175600 / 2015-07-14 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu (Poznań)

Oryginalny toner TN324Y (A8DA250) Żółty marki Konica-Minolta

Cena: 612.54 PLN

Usługi związane ze służbowymi wyjazdami międzynarodowymi pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Przyrodniczego
w Poznaniu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są: Usługi związane ze służbowymi wyjazdami międzynarodowymi pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.
Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia:
a) Rezerwacja miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych z uwzględnieniem oferty -tanich- przewoźników lotniczych - low cost airlines
b) Rezerwacja miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów kolejowych
c) Rezerwacja miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów autokarowych
d) Rezerwacja miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów promowych
e) Pośredniczenie w załatwianiu WIZ do krajów, których przedstawicielstwa znajdujących się na terenie RP
1. Nie dopuszcza się możliwości pobierania dodatkowych opłat własnych [poza opłatami pobieranymi na usługę wystawiania biletów lotniczych i wizowanie paszportów].
2. Wykonawca przedstawi każdorazowo Zamawiającemu mailowo informację o połączeniach do miejsca docelowego uwzględniając oferty różnych licencjonowanych przewoźników (w przypadku biletów lotniczych będą to przynajmniej 3 propozycje). Zapytania ofertowe mogą być składane przez dowolnego pracownika Uniwersytetu Przyrodniczego. Oferty powinny wpłynąć mailowo do UP w ciągu 60 minut od złożenia zapytania.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo porównywania cen biletów lotniczych oferowanych przez Wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej (w tym przez Internet ) na dzień zgłaszania zapytania przez Zamawiającego. Jeżeli w wyniku weryfikacji okaże się, że oferowana przez Wykonawcę cena całkowita biletu jest wyższa od najniższej ceny całkowitej biletu oferowanego na rynku spełniającego wymagania Zamawiającego, Zamawiający ma prawo zakupić bilet w dowolnie wybranym biurze podróży (także poprzez internet).
4. Wykonawca będzie zobowiązany do informowania Zamawiającego o dokonanych rezerwacjach oraz przypominania mu o terminie wygaśnięcia dokonanych rezerwacji biletów, najpóźniej na 24 godziny przed ich wygaśnięciem.
5. Wykonawca powinien dysponować przynajmniej dwoma niezależnymi systemami rezerwacyjnymi (przewoźnicy tradycyjni).
6. Zamawiający dokona wyboru najdogodniejszego połączenia z zaproponowanych ofert i złoży ostateczne zamówienie u Wykonawcy w terminie określonym przez niego, podając wszystkie niezbędne informacje związane z rezerwacją oraz zakupem biletów. Zamówienie to będzie składane tylko przez upoważnione osoby.
7. Podstawowym kanałem wymiany informacji między Uniwersytetem Przyrodniczym a usługodawcą będzie droga mailowa (imienne skrzynki adresowe) oraz telefoniczna.
8. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie płatne przelewem na rachunek bankowy lub gotówką w jego kasie, po wystawieniu faktury, zawierającej m.in. nazwisko pasażera, trasę, termin podróży. Na życzenie Zamawiającego, Wykonawca wystawi fakturę w języku angielskim.
9. Wykonawca będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków w zakresie składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania interesów Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub przyczyn losowych.
10. W przypadku wizowania więcej niż jednego paszportu w tym samym terminie, w tym samym przedstawicielstwie konsularnym, Wykonawca będzie pobierał opłatę za pośrednictwo taką jak w przypadku wizowania jednego paszportu.
11. Wykonawca musi posiadać punkt obsługi klienta usytuowany na terenie miasta Poznania.
12. Zakupione bilety powinny być dostarczane do Zamawiającego w przeciągu 90 minut od złożenia zamówienia (wersja elektroniczna). W przypadku dokumentów wymagających formy papierowej będą one dostarczane do godz. 12.00 następnego dnia roboczego. W każdym przypadku strony muszą potwierdzić otrzymanie informacji lub biletu elektronicznego drogą elektroniczną. Po dostarczeniu biletu, Wykonawca dostarczy pracownikowi Działu Współpracy z Zagranicą UP fakturę (fakturę papierową) za bilet. Wykonawca kredytuje Zamawiającego w chwili zakupu biletu czy wizowania paszportu.
13. Zamawiający dokona przelewu na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury.
14. Wykonawca zobowiązuje się do wizowania paszportów dla osób, które dokonują u niego zakupu biletów, jak i tych pracowników, studentów i doktorantów Uniwersytetu Przyrodniczego, którzy nie zakupują biletów u Wykonawcy.
15. Wykonawca dostarczy dla osoby wyjeżdżającej formularze wizowe, uzgadniając jednocześnie termin i miejsce ich odbioru. Wykonawca załatwi wszelkie formalności wizowe we właściwym przedstawicielstwie dyplomatycznym, kredytując Zamawiającego w chwili zapłaty za wizę. W przypadku problemów z uzyskaniem wizy Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie, skutecznie powiadomić zainteresowanego telefonicznie lub mailowo.
16. W przypadku wizowania - dokumenty Wykonawca odbiera od Zamawiającego tj. w Dziale Współpracy z Zagranicą, III piętro, pokój 309 w budynku Collegium Maximum, Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu przy ul. Wojska Polskiego 28. Zamawiający może na prośbę Wykonawcy przesłać (np. przesyłką kurierską) na koszt Wykonawcy wszelkie niezbędne dokumenty (np. paszporty). Kuriera wskazuje Wykonawca.
17. Wykonawca nie będzie pobierał opłat za usługę wizowania w przypadku, gdy osoba wyjeżdżająca zakupi u niego bilet.
18. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy fachowego doradztwa w zakresie połączeń, terminu i ceny biletu.
19. Bilety oraz owizowane paszporty Wykonawca winien dostarczać do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko.
20. Zamawiający informuje, że od 22 lipca 2014 do 18 czerwca 2015 r. zakupił:
- bilety lotnicze za kwotę 399 276,00 PLN
- wizowanie paszportów za kwotę 2992,00 PLN
- bilety kolejowe za kwotę 0 PLN
- bilety autokarowe za kwotę 0 PLN
- bilety promowe za kwotę 0 PLN
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują zapytania lub zawiadomienia oraz informacje faksem lub mailem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 175600

Data publikacji: 2015-07-14

Nazwa: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu

Ulica: ul. Wojska Polskiego 28

Numer domu: 28

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-637

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8487023, 8487043

Numer faxu: 061 8487043, 8487145

Adres strony internetowej: www.au.poznan.pl

Regon: 00000184400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi związane ze służbowymi wyjazdami międzynarodowymi pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Przyrodniczego
w Poznaniu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są: Usługi związane ze służbowymi wyjazdami międzynarodowymi pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.
Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia:
a) Rezerwacja miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych z uwzględnieniem oferty -tanich- przewoźników lotniczych - low cost airlines
b) Rezerwacja miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów kolejowych
c) Rezerwacja miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów autokarowych
d) Rezerwacja miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów promowych
e) Pośredniczenie w załatwianiu WIZ do krajów, których przedstawicielstwa znajdujących się na terenie RP
1. Nie dopuszcza się możliwości pobierania dodatkowych opłat własnych [poza opłatami pobieranymi na usługę wystawiania biletów lotniczych i wizowanie paszportów].
2. Wykonawca przedstawi każdorazowo Zamawiającemu mailowo informację o połączeniach do miejsca docelowego uwzględniając oferty różnych licencjonowanych przewoźników (w przypadku biletów lotniczych będą to przynajmniej 3 propozycje). Zapytania ofertowe mogą być składane przez dowolnego pracownika Uniwersytetu Przyrodniczego. Oferty powinny wpłynąć mailowo do UP w ciągu 60 minut od złożenia zapytania.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo porównywania cen biletów lotniczych oferowanych przez Wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej (w tym przez Internet ) na dzień zgłaszania zapytania przez Zamawiającego. Jeżeli w wyniku weryfikacji okaże się, że oferowana przez Wykonawcę cena całkowita biletu jest wyższa od najniższej ceny całkowitej biletu oferowanego na rynku spełniającego wymagania Zamawiającego, Zamawiający ma prawo zakupić bilet w dowolnie wybranym biurze podróży (także poprzez internet).
4. Wykonawca będzie zobowiązany do informowania Zamawiającego o dokonanych rezerwacjach oraz przypominania mu o terminie wygaśnięcia dokonanych rezerwacji biletów, najpóźniej na 24 godziny przed ich wygaśnięciem.
5. Wykonawca powinien dysponować przynajmniej dwoma niezależnymi systemami rezerwacyjnymi (przewoźnicy tradycyjni).
6. Zamawiający dokona wyboru najdogodniejszego połączenia z zaproponowanych ofert i złoży ostateczne zamówienie u Wykonawcy w terminie określonym przez niego, podając wszystkie niezbędne informacje związane z rezerwacją oraz zakupem biletów. Zamówienie to będzie składane tylko przez upoważnione osoby.
7. Podstawowym kanałem wymiany informacji między Uniwersytetem Przyrodniczym a usługodawcą będzie droga mailowa (imienne skrzynki adresowe) oraz telefoniczna.
8. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie płatne przelewem na rachunek bankowy lub gotówką w jego kasie, po wystawieniu faktury, zawierającej m.in. nazwisko pasażera, trasę, termin podróży. Na życzenie Zamawiającego, Wykonawca wystawi fakturę w języku angielskim.
