127850 / 2016-05-19 - Administracja samorządowa / Administracja Zasobów Komunalnych (Włocławek)

Konserwacja budynków oraz lokali będących własnością i w zarządzie Gminy Miasto Włocławek oraz obsługa pogotowia lokatorskiego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja budynków oraz lokali będących własnością i w zarządzie Gminy Miasto Włocławek oraz obsługa pogotowia lokatorskiego. Łączna powierzchnia budynków objętych usługą wynosi 136 238,96 m2. Wykaz budynków stanowi załącznik do siwz (nr 10) i umowy.Zakres usług obejmuje bieżące usuwanie przyczyn awarii, wykonywanie napraw oraz innych czynności takich jak:1)instalacja elektryczna i odgromowa:wymiana i uzupełnianie żarówek na częściach wspólnych budynków,wymiana uszkodzonych opraw na częściach wspólnych budynków,wymiana przełączników, wyłączników światła na częściach wspólnych budynków,usuwanie awarii,zabezpieczanie szafek układów pomiarowych oraz ich konserwacja - szklenie, naprawa drzwiczek oraz spawanie uchwytów,wymiana wkładek topikowych w zabezpieczeniach przedlicznikowych,wymiana zabezpieczeń przedlicznikowych,uzupełnianie dekli na puszkach,przegląd instalacji odgromowej i jej naprawa,wymiana pojedynczych puszek instalacji elektrycznej,dokręcanie końcówek przewodów WLZ, sprawdzanie wyłączników ppoż., likwidacja nielegalnych podłączeń do instalacji.2)Instalacja wodno-kanalizacyjna:-telefoniczne informowanie pogotowia Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji we Włocławku na nr tel: 994, lub: 54 2363954, całodobowo 600292811 o konieczności udrożnienia zewnętrznych instalacji kanalizacyjnych (z podaniem adresu, miejsca, warunków terenowych),-potwierdzanie każdego czasu rozpoczęcia i każdego zakończenia udrożniania wykonanego przez Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji, na adresy poczty elektronicznej: mszteinke@azk.wloclawek.pl; tkoscinski@azm.home.pl oraz (obsługiwanej w godzinach 6.00 - 22.00): dzial.sieci@mpwik.wloclawek.pl,-bezzwłoczne poinformowanie właściwego Administratora budynku o konieczności udrożnienia zewnętrznej instalacji kanalizacyjnej i sposobie oraz czasie jego wykonania (zgodnie z powyższym),-informowanie lokatorów o awariach, utrudnieniach w związku z wystąpieniem awarii i usuwaniem skutków awarii,-udrożnianie pionów kanalizacyjnych, przyłączy i leżaków w budynkach i poza budynkami do pierwszej studni,-likwidacja przecieków wodno-kanalizacyjnych i wymiana instalacji do 2 mb, z wyjątkiem przecieków powstałych na skutek zamarznięcia instalacji,-wymiana zaworów na instalacji wodociągowej od zaworu głównego do urządzeń,-przygotowanie instalacji wodociągowej (wodomierze w studzienkach) do ich odczytu i legalizacji oraz ich zabezpieczanie przed zamarzaniem w okresie zimowym.3)Instalacja centralnego ogrzewania:prowadzenie kontroli dostarczanych parametrów czynnika grzewczego podawanego przez dostawcę co najmniej 1 raz w miesiącu (odnotowanych w kontrolce),usuwanie przecieków na wewnętrznej instalacji c.o. od zaworów odcinających instalację odbiorczą w budynku,odpowietrzanie instalacji,
konserwacja, przeglądy okresowe i bieżące naprawy (w tym awaryjne) węzłów ciepłowniczych,obsługa automatyki pogodowej na wewnętrznej instalacji c.o.
4)Instalacja ciepłej wody użytkowej:likwidacja przecieków instalacji c.w.u. i wymiana instalacji do 2 mb,wymiana zaworów na instalacji wodociągowej do urządzeń.5)Instalacja gazowa:-usuwanie przecieków gazowych na instalacji od gazomierza do przyborów gazowych,-wykonywanie rocznych i zerowych przeglądów instalacji gazowej zgodnie z ustawą Prawo budowlane.6)Roboty dekarskie:
czyszczenie rur spustowych i rynien, uzupełnianie rzygaczy i rur spustowych do 2 mb, również z użyciem podnośnika.7)Roboty murarskie:uzupełnianie tynków w miejscach napraw objętych zakresem usługi konserwacji i pogotowia lokatorskiego.8)Roboty ślusarskie:uzupełnianie ubytków w barierkach,regulacja drzwi na częściach wspólnych,
regulacja samozamykaczy,wymiana, naprawa oraz regulacja zamków w stolarce okiennej i drzwiowej na częściach wspólnych nieruchomości,uzupełnianie klamek i szyldów.9)Inne prace:wymiana uszkodzonych oraz uzupełnianie pojedynczych szyb w oknach i drzwiach na częściach wspólnych nieruchomości,
obsługa techniczna przy wejściach komisyjnych, np. rozwiercanie i wymiana zamków w drzwiach,usuwanie nawisów śnieżnych i sopli z dachów,
zabezpieczanie otworów drzwiowych i okiennych w pustostanach.10)W przypadku stwierdzenia awarii na odcinku przed licznikami głównymi Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia awarii gestorom sieci.11)Godziny świadczenia usług:a)konserwacja wykonywana będzie w godzinach:-poniedziałek, środa, czwartek - 7.30-15.30,-wtorek - 7.30-16.00,-piątek - 7.30-15.00,b)obsługa pogotowia lokatorskiego wykonywana będzie w godzinach:-poniedziałek, środa, czwartek - 15.30-21.00,-wtorek - 16.00-21.00,-piątek - 15.00-21.00,-na pozostałe godziny w ciągu doby wykonawca ustanowi osoby pełniące dyżur telefoniczny w domu i działające na wezwanie.12)Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług w oparciu o własnych przeszkolonych pracowników posiadających stosowne, prawem wymagane kwalifikacje.13)Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac niezależnie od wysokości na jakich ma je realizować, oraz od posiadanego sprzętu. 14)Wykonawca zobowiązuje się dotrzeć na miejsce wystąpienia awarii w zadeklarowanym w ofercie terminie - czas reakcji, pod rygorem naliczenia kary umownej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 127850

Data publikacji: 2016-05-19

Nazwa: Administracja Zasobów Komunalnych

Ulica: ul. Ostrowska 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Włocławek

Kod pocztowy: 87-800

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 54 414 48 50

Numer faxu: 54 414 48 84

Regon: 34088848500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja budynków oraz lokali będących własnością i w zarządzie Gminy Miasto Włocławek oraz obsługa pogotowia lokatorskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja budynków oraz lokali będących własnością i w zarządzie Gminy Miasto Włocławek oraz obsługa pogotowia lokatorskiego. Łączna powierzchnia budynków objętych usługą wynosi 136 238,96 m2. Wykaz budynków stanowi załącznik do siwz (nr 10) i umowy.Zakres usług obejmuje bieżące usuwanie przyczyn awarii, wykonywanie napraw oraz innych czynności takich jak:1)instalacja elektryczna i odgromowa:wymiana i uzupełnianie żarówek na częściach wspólnych budynków,wymiana uszkodzonych opraw na częściach wspólnych budynków,wymiana przełączników, wyłączników światła na częściach wspólnych budynków,usuwanie awarii,zabezpieczanie szafek układów pomiarowych oraz ich konserwacja - szklenie, naprawa drzwiczek oraz spawanie uchwytów,wymiana wkładek topikowych w zabezpieczeniach przedlicznikowych,wymiana zabezpieczeń przedlicznikowych,uzupełnianie dekli na puszkach,przegląd instalacji odgromowej i jej naprawa,wymiana pojedynczych puszek instalacji elektrycznej,dokręcanie końcówek przewodów WLZ, sprawdzanie wyłączników ppoż., likwidacja nielegalnych podłączeń do instalacji.2)Instalacja wodno-kanalizacyjna:-telefoniczne informowanie pogotowia Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji we Włocławku na nr tel: 994, lub: 54 2363954, całodobowo 600292811 o konieczności udrożnienia zewnętrznych instalacji kanalizacyjnych (z podaniem adresu, miejsca, warunków terenowych),-potwierdzanie każdego czasu rozpoczęcia i każdego zakończenia udrożniania wykonanego przez Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji, na adresy poczty elektronicznej: mszteinke@azk.wloclawek.pl; tkoscinski@azm.home.pl oraz (obsługiwanej w godzinach 6.00 - 22.00): dzial.sieci@mpwik.wloclawek.pl,-bezzwłoczne poinformowanie właściwego Administratora budynku o konieczności udrożnienia zewnętrznej instalacji kanalizacyjnej i sposobie oraz czasie jego wykonania (zgodnie z powyższym),-informowanie lokatorów o awariach, utrudnieniach w związku z wystąpieniem awarii i usuwaniem skutków awarii,-udrożnianie pionów kanalizacyjnych, przyłączy i leżaków w budynkach i poza budynkami do pierwszej studni,-likwidacja przecieków wodno-kanalizacyjnych i wymiana instalacji do 2 mb, z wyjątkiem przecieków powstałych na skutek zamarznięcia instalacji,-wymiana zaworów na instalacji wodociągowej od zaworu głównego do urządzeń,-przygotowanie instalacji wodociągowej (wodomierze w studzienkach) do ich odczytu i legalizacji oraz ich zabezpieczanie przed zamarzaniem w okresie zimowym.3)Instalacja centralnego ogrzewania:prowadzenie kontroli dostarczanych parametrów czynnika grzewczego podawanego przez dostawcę co najmniej 1 raz w miesiącu (odnotowanych w kontrolce),usuwanie przecieków na wewnętrznej instalacji c.o. od zaworów odcinających instalację odbiorczą w budynku,odpowietrzanie instalacji,
konserwacja, przeglądy okresowe i bieżące naprawy (w tym awaryjne) węzłów ciepłowniczych,obsługa automatyki pogodowej na wewnętrznej instalacji c.o.
4)Instalacja ciepłej wody użytkowej:likwidacja przecieków instalacji c.w.u. i wymiana instalacji do 2 mb,wymiana zaworów na instalacji wodociągowej do urządzeń.5)Instalacja gazowa:-usuwanie przecieków gazowych na instalacji od gazomierza do przyborów gazowych,-wykonywanie rocznych i zerowych przeglądów instalacji gazowej zgodnie z ustawą Prawo budowlane.6)Roboty dekarskie:
czyszczenie rur spustowych i rynien, uzupełnianie rzygaczy i rur spustowych do 2 mb, również z użyciem podnośnika.7)Roboty murarskie:uzupełnianie tynków w miejscach napraw objętych zakresem usługi konserwacji i pogotowia lokatorskiego.8)Roboty ślusarskie:uzupełnianie ubytków w barierkach,regulacja drzwi na częściach wspólnych,
regulacja samozamykaczy,wymiana, naprawa oraz regulacja zamków w stolarce okiennej i drzwiowej na częściach wspólnych nieruchomości,uzupełnianie klamek i szyldów.9)Inne prace:wymiana uszkodzonych oraz uzupełnianie pojedynczych szyb w oknach i drzwiach na częściach wspólnych nieruchomości,
obsługa techniczna przy wejściach komisyjnych, np. rozwiercanie i wymiana zamków w drzwiach,usuwanie nawisów śnieżnych i sopli z dachów,
zabezpieczanie otworów drzwiowych i okiennych w pustostanach.10)W przypadku stwierdzenia awarii na odcinku przed licznikami głównymi Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia awarii gestorom sieci.11)Godziny świadczenia usług:a)konserwacja wykonywana będzie w godzinach:-poniedziałek, środa, czwartek - 7.30-15.30,-wtorek - 7.30-16.00,-piątek - 7.30-15.00,b)obsługa pogotowia lokatorskiego wykonywana będzie w godzinach:-poniedziałek, środa, czwartek - 15.30-21.00,-wtorek - 16.00-21.00,-piątek - 15.00-21.00,-na pozostałe godziny w ciągu doby wykonawca ustanowi osoby pełniące dyżur telefoniczny w domu i działające na wezwanie.12)Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług w oparciu o własnych przeszkolonych pracowników posiadających stosowne, prawem wymagane kwalifikacje.13)Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac niezależnie od wysokości na jakich ma je realizować, oraz od posiadanego sprzętu. 14)Wykonawca zobowiązuje się dotrzeć na miejsce wystąpienia awarii w zadeklarowanym w ofercie terminie - czas reakcji, pod rygorem naliczenia kary umownej.

Kody CPV:
507000002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji instalacji budynkowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
tak do 20% wartości zamówienia podstawowego. W przypadku rozbudowy administrowanych budynków lub powiększenia administrowanego zasobu o kolejne obiekty.

Czas: O

Okres w miesiącach: 7

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca, ubiegający się o udzielenie zamówienia, musi wykazać się należytym wykonaniem w okresie ostatnich 4 lat (czterech), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na konserwacji budynków mieszkalnych, której wartość wynosi/wynosiła minimum 12 000,00 zł/miesięcznie brutto. Zamawiający wymaga, aby wykazana usługa trwała minimum 6 miesięcy

Potencjał techniczny:
Wykonawca winien dysponować minimum dwoma samochodami ciężarowo - osobowymi, podnośnikiem, spiralą elektryczną do udrożniania rur, młotem, pompą do fekaliów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien dysponować kadrą pozwalającą realizować zamówienie, w tym, co najmniej:
elektryk - 2 osoby;
hydraulik - 2 osoby;
dekarz - 1 osoba;
murarz -1 osoba;
ślusarz -1 osoba.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien posiadać opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości min. 100 000 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
usługi polegające na konserwacji budynków mieszkalnych

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5: formularz oferty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza jednak możliwość wprowadzania zmian w umowie w stosunku do treści oferty, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji:
a. w przypadku zmiany osób wymienionych w umowie po stronie którejkolwiek ze stron;
b. w przypadku wyłączenia z użytkowania części bądź całego budynku, lub w przypadku przekazania budynku w administrowanie innemu podmiotowi strony dopuszczają możliwość ograniczenia wielkości zamówienia i obniżenia wynagrodzenia proporcjonalnie do powierzchni użytkowej budynków, o którą zmniejszy się obszar świadczenia usługi.
Wszelkie zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i podpisania przez obie strony.
Wszelkie zmiany mogą być wprowadzone do umowy w okolicznościach i na zasadach opisanych powyżej, wyłącznie przed zakończeniem terminu realizacji umowy.
Z wnioskiem o zmianę treści umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Deklarowany czas reakcji

Znaczenie kryterium 2: 60

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Administracja Zasobów Komunalnych we Włocławku przy ul. Ostrowskiej 30, pok. 6

Data składania wniosków, ofert: 27/05/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Administracja Zasobów Komunalnych we Włocławku przy ul. Ostrowskiej 30, pok. 15

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi