239309 / 2013-11-13 - Administracja samorządowa / Zachodniopomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Szczecinie (Szczecin)

Dostawa materiałów biurowych oraz akcesoriów komputerowych dla Zachodniopomorskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Szczecinie

Opis zamówienia

1.2. Zakres przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych oraz akcesoriów komputerowych dla Zachodniopomorskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Szczecinie.
Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem został zawarty w formularzach cenowych, stanowiących odpowiednio załączniki nr 3a i 3b do SIWZ.
2)Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych.
W przypadku złożenia oferty równoważnej wymaga się, aby produkt równoważny posiadał identyczne lub lepsze parametry niż produkty wskazane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowane produkty są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego.
3) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały biurowe oraz akcesoria komputerowe będą wysokiej jakości, fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne, zgodne z wymaganymi atestami jakościowymi, normami w zakresie oznakowań wyrobów, a ich stosowanie nie zagraża życiu i zdrowiu człowieka oraz jest bezpieczne dla środowiska.
4) Przy dostawie materiałów biurowych Wykonawca gwarantuje, że dostarczony papier do drukarek laserowych i atramentowych oraz kserokopiarek spełnia wymagania dla papierów trwałych, tj.: gramatura 80+/-3 g/m, minimum biel CIE 146+/-3, wilgotność 3,8-5,0 %, przepuszczalność powietrza < 1250 cm/min, gładkość 220+/-60 cm³/min, grubość 103+/-3m, nieprzezroczystość > 91 %.
5) Dostarczone materiały biurowe oraz akcesoria komputerowe muszą znajdować się w opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta, zaopatrzonych w etykietę identyfikującą dany produkt.
6) Wymaga się, aby oferowane materiały biurowe oraz akcesoria komputerowe posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. Sprzęt komputerowy objęty będzie bezpłatnym serwisem gwarancyjnym obejmującym odbiór ulegających awarii elementów i dostarczenie sprawnych do siedziby Zamawiającego.
7) Ilości wskazane w załącznikach nr 3a i 3b do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty i mogą ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu), a Wykonawca zobowiązany jest w trakcie realizacji przedmiotu umowy zachować takie same ceny jednostkowe jak w przedłożonym formularzu ofertowym. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę/umowy nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu cenowym/formularzach cenowych (załączniki nr 3a i 3b do SIWZ). Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70 % ceny brutto podanej w formularzu ofertowym w każdej jego części.
8) Materiały biurowe oraz akcesoria komputerowe będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, od dnia 01.01.2014r. do dnia 31.12.2014r.
9) Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów biurowych oraz akcesoriów komputerowych wynikać będzie z jednostronnej dyspozycji osoby uprawnionej ze strony Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy. Dostawy będę realizowane sukcesywnie w ramach aktualnego zapotrzebowania zgłaszanego przez ZZMiUW pisemnie, faksem lub e-mailem.
10)Wykonawca dostarczy zamówione materiały biurowe oraz akcesoria komputerowe własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania, do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego: Zachodniopomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Szczecinie, 70-415 Szczecin, al. Papieża Jana Pawła II 42, w godzinach 8:00 - 14:00, dni robocze (poniedziałek - piątek);
11)Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia reklamacji asortymentu stanowiącego przedmiot umowy posiadającego wady i wymiany ich na wolne od wad w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia reklamacji.

1.3 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w zakresie
wyszczególnionych części:

CZĘŚĆ I - DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH.
Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe

Szczegółowy wykaz materiałów biurowych i ilości przedstawiono w załączniku nr 3a do SIWZ.

CZĘŚĆ II - DOSTAWA AKCESORIÓW KOMPUTEROWYCH.
Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
30233221-9 Drukarki
30217200-5 Akcesoria komputerowe
30241000-0 Oprogramowanie komputerowe

Zamawiający wymaga, aby zastosowane materiały, z których wytworzone będą akcesoria komputerowe spełniały wszelkie wymogi przewidziane prawem, normami i dokumentami technicznymi.
Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy szczegółowe informacje dotyczące punktów serwisowych (adresy, numery telefonów i faksów) w okresie gwarancji. W przypadku jakichkolwiek zmian danych o serwisie, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wraz ze sprzętem dostarczy listę numerów seryjnych dostarczonych urządzeń oraz podzespołów, posiadających numery seryjne w dwóch postaciach:
a) wykazu sprzętu z numerami seryjnymi,
b) arkusza gwarancyjnego zawierającego zobowiązania wynikające z umowy.
Przedmiot Zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym (certyfikat ISO 9001:2000 lub 9001:2001, znak bezpieczeństwa CE, zgodność z normami ISO 9296 lub ISO 7779 oraz Energy Star), określonym przez Zamawiającego.
Szczegółowy wykaz akcesoriów komputerowych przedstawiono w załączniku nr 3b do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 239309

