429574 / 2011-12-16 - Uczelnia publiczna / Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych (Kraków)

Wyłonienie wykonawcy do pełnienia funkcji specjalisty ds. finansowych w projekcie pn. Politechnika XXI wieku - Program rozwojowy Politechniki Krakowskiej - najwyższej jakości dydaktyka dla przyszłych polskich inżynierów

Opis zamówienia

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku specjalisty ds. finansowych projektu:
a) przygotowywanie wniosków o płatność;
b) korygowanie błędów we wnioskach o płatność i udzielanie wyjaśnień;
c) prowadzeniem dokumentacji i zestawień finansowych;
d) koordynowanie współpracy z księgowością oraz działami finansowymi uczelni;
e) prowadzenie zestawień finansowych dla potrzeb wniosków o płatność;
f) ewidencjonowanie i rozliczanie zakupów;
g) kontrolowanie przelewów bankowych;
h) sporządzanie analityczne i statystyczne sprawozdań finansowych do celów sprawozdawczych projektu oraz kontroli wewnętrznych i zewnętrznych;
i) sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym;
j) przygotowanie dokumentów do kontroli;
k) kontrola zgodności i terminowości podejmowanych działań z harmonogramem i budżetem;
l) odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie zadań;
m) gromadzenie zgodnie z wytycznymi POKL dokumentów finansowych projektu;
n) rozliczanie transz otrzymywanej dotacji

Osoba wykonująca przedmiot zamówienia musi wykonywać powierzone jej obowiązki w siedzibie Zamawiającego przy ul. Warszawskiej 24 w Krakowie, w godzinach ustalonych z kierownikiem projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 429574

Data publikacji: 2011-12-16

Nazwa:
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych

Ulica: ul. Warszawska 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-155

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 628 26 56; 628 22 20

Numer faxu: 12 6282072

Adres strony internetowej: www.pk.edu.pl

Regon: 00000156003300

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie wykonawcy do pełnienia funkcji specjalisty ds. finansowych w projekcie pn. Politechnika XXI wieku - Program rozwojowy Politechniki Krakowskiej - najwyższej jakości dydaktyka dla przyszłych polskich inżynierów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku specjalisty ds. finansowych projektu:
a) przygotowywanie wniosków o płatność;
b) korygowanie błędów we wnioskach o płatność i udzielanie wyjaśnień;
c) prowadzeniem dokumentacji i zestawień finansowych;
d) koordynowanie współpracy z księgowością oraz działami finansowymi uczelni;
e) prowadzenie zestawień finansowych dla potrzeb wniosków o płatność;
f) ewidencjonowanie i rozliczanie zakupów;
g) kontrolowanie przelewów bankowych;
h) sporządzanie analityczne i statystyczne sprawozdań finansowych do celów sprawozdawczych projektu oraz kontroli wewnętrznych i zewnętrznych;
i) sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym;
j) przygotowanie dokumentów do kontroli;
k) kontrola zgodności i terminowości podejmowanych działań z harmonogramem i budżetem;
l) odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie zadań;
m) gromadzenie zgodnie z wytycznymi POKL dokumentów finansowych projektu;
n) rozliczanie transz otrzymywanej dotacji

Osoba wykonująca przedmiot zamówienia musi wykonywać powierzone jej obowiązki w siedzibie Zamawiającego przy ul. Warszawskiej 24 w Krakowie, w godzinach ustalonych z kierownikiem projektu.

Kody CPV:
751210000 (Usługi administracyjne w zakresie edukacji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2015

Informacja na temat wadium: Nie wymagane

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy biorący udział w postępowaniu winni wykazać, że osoba wskazana przez nich do realizacji zamówienia posiada następujące kwalifikacje: - Wykształcenie wyższe magisterskie ekonomiczne lub administracyjne; - Doświadczenie w pracy w księgowości; co najmniej 3 lata na stanowisku specjalisty ds. finansowych; - Doświadczenie na stanowisku związanym z rozliczaniem projektów finansowanych ze środków unijnych, sprawozdawczości projektów unijnych; - Wiedza z zakresu funduszy unijnych, - Znajomość języka obcego w stopniu umożliwiającym komunikację w mowie i piśmie; - Znajomość przepisów: ustawa o szkolnictwie wyższym, ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, zasady (polityka) rachunkowości uczelni. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonego oświadczenia na Załączniku nr 4 do SIWZ - Wykaz osób realizujących zamówienie - Informacja o osobie wykonującej zamówienie.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
1 Formularz oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ 2 Oświadczenie Wykonawcy/Osoby o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych - na załączniku nr 4 do SIWZ 3 Stosowne pełnomocnictwo w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany w umowie : a) Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. b) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następującym zakresie osób przewidzianych do realizacji zamówienia przez Strony w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych min. takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w ofercie. c) Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia: - w przypadku niezdolności do pracy Wykonawcy /Zleceniobiorcy trwającej dłużej niż 3 tygodnie; - w przypadku rażącego naruszenia obowiązków wynikających z umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pk.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Siedziba Zamawiającego, budynek W-9, pokój nr 110.

Data składania wniosków, ofert: 27/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego, budynek W-9, pokój nr 110.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Politechnika XXI wieku. Program rozwojowy Politechniki Krakowskiej - najwyższej jakości dydaktyka dla przyszłych polskich inżynierów, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi