53580 / 2014-02-14 - Podmiot prawa publicznego / Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie (Kraków)

Świadczenie usługi zapewnienia dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych pracownikom Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zapewnienia dostępu do zróżnicowanych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych Pracownikom w ramach programu sportowo-rekreacyjnego na terenie województwa małopolskiego, a w szczególności na terenie miasta Krakowa, współfinansowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Wysokość dofinansowania z ZFŚS będzie uzależniona od ceny Karty oraz od dochodu na osobę w rodzinie pracownika. Dofinansowanie będzie obejmowało jedynie Kartę dla Pracownika. Dzieci Pracowników oraz Osoby Towarzyszące nie będą objęte dofinasowaniem z ZFŚS.
2) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do świadczenia usług dla zgłoszonych przez Zamawiającego Pracowników, ich Dzieci i Osób Towarzyszących (zwanych dalej także Użytkownikami), polegających na zapewnieniu dostępu do zróżnicowanych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych w ramach programu sportowo-rekreacyjnego, za okazaniem przez Użytkowników imiennych kart dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych (zwanych dalej także Kartami). Karty zostaną wydane Zamawiającemu bez dodatkowych opłat.
3) Jedynym dopuszczanym przez Zamawiającego sposobem weryfikacji dostępu Użytkowników do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych jest imienna karta, po okazaniu której wraz z dokumentem potwierdzającym tożsamość oraz podpisem na liście, za wyjątkiem Dzieci nie posiadających legitymacji szkolnej, Użytkownik zostanie wpuszczany do danego obiektu. Zamawiający nie dopuszcza żadnych dodatkowych opłat przy weryfikacji Użytkowników, poza ceną Karty określoną w umowie. Zamawiający nie wyraża zgody na pobieranie od Użytkowników innych danych, niż niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia tj. imienia i nazwiska Pracownika, Dziecka Pracownika lub Osoby Towarzyszącej Pracownikowi, chyba że będą to działania nie związane z umową zawartą w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4) Przez obiekt sportowo-rekreacyjny, zwany dalej także obiektem, należy rozumieć samodzielny zwarty zespół urządzeń terenowych (zagospodarowane tereny sportowe przeznaczone do uprawiania sportów na świeżym powietrzu) lub budynków, których całość lub część przeznaczona jest do celów sportowo-rekreacyjnych.
5) Karta będzie uprawniać Użytkowników do dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na następujących warunkach:
a) Dostępność do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych będzie miała charakter nielimitowany, przez co należy rozumieć brak jakichkolwiek ograniczeń, również brak konieczności zachowania odstępu czasowego między zajęciami w czasie korzystania z obiektów i zajęć sportowych, za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany podmiot współpracujący z Wykonawcą, wynikających z obowiązujących w obiekcie godzin pracy, regulaminów i grafików, jednak takie ograniczenie nie może wynikać z regulaminu korzystania z pakietu świadczeń oferowanego przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pkt. c).
b) W przypadku, gdy w obiekcie, z którego będzie korzystał Użytkownik, będzie obowiązywała rezerwacja terminów, będzie on mógł dokonać co najmniej 3 rezerwacje w ciągu tygodnia lub 12 rezerwacji w ciągu miesiąca.
c) W sytuacji, gdy limit czasowy nałożony jest bezpośrednio przez podmiot współpracujący z Wykonawcą i wynika z wewnętrznego regulaminu obiektu, obowiązującego wszystkich klientów, wówczas limit ten na korzystanie z usług sportowo-rekreacyjnych nie może być krótszy niż 45 minut, a w przypadku saun nie może być krótszy niż 30 min.
6) Wykonawca musi zapewnić dostęp do co najmniej 200 zróżnicowanych obiektów w województwie małopolskim, w tym co najmniej 100 obiektów w Krakowie oraz dostęp do basenów dla Dzieci Pracowników do lat 15. Przez dostęp do obiektów Zamawiający rozumie wstęp do obiektów i udział w zajęciach sportowo-rekreacyjnych, z zastrzeżeniem pkt. 7) i 8).
7) W obiektach w ramach oferowanego programu sportowo-rekreacyjnego Wykonawca musi zapewnić, bez dodatkowych opłat (m.in. bez dodatkowych opłat związanych z wykupem karty członkowskiej), dostęp co najmniej do: siłowni, basenu, sauny, zajęć sportowo-rekreacyjnych takich jak: aerobic/fitness, aqua aerobic, indoor cycling, gimnastyka, joga, nauka tańca, pilates, nordic walking, ścianka wspinaczkowa, zumba. Za dodatkową opłatę nie uważa się zwrotnych kaucji pobieranych przez obiekt.
8) W obiektach sportowo-rekreacyjnych, w ramach oferowanego programu sportowo-rekreacyjnego Wykonawca musi zapewnić dostęp do zajęć squash, do których Zamawiający dopuszcza dopłatę nie wyższą niż 15,00 zł. (słownie złotych: piętnaście).
9) Przewidywana liczba Użytkowników, którzy zostaną zgłoszeni w ramach programu sportowo-rekreacyjnego w pierwszym miesiącu obowiązywania umowy wynosi: 120 Pracowników, 10 Dzieci Pracowników oraz 7 Osób Towarzyszących. Wykonawca będzie ponosić ryzyko zmniejszania lub zwiększania liczby Użytkowników korzystających z usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych i nie będą mu z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia.
10) Dodatkowy, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 53580

