18908 / 2014-01-16 - Inny: ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ / Gmina Stare Miasto (Stare Miasto)

Oryginalny wywoływacz 8937155 Purpurowy marki Minolta

Cena: 181.04 PLN

Dostawa paliwa poprzez tankowanie
z dystrybutora paliwa dla pojazdów
Zakładu Gospodarki Komunalnej
w Starym Mieście (z/siedz.) Żychlin

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliwa poprzez tankowanie pojazdów Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Mieście (z/siedz.) Żychlin:
a) oleju napędowego w ilości - 75 000 litrów
b) benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości - 1 500 litrów
w systemie umożliwiającym bezgotówkowy zakup i okresowe rozliczanie na podstawie faktury zbiorczej./jeden raz w miesiącu/
Wielkość zamówienia określona powyżej stanowi oszacowany limit potrzeb Zamawiającego do 31.12.2014r.
Wykonawca zapewni paliwo letnie i zimowe odpowiednie do pory roku.

Zamawiający sporządzi i przedłoży Wykonawcy imienną listę osób upoważnionych do odbioru paliwa oraz wykaz samochodów do których tankowane będzie paliwo. Upoważnione osoby przez zamawiającego będą zobowiązane do pokwitowania wydanego paliwa na karcie wydania.
2) Paliwo może być pobierane do pojazdów z poza wykazu na podstawie pisemnego upoważnienia.
3) Realizacja zamówień na sukcesywne dostawy paliw do pojazdów służbowych Zamawiającego odbywać się będzie poprzez bezpośrednie tankowanie do zbiorników paliwa sprzętu silnikowego na stacjach benzynowych należących do wyłonionego w postępowaniu Wykonawcy. Tankowanie paliwa do kanistrów odbywać się będzie na podstawie pisemnego upoważnienia Zamawiającego.
4) Realizacja umowy odbywać się będzie na podstawie ilości faktycznie zatankowanych paliw płynnych w cenie obowiązującej w danym dniu, do kwoty zabezpieczonej na ten cel w budżecie Zamawiającego na rok 2014
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym, w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb (lub innych) nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego. Z podanej łącznej ilości paliwa Zamawiający gwarantuje wykorzystanie co najmniej 70%. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenie do Zamawiającego.
6) Wykonawca zapewni paliwa płynne będące przedmiotem niniejszego postępowania zgodne z obowiązującymi normami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09.12.2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013, poz. 1058).
7) Wykonawca zapewni najbliższą stację paliw znajdującą się w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zakładu Gospodarki Komunalnej (ul. Parkowa 17 Żychlin), czynną przez 7 dni tygodnia i przez 24 godziny na dobę
8) Ewidencja ilościowa pobranego paliwa do pojazdów jak i kanistrów odbywać się będzie na podstawie dokumentu WZ bądź realizowanych przez stacje paliw kart bezgotówkowych.
9) Przedmiotowe stacje, które realizują karty bezgotówkowe zobowiązane są do:
- wydania nieodpłatnie karty do zakupów, na podstawie których Zamawiający będzie dokonywał rozliczeń w systemie bezgotówkowym w ilości zgodnej z zamówieniem Zamawiającego.
- Wykonawca wyda karty, o których mowa powyżej w ciągu 2 dni od daty podpisania umowy.
- W razie zgubienia lub kradzieży którejkolwiek z wydanych kart Wykonawca po zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego dokona natychmiastowego zablokowania karty.
- W przypadku zaistnienia okoliczności, o której mowa powyżej Wykonawca wyda duplikat karty lub dokona wymiany karty zniszczonej za opłatą (wynikająca z tabeli opłat Wykonawcy) nie później niż w ciągu 7 dni roboczych.
- Na wniosek Zamawiającego Wykonawca wyda nieodpłatnie karty do nowo zakupionych pojazdów.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji transakcji bezgotówkowych w granicach limitów dla każdej karty paliwowej.
- Po zakończeniu umowy Zamawiający zwróci Wykonawcy wydane karty.
10) Przedmiotowe stacje nie realizujące kart bezgotówkowych zobowiązane są do:
- wydania dowodu WZ i wypełnienia karty na której zamieszcza następujące dane:
a) imię i nazwisko kierowcy, który paliwo pobrał
b)datę i godzinę tankowania
c)ilość faktycznie pobranego paliwa
d) nr rejestracyjny pojazdu.
11) Sposób rozliczania należności:
- Wykonawca określi cenę oferty jako cenę brutto za 1 litr oleju napędowego/benzyny z uwzględnieniem podatków, ściśle według formularza ofertowego, uwzględniając wszelkie koszty wynikające z realizacji zamówienia. Cena oferty i jej składniki cenotwórcze (cena producenta, marża lub opust dostawcy) powinny zostać określone z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Rozliczenia z wybranym Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej.
- Sposób obliczenia ceny oferty: Cenę oferty Wykonawca zobowiązany jest obliczyć na podstawie ceny brutto producenta oleju napędowego/benzyny oraz zaoferowanej przez Wykonawcę marży brutto stałej lub stałego opustu Wykonawcy w danym dniu dostawy.
- W ofercie należy podać wiarygodne i niezależne źródło pozyskania informacji na temat ceny producenta oleju napędowego/benzyny (adres strony internetowej; nazwę, adres i telefon giełdy paliwowej), w celu umożliwienia Zamawiającemu jej weryfikacji. Zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, który złoży nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
- Obliczona cena oferty posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty i zamówienia pierwszej dostawy oleju napędowego/benzyny.
Przy obliczaniu ceny kolejnej dostawy oleju napędowego/benzyny będzie przyjmowana za podstawę cena brutto producenta oleju napędowego/benzyny na dzień tankowania przez Zamawiającego, podana w jego cenniku oraz zaoferowana przez Wykonawcę / Wykonawców w niniejszej ofercie stała marża brutto lub stały opust .
- Pierwsza dostawa (tankowanie) odbywało by się po cenie zawartej w formularzu ofertowym
- Zapłata należności z tytułu sprzedaży paliw będących przedmiotem niniejszego postępowania będzie dokonywana przez Zamawiającego w oparciu o ilość.
- Faktury za transakcje dokonane przez Zamawiającego z użyciem kart bezgotówkowych bądź WZ, wystawiane będą przez Wykonawcę raz w miesiącu, po zakończeniu każdego z okresów rozliczeniowych i wysłane/dostarczone Zamawiającemu (nie później niż w ciągu 3 dni) wraz z wydrukiem zestawienia transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym zawierającym:
a) nr karty bądź nr dowodu WZ, na którą dokonano zakupu,
b) nr rejestracyjny pojazdu,
c) datę i godzinę dokonania zakupu,
d) ilość zakupionego paliwa,
- Płatności należności z tytułu sprzedaży paliw dokonywane będą przez Zamawiającego w formie przelewu na wskazane konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty doręczenia faktury.
- Faktury będą wystawiane za pełny okres rozliczeniowy i obejmować będą należności z tytułu sprzedaży paliw dokonanej w tym okresie na rzecz Zamawiającego.
- W danym miesiącu ustala się 1 okres rozliczeniowy.
- Za dzień sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
- Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie pobrane paliwa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 18908

Data publikacji: 2014-01-16

Nazwa: Gmina Stare Miasto

Ulica: ul. Główna 16b

Numer domu: 16b

Miejscowość: Stare Miasto

Kod pocztowy: 62-571

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 063 2416216

Numer faxu: 063 2416580

Adres strony internetowej: www.stare-miasto.pl

Regon: 31101930300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ

Inny rodzaj zamawiającego: ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa paliwa poprzez tankowanie
z dystrybutora paliwa dla pojazdów
Zakładu Gospodarki Komunalnej
w Starym Mieście (z/siedz.) Żychlin

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliwa poprzez tankowanie pojazdów Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Mieście (z/siedz.) Żychlin:
a) oleju napędowego w ilości - 75 000 litrów
b) benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości - 1 500 litrów
w systemie umożliwiającym bezgotówkowy zakup i okresowe rozliczanie na podstawie faktury zbiorczej./jeden raz w miesiącu/
Wielkość zamówienia określona powyżej stanowi oszacowany limit potrzeb Zamawiającego do 31.12.2014r.
Wykonawca zapewni paliwo letnie i zimowe odpowiednie do pory roku.

Zamawiający sporządzi i przedłoży Wykonawcy imienną listę osób upoważnionych do odbioru paliwa oraz wykaz samochodów do których tankowane będzie paliwo. Upoważnione osoby przez zamawiającego będą zobowiązane do pokwitowania wydanego paliwa na karcie wydania.
2) Paliwo może być pobierane do pojazdów z poza wykazu na podstawie pisemnego upoważnienia.
3) Realizacja zamówień na sukcesywne dostawy paliw do pojazdów służbowych Zamawiającego odbywać się będzie poprzez bezpośrednie tankowanie do zbiorników paliwa sprzętu silnikowego na stacjach benzynowych należących do wyłonionego w postępowaniu Wykonawcy. Tankowanie paliwa do kanistrów odbywać się będzie na podstawie pisemnego upoważnienia Zamawiającego.
4) Realizacja umowy odbywać się będzie na podstawie ilości faktycznie zatankowanych paliw płynnych w cenie obowiązującej w danym dniu, do kwoty zabezpieczonej na ten cel w budżecie Zamawiającego na rok 2014
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym, w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb (lub innych) nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego. Z podanej łącznej ilości paliwa Zamawiający gwarantuje wykorzystanie co najmniej 70%. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenie do Zamawiającego.
6) Wykonawca zapewni paliwa płynne będące przedmiotem niniejszego postępowania zgodne z obowiązującymi normami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09.12.2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013, poz. 1058).
7) Wykonawca zapewni najbliższą stację paliw znajdującą się w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zakładu Gospodarki Komunalnej (ul. Parkowa 17 Żychlin), czynną przez 7 dni tygodnia i przez 24 godziny na dobę
8) Ewidencja ilościowa pobranego paliwa do pojazdów jak i kanistrów odbywać się będzie na podstawie dokumentu WZ bądź realizowanych przez stacje paliw kart bezgotówkowych.
9) Przedmiotowe stacje, które realizują karty bezgotówkowe zobowiązane są do:
- wydania nieodpłatnie karty do zakupów, na podstawie których Zamawiający będzie dokonywał rozliczeń w systemie bezgotówkowym w ilości zgodnej z zamówieniem Zamawiającego.
- Wykonawca wyda karty, o których mowa powyżej w ciągu 2 dni od daty podpisania umowy.
- W razie zgubienia lub kradzieży którejkolwiek z wydanych kart Wykonawca po zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego dokona natychmiastowego zablokowania karty.
- W przypadku zaistnienia okoliczności, o której mowa powyżej Wykonawca wyda duplikat karty lub dokona wymiany karty zniszczonej za opłatą (wynikająca z tabeli opłat Wykonawcy) nie później niż w ciągu 7 dni roboczych.
- Na wniosek Zamawiającego Wykonawca wyda nieodpłatnie karty do nowo zakupionych pojazdów.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji transakcji bezgotówkowych w granicach limitów dla każdej karty paliwowej.
- Po zakończeniu umowy Zamawiający zwróci Wykonawcy wydane karty.
10) Przedmiotowe stacje nie realizujące kart bezgotówkowych zobowiązane są do:
- wydania dowodu WZ i wypełnienia karty na której zamieszcza następujące dane:
a) imię i nazwisko kierowcy, który paliwo pobrał
b)datę i godzinę tankowania
c)ilość faktycznie pobranego paliwa
d) nr rejestracyjny pojazdu.
11) Sposób rozliczania należności:
- Wykonawca określi cenę oferty jako cenę brutto za 1 litr oleju napędowego/benzyny z uwzględnieniem podatków, ściśle według formularza ofertowego, uwzględniając wszelkie koszty wynikające z realizacji zamówienia. Cena oferty i jej składniki cenotwórcze (cena producenta, marża lub opust dostawcy) powinny zostać określone z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Rozliczenia z wybranym Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej.
- Sposób obliczenia ceny oferty: Cenę oferty Wykonawca zobowiązany jest obliczyć na podstawie ceny brutto producenta oleju napędowego/benzyny oraz zaoferowanej przez Wykonawcę marży brutto stałej lub stałego opustu Wykonawcy w danym dniu dostawy.
- W ofercie należy podać wiarygodne i niezależne źródło pozyskania informacji na temat ceny producenta oleju napędowego/benzyny (adres strony internetowej; nazwę, adres i telefon giełdy paliwowej), w celu umożliwienia Zamawiającemu jej weryfikacji. Zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, który złoży nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
- Obliczona cena oferty posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty i zamówienia pierwszej dostawy oleju napędowego/benzyny.
Przy obliczaniu ceny kolejnej dostawy oleju napędowego/benzyny będzie przyjmowana za podstawę cena brutto producenta oleju napędowego/benzyny na dzień tankowania przez Zamawiającego, podana w jego cenniku oraz zaoferowana przez Wykonawcę / Wykonawców w niniejszej ofercie stała marża brutto lub stały opust .
- Pierwsza dostawa (tankowanie) odbywało by się po cenie zawartej w formularzu ofertowym
- Zapłata należności z tytułu sprzedaży paliw będących przedmiotem niniejszego postępowania będzie dokonywana przez Zamawiającego w oparciu o ilość.
- Faktury za transakcje dokonane przez Zamawiającego z użyciem kart bezgotówkowych bądź WZ, wystawiane będą przez Wykonawcę raz w miesiącu, po zakończeniu każdego z okresów rozliczeniowych i wysłane/dostarczone Zamawiającemu (nie później niż w ciągu 3 dni) wraz z wydrukiem zestawienia transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym zawierającym:
a) nr karty bądź nr dowodu WZ, na którą dokonano zakupu,
b) nr rejestracyjny pojazdu,
c) datę i godzinę dokonania zakupu,
d) ilość zakupionego paliwa,
- Płatności należności z tytułu sprzedaży paliw dokonywane będą przez Zamawiającego w formie przelewu na wskazane konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty doręczenia faktury.
- Faktury będą wystawiane za pełny okres rozliczeniowy i obejmować będą należności z tytułu sprzedaży paliw dokonanej w tym okresie na rzecz Zamawiającego.
- W danym miesiącu ustala się 1 okres rozliczeniowy.
- Za dzień sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
- Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie pobrane paliwa.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: NIE DOTYCZY

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnił warunek, posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2012r. poz.1059 oraz z 2013r. poz. 984 i poz. 1238).
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnił warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, jeżeli złoży oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. - wg wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Za spełniających ten warunek udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że dysponują co najmniej jedną stacją paliw zlokalizowaną w odległości nie większej niż 10km od siedziby Zamawiającego, czynna 7 dni w tygodniu 24h na dobę.
- wg wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnił warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, jeżeli złoży oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. - wg wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnił warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, jeżeli złoży oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. - wg wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz ofertowy - wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w następującym zakresie i na określonych poniżej warunkach: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach, gdy:
- z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez zamawiającego lub wykonawcę , jeżeli te zmiany są korzystne dla zamawiającego.
- z powodu wystąpienia dodatkowych okoliczności, niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy,
- z powodu okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć,
- z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron,

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.stare-miasto.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Stare Miasto
ul. Główna 16b
62-571 Stare Miasto

Data składania wniosków, ofert: 24/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Stare Miasto
ul. Główna 16b
62-571 Stare Miasto
(sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 091000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091321004

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 091341008

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301631000 (Karty na zakup paliwa)

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Podobne przetargi