169601 / 2015-11-19 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Warszawa)

Oryginalny bęben 116-7109 Czarny marki Lanier

Cena: 322.99 PLN

Obsługa techniczna i naprawy bieżące samochodów różnych marek oraz marki Mercedes, będących własnością i użytkowanych przez MSZ; znak: BDG.741.70.2015

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna (obsługa) oraz naprawy bieżące (naprawy) pojazdów samochodowych różnych marek oraz marki Mercedes. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: Część I - obsługa techniczna i naprawy bieżące samochodów marki Mercedes, Część II - obsługa techniczna i naprawy bieżące samochodów różnych marek. Przedmiot zamówienia w odniesieniu do Części I i Części II obejmuje: a) w zakresie obsługi: wykonywanie obsługi serwisowej (w szczególności przeglądów) pojazdów, wynikającej z eksploatacji i określonego przebiegu; przedstawianie Zamawiającemu potrzeby wykonania innych czynności obsługi; b) w zakresie napraw: wykonywanie wszystkich napraw bieżących pojazdów, w tym wymiana części zamiennych lub wymiana (uzupełnienie) materiałów eksploatacyjnych, z wyłączeniem napraw blacharskich i lakierniczych; wykonywanie wszelkich napraw związanych z elektroniczną diagnostyką i sterowaniem w pojeździe; przedstawianie Zamawiającemu potrzeby wykonania wszelkich innych czynności wymaganych dla prawidłowej, bezpiecznej lub bezawaryjnej eksploatacji przez Zamawiającego naprawianego pojazdu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 169601

Data publikacji: 2015-11-19

Nazwa: Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Ulica: Al. J. Ch. Szucha 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-580

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 523 99 10

Numer faxu: 022 523 81 19

Adres strony internetowej: www.msz.gov.pl

Regon: 00017791600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa techniczna i naprawy bieżące samochodów różnych marek oraz marki Mercedes, będących własnością i użytkowanych przez MSZ; znak: BDG.741.70.2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna (obsługa) oraz naprawy bieżące (naprawy) pojazdów samochodowych różnych marek oraz marki Mercedes. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: Część I - obsługa techniczna i naprawy bieżące samochodów marki Mercedes, Część II - obsługa techniczna i naprawy bieżące samochodów różnych marek. Przedmiot zamówienia w odniesieniu do Części I i Części II obejmuje: a) w zakresie obsługi: wykonywanie obsługi serwisowej (w szczególności przeglądów) pojazdów, wynikającej z eksploatacji i określonego przebiegu; przedstawianie Zamawiającemu potrzeby wykonania innych czynności obsługi; b) w zakresie napraw: wykonywanie wszystkich napraw bieżących pojazdów, w tym wymiana części zamiennych lub wymiana (uzupełnienie) materiałów eksploatacyjnych, z wyłączeniem napraw blacharskich i lakierniczych; wykonywanie wszelkich napraw związanych z elektroniczną diagnostyką i sterowaniem w pojeździe; przedstawianie Zamawiającemu potrzeby wykonania wszelkich innych czynności wymaganych dla prawidłowej, bezpiecznej lub bezawaryjnej eksploatacji przez Zamawiającego naprawianego pojazdu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: nie wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.msz.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Dyrektora Generalnego al. J.Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa e-mail: bzp@msz.gov.pl, tel.: (022) 523 99 10; Małgorzata Laskus, Leszek Jaczyński

Data składania wniosków, ofert: 27/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa al. J. Ch. Szucha 21 - Dziennik Podawczy lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy wykażą się niezbędną wiedzą i doświadczeniem, tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują należycie, nie mniej niż jedną główną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia.
Przez główną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie wykonaną lub wykonywaną usługę świadczoną na rzecz jednego zleceniodawcy, polegającą na obsłudze technicznej i naprawie bieżącej pojazdów samochodowych o wartości tej usługi nie mniejszej niż 100.000,00 PLN brutto.
Jeśli Wykonawca powoływać się będzie na usługę wykonywaną, to wartość zrealizowanej części usługi na dzień składania ofert musi wynosić co najmniej 100.000,00 PLN brutto.
Powyższy wymóg dotyczy zarówno Części I jak i Części II zamówienia.
Zamawiający dopuszcza, w przypadku składania przez Wykonawcę oferty zarówno na Część I jak i Część II, wykazanie w treści składanych w ofercie Załączników nr 7 i 7a do SIWZ (Wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług) tej samej usługi o wymaganej wartości.

Potencjał techniczny:
Wykonawcy wykażą się potencjałem technicznym, tj. wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej jednym zakładem naprawy, posiadającym:
dla Części I:
a) pełne zabezpieczenie w urządzenia, narzędzia specjalistyczne niezbędne do wykonywania czynności obsługowo - naprawczych i wszystkich czynności kontrolno - regulacyjnych pojazdów, a co najmniej w: stanowisko do kontroli zawieszenia i układu hamulcowego, ścieżkę diagnostyczną do kontroli i regulacji układu jezdnego, urządzenie do napełniania i odgrzybiania klimatyzacji;
b) urządzenia i oprogramowanie (aktualizowane na bieżąco) do pełnej diagnostyki, w tym co najmniej jeden komputer do pełnej diagnostyki silnika i części elektronicznych z oprogramowaniem, umożliwiające diagnostykę samochodów marki Mercedes na podstawowym poziomie,
c) co najmniej 5 stanowisk (w przypadku samochodów osobowych) i co najmniej 2 stanowiska (w przypadku samochodów ciężarowych), umożliwiających naprawę kilku pojazdów równocześnie wyposażonych w podnośnik umożliwiający podniesienie całego samochodu, lub kanał.
dla Części II:
a) pełne zabezpieczenie w urządzenia, narzędzia specjalistyczne niezbędne do wykonywania czynności obsługowo - naprawczych i wszystkich czynności kontrolno - regulacyjnych pojazdów, a co najmniej w: stanowisko do kontroli zawieszenia i układu hamulcowego, ścieżkę diagnostyczną do kontroli i regulacji układu jezdnego, urządzenie do napełniania i odgrzybiania klimatyzacji;
b) urządzenia i oprogramowanie (aktualizowane na bieżąco) do pełnej diagnostyki, w tym co najmniej jeden komputer do pełnej diagnostyki silnika i części elektronicznych z oprogramowaniem, umożliwiające diagnostykę samochodów dowolnej marki na podstawowym poziomie.
c) co najmniej 5 stanowisk umożliwiających naprawę kilku pojazdów równocześnie wyposażonych w podnośnik umożliwiający podniesienie całego samochodu, lub kanał.
Zakład naprawy wskazany przez Wykonawcę musi być zlokalizowany w odległości nie większej niż 20 kilometrów od siedziby Zamawiającego, Warszawa, Al. J. Ch. Szucha 23, a w przypadku samochodów ciężarowych marki Mercedes, opisanych w Części I zamówienia, w odległości nie większej niż 30 kilometrów od siedziby Zamawiającego, wskazanej powyżej.
Odległość ta będzie ustalana przez Zamawiającego zgodnie ze wskazaniami udostępnionymi w dniu składania ofert w serwisie Google Mapy (www.maps.google.com), przy uwzględnieniu najkrótszej trasy z zakładu Wykonawcy do siedziby Zamawiającego (Warszawa, Al. J. Ch. Szucha 23), przy zastosowaniu opcji mierzenia odległości - samochodem- w dniu składania ofert.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy wykażą osoby zdolne do wykonania zamówienia, tj. wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej po jednej osobie w specjalnościach: diagnosta - osoba wykwalifikowana w zakresie obsługi specjalistycznych, komputerowych urządzeń diagnostycznych; technik systemowy (komfort) - osoba wykwalifikowana w zakresie elektroniki samochodowej i wysokich napięć; technik systemowy (napęd) - osoba wykwalifikowana w zakresie diagnostyki i naprawy układu przenoszenia napędu (silnik, skrzynia biegów); technik systemowy (podwozie) - osoba wykwalifikowana w zakresie naprawy elementów podwozia (zawieszenie, układ hamulcowy); technik systemowy (obsługowy) - osoba wykwalifikowana w zakresie przeglądów (wymiana oleju, płynów).
Potwierdzeniem kwalifikacji ww. osób będzie udokumentowanie udziału przez każdą z ww. osób, w okresie ostatnich 5 lat, w co najmniej jednym szkoleniu odpowiednim do ww. specjalności, przeprowadzonym przez Mercedes Benz Polska lub inny podmiot upoważniony do prowadzenia szkoleń przez Mercedes Benz Polska. Powyższy warunek dotyczy tylko Części I zamówienia (samochody marki Mercedes).

inne_dokumenty:
1. W przypadku gdy Wykonawca, będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, złożone w oryginale. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów tego/tych podmiotu/ów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących: - zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, o ile powyższe informacje nie wynikają z dokumentów dołączonych do oferty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w tym z dokumentu o którym mowa w pkt pkt 1 niniejszego ogłoszenia. 2. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagań na potwierdzenia spełniania warunku określonego w art. 22 ust. 1 ustawy pzp będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty składane w celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy. Jednocześnie, każdy z Wykonawców, musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 oraz samodzielnie złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231 ), tj.: zamiast dokumentu, o których mowa w pkt III.4.2), Wykonawca składa dokument wystawiony w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o który mowa w pkt 4 powyżej, Wykonawca zastępuje go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożonym przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 6. Dokumenty, o których mowa w pkt 4 i 5 powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiany umowy, o ile umowa nie stanowi inaczej, wymagają sporządzenia pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w następujących sytuacjach: a) zaistnienie siły wyższej (§ 14 umowy) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zgodnie z terminami określonymi w umowie - dopuszcza się możliwość zmiany tych terminów, nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności; b) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) dopuszcza się możliwość zmiany w zakresie kwoty podatku od towarów i usług (VAT); c) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dopuszcza się możliwość zmiany tych postanowień umowy, na które zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa ma wpływ. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy również w przypadku zmiany lokalizacji zakładu (§ 2 umowy), jeżeli nie wpłynie to negatywnie na realizację umowy przez Wykonawcę, w szczególności przy uwzględnieniu warunków jej wykonywania określonych w OPZ, oraz o ile nowa lokalizacja zakładu będzie spełniała warunki określone w SIWZ, tj. w szczególności będzie oddalona o nie więcej niż 20 (dwadzieścia) kilometrów od siedziby Zamawiającego (00-580 Warszawa, al. J. Ch. Szucha 23) dla samochodów osobowych i/lub nie więcej niż 30 (trzydzieści) kilometrów dla samochodów ciężarowych, przy czym odległość ta będzie ustalana przez Strony zgodnie ze wskazaniami udostępnionymi w serwisie Google Mapy (www.maps.google.com), przy uwzględnieniu najkrótszej trasy oraz przy zastosowaniu opcji mierzenia odległości (samochodem), według stanu na dzień dokonywania zmiany umowy. 4. O zamiarze dokonania zmiany lokalizacji zakładu Wykonawca informuje Zamawiającego co najmniej 30 (trzydzieści) dni przed planowanym terminem dokonania takiej zmiany. 5. Dokonanie przez Wykonawcę zmiany lokalizacji zakładu niespełniającej warunków określonych w ust. 3 - 4 powyżej uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o niedopełnieniu przez Wykonawcę warunków określonych w tych postanowieniach. 6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego takiej konieczności, Zamawiający dopuszcza również zmianę umowy w odniesieniu do maksymalnej ilości roboczogodzin oraz maksymalnej kwoty brutto przewidzianej na płatności za części zmienne lub materiały eksploatacyjne, poprzez zwiększenie określonych odpowiednio w § 4 ust. 7 umowy oraz w § 4 ust. 8 umowy wartości, z zastrzeżeniem, że maksymalna kwota przeznaczona na realizację przedmiotu umowy w wyniku dokonanej zmiany nie może przekroczyć wynagrodzenia całkowitego w wysokości brutto, określonego w § 4 ust. 6 umowy. 7. Warunkiem wprowadzenia zmian umowy, o których mowa w ust. 2-6 powyżej, jest sporządzenie podpisanego przez Strony protokołu konieczności, określającego przyczynę zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie co najmniej jednej okoliczności z wymienionych w tych ustępach. Protokół konieczności stanowi załącznik do aneksu.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 96

Nazwa kryterium 2:
Okres gwarancji na wykonaną naprawę z użyciem części zamiennych oryginalnych, fabrycznie nowych

Znaczenie kryterium 2: 4

Informacje dodatkowe:
1. Termin realizacji zamówienia - rozpoczęcie realizacji zamówienia jest przewidywane na dzień 1 stycznia 2016 r. 2. Dodatkowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia - Klauzula społeczna (dotyczy Części I i Części II zamówienia). Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca (a w przypadku wykonywania części zamówienia przez Podwykonawcę - również Podwykonawca) zatrudniał na podstawie umowy o pracę zgodnie z Kodeksem Pracy w pełnym wymiarze czasu pracy (pełen etat), przez cały okres realizacji zamówienia następujące osoby świadczące usługę objętą przedmiotem zamówienia: a) diagnosta - osoba wykwalifikowana w zakresie obsługi specjalistycznych, komputerowych urządzeń diagnostycznych; b) technik systemowy (komfort) - osoba wykwalifikowana w zakresie elektroniki samochodowej i wysokich napięć; c) technik systemowy (napęd) - osoba wykwalifikowana w zakresie diagnostyki i naprawy układu przenoszenia napędu (silnik, skrzynia biegów); d) technik systemowy (podwozie) - osoba wykwalifikowana w zakresie naprawy elementów podwozia (zawieszenie, układ hamulcowy); e) technik systemowy (obsługowy) - osoba wykwalifikowana w zakresie przeglądów (wymiana oleju, płynów). Powyższe wymaganie dotyczy Części I i Części II zamówienia.
3. Prawo opcji: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zmniejszenia liczby przewidywanych roboczogodzin oraz wykorzystania środków przewidzianych na części zamienne lub materiały eksploatacyjne

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Część I - obsługa techniczna i naprawy bieżące samochodów marki Mercedes

Opis:
1. W zakresie obsługi: a) wykonywanie obsługi serwisowej (w szczególności przeglądów) pojazdów, wynikającej z eksploatacji i określonego przebiegu; przedstawianie Zamawiającemu potrzeby wykonania innych czynności obsługi; 2. W zakresie napraw: a) wykonywanie wszystkich napraw bieżących pojazdów, w tym wymiana części zamiennych lub wymiana (uzupełnienie) materiałów eksploatacyjnych, z wyłączeniem napraw blacharskich i lakierniczych; b wykonywanie wszelkich napraw związanych z elektroniczną diagnostyką i sterowaniem w pojeździe; c) przedstawianie Zamawiającemu potrzeby wykonania wszelkich innych czynności wymaganych dla prawidłowej, bezpiecznej lub bezawaryjnej eksploatacji przez Zamawiającego naprawianego pojazdu

Kody CPV:
501121004 (Usługi w zakresie napraw samochodów)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 96

Nazwa kryterium 2:
Okres gwarancji na wykonaną naprawę z użyciem części zamiennych oryginalnych, fabrycznie nowych

Znaczenie kryterium 2: 4

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Część II - obsługa techniczna i naprawy bieżące samochodów różnych marek

Opis:
1. W zakresie obsługi: a) wykonywanie obsługi serwisowej (w szczególności przeglądów) pojazdów, wynikającej z eksploatacji i określonego przebiegu; b) przedstawianie Zamawiającemu potrzeby wykonania innych czynności obsługi; 2. W zakresie napraw: a) wykonywanie wszystkich napraw bieżących pojazdów, w tym wymiana części zamiennych lub wymiana (uzupełnienie) materiałów eksploatacyjnych, z wyłączeniem napraw blacharskich i lakierniczych; b) wykonywanie wszelkich napraw związanych z elektroniczną diagnostyką i sterowaniem w pojeździe; c) przedstawianie Zamawiającemu potrzeby wykonania wszelkich innych czynności wymaganych dla prawidłowej, bezpiecznej lub bezawaryjnej eksploatacji przez Zamawiającego naprawianego pojazdu.

Kody CPV:
501121004 (Usługi w zakresie napraw samochodów)

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 96

Nazwa kryterium 2:
Okres gwarancji na wykonaną naprawę z użyciem części zamiennych oryginalnych, fabrycznie nowych

Znaczenie kryterium 2: 4

Kody CPV:
501121004 (Usługi w zakresie napraw samochodów)

Podobne przetargi