Data publikacji: 2014-02-14

Nazwa:
Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie

Ulica: ul. Ciemna 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-053

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 2988108

Numer faxu: 012 4306440

Adres strony internetowej: www.nfz-krakow.pl

Regon: 01581798500032

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi zapewnienia dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych pracownikom Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zapewnienia dostępu do zróżnicowanych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych Pracownikom w ramach programu sportowo-rekreacyjnego na terenie województwa małopolskiego, a w szczególności na terenie miasta Krakowa, współfinansowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Wysokość dofinansowania z ZFŚS będzie uzależniona od ceny Karty oraz od dochodu na osobę w rodzinie pracownika. Dofinansowanie będzie obejmowało jedynie Kartę dla Pracownika. Dzieci Pracowników oraz Osoby Towarzyszące nie będą objęte dofinasowaniem z ZFŚS.
2) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do świadczenia usług dla zgłoszonych przez Zamawiającego Pracowników, ich Dzieci i Osób Towarzyszących (zwanych dalej także Użytkownikami), polegających na zapewnieniu dostępu do zróżnicowanych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych w ramach programu sportowo-rekreacyjnego, za okazaniem przez Użytkowników imiennych kart dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych (zwanych dalej także Kartami). Karty zostaną wydane Zamawiającemu bez dodatkowych opłat.
3) Jedynym dopuszczanym przez Zamawiającego sposobem weryfikacji dostępu Użytkowników do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych jest imienna karta, po okazaniu której wraz z dokumentem potwierdzającym tożsamość oraz podpisem na liście, za wyjątkiem Dzieci nie posiadających legitymacji szkolnej, Użytkownik zostanie wpuszczany do danego obiektu. Zamawiający nie dopuszcza żadnych dodatkowych opłat przy weryfikacji Użytkowników, poza ceną Karty określoną w umowie. Zamawiający nie wyraża zgody na pobieranie od Użytkowników innych danych, niż niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia tj. imienia i nazwiska Pracownika, Dziecka Pracownika lub Osoby Towarzyszącej Pracownikowi, chyba że będą to działania nie związane z umową zawartą w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4) Przez obiekt sportowo-rekreacyjny, zwany dalej także obiektem, należy rozumieć samodzielny zwarty zespół urządzeń terenowych (zagospodarowane tereny sportowe przeznaczone do uprawiania sportów na świeżym powietrzu) lub budynków, których całość lub część przeznaczona jest do celów sportowo-rekreacyjnych.
5) Karta będzie uprawniać Użytkowników do dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na następujących warunkach:
a) Dostępność do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych będzie miała charakter nielimitowany, przez co należy rozumieć brak jakichkolwiek ograniczeń, również brak konieczności zachowania odstępu czasowego między zajęciami w czasie korzystania z obiektów i zajęć sportowych, za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany podmiot współpracujący z Wykonawcą, wynikających z obowiązujących w obiekcie godzin pracy, regulaminów i grafików, jednak takie ograniczenie nie może wynikać z regulaminu korzystania z pakietu świadczeń oferowanego przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pkt. c).
b) W przypadku, gdy w obiekcie, z którego będzie korzystał Użytkownik, będzie obowiązywała rezerwacja terminów, będzie on mógł dokonać co najmniej 3 rezerwacje w ciągu tygodnia lub 12 rezerwacji w ciągu miesiąca.
c) W sytuacji, gdy limit czasowy nałożony jest bezpośrednio przez podmiot współpracujący z Wykonawcą i wynika z wewnętrznego regulaminu obiektu, obowiązującego wszystkich klientów, wówczas limit ten na korzystanie z usług sportowo-rekreacyjnych nie może być krótszy niż 45 minut, a w przypadku saun nie może być krótszy niż 30 min.
6) Wykonawca musi zapewnić dostęp do co najmniej 200 zróżnicowanych obiektów w województwie małopolskim, w tym co najmniej 100 obiektów w Krakowie oraz dostęp do basenów dla Dzieci Pracowników do lat 15. Przez dostęp do obiektów Zamawiający rozumie wstęp do obiektów i udział w zajęciach sportowo-rekreacyjnych, z zastrzeżeniem pkt. 7) i 8).
7) W obiektach w ramach oferowanego programu sportowo-rekreacyjnego Wykonawca musi zapewnić, bez dodatkowych opłat (m.in. bez dodatkowych opłat związanych z wykupem karty członkowskiej), dostęp co najmniej do: siłowni, basenu, sauny, zajęć sportowo-rekreacyjnych takich jak: aerobic/fitness, aqua aerobic, indoor cycling, gimnastyka, joga, nauka tańca, pilates, nordic walking, ścianka wspinaczkowa, zumba. Za dodatkową opłatę nie uważa się zwrotnych kaucji pobieranych przez obiekt.
8) W obiektach sportowo-rekreacyjnych, w ramach oferowanego programu sportowo-rekreacyjnego Wykonawca musi zapewnić dostęp do zajęć squash, do których Zamawiający dopuszcza dopłatę nie wyższą niż 15,00 zł. (słownie złotych: piętnaście).
9) Przewidywana liczba Użytkowników, którzy zostaną zgłoszeni w ramach programu sportowo-rekreacyjnego w pierwszym miesiącu obowiązywania umowy wynosi: 120 Pracowników, 10 Dzieci Pracowników oraz 7 Osób Towarzyszących. Wykonawca będzie ponosić ryzyko zmniejszania lub zwiększania liczby Użytkowników korzystających z usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych i nie będą mu z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia.
10) Dodatkowy, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji.

Kody CPV:
926100000 (Usługi świadczone przez ośrodki sportowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 10

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie, niezbędne do wykonania zamówienia, tzn. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują należycie co najmniej 2 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (świadczenie usługi zapewnienia dostępu do zróżnicowanych obiektów sportowo-rekreacyjnych), o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł. (słownie: sto tysięcy złotych) każde.
Jako usługę wykonaną Zamawiający uzna także usługę świadczoną na podstawie umowy zawartej na czas nieokreślony lub na podstawie umowy wieloletniej, zrealizowaną co najmniej na kwotę 100 000,00 zł. (słownie: sto tysięcy złotych).

Potencjał techniczny:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy.

Sytuacja ekonomiczna:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wykaz obiektów sportowo - rekreacyjnych, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy. Dołączony do oferty wykaz obiektów musi zawierać ich adresy oraz informację o odbywających się w nich zajęciach sportowo - rekreacyjnych dostępnych w ramach zaoferowanego programu sportowo - rekreacyjnego.

inne_dokumenty:
W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, a także inne istotne okoliczności. Z treści dokumentu musi jasno wynikać: jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu przez Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia przy wykonywaniu zamówienia, jaki jest zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony dopuszczają dokonanie istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku, gdy nastąpi zmiana wysokości obowiązujących stawek podatku VAT dotyczących usług będących przedmiotem umowy. Zmiana cen jednostkowych Kart, nastąpi w zakresie i w wysokości odpowiadającej zmianie wysokości stawki podatku VAT.
Strony dopuszczają, za zgodą Zamawiającego, zmniejszenie liczby Obiektów określonych w załączniku do umowy wyłącznie pod warunkiem udowodnienia przez Wykonawcę, że nastąpiły obiektywne i niemożliwe do przezwyciężenia okoliczności uniemożliwiające dochowanie określonej w załączniku nr do umowy liczby Obiektów, niezależne od Wykonawcy, których nie mógł on przewidzieć w chwili zawarcia umowy, uzasadniające zmniejszenie liczby obiektów określonych w załączniku nr do umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Liczba obiektów sportowo - rekreacyjnych w Krakowie

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3:
Liczba obiektów sportowo - rekreacyjnych w województwie małopolskim, poza granicami administracyjnymi miasta Krakowa

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.nfz-krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
30-017 Kraków
ul. Racławicka 56a
Wydział Administracyjno - Gospodarczy (Zamówienia Publiczne - pok. 23)

Data składania wniosków, ofert: 21/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
30-017 Kraków
ul. Racławicka 56a
Wydział Administracyjno - Gospodarczy (Zamówienia Publiczne - pok. 23)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi