71758 / 2014-03-04 - Inny: Fundacja / Zakład Narodowy im. Ossolińskich (Wrocław)

Konserwacja 200 bezcennych dokumentów na 200-lecie Ossolineum

Opis zamówienia

1 Zadanie jest podzielenie na 2 etapy:
a) Etap I - 15.04.2014 r. - 04.12.2014 r. (faktura częściowa)
Załącznik B do siwz - Lista obiektów przeznaczonych do konserwacji, wraz ze stanem zachowania - poz. od 1 - 140

b) Etap II - 02.01.2015 r. - 31.10.2015r. (faktura częściowa)
Załącznik B do siwz - Lista obiektów przeznaczonych do konserwacji, wraz ze stanem zachowania - poz. od 141-200

( Przekazanie obiektów z II partii, odbywać się będzie przy odbiorze I partii. Ubezpieczenie II etapu winno obejmować datę od 04.12.2014 r.; Data - 31.10.2015 r. jest ostatecznym terminem wykonania umowy)

1.1 Szczegółowy zakres zamówienia określa:
A) ramowy program konserwacji - załącznik A do siwz
B) Lista obiektów przeznaczonych do konserwacji, wraz ze stanem zachowania- załącznik B do siwz

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 71758

Data publikacji: 2014-03-04

Nazwa: Zakład Narodowy im. Ossolińskich

Ulica: ul. Szewska 37

Numer domu: 37

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-139

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3444471 wew. 131

Numer faxu: 071 344 85 61

Adres strony internetowej: www.oss.wroc.pl

Regon: 93069199000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja 200 bezcennych dokumentów na 200-lecie Ossolineum

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1 Zadanie jest podzielenie na 2 etapy:
a) Etap I - 15.04.2014 r. - 04.12.2014 r. (faktura częściowa)
Załącznik B do siwz - Lista obiektów przeznaczonych do konserwacji, wraz ze stanem zachowania - poz. od 1 - 140

b) Etap II - 02.01.2015 r. - 31.10.2015r. (faktura częściowa)
Załącznik B do siwz - Lista obiektów przeznaczonych do konserwacji, wraz ze stanem zachowania - poz. od 141-200

( Przekazanie obiektów z II partii, odbywać się będzie przy odbiorze I partii. Ubezpieczenie II etapu winno obejmować datę od 04.12.2014 r.; Data - 31.10.2015 r. jest ostatecznym terminem wykonania umowy)

1.1 Szczegółowy zakres zamówienia określa:
A) ramowy program konserwacji - załącznik A do siwz
B) Lista obiektów przeznaczonych do konserwacji, wraz ze stanem zachowania- załącznik B do siwz

Kody CPV:
508000003 (Różne usługi w zakresie naprawi konserwacji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 783100003

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 783110000

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2015

Informacja na temat wadium:
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 10.000,00 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
- co najmniej dwie zakończone realizacje odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. konserwacji dokumentów pergaminowych i papierowych uwierzytelnionych pieczęciami o wartości minimum 50.000 zł.

Wykonawca winien dołączyć do oferty przykładowe dokumentacje prac wykonanych przez siebie konserwacji dokumentów pergaminowych (4 przykłady) i papierowych (2 przykłady) uwierzytelnionych pieczęciami w formie papierowej lub na płycie cd dvd.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
a) minimum 2 osoby z wykształceniem wyższym - ze specjalnością - konserwacja papieru i skóry, zdolnych do wykonania zadania i mających minimum 5 letnie doświadczenie z zakresu konserwacji skóry i papieru, ze szczególnym uwzględnieniem konserwacji dokumentów pergaminowych.

b) Posiadać możliwości techniczne do zabezpieczenia przedmiotu zamówienia w tym minimum:
Szafę pancerną klasy II, spełniającą wymogi II klasy odporności na włamania według normy PN-EN 1143-1 2000 potwierdzone certyfikatem Instytutu Mechaniki Precyzyjnej, przeznaczoną do przechowywania zabytkowych obiektów papierowych lub pergaminowych w formatach kodeksowych. Wyposażoną w atestowane zamki: kluczowy i szyfrowy mechaniczny lub szyfrowy elektroniczny - symbol E lub, EC. Wielkość szafy powinna umożliwić przechowywanie jednorazowo materiały z etapu I etapu II.
Pomieszczenia, w których będzie wykonywana konserwacja, zabezpieczone elektronicznym systemem alarmowym z ograniczonym dostępem tylko dla wyznaczonej grupy pracowników, zabezpieczone elektronicznie przed penetracją osób postronnych.
Budynek, w którym prowadzone będą prace konserwacyjne musi być chroniony ochroną fizyczną oraz posiadać instalacje alarmową przed włamaniem, p.poż i monitoring
System urządzeń klimatycznych pozwalających na utrzymanie stałych warunków wilgotności i temperatury, z możliwością monitoringu i zapisu warunków klimatycznych, min. 2 razy dziennie. warunki będą kontrolowane w czasie komisji zaawansowana poszczególnych prac

c) Posiadać lub zapewnić posiadanie specjalistycznego sprzętu w tym minimum:
Stół niskociśnieniowy, Maszynę do uzupełniania ubytków masą papierową, maszyny introligatorskie, min. prasy, nożyce, pH-metr z elektrodą do stykowego pomiaru kwasowości papieru

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1) Dla każdej z osób wymienionych w wykazie z załącznika nr 6 należy załączyć informacje o doświadczeniu zawodowym przygotowaną wg wzoru - Załącznik 7.
2) Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do siwz),
3) Dowód wpłaty wadium.
4) Oświadczenie art. 22

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:
1) Wystąpienia konieczności zmiany (wydłużenia) terminu wykonania przedmiotu zamówienia z powodu:
a) działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym (np. klęski żywiołowej itp.) mającej bezpośredni wpływ na sposób i terminowość wykonania zamówienia jeżeli jej wpływ dotyczy aktualnie wykonywanych prac,
b) wstrzymania realizacji zamówienia lub przerw w pracach powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
c) innej istotnej modyfikacji zakresu świadczenia Wykonawcy stwierdzonej aneksem do umowy, która powoduje konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy,
2) Wystąpienia potrzeby modyfikacji zakresu świadczenia, a jeżeli te zmiany spowodują konieczność obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy, również obniżenie wynagrodzenia, z zastrzeżeniem że zmiana tego zakresu nie może wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, ze względu na:
a) Przedstawienie przez Wykonawcę Zamawiającemu pisemnej propozycji zmian, która w razie przyjęcia: przyspieszy ukończenie prac, obniży wydatki ponoszone przez Zamawiającego na wykonanie przedmiotu zamówienia, poprawi jakość, sprawność lub zwiększy wartość lub użyteczność ukończonych prac dla Zamawiającego bądź inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego,
b) Wystąpienia konieczności zmiany zakresu rzeczowego umowy w sytuacji zmiany technologii prowadzenia prac, wynikającej ze stanu zachowania substancji zabytkowej ujawnionej w trakcie realizacji umowy,
3) Ponadto przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w sytuacji:
a) Zmiany osób reprezentujących strony w przypadku zmian organizacyjnych, zmiany osób wskazanych do wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że osoby te będą spełniały wymagania określone w SIWZ oraz w umowie.
4) wystąpienie konieczności zmiany technologii prowadzenia prac,
5) zmiana obowiązujących stawek VAT - cena umowna może ulec zmianie, tylko i wyłącznie w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Zmiana ceny może obejmować wyłącznie zakres usług niewykonanych.
6) Powyższe zmiany nie mogą prowadzić do podwyższenia ryczałtowego wynagrodzenia Wykonawcy, które jest ustalone w określonej w ofercie i umowie kwocie stałej i niezmiennej, niezależnie od faktycznego rozmiaru lub kosztów prac.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.oss.wroc.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
www.oss.wroc.pl; Zakład Narodowy im. Ossolińskich, Nankiera 17, Wrocław, pokój 207

Data składania wniosków, ofert: 19/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Zakład Narodowy im. Ossolińskich, Szewska 37, Wrocław, sekretariat - pokój 102

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie jest dofinansowanie z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach programu: Dziedzictwo kulturowe, priorytet: Wspieranie działań muzealnych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi