29620 / 2011-02-24 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Opocznie (Opoczno)

Oryginalny tusz CH561EE (HP 301) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 77.49 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 29620

Data publikacji: 2011-02-24

Nazwa: Sąd Rejonowy w Opocznie

Ulica: ul. Edmunda Biernackiego 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Opoczno

Kod pocztowy: 26-300

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-44 755 71 01

Numer faxu: 0-44 755 71 01

Regon: 00032239900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania i utrzymywania czystości w obiekcie Sądu Rejonowego w Opocznie przy ul. Biernackiego 20, 26-300 Opoczno

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa sprzątania i utrzymywania czystości w obiekcie Sądu Rejonowego w Opocznie, w tym:
I. SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ

- po godzinach urzędowania Sądu, tj. po godzinie 1530 - 2000
- jedna osoba w godzinach urzędowania tj. od 0730 do 15 30

1. Czynności wykonywane codziennie:

1) Sprzątanie sal rozpraw, gabinetów sędziowskich, sekretariatów i pozostałych pomieszczeń biurowych
2) Kompleksowe mycie sanitariatów / muszle, umywalki /
3) Mycie luster, kontaktów, włączników światła, grzejników
4) Bieżące uzupełnianie WC w ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydło, kostki WC
5) Zamiatanie lub usuwanie kurzu z podłóg
6) Usuwanie kurzu z parapetów, mebli i innych powierzchni dodatkowych.
7) Polerowanie mebli
8) Mycie podłóg
9) Odkurzanie wykładzin i dywanów
10) Czyszczenie tablic, napisów i znaków
11) Usuwanie odcisków palców ze szklanych powierzchni i luster
12) Sprzątanie ciągów komunikacyjnych, korytarzy, przedsionków i łączników
13) Mycie poręczy schodowych i schodów
14) Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i wymiana worków
15) Usuwanie pajęczyn
16) Podlewanie i utrzymywanie w czystości roślin ozdobnych w budynku
17) Inne zlecone czynności przez osoby wyznaczone do kontaktów ze strony zamawiającego

2. Czynności wykonywane co tydzień :

1) Mycie drzwi łącznie z futrynami
2) Czyszczenie przeszkleń drzwiowych
3) Odkurzanie obrazów i elementów dekoracyjnych, odkurzanie sprzętu p.poż.
4) Mycie glazury ściennej w toaletach
5) Mycie ścian działowych, drzwi i kabin w toaletach
6) Przetarcie listew i cokolików przypodłogowych
7) Mycie mebli biurowych i drobnych sprzętów / bez komputerów i sprzętu elektronicznego /
8) Mycie grzejników
9) Mycie tablic ogłoszeniowych
10) Konserwacja wszystkich rodzajów podłóg - pastowanie
11) Odkurzanie na sucho ksiąg w archiwach
12) Mycie lamperii oraz krat w pomieszczeniach konwoju policyjnego
13) Mycie okładzin ściennych


3. Czynności wykonywane co miesiąc :

1) Czyszczenie, pranie wycieraczek wejściowych
2) Odkurzanie ścian i kątów

4. Czynności wykonywane 1 raz do roku

1) Pranie żaluzji pionowych oraz rolet okiennych we wszystkich pomieszczeniach ( ich zdjęcie i zawieszenie po wypraniu )

5. Czynności wykonywane 2 razy w roku (w kwietniu i wrześniu)

1) Mycie okien od wewnątrz i na zewnątrz
2) Pranie dywanów, wykładzin podłogowych, mebli tapicerowanych
3) Mycie opraw oświetleniowych
4) Odkurzanie kratek wentylacyjnych

II. ZAKRES OBSŁUGI W GODZINACH URZĘDOWANIA SĄDU

Godziny pracy - jedna osoba w godzinach 730-1530 i jej zakres obowiązków:

obchód toalet 3 razy dziennie, uzupełnienie pojemników na papier, mydło w płynie, ręczniki papierowe, mycie podłóg w/g potrzeb
mycie sedesów, umywalek, bidetów w/g potrzeb
potwierdzanie kontroli stanu czystości na wywieszkach zamieszczonych w toaletach
mycie holu głównego w ciągu dnia w/g potrzeb
wymiana zapachów w odświeżaczach powietrza w łazienkach
opróżnianie koszy
czyszczenie wycieraczek wewnętrznych
sprzątanie pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego
usuwanie zanieczyszczeń pozostawionych przez interesantów tj. papierów, gum do żucia, niedopałków itp. usuwanie opakowań po materiałach biurowych
Sprzątanie pomieszczeń o szczególnym charakterze pracy odbywać się będzie w dniach i godzinach ustalonych wcześniej z osobami odpowiedzialnymi za dane pomieszczenia w ich obecności, dotyczy to takich pomieszczeń jak:
Gabinety: Prezesa Sądu, Głównej Księgowej, Kasy, Kierowniczki Administracyjnej, kancelarii tajnej, pokoju informatyka po wcześniejszym uzgodnieniu godzin sprzątania;
Sale Rozpraw po wcześniejszym uzgodnieniu godzin sprzątania;

Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzaniu przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia np. potarcie białą ściereczką elementów wyposażenia lub ocen stanu zabrudzenia, dywanów wykładzin i podłóg.
Każdorazowo w wyniku kontroli zostanie spisany protokół , który podpisany będzie przez zamawiającego i wykonawcę.

III.ZESTAWIENIE POWIERZCHNI SPRZĄTANEJ:
Ogólna powierzchnia budynku stanowi około 3 227,10 m2 w tym :

1. Wykładziny dywanowe około 23 %
2. Parkiety około 6 %
1. Posadzki ceramiczne około 53 %
2. Sanitariaty około 3 %
3. Komunikacja około 15 %

Powierzchnia okien, na których zmontowane są verticale - około 655 m2
Powierzchnia fasad okiennych, na których nie ma verticali - około 210 m2
(mycie wymaga użycia wysięgnika)

IV.ZESTAWIENIE WYPOSARZENIA ŁAZIENEK:

Liczba umywalek - 18 sztuk
Liczba zlewów w pomieszczeniach gospodarczych - 6 sztuk
Liczba sedesów - 20 sztuk
Liczba pisuarów - 7 sztuk

Zamawiający posiada:
- dozowniki na papier toaletowy o wymiarach:
wysokość: 260mm, szerokość: 250 mm, głębokość: 120mm
- dozowniki na papier ręczniki papierowe o wymiarach:
wysokość: 350mm, szerokość: 280 mm, głębokość: 100mm
.

V. NIEOBECNOŚĆ PRACOWNIKA MUSI POWODOWAĆ NATYCHMIASTOWE USTANOWIENIE ZASTĘPSTWA.

VI. WYKONAWCA ZAPEWNI:

1. Urządzenia do sprzątania pomieszczeń (wiadro, szczotki, odkurzacze, maszyny czyszczące, polerki, mopy itp.)
2. Środki chemiczne, dobrej jakości, posiadające wymagane przepisami atesty i certyfikaty dopuszczające ich stosowanie na terenie Unii Europejskiej.
3. Materiały higieniczne do sekretariatów, odświeżacze powietrza
4. Odzież ochronną dla osób wykonujących usługę



VI. WARUNKI STAWIANE WYKONAWCY

Wykonawca przyjmując usługę do wykonania zobowiązuje się zarazem do:

1. Wykonywania jej z należytą starannością zgodnie z powszechnie obowiązującymi normami w tym zakresie.
2. Stosowania się do doraźnych poleceń osób reprezentujących Zamawiającego.
3. Cyklicznej kontroli poziomu utrzymania czystości.
4. Zachowania tajemnicy służbowej.
5. Ponoszenia odpowiedzialności za szkody poniesione przez Zamawiającego wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających przedmiotu zamówienia
6. Odpowiedzialność Wykonawcy jest wyłączona tylko wówczas, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania jest następstwem siły wyższej
7. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia swojej działalności gospodarczej
8. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przez swoich pracowników przepisów BHP i P.Poż. oraz za wypadki przy pracy w miejscu wykonywania usługi.
9. Wykonawca obowiązkowo przedstawi Zamawiającemu od każdego pracownika zatrudnionego przy pracach porządkowych i sprzątaniu budynku Sądu Kartę Karną, w której będzie zawarta informacja o niekaralności i oświadczenia pracowników, iż nie toczy się przeciwko nim żadne postępowanie karne pod rygorem niedopuszczenia do wykonywania obowiązków pracownika, który tego wymogu nie spełni (karta karna) i nie dopełni (oświadczenie o braku toczącego się postępowania karnego).

VII. ZAMAWIAJĄCY JEST ZOBOWIĄZANY DO:

- Udostępnienia pomieszczenia socjalnego dla pracowników Wykonawcy, pomieszczenia przeznaczonego do przechowywania sprzętu i środków czystości wraz z prawem do korzystania z energii elektrycznej, wody, kanalizacji, ogrzewania ilekroć wymagać będzie tego należyte wykonanie usługi.

Kod trybu postepowania: ZC

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
POLCLEAN Katarzyna Kadziszewska, 15-388 Białystok, ul. Witebska 11/3, woj. podlaskie

Adres pocztowy wykonawcy:
15-388 Białystok, ul. Witebska 11/3, woj. podlaski

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-388

ID województwa: 9

Województwo / kraj: podlaskie

Data udzielenie zamówienia: 23/02/2011

Liczba ofert: 6

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 73171,00

Cena wybranej oferty: 68400,00

Cena minimalna: 68400,00

Cena maksymalna: 87131,76

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 70

Uzasadnienia wyboru trybu:
Wybór w/w trybu uzasadniony jest następującymi przesłankami: przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania, która to jest usługą powszechnie dostępną o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8. ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający wszczął postępowanie w trybie zapytania o cenę, zapraszając do składania ofert nie mniej niż 5 wykonawców a w postępowaniu złożono co najmniej dwie oferty nie podlegające odrzuceniu.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi