71800 / 2013-02-19 - Administracja samorządowa / Podkarpackie Centrum Edukacji Nauczycieli w Rzeszowie (Rzeszów)

Organizacja i realizacja usługi konferencyjnej na potrzeby projektu systemowego pn. Podkarpackie Szkolenie Informatyczno Metodyczne współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

Organizację i realizację usługi konferencyjnej wraz z wykładem i wyżywieniem na potrzeby konferencji certyfikacyjnych oraz podsumowujących w ramach projektu systemowego pn. Podkarpackie Szkolenie Informatyczno Metodyczne współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (POKL.09.04.00-18-133/08) w Rzeszowie lub okolicach w promieniu do 1 km od granic administracyjnych Rzeszowa.

Zakres zamówienia obejmuje 3 typy konferencji:
1. Organizację 3 konferencji, każda dla przewidywanej liczba uczestników:
a. dla 100 - 200 osób (łącznie: 300 - 600 osób);
b. planowane terminy: 20 kwietnia 2013 r., 27 kwietnia 2013 r., 11 maja 2013 r.
2. Organizację 1 konferencji:
a. dla 50 - 100 osób;
b. planowany termin: 18 maja 2013 r.
3. Organizację 2 konferencji:
a. dla 200 - 400 (łącznie: 400 - 800 osób) ;
b. planowane terminy: 8 czerwca 2013 r., 15 czerwca 2013 r..

Konferencje odbywać się będą w godzinach od 10.00 do 18.00. Przewidywana łączna liczba wszystkich uczestników to od 750 do 1500 osób w zależności od modułu konferencyjnego w liczbach wskazanych powyżej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 71800

Data publikacji: 2013-02-19

Nazwa:
Podkarpackie Centrum Edukacji Nauczycieli w Rzeszowie

Ulica: ul. Niedzielskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-036

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 17 8534097

Numer faxu: 17 8534682

Regon: 69070548200000

Adres strony internetowej: www.pcen.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja usługi konferencyjnej na potrzeby projektu systemowego pn. Podkarpackie Szkolenie Informatyczno Metodyczne współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizację i realizację usługi konferencyjnej wraz z wykładem i wyżywieniem na potrzeby konferencji certyfikacyjnych oraz podsumowujących w ramach projektu systemowego pn. Podkarpackie Szkolenie Informatyczno Metodyczne współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (POKL.09.04.00-18-133/08) w Rzeszowie lub okolicach w promieniu do 1 km od granic administracyjnych Rzeszowa.

Zakres zamówienia obejmuje 3 typy konferencji:
1. Organizację 3 konferencji, każda dla przewidywanej liczba uczestników:
a. dla 100 - 200 osób (łącznie: 300 - 600 osób);
b. planowane terminy: 20 kwietnia 2013 r., 27 kwietnia 2013 r., 11 maja 2013 r.
2. Organizację 1 konferencji:
a. dla 50 - 100 osób;
b. planowany termin: 18 maja 2013 r.
3. Organizację 2 konferencji:
a. dla 200 - 400 (łącznie: 400 - 800 osób) ;
b. planowane terminy: 8 czerwca 2013 r., 15 czerwca 2013 r..

Konferencje odbywać się będą w godzinach od 10.00 do 18.00. Przewidywana łączna liczba wszystkich uczestników to od 750 do 1500 osób w zależności od modułu konferencyjnego w liczbach wskazanych powyżej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555000005 (Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 25/06/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony w stosunku do Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują co najmniej 5 usług polegających na organizowaniu i obsłudze konferencji dla co najmniej 100 osób.

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony i podpisany druk oferty. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli upoważnienie do podpisania i złożenia oferty nie wynika z dokumentów złożonych w ofercie takich jak: odpis z właściwego rejestru lub innych dokumentów, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z podmiotów wspólnie ubiegających się musi złożyć dokumenty w zakresie spełniania warunku braku podstaw do wykluczenia. W przypadku składania kopii tych dokumentów, kopie te winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez upoważnionych przedstawicieli. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie których dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: zmiany każdego terminu konferencji za powiadomieniem pisemnym Wykonawcy, zapewniając min. 2 tygodnie na zaniechanie organizacji konferencji lub przygotowanie konferencji w nowym, uzgodnionym z Wykonawcą terminie i nie późniejszym niż 25.06.2013.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Podkarpackie Centrum Edukacji Nauczycieli w Rzeszowie, ul. Niedzielskiego 2, 35 - 036 Rzeszów, pok. 104.

Data składania wniosków, ofert: 27/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Podkarpackie Centrum Edukacji Nauczycieli w Rzeszowie, ul. Niedzielskiego 2, 35 - 036 Rzeszów, sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na potrzeby projektu systemowego Podkarpackie Szkolenie Informatyczno - Metodyczne w ramach POKL.09.04.00-18-133/08.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi