38593 / 2016-04-12 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Apelacyjny w Krakowie (Kraków)

Rozbudowa i modyfikacja Centralnego Systemu Zakupów dla sądownictwa powszechnego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1.Weryfikacja istniejących interfejsów integracyjnych CSZ - ZSRK (Centralny System Zakupów - Zintegrowany System Rachunkowości i Kadr) w zakresie obsługi podstawowych ścieżek zakupowych:
a.budżetowej
b.logistycznej;
2.Dostosowanie interfejsów obsługujących powyższe ścieżki do wymagań systemu ZSRK zgodnie ze zmianami
na rok 2016:
a.Dla ścieżki budżetowej:
I.Wstępne unieruchomienie
II.Unieruchomienie
III.Faktura FI w systemie SAP
b.Dla ścieżki logistycznej:
I.Wstępne unieruchomienie
II.Rezerwacja FM w systemie SAP
III.Zamówienie MM w systemie SAP
IV.PZ w systemie SAP
V.Faktura MM w systemie SAP;
3.Implementacja koniecznych zmian w funkcjonalności CSZ wymaganych dla prawidłowego działania wyżej wymienionych interfejsów w tym:
a.Przypisanie rodzaju ścieżki zakupowej do cyklu zamówieniowego, z uwzględnieniem jej powiązania
ze sposobami realizacji zakupów przewidzianymi w CSZ, wskazywanymi przy rejestracji umów
b.Rozszerzenie listy słowników z ZSRK przechowywanych po stronie CSZ, w tym m.in. o:
I.Konto księgi głównej
II.Typ MPK (Miejsce Powstawania Kosztów)
III.MPK w relacji do jednostek
c.Wprowadzenie możliwości kwalifikowania pozycji zapotrzebowań, specyfikacji, umów, faktur i innych dokumentów wg MPK. Kwalifikowanie następować będzie na podstawie przypisania w relacji 1:1 typu MPK do produktu.
d.Umożliwienie wykorzystania w interfejsach komunikacyjnych wymaganych przez ZSRK jednostek ceny
e.Wprowadzenie innych zmian w interfejsie użytkownika CSZ, w tym:
I.Dodanie w interfejsie użytkownika (UI) informacji o identyfikatorach dokumentów z ZSRK (otrzymanych zwrotnie po ich utworzeniu)
II.Udostępnienie w UI komunikatów błędów otrzymywanych z ZSRK
III.Dodanie pola edytowalnego w słowniku magazynów, umożliwiającego wpisanie unikalnego identyfikatora magazynu z ZSRK
IV.Dodanie w UI pól umożliwiających edycję parametrów przekazywanych do ZSRK np. typ dokumentu, tekst nagłówka, rodzaju dokumentu zaopatrzeniowego z możliwością ustawienia wartości domyślnych
V.Dodanie nowego pola opis na fakturze
VI.Rozszerzenie i modyfikacja systemu uprawnień wynikająca z wprowadzenie nowych funkcjonalności;
4.Uruchomienie interfejsów na środowisku testowym;
5.Przeprowadzenie testów wg założonych scenariuszy;
6.Przeniesienie zaktualizowanych interfejsów i wprowadzonych zmian w CSZ na system produkcyjny;
7.Aktualizacja dokumentacji:
a.Dokumentacja techniczna interfejsów integracyjnych
b.Dokumentacja użytkownika CSZ;
8.Etapy zamówienia (trzy etapy):
Etap pierwszy:
a.Przygotowanie dokumentacji w formie założeń projektowych dla zmodyfikowanych interfejsów komunikacyjnych
b.Zmiany w interfejsie CSZ opisane w pkt. 3 a, b, c
Etap drugi:
c.Opracowanie i uruchomienie interfejsów na środowisku testowym, wymaganych do obsługi ścieżki budżetowej
d.Opracowanie scenariuszy testowych
Etap trzeci:
e.Opracowanie i uruchomienie interfejsów na środowisku testowym, wymaganych do obsługi ścieżki logistycznej
f.Przeprowadzenie testów wg przygotowanych scenariuszy
g.Dostarczenie dokumentacji opisanej w pkt. 7
h.Wykonanie pozostałych zmian w CSZ opisanych w pkt 3.
i.Uruchomienie interfejsów w środowisku produkcyjnym
9.Zamawiający przewiduje możliwość świadczenia usług rozbudowy i modyfikacji Centralnego Systemu Zakupów dla sądownictwa powszechnego w maksymalnej łącznej liczbie 240 godzin w terminie do 210 dni od dnia podpisania umowy.
10.Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 7 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 38593

Data publikacji: 2016-04-12

Nazwa: Sąd Apelacyjny w Krakowie

Ulica: ul. Przy Rondzie 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-547

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 41 75 423

Numer faxu: 12 41 75 426

Adres strony internetowej: www.krakow.sa.gov.pl

Regon: 00389466000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozbudowa i modyfikacja Centralnego Systemu Zakupów dla sądownictwa powszechnego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1.Weryfikacja istniejących interfejsów integracyjnych CSZ - ZSRK (Centralny System Zakupów - Zintegrowany System Rachunkowości i Kadr) w zakresie obsługi podstawowych ścieżek zakupowych:
a.budżetowej
b.logistycznej;
2.Dostosowanie interfejsów obsługujących powyższe ścieżki do wymagań systemu ZSRK zgodnie ze zmianami
na rok 2016:
a.Dla ścieżki budżetowej:
I.Wstępne unieruchomienie
II.Unieruchomienie
III.Faktura FI w systemie SAP
b.Dla ścieżki logistycznej:
I.Wstępne unieruchomienie
II.Rezerwacja FM w systemie SAP
III.Zamówienie MM w systemie SAP
IV.PZ w systemie SAP
V.Faktura MM w systemie SAP;
3.Implementacja koniecznych zmian w funkcjonalności CSZ wymaganych dla prawidłowego działania wyżej wymienionych interfejsów w tym:
a.Przypisanie rodzaju ścieżki zakupowej do cyklu zamówieniowego, z uwzględnieniem jej powiązania
ze sposobami realizacji zakupów przewidzianymi w CSZ, wskazywanymi przy rejestracji umów
b.Rozszerzenie listy słowników z ZSRK przechowywanych po stronie CSZ, w tym m.in. o:
I.Konto księgi głównej
II.Typ MPK (Miejsce Powstawania Kosztów)
III.MPK w relacji do jednostek
c.Wprowadzenie możliwości kwalifikowania pozycji zapotrzebowań, specyfikacji, umów, faktur i innych dokumentów wg MPK. Kwalifikowanie następować będzie na podstawie przypisania w relacji 1:1 typu MPK do produktu.
d.Umożliwienie wykorzystania w interfejsach komunikacyjnych wymaganych przez ZSRK jednostek ceny
e.Wprowadzenie innych zmian w interfejsie użytkownika CSZ, w tym:
I.Dodanie w interfejsie użytkownika (UI) informacji o identyfikatorach dokumentów z ZSRK (otrzymanych zwrotnie po ich utworzeniu)
II.Udostępnienie w UI komunikatów błędów otrzymywanych z ZSRK
III.Dodanie pola edytowalnego w słowniku magazynów, umożliwiającego wpisanie unikalnego identyfikatora magazynu z ZSRK
IV.Dodanie w UI pól umożliwiających edycję parametrów przekazywanych do ZSRK np. typ dokumentu, tekst nagłówka, rodzaju dokumentu zaopatrzeniowego z możliwością ustawienia wartości domyślnych
V.Dodanie nowego pola opis na fakturze
VI.Rozszerzenie i modyfikacja systemu uprawnień wynikająca z wprowadzenie nowych funkcjonalności;
4.Uruchomienie interfejsów na środowisku testowym;
5.Przeprowadzenie testów wg założonych scenariuszy;
6.Przeniesienie zaktualizowanych interfejsów i wprowadzonych zmian w CSZ na system produkcyjny;
7.Aktualizacja dokumentacji:
a.Dokumentacja techniczna interfejsów integracyjnych
b.Dokumentacja użytkownika CSZ;
8.Etapy zamówienia (trzy etapy):
Etap pierwszy:
a.Przygotowanie dokumentacji w formie założeń projektowych dla zmodyfikowanych interfejsów komunikacyjnych
b.Zmiany w interfejsie CSZ opisane w pkt. 3 a, b, c
Etap drugi:
c.Opracowanie i uruchomienie interfejsów na środowisku testowym, wymaganych do obsługi ścieżki budżetowej
d.Opracowanie scenariuszy testowych
Etap trzeci:
e.Opracowanie i uruchomienie interfejsów na środowisku testowym, wymaganych do obsługi ścieżki logistycznej
f.Przeprowadzenie testów wg przygotowanych scenariuszy
g.Dostarczenie dokumentacji opisanej w pkt. 7
h.Wykonanie pozostałych zmian w CSZ opisanych w pkt 3.
i.Uruchomienie interfejsów w środowisku produkcyjnym
9.Zamawiający przewiduje możliwość świadczenia usług rozbudowy i modyfikacji Centralnego Systemu Zakupów dla sądownictwa powszechnego w maksymalnej łącznej liczbie 240 godzin w terminie do 210 dni od dnia podpisania umowy.
10.Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 7 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 210

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. a)Wykonawca spełni powyższy warunek poprzez wykazanie, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zostały wykonane co najmniej dwie usługi - zawierające łącznie wymienione niżej trzy rodzaje zakresów prac
(lit. a, lit. b, lit. c), przy czym każda z pojedynczych usług może zawierać od jednego do trzech zakresów prac:
a)usługa polegająca na projektowaniu, budowie i świadczeniu usług wsparcia systemu informatycznego obsługującego procesy logistyczne w zakresie zamówień (zakupów), w tym: obsługi zamówień, reklamacji i zwrotów dla minimum 500 zamówień w miesiącu, będącego zintegrowanym z systemami dostawców towarów, w którym łączna wartość tej usługi (nie obejmująca dostaw licencji i sprzętu) wynosiła przynajmniej 500 000 zł brutto;
b)usługa, polegającą na wdrożeniu systemu rozproszonego w architekturze centralnej w co najmniej 40 lokalizacjach, gdzie platforma serwerowa i oprogramowanie aplikacyjne zostało zainstalowane w jednej lokalizacji, a funkcjonalność aplikacji dostępna jest przez przeglądarki internetowe w pozostałych lokalizacjach; przetwarzającego w czasie rzeczywistym co najmniej 100 zapytań na sekundę,
c)usługa, o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto, polegająca na integracji systemu teleinformatycznego z systemem SAP.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej następującymi osobami, które będą osobiście wykonywały przedmiot zamówienia, w tym
a)Kierownik Projektu, o następujących minimalnych kwalifikacjach i doświadczeniu:
- kwalifikacje w zakresie zarządzania przedsięwzięciami informatycznymi potwierdzone posiadanym certyfikatem PRINCE2 (Practitioner Certificate) lub certyfikatem PMP (Project Management Professional) lub równoważnym, wydanym przez uprawniony podmiot na podstawie zdanego egzaminu. Jako równoważne Zamawiający uzna certyfikaty potwierdzające wiedzę w zakresie właściwym dla wskazanego certyfikatu. Jako równoważne Zamawiający uzna w szczególności certyfikaty przyznawane przez Project Management Institute (PMI) co najmniej na poziomie Project Management Professional (PMP) lub certyfikaty nadawane przez International Project Management Association (IPMA) co najmniej na poziomie C;
i
- co najmniej 5 lat doświadczenia w pełnieniu funkcji Kierownika Projektu w zakresie prowadzenia projektów informatycznych i wdrażania systemów aplikacyjnych; w tym kierowanie co najmniej jednym projektem wdrożeniowym prowadzonym w organizacji wielooddziałowej w minimum 50 lokalizacjach;
i
- co najmniej jeden zrealizowany projekt polegający na projektowaniu, budowie i świadczeniu usług wsparcia systemu informatycznego obsługującego procesy logistyczne w zakresie zamówień (zakupów) w roli Kierownika Projektu.
b)Główny Analityk o następujących minimalnych kwalifikacjach i doświadczeniu:
- Certificate of Basic BPMN Competence;
- MODELING BUSINESS PROCESSES USING BPMN 2.0;
- PROCESS SIMULATION MODELS With BPMN 2.0;
- IIBA (International Institute of Business Analysis) - CCBA (Certification of Competency in Business Analysis);
- udział w roli głównego analityka w minimum 2 projektach rozproszonych systemów obsługujących procesy logistyczne w zakresie zamówień (zakupów), w tym obsługa zamówień, reklamacji i zwrotów.
c) Główny Architekt o następujących minimalnych kwalifikacjach i doświadczeniu:
- Certyfikat TOGAF 9;
- udział w roli głównego architekta w minimum 2 projektach rozproszonych systemów obsługujących procesy logistyczne w zakresie zamówień (zakupów), w tym obsługa zamówień, reklamacji i zwrotów.
d)Kierownik Testów o następujących minimalnych kwalifikacjach i doświadczeniu:
- ISTQB (International Software Testing Qualifictions Board);
- udział w roli specjalisty ds. jakości (kierownika testów) w minimum 2 projektach informatycznych.
e)Certyfikowany Specjalista w zakresie technologii warstwy aplikacji i prezentacji SAP o następujących minimalnych kwalifikacjach i doświadczeniu (możliwość świadczenia usługi przez dwóch specjalistów):
- certyfikacja produktowa firmy SAP AG w zakresie modułu FM;
- certyfikacja produktowa firmy SAP AG w zakresie modułu MM;
- udział w roli konsultanta lub programisty technologii warstwy aplikacji i prezentacji SAP w co najmniej 1 projekcie w zakresie modułu FM
- udział w roli konsultanta lub programisty technologii warstwy aplikacji i prezentacji SAP w co najmniej
1 projekcie w zakresie modułu MM
f) Specjalista integracji z systemem księgowym:
- w ciągu ostatnich 5 lat brał udział w charakterze analityka lub projektanta w realizacji co najmniej jednego projektu zaprojektowania i jednego projektu wykonania systemu finansowo-księgowego - posiadający znajomość przepisów o rachunkowości;

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Oferta cenowa zgodnie z rozdziałem I pkt 3 SIWZ, ( załącznik nr 1 do SIWZ ) 2) Odpowiednie pełnomocnictwa (tylko w sytuacjach określonych w rozdziale I pkt 5 zdanie 2 SIWZ lub w przypadku składania oferty wspólnej - rozdział III pkt 1 siwz), 3) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: terminy wykonania

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krakow.sa.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Apelacyjny w Krakowie, 31-547 Kraków, ul. Przy Rondzie 3, pok. 3A 04 (IIIp.).

Data składania wniosków, ofert: 20/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sąd Apelacyjny w Krakowie, 31-547 Kraków, ul. Przy Rondzie 3, pok. 3A 04 (IIIp.)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Podobne przetargi