat). Sale, w których będą przebywać dzieci powinny być przestronne, odpowiednio oświetlone, z zapleczem sanitarnym i socjalnym, z dostępem do WC zaopatrzonego w środki higieny ( w tym w jednorazowe nawilżające chusteczki),

c) zapewnienia wyżywienia dzieciom w czasie sprawowania opieki, tj. śniadań ( maksymalna ilość w okresie realizacji zamówienia: 752 ), obiadów (maksymalna ilość w okresie realizacji zamówienia:752), podwieczorków (maksymalna ilość w okresie realizacji zamówienia: 752 ),

d) zapewnienia bezpieczeństwa i opieki dzieciom we wskazanych przez Zamawiającego terminach, z uwzględnieniem ich potrzeb psychicznych i fizycznych,

e) zapewnienia wykwalifikowanej kadry, sprawującej fachową opiekę dydaktyczno-wychowawczą, wspomagającą indywidualny rozwój dziecka oraz zapewniającą właściwe i bezpieczne warunki realizacji
zamówienia,

f) zapewnienia dzieciom zajęć muzycznych, gier i zabaw w zależności od wieku, stopnia rozwoju i potrzeb,

g) zapewnienia dzieciom wszelkich pomocy dydaktycznych do prowadzenia gier i zabaw w zakresie muzyki, plastyki oraz innych zajęć,

h) zapewnienia nadzoru nad opieką nad dziećmi,

i) oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt oraz dokumentacji sporządzanej na potrzeby usług opieki nad dziećmi, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczonymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszeeuropejskie.gov.pl,. Budynek i sale muszą być oznakowane informacją o sprawowaniu opieki, numerze Sali i nazwie projektu zgodnie z wytycznymi,

j) prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją PO KL, w szczególności:
- prowadzenia listy obecności dzieci uczestników projektu (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu rodzica), a także przekazania Zamawiającemu listy obecności dzieci niezwłocznie po zakończeniu miesiąca, w którym sprawowana była opieka,
- odebrania od uczestników projektu (rodziców) oświadczeń potwierdzających skorzystanie z codziennego wyżywienia dzieci (śniadanie, obiad, podwieczorek),

k) ubezpieczenia grupowego dzieci uczestników projektu (wymagana suma ubezpieczenia na jedno dziecko uczestnika projektu: 10 000,00 zł) na czas sprawowania opieki oraz w drodze do placówki, w której sprawowana będzie opieka i z powrotem, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w sprawowanej opiece. Przed rozpoczęciem opieki Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia tego obowiązku ponosi Wykonawca. Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny za wykonanie usługi.

10. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) termin płatności: do 21 dni od daty otrzymania rachunku/faktury przez Zamawiającego,

b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia,

c) forma zapłaty - jak we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości dzieci uczestników projektu, liczby godzin opieki oraz ilości posiłków (śniadanie, obiad, podwieczorek) w ilości nieprzekraczającej 30% z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny.

e) Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być
realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.

Kody CPV:
853121103 (Usługi opieki dziennej nad dziećmi)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 13/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany do rejestru podmiotów prowadzących żłobki i kluby dziecięce prowadzonego przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego ( ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi do lat 3 (Dz. U. z 2011 nr 45, poz. 235 z późn. zm.).

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również nadal wykonywane) co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze głównej stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. z zakresu opieki nad dziećmi o wartości łącznej nie mniejszej niż 16 000,00 zł brutto, oraz załączy dowody potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 9.1. lit. a SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 9.1. lit. a SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 9.1. lit. a SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
informacja dotycząca lokalizacji, w której świadczone będą usługi opieki nad dziećmi, zawierająca minimum: miejsce (adres) świadczenia usługi na terenie miasta Białegostoku i opis warunków lokalowych.

inne_dokumenty:
Zamawiający wymaga także dołączenia do oferty:
a) wypełnionego i podpisanego Formularza oferty z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
b) pełnomocnictwa podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna),
c) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającą na:

a) zmianie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku:
- jeżeli jego niedotrzymanie wynika z działania siły wyższej,
- wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy,
- niemożliwości realizacji przedmiotu umowy w zakładanym terminie z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego,

b) zmianie w zakresie przedmiotu umowy:
- jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
- w związku z koniecznością wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowana jest niniejsza umowa,
- w związku z koniecznością wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej,
- zmianie w zakresie przedmiotu umowy w związku ze zmniejszeniem ilości dzieci uczestników projektu, liczby godzin opieki oraz ilości wydanych posiłków (śniadanie, obiad, podwieczorek), bez konieczności zachowania formy pisemnej,

c) zmianie miejsca świadczenia usług opieki nad dziećmi, pod warunkiem że zmiana jest konieczna z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i nie ulegnie zmianie miejscowość świadczenia usługi, a warunki lokalowe zaproponowane przez Wykonawcę będą porównywalne z warunkami wskazanymi w ofercie,

d) zmianie wynagrodzenia w przypadku:
- ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj usługi o kwotę powstałą w wyniku zmiany stawki podatku VAT. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy,

- zmniejszenia ilości dzieci i godzin opieki nad dziećmi oraz ilości posiłków (śniadanie, obiad, podwieczorek) o których mowa w § 1 - wówczas zmiana wynagrodzenia będzie obliczona w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem do niniejszej umowy, z uwzględnieniem ilości godzin rzeczywiście sprawowanej opieki nad dziećmi oraz ilości wydanych im posiłków (śniadanie, obiad, podwieczorek).

e) zmianie umowy wynikającej z innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującą brakiem możliwości należytego wykonania umowy lub zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, woj. podlaskie.

Data składania wniosków, ofert: 15/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
siedziba Zamawiająego: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, w związku z realizacją przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi