407634 / 2011-12-01 - Administracja samorządowa / Gmina Jasień (Jasień)

Dowóz dzieci i młodzieży do placówek oświatowych w okresie od 02.01.2012 r. do 31.12.2013 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie regularnych usług przewozowych w postaci dowozu dzieci i młodzieży do i z placówek oświatowych na terenie gminy Jasień w komunikacji publicznej (otwartej) w okresie od 02.01.2012 r. do 31.12 2013 r., w dni nauki szkolnej.
1. Okres realizacji dowozu: od dnia 2 stycznia 2012 r. do dnia 3l grudnia 2013 r.
2. Wszystkie dzieci winny zostać dowiezione do szkół przynajmniej na 10 minut przed rozpoczęciem zajęć.
3. Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów, uzależnione od zmiany planów lekcji, ilości dzieci, likwidacji szkoły, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych, etc.
4. Zaleca się Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej celem zapoznania się z warunkami wykonywania przedmiotu zamówienia.
5. Autobusy używane do realizacji zamówienia muszą być zawsze sprawne technicznie.
6. Szacunkowy dzienny kilometraż tras wynosi ok. 238 km.
7. Szczegółowa, imienna lista dowożonych (w rozbiciu na poszczególne placówki oświatowe) zostanie podana do wiadomości Wykonawcy co najmniej na 10 dni przed rozpoczęciem każdego semestru.
8. Organizacja roku szkolnego jest uregulowana w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002 r. Nr 46, poz. 432, z późn. zm.).
9. Wykonawca winien stale dysponować:
1) minimum 3 sprawnymi technicznie autobusami (2 podstawowe + l zapasowy), każdy z minimum 53 miejscami siedzącymi plus minimum 17 miejscami stojącymi,
10. Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą mieć ważne polisy OC i NNW oraz aktualne badania techniczne.

11. Każdy pojazd winien być wyposażony w kasę fiskalną, umożliwiającą nabywanie biletów i przejazd osobom trzecim.

12. Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia, tj. ważne prawo jazdy kategorii D, ważne świadectwo kwalifikacji lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby oraz ukończony kurs udzielania pierwszej pomocy.

13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo życia i zdrowia przewożonych dzieci i młodzieży.

14. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wykwalifikowanych opiekunów,
posiadających uprawnienia do udzielenia pierwszej pomocy podczas opieki nad dziećmi w czasie transportu od 1 września 2012r. do 31 grudnia 2013. W okresie od 2 stycznia 2012r. do 29 czerwca 2012r. opiekunów zapewnia zleceniodawca.

15. Opiekun musi uczestniczyć w każdym przewozie dzieci.

16. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za działania bądź zaniechania opiekunów.

17. Wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym również zapewnienie opiekunów, uzyskanie świadectw, dopuszczeń, zezwoleń, kas fiskalnych, zaświadczeń o ukończeniu kursów, itp. ponosi wyłącznie Wykonawca.

18. Rozliczenia będą dokonywane z góry, w okresach miesięcznym na podstawie faktury VAT, do której załączyć należy zestawienia miesięcznych biletów imiennych.

19. Wykonawca winien zwrócić się z wnioskiem do Zamawiającego o wydanie zezwolenia na wykonanie przewozów regularnych - po zawarciu umowy.

20. Wykonanie przedmiotu umowy winno być zgodne z ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (t. j. Dz. U. z 2000 r., Nr 50, poz. 601 z późn. zm.).

21. Kolejność odbioru dzieci z poszczególnych miejscowości nie ma znaczenia, ważne jest aby zachować godziny odbioru podane w harmonogramie.

22. W miejscowościach autobusy będą się zatrzymywały na przystankach.

23. Dowozy dzieci i młodzieży do i z placówek oświatowych na terenie Gminy Jasień odbywać się będzie w komunikacji otwartej, co oznacza, że w pierwszej kolejności uprawnionymi do przejazdu są osoby posiadające bilety miesięczne, a w przypadku wolnych miejsc Wykonawca umożliwi korzystanie z przejazdu przez inne osoby. Osoby te, o których mowa w zdaniu poprzednim, zobowiązane są do zakupu biletu uprawniającego do przejazdu jednorazowego.

24. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienny wykaz osób uprawnionych do korzystania z bezpłatnych przejazdów do 20 dnia każdego miesiąca. Na podstawie wykazu, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca przekaże Zamawiającemu bilety miesięczne dla uprawnionych osób.

25. Cena sprzedaży biletów jednorazowych, o których mowa w pkt 23, stanowi dochód Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 407634

Data publikacji: 2011-12-01

Nazwa: Gmina Jasień

Ulica: ul. XX-lecia 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Jasień

Kod pocztowy: 68-320

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 4578872

Numer faxu: 068 4578873

Adres strony internetowej: www.jasien.com.pl

Regon: 00052871200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dowóz dzieci i młodzieży do placówek oświatowych w okresie od 02.01.2012 r. do 31.12.2013 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie regularnych usług przewozowych w postaci dowozu dzieci i młodzieży do i z placówek oświatowych na terenie gminy Jasień w komunikacji publicznej (otwartej) w okresie od 02.01.2012 r. do 31.12 2013 r., w dni nauki szkolnej.
1. Okres realizacji dowozu: od dnia 2 stycznia 2012 r. do dnia 3l grudnia 2013 r.
2. Wszystkie dzieci winny zostać dowiezione do szkół przynajmniej na 10 minut przed rozpoczęciem zajęć.
3. Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów, uzależnione od zmiany planów lekcji, ilości dzieci, likwidacji szkoły, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych, etc.
4. Zaleca się Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej celem zapoznania się z warunkami wykonywania przedmiotu zamówienia.
5. Autobusy używane do realizacji zamówienia muszą być zawsze sprawne technicznie.
6. Szacunkowy dzienny kilometraż tras wynosi ok. 238 km.
7. Szczegółowa, imienna lista dowożonych (w rozbiciu na poszczególne placówki oświatowe) zostanie podana do wiadomości Wykonawcy co najmniej na 10 dni przed rozpoczęciem każdego semestru.
8. Organizacja roku szkolnego jest uregulowana w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002 r. Nr 46, poz. 432, z późn. zm.).
9. Wykonawca winien stale dysponować:
1) minimum 3 sprawnymi technicznie autobusami (2 podstawowe + l zapasowy), każdy z minimum 53 miejscami siedzącymi plus minimum 17 miejscami stojącymi,
10. Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą mieć ważne polisy OC i NNW oraz aktualne badania techniczne.

11. Każdy pojazd winien być wyposażony w kasę fiskalną, umożliwiającą nabywanie biletów i przejazd osobom trzecim.

12. Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia, tj. ważne prawo jazdy kategorii D, ważne świadectwo kwalifikacji lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby oraz ukończony kurs udzielania pierwszej pomocy.

13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo życia i zdrowia przewożonych dzieci i młodzieży.

14. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wykwalifikowanych opiekunów,
posiadających uprawnienia do udzielenia pierwszej pomocy podczas opieki nad dziećmi w czasie transportu od 1 września 2012r. do 31 grudnia 2013. W okresie od 2 stycznia 2012r. do 29 czerwca 2012r. opiekunów zapewnia zleceniodawca.

15. Opiekun musi uczestniczyć w każdym przewozie dzieci.

16. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za działania bądź zaniechania opiekunów.

17. Wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym również zapewnienie opiekunów, uzyskanie świadectw, dopuszczeń, zezwoleń, kas fiskalnych, zaświadczeń o ukończeniu kursów, itp. ponosi wyłącznie Wykonawca.

18. Rozliczenia będą dokonywane z góry, w okresach miesięcznym na podstawie faktury VAT, do której załączyć należy zestawienia miesięcznych biletów imiennych.

19. Wykonawca winien zwrócić się z wnioskiem do Zamawiającego o wydanie zezwolenia na wykonanie przewozów regularnych - po zawarciu umowy.

20. Wykonanie przedmiotu umowy winno być zgodne z ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (t. j. Dz. U. z 2000 r., Nr 50, poz. 601 z późn. zm.).

21. Kolejność odbioru dzieci z poszczególnych miejscowości nie ma znaczenia, ważne jest aby zachować godziny odbioru podane w harmonogramie.

22. W miejscowościach autobusy będą się zatrzymywały na przystankach.

23. Dowozy dzieci i młodzieży do i z placówek oświatowych na terenie Gminy Jasień odbywać się będzie w komunikacji otwartej, co oznacza, że w pierwszej kolejności uprawnionymi do przejazdu są osoby posiadające bilety miesięczne, a w przypadku wolnych miejsc Wykonawca umożliwi korzystanie z przejazdu przez inne osoby. Osoby te, o których mowa w zdaniu poprzednim, zobowiązane są do zakupu biletu uprawniającego do przejazdu jednorazowego.

24. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienny wykaz osób uprawnionych do korzystania z bezpłatnych przejazdów do 20 dnia każdego miesiąca. Na podstawie wykazu, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca przekaże Zamawiającemu bilety miesięczne dla uprawnionych osób.

25. Cena sprzedaży biletów jednorazowych, o których mowa w pkt 23, stanowi dochód Wykonawcy.

Kody CPV:
601120006 (Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
W tym przypadku wykonawca musi posiadać licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, posiadaną zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 ze zm.);

Wiedza i doświadczenie:
posiadania wiedzy i doświadczenia; wykonawca ubiegający się o realizację przedmiotowego zamówienia musi wykazać się udokumentowanym doświadczeniem - do przetargu mogą przystąpić wykonawcy, którzy w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) wykonali lub wykonują co najmniej 2 zamówienia w zakresie przewozów szkolnych (liniowych), z zastrzeżeniem, że co najmniej jedno z tych zamówień musi mieć wartość min. 115 000,00 zł brutto w skali roku.

Fakt ten należy udokumentować na załączniku nr 6 do SIWZ oraz wykazać dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia muszą wykazać, że dysponują:
a) min. 3 sprawnymi technicznie autobusami (2 podstawowe + 1 zapasowy), każdy z minimum 53 miejscami siedzącymi + minimum 17 miejscami stojącymi.

Fakt ten należy udokumentować wykazem na załączniku nr 7 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia w celu wykazania spełnienia warunku zobowiązani są złożyć tylko oświadczenie o spełnianiu tego warunku na załączniku nr 5 do SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ;
b) informacja ogólna o wykonawcy wg załącznika nr 3 do SIWZ;
c) dokumenty potwierdzające uprawnienie do reprezentacji osób podpisujących ofertę; w przypadku działania przez pełnomocnika - umocowanie prawne (np. oryginał pełnomocnictwa lub kopia notarialnie poświadczona), o ile prawo do reprezentacji wykonawcy nie wynika z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych (jak np. w przypadku prokury);
d) w przypadku podmiotów występujących wspólnie - oświadczenia, o których mowa w rozdz. XIX SIWZ;
e) parafowany wzór umowy - załącznik nr 4 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian i nowych postanowień do niniejszej umowy możliwe jest tylko w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010, nr 113 poz. 759 z późn. zm.).
3. Dopuszcza się m. in. następujące zmiany umowy:
1) w przypadku przekształceń podmiotowych po stronie Wykonawcy skutkujących następstwem prawnym, a także w przypadku zmiany adresu, nazwy Wykonawcy lub Zamawiającego, dopuszcza się zmiany w tym zakresie. Zmiana taka nie będzie powodować zmiany innych warunków umowy;
2) w przypadku zaistnienia konieczności odstępstw od podanego harmonogramu przewozów wynikających ze zmiany planów lekcji, ilości dzieci, likwidacji szkoły, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych dopuszcza się zmiany tych harmonogramów; Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takim fakcie. Zmiana taka nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia umownego ani innych warunków umowy o ile nie spowoduje to przekroczenie kilometrażu, o którym mowa w załączniku nr 1 do SIWZ;
3) dopuszcza się zmianę terminów realizacji niniejszej umowy, o których mowa w § 2. Terminy realizacji przedmiotu umowy mogą ulec przesunięciu:
a) w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej, złych warunków atmosferycznych) mającej bezpośredni wpływ na terminy realizacji usługi. W takim przypadku terminy realizacji usług będą przesunięte o czas działania siły wyższej i czas niezbędny na usunięcie skutków działania tej siły lub zostaną ustalone nowe terminy; Zmiana terminów nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia umownego;
b) w przypadku zaistnienia konieczności odstępstw od podanego harmonogramu przewozów wynikających ze zmiany planów lekcji, ilości dzieci, likwidacji szkoły, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych, dopuszcza się zmiany tych harmonogramów; Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takim fakcie pisemnie lub faksem z wyprzedzeniem min. 3 dni, lub w najszybszym możliwym terminie, jeśli konieczności takiej nie mógł wcześniej przewidzieć. W takim przypadku ustalone zostaną nowe terminy. Zmiana taka nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia umownego;
4) dopuszcza się zmianę wartości niniejszej umowy jeśli zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego, np. w następujących przypadkach:
a) w przypadku zmniejszenia się ilości uczniów objętych przewozami,
b) w przypadku likwidacji którejś z tras przewozów,
- wysokość wynagrodzenia umownego zostanie wówczas odpowiednio zmniejszona, zgodnie z nowymi zmienionymi parametrami;
5) dopuszcza się zmiany osób wskazanych do realizacji umowy, jeżeli z przyczyn losowych lub służbowych któraś z osób tam wymienionych nie będzie mogła czasowo lub na stałe wykonywać swoich obowiązków; w przypadku, o którym mowa powyżej odpowiednio Zamawiający lub Wykonawca wskażą inną osobę/osoby upoważnioną do stałego lub czasowego zastępstwa. Nowo wskazane osoby muszą spełniać wszystkie warunki wskazane dla danej funkcji w SIWZ, na podstawie której zawarta została niniejsza umowa. Zmiana taka nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia umownego;
6) dopuszcza się zmiany adresów do korespondencji oraz numery telefonów i faksów kontaktowych. W takich przypadkach Zamawiający i Wykonawca przekażą sobie wzajemnie stosowne informacje. Zmiana taka nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia umownego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.jasien.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Jasieniu
ul. XX-lecia 20
68-320 Jasień

Data składania wniosków, ofert: 09/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Jasieniu
ul. XX-lecia 20
68-320 Jasień
Sekretariat Urzędu Miejskiego pok. 105

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi