75216 / 2011-04-12 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Wojewódzka Biblioteka Publiczna - Książnica Kopernikańska w Toruniu (Toruń)

Oryginalna grzałka A06X0Y5=A06X0Y7 marki Minolta

Cena: 736.77 PLN

Wykonanie prac konserwatorskich niezbędnych do realizacji zadania pn. Zachować skarby.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego jest wykonanie konserwacji niepowtarzalnych materiałów rękopiśmiennych zaliczanych do Narodowego Zasobu Bibliotecznego, cennych dla kultury i historii Torunia, Polski i Europy przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych.
2. Konserwacją zostanie objęty zespół 20 rękopisów z XVI, XVII i XVIII wieku, w skład którego wchodzi: 17 sztambuchów, 1 diariusz, 1 itinerarium oraz 1 historyczno - geograficzno - polityczny opis Polski. Wszystkie wytypowane obiekty mają jednorodne zniszczenia, które powstały w wyniku zainfekowania w przeszłości grzybem domowym z rodziny podstawczaków wywołującym tzw. puszystą destrukcję. Zainfekowany grzybem papier utracił swoje właściwości fizyczne (wytrzymałościowe), stał się bibulasty i puszysty, co sprawia, że jego fragmenty z łatwością odpadają od zdrowego bloku książki. Na wielu kartach występują ponadto plamy grzybowe, przebarwienia i zacieki. Wiele użytych atramentów spowodowało silne zniszczenia określane jako wżery atramentowe.
3. Konserwację należy wykonać z uwzględnieniem opracowania p. mgr Mirosławy Wojtczak OPRACOWANIE ZAŁOŻEŃ KONSERWATORSKICH ORAZ WYTYCZNYCH NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZADANIA PN. ZACHOWAĆ SKARBY , stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
Na sam proces konserwacji składać się będą następujące działania:
a) opracowanie szczegółowego programu prac konserwatorsko - restauratorskich,
b) wykonanie dokumentacji fotograficznej obiektów przed konserwacją,
c) założenie dokumentacji konserwatorskiej,
d) przeprowadzenie właściwej konserwacji równolegle z prowadzeniem dzienniczka prac konserwatorskich i wykonaniem zdjęć podczas prac,
e) wykonanie dokumentacji fotograficznej obiektów po konserwacji,
f) uzupełnienie i końcowe opracowanie dokumentacji konserwatorskiej.
Dokumentację konserwatorską wraz z oświadczeniami o jej kompletności Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego wraz z obiektami po konserwacji. Komplet dokumentacji powinien zawierać wersję papierową i wersję elektroniczną zapisaną w formacie *.pdf - tekst i *.jpg - obrazy.
4. Przed przystąpieniem do prac konserwatorskich Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy program konserwatorsko-restauratorskich do akceptacji.
5. Zamawiający w opracowaniu: OPRACOWANIE ZAŁOŻEŃ KONSERWATORSKICH ORAZ WYTYCZNYCH NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZADANIA PN. ZACHOWAĆ SKARBY, podaje tylko ogólny zakres prac.
6. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej celem szczegółowego zapoznania z warunkami realizacji przedmiotu zamówienia oraz uzyskania wszelkich informacji, które mogą być potrzebne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. W szczególności celem dokonania prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia Wykonawca winien zbadać stan zachowania zbiorów objętych zamówieniem oraz sporządzić na tej podstawie kalkulację wynagrodzenia ryczałtowego.
7. Koszty wykonania wizji ponosi Wykonawca.
8. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca musi przedstawić bieżący zakres prac, materiały użyte do konserwacji jak również wskazać osoby, które wykonują prace przy konkretnym obiekcie.
9. Koszty transportu z i do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca.
10. Odbiór ostateczny zbiorów po konserwacji odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego.
11. Wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy niezbędne do właściwej realizacji przedmiotu zamówienia wynikające z niniejszej SIWZ oraz zawarte w istotnych postanowieniach umowy (zał. nr 6 do SIWZ).
12. Z uwagi na przyjętą formę wynagrodzenia tj. wynagrodzenie ryczałtowe, Wykonawca obowiązany jest dochować najwyższej staranności w zakresie wyceny przedmiotu zamówienia, w szczególności z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności. Przedmiot zamówienia wykonać należy zgodnie z wytycznymi określonymi w dokumencie OPRACOWANIE ZAŁOŻEŃ KONSERWATORSKICH ORAZ WYTYCZNYCH NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZADANIA PN. ZACHOWAĆ SKARBY.
13. Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszelkie informacje pozyskane od Zamawiającego w trakcie wykonywania zamówienia, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę.
14. Zamawiający wymaga udzielenia rękojmi i gwarancji jakości na okres minimum 48 miesięcy licząc od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia.
15. Niedopuszczalna jest zmiana miejsca wykonywania prac konserwatorskich poza siedzibe Wykonawcy.
16. Zadanie finansowane jest ze środków pozostających w dyspozycji ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego z Programu Dziedzictwo Kulturowe Priorytet Wspieranie Działań Muzealnych.
17. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we załączniku nr 7 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia - opracowanie założeń konserwatorskich oraz wytycznych niezbędnych do wykonania zadania pn. Zachować skarby, realizowanego przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną - Książnicę Kopernikańską w Toruniu ze środków pozostających w dyspozycji ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego z programu dziedzictwo kulturowe priorytet wspieranie działań muzealnych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 75216

Data publikacji: 2011-04-12

Nazwa:
Wojewódzka Biblioteka Publiczna - Książnica Kopernikańska w Toruniu

Ulica: ul. Słowackiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 6226642

Numer faxu: 056 6225713

Adres strony internetowej: www.ksiaznica.torun.pl

Regon: 87150210600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie prac konserwatorskich niezbędnych do realizacji zadania pn. Zachować skarby.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego jest wykonanie konserwacji niepowtarzalnych materiałów rękopiśmiennych zaliczanych do Narodowego Zasobu Bibliotecznego, cennych dla kultury i historii Torunia, Polski i Europy przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych.
2. Konserwacją zostanie objęty zespół 20 rękopisów z XVI, XVII i XVIII wieku, w skład którego wchodzi: 17 sztambuchów, 1 diariusz, 1 itinerarium oraz 1 historyczno - geograficzno - polityczny opis Polski. Wszystkie wytypowane obiekty mają jednorodne zniszczenia, które powstały w wyniku zainfekowania w przeszłości grzybem domowym z rodziny podstawczaków wywołującym tzw. puszystą destrukcję. Zainfekowany grzybem papier utracił swoje właściwości fizyczne (wytrzymałościowe), stał się bibulasty i puszysty, co sprawia, że jego fragmenty z łatwością odpadają od zdrowego bloku książki. Na wielu kartach występują ponadto plamy grzybowe, przebarwienia i zacieki. Wiele użytych atramentów spowodowało silne zniszczenia określane jako wżery atramentowe.
3. Konserwację należy wykonać z uwzględnieniem opracowania p. mgr Mirosławy Wojtczak OPRACOWANIE ZAŁOŻEŃ KONSERWATORSKICH ORAZ WYTYCZNYCH NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZADANIA PN. ZACHOWAĆ SKARBY , stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
Na sam proces konserwacji składać się będą następujące działania:
a) opracowanie szczegółowego programu prac konserwatorsko - restauratorskich,
b) wykonanie dokumentacji fotograficznej obiektów przed konserwacją,
c) założenie dokumentacji konserwatorskiej,
d) przeprowadzenie właściwej konserwacji równolegle z prowadzeniem dzienniczka prac konserwatorskich i wykonaniem zdjęć podczas prac,
e) wykonanie dokumentacji fotograficznej obiektów po konserwacji,
f) uzupełnienie i końcowe opracowanie dokumentacji konserwatorskiej.
Dokumentację konserwatorską wraz z oświadczeniami o jej kompletności Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego wraz z obiektami po konserwacji. Komplet dokumentacji powinien zawierać wersję papierową i wersję elektroniczną zapisaną w formacie *.pdf - tekst i *.jpg - obrazy.
4. Przed przystąpieniem do prac konserwatorskich Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy program konserwatorsko-restauratorskich do akceptacji.
5. Zamawiający w opracowaniu: OPRACOWANIE ZAŁOŻEŃ KONSERWATORSKICH ORAZ WYTYCZNYCH NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZADANIA PN. ZACHOWAĆ SKARBY, podaje tylko ogólny zakres prac.
6. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej celem szczegółowego zapoznania z warunkami realizacji przedmiotu zamówienia oraz uzyskania wszelkich informacji, które mogą być potrzebne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. W szczególności celem dokonania prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia Wykonawca winien zbadać stan zachowania zbiorów objętych zamówieniem oraz sporządzić na tej podstawie kalkulację wynagrodzenia ryczałtowego.
7. Koszty wykonania wizji ponosi Wykonawca.
8. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca musi przedstawić bieżący zakres prac, materiały użyte do konserwacji jak również wskazać osoby, które wykonują prace przy konkretnym obiekcie.
9. Koszty transportu z i do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca.
10. Odbiór ostateczny zbiorów po konserwacji odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego.
11. Wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy niezbędne do właściwej realizacji przedmiotu zamówienia wynikające z niniejszej SIWZ oraz zawarte w istotnych postanowieniach umowy (zał. nr 6 do SIWZ).
12. Z uwagi na przyjętą formę wynagrodzenia tj. wynagrodzenie ryczałtowe, Wykonawca obowiązany jest dochować najwyższej staranności w zakresie wyceny przedmiotu zamówienia, w szczególności z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności. Przedmiot zamówienia wykonać należy zgodnie z wytycznymi określonymi w dokumencie OPRACOWANIE ZAŁOŻEŃ KONSERWATORSKICH ORAZ WYTYCZNYCH NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZADANIA PN. ZACHOWAĆ SKARBY.
13. Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszelkie informacje pozyskane od Zamawiającego w trakcie wykonywania zamówienia, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę.
14. Zamawiający wymaga udzielenia rękojmi i gwarancji jakości na okres minimum 48 miesięcy licząc od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia.
15. Niedopuszczalna jest zmiana miejsca wykonywania prac konserwatorskich poza siedzibe Wykonawcy.
16. Zadanie finansowane jest ze środków pozostających w dyspozycji ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego z Programu Dziedzictwo Kulturowe Priorytet Wspieranie Działań Muzealnych.
17. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we załączniku nr 7 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia - opracowanie założeń konserwatorskich oraz wytycznych niezbędnych do wykonania zadania pn. Zachować skarby, realizowanego przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną - Książnicę Kopernikańską w Toruniu ze środków pozostających w dyspozycji ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego z programu dziedzictwo kulturowe priorytet wspieranie działań muzealnych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
1. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia podstawowego udzielenie Wykonawcy zamówień uzupełniających, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
2. Zamówienia uzupełniające będą stanowiły nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, przynajmniej trzech usług (potwierdzone dokumentami, że usługi te zostały wykonywane należycie), polegających na konserwacji papierów zabytkowych, starodruków, rękopisów o wartości minimum 100.000,00 zł brutto każda.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) dysponuje pracownią konserwatorską spełniającą następujące warunki techniczne niezbędne do przeprowadzenia prac konserwatorskich:
1/ posiada doprowadzenie i odprowadzenie wody,
2/ wyposażona jest w następujący sprzęt i narzędzia:
a) filtr do wody bieżącej,
b) Ph-metr,
c) destylarkę,
d) stół niskociśnieniowy,
e) stół podświetlany,
f) 2 prasy,
g) maszynę do uzupełniania ubytków masą papierową,
h) komorę fumigacyjną,
i) urządzenia zabezpieczające zbiory Zamawiającego przed kradzieżą i pożarem; monitorowane całodobowo systemy sygnalizacji włamania i pożaru (zgodnie z Dz.U. Nr 193 z 2003 r., poz. 1892).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponuje co najmniej 4 osobami posiadającymi tytuł magistra uzyskany po ukończeniu studiów wyższych w zakresie Konserwacji papieru i skóry, legitymującymi się co najmniej 10 letnią praktyką zawodową w zakresie konserwacji papierów zabytkowych oraz posiadają uprawnienia do prowadzenia prac konserwatorskich restauratorskich oraz prowadzenia badań konserwatorskich na zabytkach ruchomych, wynikające z § 7 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 9 czerwca 2004 r. (Dz. U. Nr 150, poz. 1579)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 300 000 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) wypełniony formularz oferty - zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ;
b) opracowanie dotyczące wykonywania przedmiotu zamówienia - program prac konserwatorskich załącznik 1a do SIWZ;
c) harmonogram prac;
d) kosztorys ofertowy;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
3. Zamawiający przewiduje zmiany Umowy w stosunku do treści Oferty w następujących przypadkach:
1) wystąpienia konieczności zmiany technologii prowadzenia prac, wynikającej ze stanu zachowania substancji zabytkowej, ujawnionej w trakcie realizacji umowy;
2) w przypadku braku możliwości usunięcia stwierdzonych wad obiektów Zamawiający może żądać obniżenia ceny.
W/w przypadkach Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.ksiaznica.torun.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzka Biblioteka Publiczna - książnica Kopernikańska w Toruniu ul. Słowackiego 8, 87-100 TORUŃ

Data składania wniosków, ofert: 20/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzka Biblioteka Publiczna - książnica Kopernikańska w Toruniu ul. Słowackiego 8, 87-100 TORUŃ

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
925221007 (Usługi ochrony obiektów historycznych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 783110000

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 783100003

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
oświadczenie dot. dysponowaniem pracownią konserwatorską

Podobne przetargi