172683 / 2015-11-25 - Administracja rządowa centralna / Wyższy Urząd Górniczy (Katowice)

Oryginalny bęben 45395703 Niebieski marki Oki

Cena: 1114.38 PLN

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym dla urzędów górniczych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotów przesyłek niedoręczonych, a także odbiorze przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z wyszczególnionych urzędów górniczych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla urzędów górniczych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotów przesyłek niedoręczonych, a także odbiorze przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z wyszczególnionych urzędów górniczych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ.

1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2016 r., do dnia 31.12.2016 r., z zastrzeżeniem ppkt 2-5.

2. Umowa ulegnie wcześniejszemu rozwiązaniu w przypadku wyczerpania kwoty wynagrodzenia umownego.

3. Zamawiający, korzystając z prawa opcji zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy, określa maksymalną wielkość przedmiotu zamówienia. Jednocześnie wskazuje, iż minimalny zakup przedmiotu zamówienia dotyczy okresu od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2016 r., do 31.03.2016 r. i stanowi ok. 20 % wielkości przedmiotu zamówienia. Prawem opcji objęta jest realizacja zamówienia w okresie od dnia 01.04.2016 r. do 31.12.2016 r.

4. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Oświadczenie to może być składane przez zamawiającego wielokrotnie, z zachowaniem końcowego terminu realizacji umowy, o którym mowa w ppkt 1. W przypadku nieskorzystania przez zamawiającego z prawa opcji, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

5. Zastosowanie prawa opcji związanie jest z faktem, iż ww. przedmiot zamówienia planowo
jest objęty zamówieniem centralnym zgodnie z zarządzeniem nr 10 Prezesa Rady Ministrów
z dnia 28 lutego 2014 r. w sprawie wskazania centralnego zamawiającego do przygotowania
i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, udzielenia zamówień oraz zawierania umów ramowych na potrzeby jednostek administracji rządowej. Zamawiający posiada zgodę na samodzielną realizacją zamówienia w okresie do dnia 31.03.2016 r. Skorzystanie
z prawa opcji będzie uzależnione od uzyskania zgody z Kancelarii Prezesa Rady Ministrów na samodzielną realizację zamówienia po tym terminie i będzie możliwe na warunkach określonych przez Kancelarię, zgodnie z ww. zarządzeniem.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 172683

Data publikacji: 2015-11-25

Nazwa: Wyższy Urząd Górniczy

Ulica: ul. Poniatowskiego 31

Numer domu: 31

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-055

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 736 17 04, 736 19 00

Numer faxu: 32 7361705

Adres strony internetowej: www.wug.gov.pl

Regon: 00033224500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym dla urzędów górniczych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotów przesyłek niedoręczonych, a także odbiorze przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z wyszczególnionych urzędów górniczych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla urzędów górniczych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotów przesyłek niedoręczonych, a także odbiorze przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z wyszczególnionych urzędów górniczych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ.

1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2016 r., do dnia 31.12.2016 r., z zastrzeżeniem ppkt 2-5.

2. Umowa ulegnie wcześniejszemu rozwiązaniu w przypadku wyczerpania kwoty wynagrodzenia umownego.

3. Zamawiający, korzystając z prawa opcji zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy, określa maksymalną wielkość przedmiotu zamówienia. Jednocześnie wskazuje, iż minimalny zakup przedmiotu zamówienia dotyczy okresu od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2016 r., do 31.03.2016 r. i stanowi ok. 20 % wielkości przedmiotu zamówienia. Prawem opcji objęta jest realizacja zamówienia w okresie od dnia 01.04.2016 r. do 31.12.2016 r.

4. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Oświadczenie to może być składane przez zamawiającego wielokrotnie, z zachowaniem końcowego terminu realizacji umowy, o którym mowa w ppkt 1. W przypadku nieskorzystania przez zamawiającego z prawa opcji, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

5. Zastosowanie prawa opcji związanie jest z faktem, iż ww. przedmiot zamówienia planowo
jest objęty zamówieniem centralnym zgodnie z zarządzeniem nr 10 Prezesa Rady Ministrów
z dnia 28 lutego 2014 r. w sprawie wskazania centralnego zamawiającego do przygotowania
i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, udzielenia zamówień oraz zawierania umów ramowych na potrzeby jednostek administracji rządowej. Zamawiający posiada zgodę na samodzielną realizacją zamówienia w okresie do dnia 31.03.2016 r. Skorzystanie
z prawa opcji będzie uzależnione od uzyskania zgody z Kancelarii Prezesa Rady Ministrów na samodzielną realizację zamówienia po tym terminie i będzie możliwe na warunkach określonych przez Kancelarię, zgodnie z ww. zarządzeniem.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, tj. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, czyli są wpisani do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 ze zm.)

Wiedza i doświadczenie:
zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku

Potencjał techniczny:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują minimum jedną jednostką organizacyjną (placówką) odbierającą, przyjmującą i wydającą przesyłki zlokalizowaną w każdej miejscowości, w której znajduje się siedziba urzędu górniczego, w odległości nie większej niż 3 km od siedziby każdego z urzędów,
a w przypadku Okręgowego Urzędu Górniczego w Poznaniu - nie większej niż 6 km od jego siedziby; zamawiający dokona sprawdzenia odległości pomiędzy siedzibą danego urzędu
a wskazaną przez wykonawcę jednostką organizacyjną odbierającą, przyjmującą i wydającą przesyłki za pomocą strony internetowej www.maps.google.com, obliczającej liczbę kilometrów pomiędzy wskazanymi punktami dla sugerowanej trasy przejazdu;

Na stronie internetowej www.google.pl/maps dostępne są do wyboru następujące opcje mierzenia odległości: samochód, transport publiczny, pieszo, trasy rowerowe. Zamawiający uzna wymóg odległości za spełniony, jeżeli jednostka będzie się mieściła we wskazanej wyżej odległości od siedziby urzędu przy zastosowaniu samochodowej opcji mierzenia odległości.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie
od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi
do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Z dokumentów złożonych w tym zakresie winno wynikać jednoznacznie, iż wykonawca będzie dysponował ww. zasobami w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz, że stosunek łączący wykonawcę z tym podmiotem gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów,
w szczególności, że pozwala na to: zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów lub podpisania oferty, załączników przez osobę nie wymienioną/ osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia i w tym celu ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, przy czym dokumenty i oświadczenia określone w ppkt 2 musi złożyć każdy z wykonawców oddzielnie, natomiast dokumenty i oświadczenia określone w ppkt 1 wykonawcy mogą złożyć wspólnie.
Wszystkie dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, z zastrzeżeniem pisemnej formy zobowiązania innego podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez notariusza. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy
w następujących przypadkach:
a) ustawowej zmiany stawek podatku VAT w okresie obowiązywania umowy;
b) zmiany terminu wykonania jednostkowej usługi wynikającej z działania siły wyższej; przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie lub połączenie zdarzeń lub okoliczności niezależnych od zamawiającego i wykonawcy, które zasadniczo utrudniają lub uniemożliwiają wykonywanie zobowiązań wynikających z zawartej umowy, a których nie dało się przewidzieć ani im zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności; w przypadku zaistnienia siły wyższej strona umowy, której dotyczy działanie siły wyższej, zobowiązana jest poinformować drugą stronę o wystąpieniu siły wyższej, ze wskazaniem przewidywanego czasu trwania przeszkody w realizacji obowiązków wynikających z umowy;
c) zmiany jednostki organizacyjnej (placówki), z której będzie korzystał zamawiający
z zastrzeżeniem, iż nowa jednostka będzie spełniała warunek, o którym mowa w pkt VII ppkt 1 lit. c;
d) zmiany adresu siedziby urzędu górniczego;
e) w przypadku zmian dotyczących organizacji pracy w urzędach górniczych, które spowodują konieczność rezygnacji z usług pocztowych lub usługi odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z przedmiotowej usługi;
f) zmiany usługi, nazwy usługi lub sposobu jej świadczenia na usługę aktualnie świadczoną,
w przypadku zmiany usługi lub sposobu jej świadczenia przez wykonawcę;
g) w zakresie wysokości opłat określonych w formularzu ofertowym tylko w przypadku, gdy wykonawca wprowadzi nowy cennik opłat w stosunku do wszystkich nadawców na terenie kraju,
h) w zakresie zwiększenia lub zmniejszenia częstotliwości odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z wyznaczonych urzędów górniczych, rezygnacji z tej usługi lub zlecenia tej usługi dla dodatkowego urzędu, z jednoczesną odpowiednią zmianą wynagrodzenia wykonawcy ze wykonanie lub w związku z rezygnacją czy zmniejszeniem/ zwiększeniem częstotliwości usługi tej usługi, zgodną z cennikiem opłat obowiązującym w stosunku do wszystkich nadawców na terenie kraju;
i) zmiany sposobu wykonywania usługi w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów;
j) gdy wykonanie zamówienia lub jego części w określonym pierwotnie terminie nie leży
w interesie zamawiającego,
k) konieczności zmiany warunków umowy przez zamawiającego w zakresie określonym przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów w przypadku skorzystania z prawa opcji, o którym mowa
w pkt VI ppkt 3, 4, 5.

3. Zmiany, o których mowa w ppkt 2 lit. a, c, d, e, g, h, i, j, k wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę lub nie bez podawania uzasadnienia odmowy. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania
do wyrażenia takiej zgody zarówno przez zamawiającego jak i przez wykonawcę. Zmiany mogą nastąpić na pisemny wniosek jednej ze stron.

5. Niewyrażenie zgody przez wykonawcę na zmianę, o której mowa w ppkt. 2 lit. k, uprawnia zamawiającego do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.

6. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych
w szczególności:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana
nr rachunku bankowego),
b) zmiany danych teleadresowych, z wyjątkiem sytuacji wskazanej w ppkt 2 lit. c, d, oraz zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
Możliwość elektronicznego śledzenia przesyłek rejestrowanych

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wug.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wyższy Urząd Górniczy, ul. Poniatowskiego 31, 40-055 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 03/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wyższy Urząd Górniczy, ul. Poniatowskiego 31, 40-055 Katowice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wykonawcy zamówień uzupełniających o wartości do 50% wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Prawa zamówień publicznych.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi