292334 / 2011-09-16 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Piotrkowie Trybunalskim (Piotrków Trybunalski)

Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Sądu Rejonowego w Piotrkowie Trybunalskim

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów, dla potrzeb Sądu Rejonowego w Piotrkowie Trybunalskim.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego, zawiera załącznik nr 4 do SIWZ tj. wykaz materiałów eksploatacyjnych.

1) Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.
Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem.
Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowane przez producenta urządzenia.


Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych muszą być fabrycznie nowe,
nieregenerowane, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości, jak również w części w skład innych materiałów.

2) Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne do siedziby Zamawiającego przy ul. Słowackiego 5, na własny koszt, w godz. 7:30- 15:30 od poniedziałku do piątku.
Odbiór jakościowo - ilościowy przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w obecności upoważnionego pracownika Wykonawcy i Zamawiającego.
Zamawiający nie dopuszcza dostarczenia materiałów eksploatacyjnych kurierem / pocztą.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić wniesienie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych do pomieszczenia wskazanego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

3) Dostarczone materiały muszą być opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację (ilość, rodzaj, parametry techniczne itp.) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszystkimi zabezpieczeniami, stosowanymi przez producentów, np. hologramy.

4) Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne, licząc od daty dostawy i podpisania bez uwag protokołu odbioru.

5) Materiały eksploatacyjne muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 4 miesiące przed datą dostawy.

6) Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego odbioru kaset po zużytych tonerach w terminie 7 dni od daty pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego (faksem lub e-mailem). Wykonawca zobowiązany jest wystawić Zamawiającemu dokument potwierdzający odbiór kaset po zużytych tonerach.

7) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości, oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego.

8) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.

9) Jeżeli w trakcie umowy, Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek i faksów, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.

10) Przedmiot zamówienia zostanie w całości dostarczony do siedziby Zamawiającego. Nie przewiduje się wprowadzenia płatności częściowych.

11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu biurowego powstałe w wyniku zastosowania dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych, w przypadku jeżeli producent lub dostawca sprzętu biurowego odmówią bezpłatnej naprawy tego urządzenia.
W takim przypadku Zamawiający ma prawo dokonać naprawy sprzętu na koszt Wykonawcy po uprzednim powiadomieniu go na piśmie o zamiarze dokonania takiej naprawy.
W przypadku trwałego uszkodzenia sprzętu biurowego, braku możliwości jego naprawy lub jej nieopłacalności, Wykonawca ponosi koszty zakupu nowego urządzenia takiego samego lub równoważnego do uszkodzonego, lub zwróci równowartość zakupu takiego urządzenia Zamawiającemu, na podstawie noty księgowej.

Kod CPV: 30125110-5 Tonery do drukarek/ faksów

2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.


3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.

4. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
5. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego.
6. Zamawiający nie przewiduje przy wyborze oferty zastosowania aukcji elektronicznej.
7. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
8. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom:
Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
9. Wymagania stawiane Wykonawcy:
9.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
9.2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
9.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
9.4 Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
9.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 292334

Data publikacji: 2011-09-16

Nazwa: Sąd Rejonowy w Piotrkowie Trybunalskim

Ulica: ul. Słowackiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Piotrków Trybunalski

Kod pocztowy: 97-300

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-44 6494201, 6494204

Numer faxu: 0446496435

Regon: 00032328100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Sądu Rejonowego w Piotrkowie Trybunalskim

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów, dla potrzeb Sądu Rejonowego w Piotrkowie Trybunalskim.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego, zawiera załącznik nr 4 do SIWZ tj. wykaz materiałów eksploatacyjnych.

1) Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.
Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem.
Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowane przez producenta urządzenia.


Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych muszą być fabrycznie nowe,
nieregenerowane, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości, jak również w części w skład innych materiałów.

2) Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne do siedziby Zamawiającego przy ul. Słowackiego 5, na własny koszt, w godz. 7:30- 15:30 od poniedziałku do piątku.
Odbiór jakościowo - ilościowy przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w obecności upoważnionego pracownika Wykonawcy i Zamawiającego.
Zamawiający nie dopuszcza dostarczenia materiałów eksploatacyjnych kurierem / pocztą.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić wniesienie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych do pomieszczenia wskazanego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

3) Dostarczone materiały muszą być opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację (ilość, rodzaj, parametry techniczne itp.) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszystkimi zabezpieczeniami, stosowanymi przez producentów, np. hologramy.

4) Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne, licząc od daty dostawy i podpisania bez uwag protokołu odbioru.

5) Materiały eksploatacyjne muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 4 miesiące przed datą dostawy.

6) Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego odbioru kaset po zużytych tonerach w terminie 7 dni od daty pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego (faksem lub e-mailem). Wykonawca zobowiązany jest wystawić Zamawiającemu dokument potwierdzający odbiór kaset po zużytych tonerach.

7) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości, oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego.

8) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.

9) Jeżeli w trakcie umowy, Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek i faksów, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.

10) Przedmiot zamówienia zostanie w całości dostarczony do siedziby Zamawiającego. Nie przewiduje się wprowadzenia płatności częściowych.

11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu biurowego powstałe w wyniku zastosowania dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych, w przypadku jeżeli producent lub dostawca sprzętu biurowego odmówią bezpłatnej naprawy tego urządzenia.
W takim przypadku Zamawiający ma prawo dokonać naprawy sprzętu na koszt Wykonawcy po uprzednim powiadomieniu go na piśmie o zamiarze dokonania takiej naprawy.
W przypadku trwałego uszkodzenia sprzętu biurowego, braku możliwości jego naprawy lub jej nieopłacalności, Wykonawca ponosi koszty zakupu nowego urządzenia takiego samego lub równoważnego do uszkodzonego, lub zwróci równowartość zakupu takiego urządzenia Zamawiającemu, na podstawie noty księgowej.

Kod CPV: 30125110-5 Tonery do drukarek/ faksów

2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.


3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.

4. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
5. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego.
6. Zamawiający nie przewiduje przy wyborze oferty zastosowania aukcji elektronicznej.
7. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
8. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom:
Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
9. Wymagania stawiane Wykonawcy:
9.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
9.2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
9.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
9.4 Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
9.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego, zgodnych z przedmiotem zamówienia.

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 7

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie: nie dotyczy

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:

1) Wzór formularza ofertowego - wypełniony i podpisany przez wykonawcę - załącznik nr 1 do SIWZ

2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ

3) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia zdarzeń do zaistnienia, których Wykonawca się nie przyczynił, których skutki uniemożliwiły wykonanie przedmiotowej umowy zgodnie z pierwotnym terminem m.in.:
a) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.piotrkow-tryb.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy w Piotrkowie Trybunalskim
ul. Słowackiego 5
97-300 Piotrków Trybunalski

Data składania wniosków, ofert: 30/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy w Piotrkowie Trybunalskim
Ul. Słowackiego 5
97-300 Piotrków Trybunalski

Oddział Gospodarczy pokój nr 10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi