312205 / 2008-11-13 - Administracja samorządowa / Mościckie Centrum Kultury w Tarnowie Mościcach (Tarnów)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2008-10-07 pod pozycją 254483. Zobacz ogłoszenie 254483 / 2008-10-07 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 312205

Data publikacji: 2008-11-13

Nazwa: Mościckie Centrum Kultury w Tarnowie Mościcach

Ulica: ul. Traugutta 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Tarnów

Kod pocztowy: 33-101

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 014 6334600

Numer faxu: 014 6331052

Regon: 12034176800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 254483

Data wydania biuletynu: 2008-10-07

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2008

Pozycja ogłoszenia: 254483

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera kontraktu (Inwestora zastępczego) dla inwestycji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest pełnienie przez Wykonawcę obowiązków Inżyniera Kontraktu inwestycji pn. Zaprojektowanie i wykonanie modernizacji siedziby Mościckiego Centrum Kultury w Tarnowie - Mościcach, w tym przygotowanie do realizacji zadania, kompleksowej obsługi realizacji Inwestycji, organizowania, realizacji i koordynacji robót budowlanych przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i z przypisanymi im zakresami obowiązków i odpowiedzialności. 2. Do zakresu prac objętych umową należą w szczególności: 1) Analiza prawidłowości wykonania dokumentacji projektowej, weryfikacja projektów budowlanych, niezależnie od obowiązku określonego w art. 20 ust. 1 pkt 3 ustawy prawo budowlane, co do zgodności z dokumentacją ofertową, prawem budowlanym, polskimi normami, zasadami wiedzy technicznej oraz projektów wykonawczych, rysunków warsztatowych z punktu widzenia standardów zastosowanych materiałów i wymogów funkcjonalności pomieszczeń oraz zgodności z pozwoleniem na budowę. 2) Sprawdzenie czy uzyskano wymagane przepisami opinie, uzgodnienia i pozwolenia. 3) W imieniu Zamawiającego wyjaśnienie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań. 4) Zatwierdzanie projektów do realizacji, akceptując każdy rysunek i każdą stronę opisu, uwzględniając warunki umowne w tym założonej nieprzekraczalnej wartości zadania. 5) Uzyskanie niezbędnych uzgodnień, opinii, zatwierdzeń, z wyłączeniem tych, do których uzyskania zobowiązany jest Projektant lub Wykonawca robót budowlano-montażowych. 3. Kontrola robót - faza realizacji zadania inwestycyjnego 1) Ustanowienie inspektorów nadzoru we wszystkich branżach występujących w obiekcie ze wskazaniem inspektora nadzoru - koordynatora, zgodnie z art. 27 ustawy prawo budowlane 2) Wyegzekwowania od GWI zapewnienia ochrony i ubezpieczenia budowy oraz mienia w sposób uzgodniony z Zamawiającym. 3) Wyegzekwowanie od GWI bieżącego utrzymania czystości dróg dojazdowych oraz przyległego terenu do zaplecza budowy. 4) Wyegzekwowania od GWI prowadzenia prawidłowej obsługi geodezyjnej. 5) Przekazanie do realizacji zatwierdzonej dokumentacji budowlanej, wykonawczej oraz rysunków warsztatowych w formie zaakceptowania każdego rysunku i każdej strony opisu, z określeniem nr egzemplarza, daty zatwierdzenia i podpisu zatwierdzającego. 6) Ustalenie w porozumieniu z Zamawiającym zakresu robót, w tym harmonogramu rzeczowo-finansowego na rok 2008 i lata następne uwzględniającego odbiory częściowe i prowadzenie działalności statutowej Zamawiającego w poszczególnych segmentach obiektu po uzyskaniu pozwolenia na częściowe użytkowanie. 7) Kontrola harmonogramu GWI, oraz podwykonawców robót pod kątem identyfikacji i monitorowania jakichkolwiek zmian w kolejności wykonywania robót, zaangażowania odpowiedniej fachowej siły roboczej i środków techniczno-organizacyjnych, kontrola terminów rozpoczęcia i zakończenia wykonywania poszczególnych robót i ostatecznego zakończenia realizacji zadania. 8) Koordynacja wykonania robót. 9) Bieżąca kontrola zgodności wykonania robót z zatwierdzoną dokumentacją projektową w zakresie wszystkich branż, pozwoleniami, przepisami prawa, polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej. 10) Wydawanie kierownikowi robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, a także odkrywek. 11) Wstrzymanie robót budowlanych w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę. 12) Prowadzenie kontroli jakości wszystkich wykonywanych prac zgodnie z procedurami oraz normami DIN-EN-ISO-9001; DIN-EN-ISO-14001; wbudowanych materiałów i wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych i nie dopuszczonych do stosowania w budownictwie. 13) Dokumentowanie robót oprócz wpisów do dziennika budowy, zgodnie z procedurami ISO oraz normami DIN-EN-ISO-9001; DIN-EN-ISO-14001, prowadzenie identyfikacji robót podlegających zakryciu metodą fotograficzną (cyfrowa), która polega na bieżącym dokumentowaniu każdej czynności budowlanej przed jej zakryciem i która stanowi dokument potwierdzający prawidłowe wykonanie robót. 14) Monitorowanie listy dostaw 15) Ustalanie zakresu ewentualnych robót zamiennych, opracowywanie protokołów konieczności wykonywania tych robót z odpowiednim uzasadnieniem, w celu uzyskania akceptacji ze strony Zamawiającego. 16) Przeprowadzanie odbioru robót zanikających ( ulegających zakryciu ) i odbiorów częściowych ( etapowych) uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów, zgodnych z harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji zadania. 17) Organizowanie i prowadzenie regularnych spotkań z wykonawcami, podwykonawcami i innymi uczestnikami realizacji inwestycji w celu omówienia i ustalenia procedur organizacyjnych, omówienia postępu robót i ich jakości, harmonogramów wykonawców i podwykonawców robót, zaangażowanego potencjału siły roboczej i problematyki BHP, zgodności wykonywania robot z przepisami prawa, orzeczeń i uzgodnień właściwych organów oraz przepisami normatywnymi, wpływu czynników zewnętrznych na realizację inwestycji. 18) Opracowanie i wdrożenie systemu przepływu informacji pomiędzy uczestnikami procesu realizacji inwestycji. 19) Koordynowanie i wdrożenie systemu odbioru wykonywanych robót z uwzględnieniem przekazania dokumentacji powykonawczej, przeprowadzenia rozruchów technologiczno- instalacyjnych, dostarczenia kompletu świadectw, atestów, instrukcji obsługi urządzeń oraz innych dokumentów odbiorowych. 20) Organizowanie i dokonywanie odbiorów końcowych wykonanych robót przy udziale Zamawiającego; przygotowanie dokumentacji odbiorowej oraz list wad i usterek z terminem ich usunięcia. 21) Uczestnictwo przy testowaniu poszczególnych systemów instalacyjnych w celu sprawdzenia zgodności ich wykonania z dokumentacją techniczną i sprawdzenie ich wzajemnego współdziałania. 22) Nadzór nad usuwaniem wad i usterek oraz koordynacja zwolnień zatrzymanych kwot. 23) Przygotowanie materiałów koniecznych do dokonania odbioru końcowego i odbiorów częściowych: - potwierdzenie w dzienniku budowy gotowości obiektu do odbioru końcowego i odbioru częściowego - skompletowanie dokumentacji powykonawczej - skompletowanie instrukcji p.poż, urządzeń, obsługi automatyki klimatyzacji, wentylacji, ogrzewania, węzła cieplnego, instalacji alarmowych i monitorujących. - skompletowanie dokumentów zamontowanego wyposażenia i urządzeń ( karty gwarancyjne, instrukcje itp.) - koordynowanie odbiorów specjalistycznych: Inspekcji Ochrony Środowiska, Państwowej Inspekcji Pracy, Państwowej Straży Pożarnej, UDT, opinii kominiarskich, MPEC, Tarnowskie Wodociągi, ZE i innych wymaganych przepisami lub przez dostawców mediów, - wystąpienie do Zamawiającego z wnioskiem o powołanie komisji odbioru końcowego, następnie powiadomienie o odbiorze wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego i przeprowadzenie procesu odbioru końcowego wraz ze sporządzeniem protokołu. 24) Współuczestniczenie w imieniu Zamawiającego i uzyskanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu. 25) Przekazanie wykonanego zadania Zamawiającemu wraz z kompletem wymaganych dokumentów w tym dokumentacji powykonawczej. 26) Pomoc Zamawiającemu w występowaniu przed sądami powszechnymi w sprawach dotyczących zobowiązań umownych uczestników procesu inwestycyjnego ( GWI, podwykonawcy ). 27) Występowanie w imieniu Zamawiającego przed organami administracji w zakresie przedmiotowym związanym z prowadzoną inwestycją. 28) Opiniowanie projektów aneksów do umowy z GWI i ich parafowanie. 29) Przeprowadzenie przeglądów pogwarancyjnych. 30) Realizacja uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji. 4. Kontrola kosztów inwestycji i rozliczenie inwestycji Kontrola kosztów dotyczy wszystkich faz realizacji inwestycji. Z tego względu Zarządzający Kontraktem jest zobowiązany do opracowania procedur dotyczących raportowania, monitorowania, kontroli kosztów i wydatków dotyczących inwestycji, a w szczególności: 1) Analiza harmonogramów płatności Wykonawców robót i przedstawienie jej wyników Zamawiającemu. 2) Analiza wraz z potwierdzeniem zasadności wniosków płatności dla Wykonawców ( GWI ), sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym. 3) Ustalenie źródeł zakupów i analiza cen materiałów i urządzeń. 4) Regularne organizowanie spotkań dotyczących kosztów inwestycji; opracowanie i ustalenie procedury kontroli zmian kosztów . 5) Kontrola prawidłowości wystawianych faktur co do wystąpienia przesłanek do ich wystawienia , zakresu i kwoty na zasadach określonych w umowie z GWI bez prawa ich odbioru 6) Naliczanie kar umownych dla Wykonawców ( GWI ) robót i przekazywanie danych Zamawiającemu w celu ich egzekwowania. 7) Weryfikacja kosztorysów w zakresie przedmiaru robót oraz zastosowanych nośników cen. 8) Ustalenie podstaw i wysokości obniżenia należności GWI z tytułu obniżenia jakości robót. 9) Wykonanie rozliczeń końcowych i dokonanie ich uzgodnień z wykonawcami robót, przy udziale przedstawicieli Zamawiającego. 10) Rozliczenie końcowe wykonanego zadania inwestycyjnego w ciągu 60 dni do daty odbioru końcowego wraz z przygotowaniem druków PT i OT. 11) Inne wynikające z umowy pomiędzy Zarządzającym Kontraktem a Zamawiającym oraz umowy z GWI. 5. Przygotowanie elementów dokumentacji obowiązującej w procedurze dofinansowania Projektu w ramach MRPO 2007-2013 z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej oraz zgodnych z zasadami i wymogami wspólnotowymi. 5.1. Przygotowanie wraz z Zamawiającym, zwanym tu Beneficjentem, zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy pomiędzy Instytucją Zarządzającą a Beneficjentem w formie wybranej spośród propozycji Instytucji Zarządzającej, np. weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową lub poręczeniem wekslowym, notarialne oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji, poręczenie, itp. 5.2. W przypadku konieczności przygotowanie wniosku Beneficjenta dotyczącego przedłużenia terminu zakończenia realizacji Projektu 5.3. Przygotowanie harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji Projektu i uzgodnienie jego treści z Instytucją Zarządzającą 5.4. Opracowanie harmonogramów składania wniosków o płatność na 6 kolejnych miesięcy (lub w innej jednostce czasu określonej przez Instytucję Zarządzającą) i comiesięczne składanie harmonogramów do Instytucji Zarządzającej w terminach określonych przez Instytucję Zarządzającą 5.5. Opracowanie prognozy wydatków na dany rok budżetowy oraz składanie prognozy do Instytucji Zarządzającej w terminach określonych przez Instytucję Zarządzającą 5.6. Odbiór robót, ewentualnie usług i dostaw (protokoły), przyjęcie faktur, a następnie przygotowanie wniosków o płatności okresowe i końcową. Składanie wniosków o płatności wraz z załącznikami, m.in. faktury, potwierdzenia zapłaty, protokoły odbioru, zgodnie z harmonogramami przedłożonymi Instytucji Zarządzającej z częstotliwością określoną przez Instytucję Zarządzającą. Rodzaje i wymogi dotyczące załączników zostaną określone w umowie o dofinansowanie pomiędzy Instytucją Zarządzającą a Beneficjentem. 5.7. Składanie wyjaśnień, uzupełnień, korekt, informacji oraz dokumentów żądanych przez Instytucję Zarządzającą lub inną uprawnioną do tego instytucję, a dotyczących elementów dokumentacji obowiązującej w procedurze dofinansowania Projektu w ramach MRPO. 5.8. Zapewnienie warunków i uczestniczenie w kontroli przeprowadzanej przez Instytucję Zarządzającą lub inna uprawnioną do tego instytucję na miejscu realizacji Projektu w celu zbadania zgodności z wnioskiem o dofinansowanie Projektu w ramach MRPO 2007-2013 oraz zakładanymi we wniosku rezultatami. 5.9. Systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji Projektu oraz niezwłoczne informowanie za pośrednictwem Beneficjenta Instytucji Zarządzającej o zaistniałych nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu. 5.10. Pomiar wartości wskaźników przyjętych dla realizowanego Projektu. 5.11. Przygotowanie i przekazanie za pośrednictwem Beneficjenta Instytucji Zarządzającej sprawozdań okresowych, rocznych oraz końcowego z realizacji Projektu określonym umową z Beneficjentem. 5.12. Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją Projektu w terminie określonym umową z Beneficjentem. 5.13. Udostępnianie dowodów stosowania procedur udzielania zamówień publicznych, regulaminu komisji przetargowej, informacji o wszczynanych postępowaniach, treści ogłoszenia o zamówieniu publicznym, oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia na żądanie Instytucji Zarządzającej lub innych upoważnionych instytucji. 5.14. Przekazywanie do Instytucji Zarządzającej informacji o wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przed zawarciem umów z wykonawcami, a także projektów umów i projektów aneksów do umów z wykonawcami oraz stosowanie się do zaleceń Instytucji Zarządzającej w tym względzie. 5.15. Zapewnienia informowania społeczeństwa o finansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską i inne źródła krajowe, zgodnie z wymogami, o których mowa w aktualnie obowiązujących rozporządzeniach Komisji Europejskiej oraz w wytycznych Instytucji Zarządzającej i innych podmiotów krajowych współfinansujących Projekt. 5.16. Zamieszczenia we wszystkich dokumentach, przygotowywanych w związku z realizacją Projektu, informacji o udziale Unii Europejskiej i innych źródeł krajowych we współfinansowaniu Projektu oraz logo Programu, logo Unii Europejskiej i innych podmiotów krajowych współfinansujących Projekt. W ramach nadzoru Wykonawca oprócz obowiązków wskazanych powyżej jest zobowiązany do: a) przeprowadzania bieżącej kontroli zgodności przebiegu budowy z harmonogramem i kosztorysem - w razie potrzeby dokona uzgodnień z GWI i akceptacji uaktualnionych harmonogramów, b) dokonania akceptacji osoby podwykonawcy GWI w sytuacji określonej w umowie z GWI, c) podejmowania decyzji dotyczących zmian urządzeń i materiałów , jeżeli zmiana będzie miała istotny wpływ na standard inwestycji po konsultacji z Zamawiającym, d) będzie dokonywał wszystkich czynności odbiorów na zasadach określonych w umowie z GWI, oraz dokona ustalenia daty odbioru końcowego, e) w razie stwierdzenia wad nie nadających się do usunięcia Wykonawca ustali z GWI zasady oraz wysokość kwoty o jaką cena ryczałtowa ulegnie obniżeniu z tego tytułu, f) będzie organizował i kontrolował usuwanie przez GWI usterek w ramach realizacji uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi i gwarancji.
Projekt i roboty budowlane zrealizowane zostaną przez Generalnego Wykonawcę Inwestycji (GWI) - ABM SOLID S.A. ul. Bartla 3, 33-100 Tarnów, wybranego w postępowaniu przetargowym na zaprojektowanie i wykonanie modernizacji siedziby Mościckiego Centrum Kultury. Wspomniany GWI opracuje kompleksową dokumentację projektową i wykona roboty budowlane na podstawie założeń zawartych w Programie funkcjonalno-użytkowym. Planowany termin zakończenia robót budowlanych wraz z uzyskaniem decyzji na użytkowanie to 10.12.2010

Szacunkowa wartość zamówienia: 344180.33

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Oś Priorytetowa 3.3. Instytucje Kultury, Małopolski Regionalny Program Operacyjny.

Data udzielenie zamówienia: 12/11/2008

Liczba ofert: 2

Nazwa wykonawcy:
Konsorcjum firm:
1. Krośnieńska Dyrekcja Inwestycji Sp. z o.o. - pełnomocnik.
2. MGGP S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul Kościuszki 49

Miejscowość: Krosno

Kod pocztowy: 38-400

ID województwa: 8

Województwo / kraj: podkarpackie

Cena wybranej oferty: 344180,33

Cena minimalna: 344180,33

Cena maksymalna: 344180,33

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV: 715200001

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
715400005 (Usługi zarządzania budową)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
716300003 (Usługi kontroli i nadzoru technicznego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
715410002 (Usługi zarządzania projektem budowlanym)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
715210006 (Usługi nadzorowania placu budowy)

Podobne przetargi