478500 / 2013-11-22 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Tychy (Tychy)

Oryginalna kaseta barwiÄ…ca 44A504287-G38 Czarna Re-ink marki Genicom

Cena: 177.10 PLN

Świadczenie usługi hurtowej wysyłki wiadomości dla Urzędu Miasta Tychy w latach 2014-2015

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dostępu do bramki SMS służącej do hurtowej wysyłki krótkich wiadomości tekstowych - SMS.

Wykonawca udostępni lub dostarczy, zainstaluje i uruchomi system informatyczny umożliwiający masową wysyłkę krótkich wiadomości tekstowych (SMS). System ten zostanie dostosowany do współpracy z aplikacją iHerald użytkowaną przez Zamawiającego.

Udostępnione lub dostarczone oprogramowanie będzie aplikacją internetową obsługiwaną za pomocą przeglądarki internetowej lub aplikacją typu klient-serwer, instalowaną na komputerach użytkowników, bez ograniczenia liczby instalacji.

Zamawiający nie jest w stanie podać liczby wiadomości SMS, jakie wyśle w trakcie obowiązywania umowy. Na podstawie danych historycznych oraz planów związanych z rozwojem systemów wykorzystujących wiadomości SMS Zamawiający przewiduje, że łączna liczba wiadomości SMS, które zostaną wysłane w ramach niniejszego zamówienia wyniesie maksymalnie 2 000 000 (słownie: dwa miliony sztuk).

Podstawowym typem wysyłanych wiadomości będzie standardowy SMS o objętości 160 znaków bez polskich liter, zaopatrzony w indywidualny nagłówek UM Tychy wyświetlany w polu numeru nadawcy (zamiast numeru nadawcy). Zamawiający przewiduje także wysyłkę tzw. szybkich SMS. Szacowana proporcja SMS standardowych do SMS szybkich wynosi 90 % do 10 %, licząc wiadomości wysłane w całym okresie realizacji umowy. W przypadku wysłania przez Zamawiającego 200 000 SMS szybkich przy jednoczesnym przekroczeniu proporcji, o której mowa wyżej, Wykonawca ma prawo zablokować możliwość wysyłania SMS szybkich.
Opisany powyżej podział wiadomości SMS nie obowiązuje w przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje, że okres doręczenia wiadomości standardowej nie przekroczy 10 sekund.

Wiadomości będą wysyłane do odbiorców indywidualnych mających telefon w dowolnej krajowej sieci GSM.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 a do SIWZ - Opis wymagań funkcjonalno-technicznych dla zamówienia: Świadczenie usługi hurtowej wysyłki wiadomości SMS dla Urzędu Miasta Tychy w latach 2014-2015

Wykonawca zapewni działanie usługi w trybie 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku. SLA 99% lub wyższy. Maksymalna przerwa w dostępności: 6 godzin.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 478500

Data publikacji: 2013-11-22

Nazwa: Prezydent Miasta Tychy

Ulica: Al. Niepodległości 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Tychy

Kod pocztowy: 43-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (032) 7763333

Numer faxu: (032) 7763344

Adres strony internetowej: www.umtychy.pl

Regon: 00051592200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi hurtowej wysyłki wiadomości dla Urzędu Miasta Tychy w latach 2014-2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dostępu do bramki SMS służącej do hurtowej wysyłki krótkich wiadomości tekstowych - SMS.

Wykonawca udostępni lub dostarczy, zainstaluje i uruchomi system informatyczny umożliwiający masową wysyłkę krótkich wiadomości tekstowych (SMS). System ten zostanie dostosowany do współpracy z aplikacją iHerald użytkowaną przez Zamawiającego.

Udostępnione lub dostarczone oprogramowanie będzie aplikacją internetową obsługiwaną za pomocą przeglądarki internetowej lub aplikacją typu klient-serwer, instalowaną na komputerach użytkowników, bez ograniczenia liczby instalacji.

Zamawiający nie jest w stanie podać liczby wiadomości SMS, jakie wyśle w trakcie obowiązywania umowy. Na podstawie danych historycznych oraz planów związanych z rozwojem systemów wykorzystujących wiadomości SMS Zamawiający przewiduje, że łączna liczba wiadomości SMS, które zostaną wysłane w ramach niniejszego zamówienia wyniesie maksymalnie 2 000 000 (słownie: dwa miliony sztuk).

Podstawowym typem wysyłanych wiadomości będzie standardowy SMS o objętości 160 znaków bez polskich liter, zaopatrzony w indywidualny nagłówek UM Tychy wyświetlany w polu numeru nadawcy (zamiast numeru nadawcy). Zamawiający przewiduje także wysyłkę tzw. szybkich SMS. Szacowana proporcja SMS standardowych do SMS szybkich wynosi 90 % do 10 %, licząc wiadomości wysłane w całym okresie realizacji umowy. W przypadku wysłania przez Zamawiającego 200 000 SMS szybkich przy jednoczesnym przekroczeniu proporcji, o której mowa wyżej, Wykonawca ma prawo zablokować możliwość wysyłania SMS szybkich.
Opisany powyżej podział wiadomości SMS nie obowiązuje w przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje, że okres doręczenia wiadomości standardowej nie przekroczy 10 sekund.

Wiadomości będą wysyłane do odbiorców indywidualnych mających telefon w dowolnej krajowej sieci GSM.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 a do SIWZ - Opis wymagań funkcjonalno-technicznych dla zamówienia: Świadczenie usługi hurtowej wysyłki wiadomości SMS dla Urzędu Miasta Tychy w latach 2014-2015

Wykonawca zapewni działanie usługi w trybie 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku. SLA 99% lub wyższy. Maksymalna przerwa w dostępności: 6 godzin.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego w wysokości do 25% zamówienia podstawowego odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Informacja na temat wadium:
1 Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości
2 500,00 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100 PLN)
2 Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu:
przelewem z konta na konto na rachunek bankowy zamawiającego:
Bank PKO Bank Polski S.A. 73 1020 2528 0000 0902 0267 5213
Kod Swift (wymagany przy przelewach międzynarodowych): BPKOPLPW
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

W przypadku wniesienia wadium w formach określonych w ppkt b do e dokument winien być wystawiony na Gminę Miasta Tychy, Al. Niepodległości 49, 43-100 Tychy. Niniejszy dokument należy dołączyć do oferty.

4 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp.
5 Zamawiający zwraca wadium zgodnie z art. 46 ust. 1, 1a i 2 ustawy Pzp.
6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4 a ustawy Pzp tj; zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
7 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
- wymagane jest wykonanie z należytą starannością minimum 1 usługi (na podstawie 1 umowy) w zakresie świadczenia usługi hurtowej wysyłki wiadomości SMS o wartości min. 90 000,00 zł brutto - według załącznika nr 4 do SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) załącznik nr 1 do SIWZ - wypełniony formularz oferty,
b) dowód wpłaty wadium
c) pełnomocnictwo lub umowa podmiotów występujących wspólnie wskazujące, że osoba występująca w imieniu wykonawcy jest do tego upoważniona, jeżeli nie wynika to z załączonych do oferty dokumentów,

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający przewiduje możliwości zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach:
a) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy, nie powodująca zmiany przedmiotu zamówienia;
b) realizacja przedmiotu Umowy wymaga uzyskania stosownych dokumentów lub innych materiałów i informacji z urzędów administracji publicznej, a z przyczyn niezależnych od Wykonawcy niemożliwe było ich uzyskanie w terminach przewidzianych w przepisach prawa;
c) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy;
d) nastąpiła zmiana wartości usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach przedmiotu Umowy, a zmiana zawartej Umowy jest korzystna dla Zamawiającego;
e) zaistniała zmiana wymagań przedmiotu Umowy spowodowana zmianą obowiązujących przepisów;
f) zaistniała zmiana osób zaangażowanych w realizację Umowy, spowodowana zdarzeniami losowymi lub zmianami organizacyjnymi i kadrowymi;
g) zaistniały nieprzewidziane okoliczności, w wyniku których Zamawiający nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań finansowych wobec Wykonawcy wynikających z Umowy.
Zmiany, o których mowa powyżej, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności - w postaci aneksu do Umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację w wersji papierowej można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Tychy, Al. Niepodległości 49, 43-100 Tychy - Wydział Zamówień Publicznych, pok.808

Data składania wniosków, ofert: 04/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Tychy, Al. Niepodległości 49, 43-100 Tychy - Wydział Zamówień Publicznych, pok.808

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie:
w zakresie udostępnienia, wdrożenia i przystosowania dla potrzeb Zamawiającego systemu informatycznego służącego do realizacji niniejszej umowy - od daty podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 roku,
w zakresie świadczenia usługi hurtowej wysyłki krótkich wiadomości tekstowych SMS - od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2015 roku.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
642121006 (Usługi przesyłania krótkich komunikatów tekstowych (SMS))

Podobne przetargi