Data publikacji: 2013-11-13

Nazwa:
Zachodniopomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Szczecinie

Ulica: Al. Papieża Jana Pawła II 42

Numer domu: 42

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-415

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 440 51 00

Numer faxu: 91 440 51 01

Adres strony internetowej: www.zzmiuw.pl

Regon: 00103633600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych oraz akcesoriów komputerowych dla Zachodniopomorskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Szczecinie

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.2. Zakres przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych oraz akcesoriów komputerowych dla Zachodniopomorskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Szczecinie.
Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem został zawarty w formularzach cenowych, stanowiących odpowiednio załączniki nr 3a i 3b do SIWZ.
2)Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych.
W przypadku złożenia oferty równoważnej wymaga się, aby produkt równoważny posiadał identyczne lub lepsze parametry niż produkty wskazane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowane produkty są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego.
3) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały biurowe oraz akcesoria komputerowe będą wysokiej jakości, fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne, zgodne z wymaganymi atestami jakościowymi, normami w zakresie oznakowań wyrobów, a ich stosowanie nie zagraża życiu i zdrowiu człowieka oraz jest bezpieczne dla środowiska.
4) Przy dostawie materiałów biurowych Wykonawca gwarantuje, że dostarczony papier do drukarek laserowych i atramentowych oraz kserokopiarek spełnia wymagania dla papierów trwałych, tj.: gramatura 80+/-3 g/m, minimum biel CIE 146+/-3, wilgotność 3,8-5,0 %, przepuszczalność powietrza < 1250 cm/min, gładkość 220+/-60 cm³/min, grubość 103+/-3m, nieprzezroczystość > 91 %.
5) Dostarczone materiały biurowe oraz akcesoria komputerowe muszą znajdować się w opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta, zaopatrzonych w etykietę identyfikującą dany produkt.
6) Wymaga się, aby oferowane materiały biurowe oraz akcesoria komputerowe posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. Sprzęt komputerowy objęty będzie bezpłatnym serwisem gwarancyjnym obejmującym odbiór ulegających awarii elementów i dostarczenie sprawnych do siedziby Zamawiającego.
7) Ilości wskazane w załącznikach nr 3a i 3b do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty i mogą ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu), a Wykonawca zobowiązany jest w trakcie realizacji przedmiotu umowy zachować takie same ceny jednostkowe jak w przedłożonym formularzu ofertowym. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę/umowy nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu cenowym/formularzach cenowych (załączniki nr 3a i 3b do SIWZ). Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70 % ceny brutto podanej w formularzu ofertowym w każdej jego części.
8) Materiały biurowe oraz akcesoria komputerowe będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, od dnia 01.01.2014r. do dnia 31.12.2014r.
9) Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów biurowych oraz akcesoriów komputerowych wynikać będzie z jednostronnej dyspozycji osoby uprawnionej ze strony Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy. Dostawy będę realizowane sukcesywnie w ramach aktualnego zapotrzebowania zgłaszanego przez ZZMiUW pisemnie, faksem lub e-mailem.
10)Wykonawca dostarczy zamówione materiały biurowe oraz akcesoria komputerowe własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania, do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego: Zachodniopomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Szczecinie, 70-415 Szczecin, al. Papieża Jana Pawła II 42, w godzinach 8:00 - 14:00, dni robocze (poniedziałek - piątek);
11)Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia reklamacji asortymentu stanowiącego przedmiot umowy posiadającego wady i wymiany ich na wolne od wad w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia reklamacji.

1.3 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w zakresie
wyszczególnionych części:

CZĘŚĆ I - DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH.
Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe

Szczegółowy wykaz materiałów biurowych i ilości przedstawiono w załączniku nr 3a do SIWZ.

CZĘŚĆ II - DOSTAWA AKCESORIÓW KOMPUTEROWYCH.
Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
30233221-9 Drukarki
30217200-5 Akcesoria komputerowe
30241000-0 Oprogramowanie komputerowe

Zamawiający wymaga, aby zastosowane materiały, z których wytworzone będą akcesoria komputerowe spełniały wszelkie wymogi przewidziane prawem, normami i dokumentami technicznymi.
Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy szczegółowe informacje dotyczące punktów serwisowych (adresy, numery telefonów i faksów) w okresie gwarancji. W przypadku jakichkolwiek zmian danych o serwisie, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wraz ze sprzętem dostarczy listę numerów seryjnych dostarczonych urządzeń oraz podzespołów, posiadających numery seryjne w dwóch postaciach:
a) wykazu sprzętu z numerami seryjnymi,
b) arkusza gwarancyjnego zawierającego zobowiązania wynikające z umowy.
Przedmiot Zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym (certyfikat ISO 9001:2000 lub 9001:2001, znak bezpieczeństwa CE, zgodność z normami ISO 9296 lub ISO 7779 oraz Energy Star), określonym przez Zamawiającego.
Szczegółowy wykaz akcesoriów komputerowych przedstawiono w załączniku nr 3b do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/01/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony formularz oferty wg załącznika nr 1 do SIWZ.
2) Na potwierdzenie, że oferowany sprzęt zgodny jest z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty specyfikację techniczną oferowanego sprzętu w języku polskim. Specyfikacja techniczna musi zawierać dane odnośnie każdego z parametrów, funkcji, oprogramowania, wyposażenia dodatkowego, parametrów podzespołów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. W specyfikacji technicznej winien być również wskazany typ, model, marka oferowanego sprzętu w przypadku podzespołów posiadających takie oznaczenia. Dodatkowo niezbędne jest dostarczenie potwierdzenia ważności i prawomocności przekazywanych licencji oprogramowania zawierające gwarancję, iż Zamawiający może użytkować dostarczone oprogramowanie legalnie bez potrzeby ponoszenia dodatkowych kosztów.
3) Wypełniony we wszystkich pozycjach formularz cenowy-załącznik nr 3a lub/i 3b do SIWZ.
4) Wykaz części zamówienia powierzonych podwykonawcom - załącznik nr 5 do SIWZ.
5) Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp - zgodnie z załącznikiem nr 2d do SIWZ albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Informację, iż wykonawca nie należy do tej samej grupy kapitałowej należy złożyć zgodnie z załącznikiem nr 2c do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość istotnych zmian postanowień umowy zawartej z Wykonawcą w stosunku do treści oferty w formie aneksu do umowy w zakresie:
- osób uprawnionych do reprezentowania Zamawiającego i Wykonawcy w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy,
2. Warunkiem w/w zmian będzie zaistnienie szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zzmiuw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zachodniopomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Szczecinie, 70-415 Szczecin, al. Papieża Jana Pawła II 42, tel. (91) 44-05-100, faks (91) 44-05-101

Data składania wniosków, ofert: 21/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
ZACHODNIOPOMORSKI ZARZĄD MELIORACJI I URZADZEŃ WODNYCH W SZCZECINIE, AL. PAPIEŻA JANA PAWŁA II 42, 70-415 SZCZECIN w sekretariacie.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zadanie częściowe nr 1: Dostawa materiałów biurowych

Opis:
Szczegółowy wykaz materiałów biurowych i ilości przedstawiono w załączniku nr 3a do SIWZ.

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Czas: D

data_roz: 01/01/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zadanie częściowe nr 2: Dostawa akcesoriów komputerowych

Opis:
Zamawiający wymaga, aby zastosowane materiały, z których wytworzone będą akcesoria komputerowe spełniały wszelkie wymogi przewidziane prawem, normami i dokumentami technicznymi.
Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy szczegółowe informacje dotyczące punktów serwisowych (adresy, numery telefonów i faksów) w okresie gwarancji. W przypadku jakichkolwiek zmian danych o serwisie, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wraz ze sprzętem dostarczy listę numerów seryjnych dostarczonych urządzeń oraz podzespołów, posiadających numery seryjne w dwóch postaciach:
a) wykazu sprzętu z numerami seryjnymi,
b) arkusza gwarancyjnego zawierającego zobowiązania wynikające z umowy.
Przedmiot Zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym (certyfikat ISO 9001:2000 lub 9001:2001, znak bezpieczeństwa CE, zgodność z normami ISO 9296 lub ISO 7779 oraz Energy Star), określonym przez Zamawiającego.

Szczegółowy wykaz akcesoriów komputerowych przedstawiono w załączniku nr 3b do SIWZ.

Kody CPV: 302332219

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 302172005

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 302410000

Czas: D

data_roz: 01/01/2014

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 302332219

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 302172005

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 302410000

Podobne przetargi