237163 / 2013-11-08 - Inny: Kancelaria Senatu / Kancelaria Senatu (Warszawa)

Zgodny z tonerem CE740A (HP 307A) Czarny marki FullPrint

Cena: 367.77 PLN

dostawa urządzenia do druku w kolorze wraz z pełną obsługą serwisową

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego urządzenia do druku w kolorze zwanego urządzeniem wraz z pełną obsługą serwisową przez okres 36 miesięcy od daty odbioru urządzenia, albo do dnia wykonania 720 000 kopii A4, w zależności od tego, który z terminów nastąpi wcześniej. Przedmiot zamówienia obejmuje również:
1) zainstalowanie i uruchomienie nowego urządzenia, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, na terenie Kancelarii Senatu,
2) przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi operatorskiej zainstalowanego urządzenia.
2. W ramach obsługi serwisowej urządzenia, Zamawiający będzie płacił Wykonawcy stałą stawkę za jeden wydruk strony formatu A4. W cenie wydruku Wykonawca uwzględni wszystkie koszty związane z utrzymaniem sprawności urządzenia, wszystkie materiały eksploatacyjne (bez papieru) oraz zapewni obsługę serwisową na zasadach opisanych w pkt. 1.4. SIWZ. W zakres obsługi serwisowej nie wchodzą naprawy gwarancyjne.
3. Zamawiający przewiduje orientacyjne roczne obciążenie urządzenia na poziomie 240 000 wydruków A4 (ok. 720 000 kopii A4 przez okres 36 miesięcy).
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania mniejszej liczby wydruków, niż planowana liczba zapisana w pkt 3.
5. Wszelkie czynności związane z wniesieniem, zainstalowaniem i uruchomieniem urządzenia musi zagwarantować i zabezpieczyć Wykonawca. Zamawiający zagwarantuje jedynie doprowadzenie zasilania.
6. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 36-miesięcznej gwarancji na zainstalowane urządzenie, która będzie liczona od dnia podpisania przez przedstawicieli Stron protokołu odbioru, potwierdzającego dostawę, instalację, uruchomienie urządzenia oraz przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi operatorskiej zainstalowanego urządzenia, zwanego odbiorem urządzenia.
7. Termin realizacji zamówienia:
1) dostawa, instalacja, uruchomienie wraz z przeszkoleniem osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi operatorskiej zainstalowanego urządzenia - w terminie do 3 tygodni od dnia podpisania umowy;
2) świadczenie usług serwisowych:
a) przez okres 36 miesięcy od daty odbioru urządzenia (potwierdzonego protokołem), w dni robocze Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 18:00 albo
b) do dnia wykonania 720 000 kopii A4, w zależności od tego, który z terminów nastąpi wcześniej.
8. Cena brutto urządzenia wraz z dostawą, instalacją, uruchomieniem i przeszkoleniem osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi operatorskiej urządzenia, nie może być wyższa niż 55% całkowitej ceny brutto oferty.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ z załącznikami.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 237163

Data publikacji: 2013-11-08

Nazwa: Kancelaria Senatu

Ulica: ul. Wiejska 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-902

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6949035

Numer faxu: 22 6949213

Adres strony internetowej: www.senat.gov.pl

Regon: 00139380011000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Kancelaria Senatu

Inny rodzaj zamawiającego: Kancelaria Senatu

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa urządzenia do druku w kolorze wraz z pełną obsługą serwisową

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego urządzenia do druku w kolorze zwanego urządzeniem wraz z pełną obsługą serwisową przez okres 36 miesięcy od daty odbioru urządzenia, albo do dnia wykonania 720 000 kopii A4, w zależności od tego, który z terminów nastąpi wcześniej. Przedmiot zamówienia obejmuje również:
1) zainstalowanie i uruchomienie nowego urządzenia, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, na terenie Kancelarii Senatu,
2) przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi operatorskiej zainstalowanego urządzenia.
2. W ramach obsługi serwisowej urządzenia, Zamawiający będzie płacił Wykonawcy stałą stawkę za jeden wydruk strony formatu A4. W cenie wydruku Wykonawca uwzględni wszystkie koszty związane z utrzymaniem sprawności urządzenia, wszystkie materiały eksploatacyjne (bez papieru) oraz zapewni obsługę serwisową na zasadach opisanych w pkt. 1.4. SIWZ. W zakres obsługi serwisowej nie wchodzą naprawy gwarancyjne.
3. Zamawiający przewiduje orientacyjne roczne obciążenie urządzenia na poziomie 240 000 wydruków A4 (ok. 720 000 kopii A4 przez okres 36 miesięcy).
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania mniejszej liczby wydruków, niż planowana liczba zapisana w pkt 3.
5. Wszelkie czynności związane z wniesieniem, zainstalowaniem i uruchomieniem urządzenia musi zagwarantować i zabezpieczyć Wykonawca. Zamawiający zagwarantuje jedynie doprowadzenie zasilania.
6. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 36-miesięcznej gwarancji na zainstalowane urządzenie, która będzie liczona od dnia podpisania przez przedstawicieli Stron protokołu odbioru, potwierdzającego dostawę, instalację, uruchomienie urządzenia oraz przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi operatorskiej zainstalowanego urządzenia, zwanego odbiorem urządzenia.
7. Termin realizacji zamówienia:
1) dostawa, instalacja, uruchomienie wraz z przeszkoleniem osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi operatorskiej zainstalowanego urządzenia - w terminie do 3 tygodni od dnia podpisania umowy;
2) świadczenie usług serwisowych:
a) przez okres 36 miesięcy od daty odbioru urządzenia (potwierdzonego protokołem), w dni robocze Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 18:00 albo
b) do dnia wykonania 720 000 kopii A4, w zależności od tego, który z terminów nastąpi wcześniej.
8. Cena brutto urządzenia wraz z dostawą, instalacją, uruchomieniem i przeszkoleniem osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi operatorskiej urządzenia, nie może być wyższa niż 55% całkowitej ceny brutto oferty.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ z załącznikami.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 21

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dostarczył dla co najmniej 2 różnych podmiotów, urządzenie tego samego typu co urządzenie oferowane Zamawiającemu - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane - o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 200 000,00 zł, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie, np. poświadczenia, oświadczenia, referencje.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane z załączonymi dowodami, potwierdzającymi, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie, np. poświadczenia, oświadczenia, referencje. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 5 do SIWZ.
Za główne dostawy będą uznane dostawy, niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w pkt 7.1.2. SIWZ, tj. dostawy, których przedmiotem była dostawa urządzenia tego samego typu co urządzenie oferowane Zamawiającemu, dla co najmniej dwóch różnych podmiotów, o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 200 000,00 zł.
Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie wykazanych dostaw są:
- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej. W przypadku złożenia oświadczenia Wykonawca jest zobowiązany do podania przyczyn nieuzyskania poświadczenia.
W przypadku gdy Zamawiający (Kancelaria Senatu) jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w ww. wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
W razie konieczności, szczególnie gdy ww. wykaz lub dowody, o których mowa wyżej, budzą wątpliwości Zamawiającego Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że co najmniej
2 osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia posiadają doświadczenie i są przeszkolone przez producenta albo autoryzowanego przedstawiciela producenta, w zakresie obsługi serwisowej urządzeń tego samego typu jak oferowane Zamawiającemu oraz złoży informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć wykaz co najmniej 2 osób, które posiadają doświadczenie i są przeszkolone przez producenta, albo autoryzowanego przedstawiciela producenta, w zakresie obsługi serwisowej urządzeń tego samego typu jak oferowane Zamawiającemu wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania ww. osobami. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 6 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, należy dołączyć do składanej oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w pkt 7.1.1. SIWZ, 7.1.3. SIWZ i 7.1.4. SIWZ powinien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy wspólnie, natomiast warunek określony w pkt 7.1.2. SIWZ winien spełniać co najmniej jeden Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenie do druku w kolorze spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ z załącznikami, do oferty należy dołączyć folder oferowanego urządzenia albo inny dokument potwierdzający parametry techniczne oferowanego urządzenia.

inne_dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą:
1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty - załącznik nr 1 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 1a do Formularza Oferty - Parametry techniczne oferowanego urządzenia, wraz z folderem urządzenia albo innym dokumentem potwierdzającym parametry techniczne urządzenia;
2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ wraz z dokumentami wymienionymi w pkt 8.1.2. SIWZ i w pkt 8.1.3. SIWZ;
3) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.2.-8.4. SIWZ, winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty;
4) w przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców Zamawiający żąda dołączenia do oferty wykazu części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 7 do SIWZ. Wykonawca odpowiada za podwykonawców tak, jak za działania własne;
5) dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy;
6) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi;
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty;
8) dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski;
9) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
INFORMACJA UZUPEŁNIAJĄCA: Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający przewiduje - w trakcie realizacji zamówienia - możliwość zmiany osób, które będą uczestniczyły w jego realizacji, pod warunkiem, że wskazane nowe osoby będą przeszkolone przez producenta, albo autoryzowanego przedstawiciela producenta, w zakresie obsługi serwisowej dostarczonego urządzenia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.senat.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6, pokój 217, tel. 22 694 90 35

Data składania wniosków, ofert: 19/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
429620007 (Urządzenia drukujące i graficzne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Podobne przetargi