9. Wykonawca będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków w zakresie składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania interesów Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub przyczyn losowych.
10. W przypadku wizowania więcej niż jednego paszportu w tym samym terminie, w tym samym przedstawicielstwie konsularnym, Wykonawca będzie pobierał opłatę za pośrednictwo taką jak w przypadku wizowania jednego paszportu.
11. Wykonawca musi posiadać punkt obsługi klienta usytuowany na terenie miasta Poznania.
12. Zakupione bilety powinny być dostarczane do Zamawiającego w przeciągu 90 minut od złożenia zamówienia (wersja elektroniczna). W przypadku dokumentów wymagających formy papierowej będą one dostarczane do godz. 12.00 następnego dnia roboczego. W każdym przypadku strony muszą potwierdzić otrzymanie informacji lub biletu elektronicznego drogą elektroniczną. Po dostarczeniu biletu, Wykonawca dostarczy pracownikowi Działu Współpracy z Zagranicą UP fakturę (fakturę papierową) za bilet. Wykonawca kredytuje Zamawiającego w chwili zakupu biletu czy wizowania paszportu.
13. Zamawiający dokona przelewu na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury.
14. Wykonawca zobowiązuje się do wizowania paszportów dla osób, które dokonują u niego zakupu biletów, jak i tych pracowników, studentów i doktorantów Uniwersytetu Przyrodniczego, którzy nie zakupują biletów u Wykonawcy.
15. Wykonawca dostarczy dla osoby wyjeżdżającej formularze wizowe, uzgadniając jednocześnie termin i miejsce ich odbioru. Wykonawca załatwi wszelkie formalności wizowe we właściwym przedstawicielstwie dyplomatycznym, kredytując Zamawiającego w chwili zapłaty za wizę. W przypadku problemów z uzyskaniem wizy Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie, skutecznie powiadomić zainteresowanego telefonicznie lub mailowo.
16. W przypadku wizowania - dokumenty Wykonawca odbiera od Zamawiającego tj. w Dziale Współpracy z Zagranicą, III piętro, pokój 309 w budynku Collegium Maximum, Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu przy ul. Wojska Polskiego 28. Zamawiający może na prośbę Wykonawcy przesłać (np. przesyłką kurierską) na koszt Wykonawcy wszelkie niezbędne dokumenty (np. paszporty). Kuriera wskazuje Wykonawca.
17. Wykonawca nie będzie pobierał opłat za usługę wizowania w przypadku, gdy osoba wyjeżdżająca zakupi u niego bilet.
18. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy fachowego doradztwa w zakresie połączeń, terminu i ceny biletu.
19. Bilety oraz owizowane paszporty Wykonawca winien dostarczać do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko.
20. Zamawiający informuje, że od 22 lipca 2014 do 18 czerwca 2015 r. zakupił:
- bilety lotnicze za kwotę 399 276,00 PLN
- wizowanie paszportów za kwotę 2992,00 PLN
- bilety kolejowe za kwotę 0 PLN
- bilety autokarowe za kwotę 0 PLN
- bilety promowe za kwotę 0 PLN
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują zapytania lub zawiadomienia oraz informacje faksem lub mailem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości: 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych), w terminie do dnia 22 lipca 2015 r. do godz. 12:00

