15397 / 2016-02-15 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego (Zielona Góra)

Usługa doradztwa technicznego, finansowego i prawnego w ramach projektu Termomodernizacja budynku Urzędu Marszałkowskiego przy ul. Podgórnej 7 w Zielonej Górze i budynku Starostwa Powiatowego w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej 5

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowego doradztwa (prawnego, ekonomiczno- finansowego oraz technicznego) Zamawiającemu przy przygotowaniu i realizacji projektu z sektora efektywności energetycznej.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na wykonany przedmiot zamówienia udzielił 36 miesięcznej gwarancji jakości.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 15397

Data publikacji: 2016-02-15

Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego

Ulica: ul. Podgórna 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-057

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 68 4565403, 4565404, 4565277

Numer faxu: 68 4565404

Adres strony internetowej: www.bip.lubuskie.pl

Regon: 97077008900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa doradztwa technicznego, finansowego i prawnego w ramach projektu Termomodernizacja budynku Urzędu Marszałkowskiego przy ul. Podgórnej 7 w Zielonej Górze i budynku Starostwa Powiatowego w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej 5

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowego doradztwa (prawnego, ekonomiczno- finansowego oraz technicznego) Zamawiającemu przy przygotowaniu i realizacji projektu z sektora efektywności energetycznej.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na wykonany przedmiot zamówienia udzielił 36 miesięcznej gwarancji jakości.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 18

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie usługę lub usługi, potwierdzone referencjami, polegające na:
Pełnieniu funkcji Doradcy projektu lub Projektanta, dla co najmniej trzech projektów infrastrukturalnych polegających na poprawie efektywności energetycznej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o efektywności energetycznej (Dz. U. z 2011 r., poz. 551, nr 94 z późn. zm), o wartości nakładów inwestycyjnych brutto, co najmniej 1 000 000 zł każdy. W ramach pełnionej funkcji Doradca projektu wykonał m.in.: audyt energetyczny, studium wykonalności, program funkcjonalno-użytkowy, kosztorys inwestorski, dokumentację przetargową na wybór generalnego wykonawcy.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował Zespołem ekspertów składającym się, z co najmniej dwóch osób:
Ekspert ds. ekonomiczno-finansowych
Osoba wchodząca w skład zespołu i posiadająca wykształcenie wyższe ekonomiczne musi posiadać doświadczenie polegające na przygotowaniu studium wykonalności, analiz ekonomiczno-finansowych (w zakresie analizy wykonalności i rozwiązań alternatywnych, analizy finansowej wraz z zestawieniem przepływów pieniężnych, analizy ekonomicznej, analizy wrażliwości oraz analizy ryzyk), dla co najmniej trzech projektów infrastrukturalnych o wartości nakładów inwestycyjnych brutto, co najmniej 1 000 000 zł każdy, w tym dla co najmniej jednego projektu podpisano umowę o dofinansowanie ze środków funduszy europejskich. Przez projekt infrastrukturalny Zamawiający rozumie inwestycję polegającą na wykonaniu robót budowlanych w rozumieniu art. 3 pkt 7 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r., poz. 1409 z późn. zm.).
Ekspert ds. prawnych
Osoba wchodząca w skład zespołu i posiadająca wykształcenie wyższe, musi posiadać doświadczenie określone poniżej, polegające na:
- przygotowaniu dokumentacji postępowań, w tym, co najmniej:
- opisu przedmiotu zamówienia,
- warunków udziału w postępowaniu,
- projektu umowy,
- kryteriów oceny wykonawcy,
oraz udziale w ww. postępowaniach, jako doradca na rzecz zamawiającego, na wybór wykonawcy, dla co najmniej trzech projektów infrastrukturalnych o wartości nakładów inwestycyjnych brutto co najmniej 1 000 000 zł każdy.
Wybór wykonawcy musi być przeprowadzony na podstawie:
- ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z poźn. zm.)
Ekspert ds. technicznych
Osoba wchodząca w skład zespołu posiadająca uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności: konstrukcyjno - budowlanej (do projektowania lub nadzorowania) lub architektonicznej lub instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, odpowiadające wymaganiom określonym w ustawie Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r., poz. 1409 z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub przepisów niebędących prawem krajowym oraz posiadająca wpis w Centralnym Rejestrze Charakterystyki Energetycznej Budynków, prowadzonym przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, musi posiadać doświadczenie polegające na:
- przygotowaniu audytu energetycznego wraz z koncepcją zwiększenia efektywności energetycznej, programu funkcjonalno-użytkowego, kosztorysów inwestorskich, oraz
- udziale jako doradca w postępowaniu na wybór wykonawcy, dla co najmniej trzech projektów infrastrukturalnych polegających na poprawie efektywności energetycznej w rozumieniu usta-wy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o efektywności energetycznej (Dz. U. z 2011 r., poz. 551, nr 94 z późn. zm), o wartości nakładów inwestycyjnych brutto, co najmniej 1 000 000 zł każdy.
Wybór Wykonawcy musi być przeprowadzony na podstawie:
- ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z poźn. zm.)
Kierownik Zespołu Ekspertów
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobą, która będzie pełniła funkcję kierownika Zespołu ekspertów, która posiada doświadczenie w kierowaniu zespołem ekspertów świadczących usługi doradztwa prawnego, ekonomiczno-finansowego i technicznego, dla co najmniej dwóch projektów infrastrukturalnych. Kierownikiem może być jeden z ekspertów wchodzących w skład Zespołu.
Zamawiający wymaga, aby Doradcę projektu stanowił Zespół ekspertów, składający się z minimum dwóch osób, o kompetencjach w zakresie: ekonomiczno-finansowym, prawnym oraz technicznym. Zamawiający dopuszcza pełnienie dwóch funkcji przez jedną osobę.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
2. Pisemne zobowiązanie (w oryginale), o którym mowa w rozdziale IX pkt 5 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ.
3. Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy. Pełnomocnictwo zgodnie z działem VI rozdział II ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 - tekst jednolity) winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
4. Uzasadnienie w kwestii związanej z informacją stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa - jeśli dotyczy.
W przypadku braku wykazania (złożenia uzasadnienia w terminie składania ofert), iż zastrzeżone dane stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający uzna, iż nie została spełniona przesłanka podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania ich poufności i dane te staną się jawne od momentu otwarcia ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiany o których mowa, dopuszcza się tylko w granicach unormowanych art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164).
2. Zamawiający dopuszcza istotną zmianę treści Umowy w następujących aspektach:
1) wynagrodzenia w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego w takim zakresie, aby w razie wzrostu obciążeń podatkowych nie uległa wzrostowi kwota brutto wynagrodzenia, zaś w przypadku obniżenia należności podatkowych, aby kwota brutto została zmniejszona o nominalną równowartość umniejszenia należności podatkowych Wykonawcy,
2) zmiany formy organizacyjno-prawnej po stronie Wykonawcy, ale wyłącznie takiej, która nie powoduje likwidacji Wykonawcy,
3) zmianie ulegnie minimalne wynagrodzenie za pracę ustalone na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
4) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
5) zmiany terminu końcowego obowiązywania umowy i/lub terminów poszczególnych etapów realizacji umowy, a wynikającej z:
a) przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
b) długotrwałej procedury oceny wniosku przez IZ RPO L2020,
c) przedłużających się postępowań przetargowych na wybór Generalnego Wykonawcy i Inspektora Nadzoru,
d) powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grążącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,
e) wystąpienia zjawisk atmosferycznych niepozwalających na wykonanie zaplanowanych prac w terminie,
f) zaistnienia konieczności wykonania prac, od których jest uzależnione prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy,
g) powodu działań/zaniechań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie Umowy, które to nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron
6) zmiany nazwy, adresu Stron Umowy, numerów rachunków bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych,
7) zmiany osób upoważnionych do koordynowania realizacji przedmiotu umowy w imieniu stron,
8) zmian wynikających z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,
9) zmiany treści niniejszej Umowy w zakresie uniemożliwiającym jej wykonanie, w przypadku zmiany umowy o dofinansowanie, w szczególności w razie zmiany terminarza realizacji projektu.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób wykonujących zamówienie ze strony Wykonawcy. Zmiana jest możliwa jedynie na nowe osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie. Dokonanie zmiany wymaga aneksu do umowy.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Strony Umowy - Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów.
5. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o każdej możliwości powstania opóźnienia wykonania przedmiotu zamówienia.
6. Wszelkie zmiany treści Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności.
7. Inicjatorem zmian w umowie mogą być obie strony umowy, z tym że ostateczna decyzja co do wprowadzenia zmian i ich zakresu należy do Zamawiającego.
8. Zmiany umowy dokonane z naruszeniem przepisów art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych podlegają unieważnieniu.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Jakość Zespołu doradczego wyznaczonego do realizacji zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lubuskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego,
Departament Administracyjno - Gospodarczy,
WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH- pokój nr 03,
ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra

Data składania wniosków, ofert: 23/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego,
Departament Administracyjno - Gospodarczy,
KANCELARIA OGÓLNA - pokój nr 59,
ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków:
- Regionalnego Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020
- środków własnych Województwa Lubuskiego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
713100004 (Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661710009 (Doradztwo finansowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
791110005 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego)

Podobne przetargi