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień organizatora turystyki i/lub pośrednika turystycznego zgodnie z obowiązującymi przepisami - ustawa o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 (Dz. U z 2004 nr 223 poz.2268 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykażą wykonanie, co najmniej trzech usług pośrednictwa w wyjazdach odpowiadających przedmiotowi zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto każda, (słownie: pięćset tysięcy złotych brutto 00/100). Wykazane usługi muszą być objęte jedną umową. Należy załączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg załącznika nr 4
Dowodami zgodnie z § 1. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku są:
- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
- w przypadku zamówień na usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.

Potencjał techniczny: na podstawie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: na podstawie oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna:
wykonawca posiada polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250 000zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
W celu potwierdzenia warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą wykazu wykonanych głównych usług spełniających warunki zapisane w pkt. 6 ppkt. 2 SIWZ - wg załącznika nr 4 oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1
Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie - dokument ten podpisuje pełnomocnik
pełnomocnictwo
- jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie,
- jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.
Wykonawca winien posiadać certyfikat przynależności IATA lub ważne świadectwo akredytacji IATA uprawniające do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA.- dotyczy tylko biletów lotniczych - załącznik nr 5

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w następującym zakresie i na określonych poniżej warunkach:
dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy),
dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot świadczenia.
Zamawiający dopuszcza zmiany terminu wykonania umowy w przypadku gdy ze względów organizacyjnych lub technicznych nie leżących po stronie wykonawcy, nie było możliwe przystąpienie do wykonania lub kontynuowanie zamówienia w terminie przewidzianym przez zamawiającego (art. 144 ust. 1 Ustawy PZP) lub gdy warunki atmosferyczne nie pozwalają na ich kontynuowanie, prowadzenie i zakończenie w terminie przewidzianym przez Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 55

Nazwa kryterium 2: Bilety międzykontynentalne

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: Bilety krajowe

Znaczenie kryterium 3: 5

Nazwa kryterium 4:
Upust w procentach od ceny netto na bilety autokarowe

Znaczenie kryterium 4: 3

Nazwa kryterium 5: Bilety kolejowe

Znaczenie kryterium 5: 2

Nazwa kryterium 6: Bilety promowe

Znaczenie kryterium 6: 2

kryt_7: Wizowanie paszportów

kryt_7p: 3

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.up.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ można pobrać w formie papierowej od Zamawiającego w budynku Collegium Maximum Uniwersytetu Przyrodniczego ul. Wojska Polskiego 28, IV piętro pok. 407 w godz. 10:00 do 12:00

Data składania wniosków, ofert: 22/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
budynek Collegium Maximum Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu ul. Wojska Polskiego 28, IV piętro pok. 407 Biuro Zamówień Publicznych

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Podobne przetargi