106733 / 2011-04-05 - Inny: INSTYTUCJA KULTURY / Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki (Płock)

Oryginalny toner A8K3250 Żółty marki Konica-Minolta

Cena: 553.50 PLN

Organizacja imprezy plenerowej pn. Pożegnanie lata - Cover Festiwal 2011

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy plenerowej w Płocku pn. Pożegnanie lata - Cover Festiwal 2011 w dniu 03 września 2011 roku.


W zakres organizacji wchodzi:

I) Organizacja imprezy masowej pod nazwą Pożegnanie Lata - Cover Festiwal 2011 w dniu 03 września 2011 roku na terenie plaży nad Wisłą w Płocku pod względem formalno - prawnym zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504).
- terminowe pozyskanie niezbędnych opinii służb miejskich miasta Płocka;
- zezwolenia Prezydenta Miasta Płocka na przeprowadzenie imprezy masowej;
- ubezpieczenie imprezy masowej.

II) Organizacja imprezy głównej biletowanej na terenie plaży nad Wisłą w Płocku w dniu 03 września 2011 roku.

III) Zabezpieczenie imprezy pod nazwą Pożegnanie Lata - Cover Festiwal 2011 w dniu 03 września 2011 roku na terenie plaży nad Wisłą w Płocku zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504).
- zabezpieczenie imprezy pod względem bezpieczeństwa osób i mienia (Wynajem koncesjonowanej agencji ochrony osób i mienia. Wykonawca podpisuje umowę z agencją ochrony wyłonioną przez Zamawiającego do ochrony imprez organizowanych w 2011 r. ),
- zabezpieczenie medyczne zgodne z zaleceniami Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Płocku;
- zabezpieczenie imprezy pod względem higieniczno - sanitarnym zgodnym z
zaleceniami Państwowego Inspektora Sanitarnego w Płocku (toalety typu TOI-TOI na terenie imprezy, zapleczu scenicznym oraz polu namiotowym w ilości dostosowanej do liczby publiczności);
- zabezpieczenie przeciw pożarowe zgodne z zaleceniami Państwowej Straży
Pożarnej w Płocku

IV) Zapewnienie oraz organizacja programu artystycznego (koncertów szeroko pojętej muzyki rockowej oraz jej odmian) na scenie usytuowanej na Plaży nad Wisłą w Płocku w dniu 03 września 2011 roku w godzinach 16:00 - 0:00 (minimum 2 zespoły zagraniczne oraz minimum 5 zespołów polskich o odpowiednio wysokim poziomie artystycznym). Oceny złożonych programów artystycznych dokona komisja przetargowa w toku postępowania.

V) Zapewnienie techniki scenicznej:

1. Profesjonalny, stabilny i odpowiednio zabezpieczony podest sceniczny o wymiarach minimum 12 m x 10 m i wysokości 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty poślizgowej z barierkami zabezpieczającymi (z trzech stron) o wysokości minimalnej 1,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami.
2. Aluminiowe, stabilne i odpowiednio zabezpieczone zadaszenie łukowe, pokryte ognioodpornym poszyciem, na wysokości minimum 7 m od poziomu sceny do frontowej, poziomej belki zadaszenia, podparte na czterech aluminiowych słupach w systemie layher, dopasowane do budowy sceny oraz nie zajmujące powierzchni sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami.
3. Osłona sceny z trzech stron (horyzont oraz 2 boki) wykonana z ognioodpornego materiału w kolorze czarnym, posiadająca atesty p.poż.
4. Stabilne schody o szerokości minimum 2 m z barierkami zabezpieczającymi po obu stronach schodów o wysokości minimalnej 1,2 m i stopniami anty poślizgowymi zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami.
5. Osłona podestu scenicznego (front i 2 boki) i podestów pod perkusję materiałem w kolorze czarnym;
6. Profesjonalny, stabilny, zadaszony, osłonięty z trzech stron i odpowiednio zabezpieczony podest dla realizatora systemu monitorowego o wymiarach minimum 6 m x 2 m i wysokości 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty poślizgowej z barierkami zabezpieczającymi (z trzech stron) o wysokości minimalnej 1,2 m, ustawiony obok głównej sceny i nie zajmujący powierzchni sceny zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami.
7. Stabilne i odpowiednio zabezpieczone dwie wieże (zadaszone i osłonięte od frontu odpowiednią siatką, która nie tłumi dźwięku) do podwieszenia systemu nagłośnieniowego o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysokości 11 m po obu stronach sceny wraz z podestami pod kolumny subbasowe o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysokości 0,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Jeśli słupy od głównego zadaszenia będą w systemie layher zostaną one na pewno wykorzystane jako wieże pod nagłośnienie, więc punkt 9 zostanie pominięty (dodatkowo belka do podwieszenia systemu nagłośnieniowego o minimalnej nośności 1.5 T - wymagany atest)
8. Stabilny i odpowiednio zabezpieczone trzypoziomowe stanowisko dla realizatora nagłośnienia ( I poziom na wysokości minimum 0,3 m), oświetlenia ( II poziom na wysokości minimum 2,5 m) i wizji multimedialnej (III poziom na wysokości minimum 4,5 m),stanowisko wyposażone w pion komunikacyjny w postaci klatki schodowej, zadaszone i osłonięte z trzech stron materiałem ognioodpornym oraz barierkami zabezpieczającymi z trzech stron na każdym poziomie. Stanowisko o wymiarach minimum 6 m x 3 m i wysokości 6,5 m. oraz ustawione w odległości 30 m od sceny oraz w osi sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami.
Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.

VI) Zapewnia wynajęcie niezbędnego backline-u na potrzeby koncertów gwiazd zagranicznych oraz polskich. Backline musi być zgodny z wymogami technicznymi zespołów.

VII) Zapewnienie nagłośnienia scenicznego P.A. oraz systemu monitorowego (Main Stage):

1. System P.A. renomowanych firm, preferowane L-ACOUSTICS V-DOSC, K1 lub MEYER SOUND MILO - Line Array Active System. Moc systemów P.A. adekwatny do powierzchni terenu imprezy.
2. System monitorowy zgodny z riderami technicznymi artystów preferowany d&b MAX, MEYER SOUND, TURBOSOUND.
Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.

VIII) Zapewnienie oświetlenia scenicznego:

1. Oświetlenie sceniczne winno być zgodne z riderami technicznymi występujących zespołów;
2. Oświetlenie sceniczne nie winno być mniejsze niż:

L.p. Rodzaj urządzenia Ilość Uwagi
1. Urządzenia inteligentne typu Mac 700 20 szt. Urządzenia nie gorszej jakości jak firmy Martin.
2. Lampy profilowe typu PC 1000 W 10 szt. Urządzenia nie gorszej jakości jak firmy Griven.
3. Oświetlenie efektowe publiczności (każda z 4 żarówkami) 8 szt. Urządzenia nie gorszej jakości jak firmy DTS.
4. Oświetlenie terenu imprezy, terenu pola namiotowego o minimalne mocy 1000 w
1000 W PAR - 30 szt.
5. Urządzenia inteligentne typu Mac 500 20 szt. Urządzenia nie gorszej jakości jak firmy Martin.
6. Światło administracyjne zaplecza scenicznego o minimalnej mocy 500 W każda 8 punktów świetlnych .


3. Pozostały sprzęt, niezbędny do realizacji i obsługi technicznej w/w oświetlenia należy do wyboru oferenta, ale spełniający odpowiednie wymogi i spełniający Polskie Normy, czyli: pełne okablowanie (piony, DMX, kable sieciowe itd.), sterownik oświetlenia, końcówki mocy (dimmery) i ewentualne dodatkowe trawersy do podwieszenia oświetlenia.
Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.

IX) Agregaty prądotwórcze (scena główna, namiot VIP, Art Lunch oraz catering):
1. Ilość oraz moc agregatów prądotwórczych odpowiednia oraz umożliwiająca stałe zasilenie całej techniki imprezy.

Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.


X) Zapewnienie wyposażenia zaplecza scenicznego:

1. Garderoby: minimum 4 stabilnych, profesjonalnych namiotów przeznaczonych na garderoby dla artystów o wymiarach minimum 5m x 5m i wysokości 2, 3 m, z równą, anty poślizgową podłogą i wyposażeniem w każdej garderobie w postaci:
- 10 stabilnych krzeseł z oparciem;
- 1 sofa do wypoczynku
- 1 stabilny stół o wymiarach minimum 0,9m x 0,9m i wysokości 0,9m;
- 1 punkt świetlny dobrze oświetlający całą garderobę;
- 1 lustro o wymiarach minimum 0,3m x 1m;
- 1 wieszak stojący;
- 1 chłodziarka do napojów
Garderoby winny być wyposażone zgodnie z wymaganiami występujących zespołów.
2. Namiot ArtLunch o minimalnej powierzchni 100 mkw z podłogą i minimalnym wyposażeniem w postaci:
- stoły i krzesła zgodnie z ilością występujących artystów;
- stół szwedzki dla cateringu;
- wewnętrzne oświetlenie namiotu;
- sofy do wypoczynku
3. Namiot VIP o minimalnej powierzchni 300 mkw z podłogą i minimalnym wyposażeniem w postaci:
- stoły i krzesła dla 100 osób;
- stół szwedzki dla cateringu;
- wewnętrzne oświetlenie namiotu;
- sofy do wypoczynku
4. Utwardzenie dojść od głównej drogi do sceny, namiotów ArtLunch i VIP oraz garderób i TOI - TOI w postaci płyt typu plastry miodu lub podestów scenicznych. Dojścia o minimalnej szerokości 1,5 [m].
5. Minimum 2 toalety dla gości VIP oraz 2 oddzielne dla artystów.
Uwaga: wszystkie ww. urządzenia (4 garderoby) winny posiadać wszelkie atesty.

XI) Zapewnienie multimediów
1. 2 ekrany do tylnej projekcji, umieszczone po bokach sceny o wymiarach min. 4 x 3 m każdy.
2. 2 projektory o sile min. 1000 Ansi Lumenów;
3. Przystosowane konstrukcje aluminiowe do montażu ekranów i projektorów;
4. Pozostały niezbędny sprzęt do realizacji multimedialnej (okablowanie, miksery itp.)
5. Obsługa kamerowa w postaci minimum 3 kamer:
6. Realizacja wizualizacji.
7. Obsługa i realizacja wizji z kamer oraz z wizualizacji na ekrany.

Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.

XII) Zapewnienie noclegów dla artystów, ekip technicznych oraz w razie potrzeby transport lądowy oraz lotniczy;
XIII) Zapewnienie cateringu dla występujących zespołów w garderobach i namiocie ArtLunch, zgodnie z wymaganiami riderowymi.
XIV) Zapewnienie cateringu w namiocie VIP w postaci stołu szwedzkiego (prosimy o przedstawienie propozycji menu)
XV) Zapewnienie cateringu dla publiczności
XVI) Zapewnienie stoisk do sprzedaży pamiątek i rzeczy związanych z muzyką rockową oraz imprezą;
XVII) Adaptacja terenu rezerwowego z możliwością rozbicia namiotów dla minimum 1000 osób:
1. Zapewnienie odpowiednich warunków sanitarno - higienicznych (toalety, umywalki);
2. Namiot z obsługą do rejestracji osób śpiących na polu namiotowym.
XVIII) Promocja Festiwalu:
1. Wykonanie projekt plakatu, zaproszenia, biletu, billboardu, ulotek. Projekt w pełnym kolorze;
2. Wydruki poligraficzne:
- plakat w formacie minimum B2 oraz gramatury 200 kreda w ilości 1000 szt.;
- ulotki reklamowe w formacie minimum B6 oraz gramatury 170g w ilości 20.000 szt.
- zaproszenia w formacie DL w minimalnej ilości 200 szt.
- billboardy (na nośniki reklamowe min. w Płocku, Warszawie, Wrocławiu, Krakowie, Poznaniu, Olsztynie, Toruniu itp.);
3. Ekspozycja plakatów w miastach: Warszawa, Łódź, Toruń, Kraków, Wrocław, Trój Miasto, Poznań, Olsztyn, Lublin itp. (minimum 10 największych miast w Polsce);
4. Kolportaż ulotek na terenie całej Polski w 10 największych miast Polski;
5. Pozyskanie patronów medialnych (typu: TV, Radio, Prasa, Internet);
6. Nagranie radiowych spotów reklamowych oraz ich emisja w stacjach regionalnych Płocka lub ogólnopolskich;
7. Zapewnienie umieszczenia banerów reklamowych na stronach internetowych o tematyce muzycznej;
XIX) W ofercie proszę o przedstawienie specyfikacji zapewnianej techniki scenicznej (sceny, namioty, nagłośnienia PA i monitorowe, multimediów)
XX) Oferta powinna zawierać ceny biletów wstępu na teren biletowany (plaża nad Wisłą)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 106733

Data publikacji: 2011-04-05

Nazwa: Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki

Ulica: ul. Tumska 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Płock

Kod pocztowy: 09-402

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-24 367 19 20

Numer faxu: 0-24 367 19 20 wew. 32

Adres strony internetowej: www.pokis.pl

Regon: 61105763600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: INSTYTUCJA KULTURY

Inny rodzaj zamawiającego: INSTYTUCJA KULTURY

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy plenerowej pn. Pożegnanie lata - Cover Festiwal 2011

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy plenerowej w Płocku pn. Pożegnanie lata - Cover Festiwal 2011 w dniu 03 września 2011 roku.


W zakres organizacji wchodzi:

I) Organizacja imprezy masowej pod nazwą Pożegnanie Lata - Cover Festiwal 2011 w dniu 03 września 2011 roku na terenie plaży nad Wisłą w Płocku pod względem formalno - prawnym zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504).
- terminowe pozyskanie niezbędnych opinii służb miejskich miasta Płocka;
- zezwolenia Prezydenta Miasta Płocka na przeprowadzenie imprezy masowej;
- ubezpieczenie imprezy masowej.

II) Organizacja imprezy głównej biletowanej na terenie plaży nad Wisłą w Płocku w dniu 03 września 2011 roku.

III) Zabezpieczenie imprezy pod nazwą Pożegnanie Lata - Cover Festiwal 2011 w dniu 03 września 2011 roku na terenie plaży nad Wisłą w Płocku zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504).
- zabezpieczenie imprezy pod względem bezpieczeństwa osób i mienia (Wynajem koncesjonowanej agencji ochrony osób i mienia. Wykonawca podpisuje umowę z agencją ochrony wyłonioną przez Zamawiającego do ochrony imprez organizowanych w 2011 r. ),
- zabezpieczenie medyczne zgodne z zaleceniami Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Płocku;
- zabezpieczenie imprezy pod względem higieniczno - sanitarnym zgodnym z
zaleceniami Państwowego Inspektora Sanitarnego w Płocku (toalety typu TOI-TOI na terenie imprezy, zapleczu scenicznym oraz polu namiotowym w ilości dostosowanej do liczby publiczności);
- zabezpieczenie przeciw pożarowe zgodne z zaleceniami Państwowej Straży
Pożarnej w Płocku

IV) Zapewnienie oraz organizacja programu artystycznego (koncertów szeroko pojętej muzyki rockowej oraz jej odmian) na scenie usytuowanej na Plaży nad Wisłą w Płocku w dniu 03 września 2011 roku w godzinach 16:00 - 0:00 (minimum 2 zespoły zagraniczne oraz minimum 5 zespołów polskich o odpowiednio wysokim poziomie artystycznym). Oceny złożonych programów artystycznych dokona komisja przetargowa w toku postępowania.

V) Zapewnienie techniki scenicznej:

1. Profesjonalny, stabilny i odpowiednio zabezpieczony podest sceniczny o wymiarach minimum 12 m x 10 m i wysokości 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty poślizgowej z barierkami zabezpieczającymi (z trzech stron) o wysokości minimalnej 1,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami.
2. Aluminiowe, stabilne i odpowiednio zabezpieczone zadaszenie łukowe, pokryte ognioodpornym poszyciem, na wysokości minimum 7 m od poziomu sceny do frontowej, poziomej belki zadaszenia, podparte na czterech aluminiowych słupach w systemie layher, dopasowane do budowy sceny oraz nie zajmujące powierzchni sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami.
3. Osłona sceny z trzech stron (horyzont oraz 2 boki) wykonana z ognioodpornego materiału w kolorze czarnym, posiadająca atesty p.poż.
4. Stabilne schody o szerokości minimum 2 m z barierkami zabezpieczającymi po obu stronach schodów o wysokości minimalnej 1,2 m i stopniami anty poślizgowymi zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami.
5. Osłona podestu scenicznego (front i 2 boki) i podestów pod perkusję materiałem w kolorze czarnym;
6. Profesjonalny, stabilny, zadaszony, osłonięty z trzech stron i odpowiednio zabezpieczony podest dla realizatora systemu monitorowego o wymiarach minimum 6 m x 2 m i wysokości 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty poślizgowej z barierkami zabezpieczającymi (z trzech stron) o wysokości minimalnej 1,2 m, ustawiony obok głównej sceny i nie zajmujący powierzchni sceny zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami.
7. Stabilne i odpowiednio zabezpieczone dwie wieże (zadaszone i osłonięte od frontu odpowiednią siatką, która nie tłumi dźwięku) do podwieszenia systemu nagłośnieniowego o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysokości 11 m po obu stronach sceny wraz z podestami pod kolumny subbasowe o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysokości 0,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Jeśli słupy od głównego zadaszenia będą w systemie layher zostaną one na pewno wykorzystane jako wieże pod nagłośnienie, więc punkt 9 zostanie pominięty (dodatkowo belka do podwieszenia systemu nagłośnieniowego o minimalnej nośności 1.5 T - wymagany atest)
8. Stabilny i odpowiednio zabezpieczone trzypoziomowe stanowisko dla realizatora nagłośnienia ( I poziom na wysokości minimum 0,3 m), oświetlenia ( II poziom na wysokości minimum 2,5 m) i wizji multimedialnej (III poziom na wysokości minimum 4,5 m),stanowisko wyposażone w pion komunikacyjny w postaci klatki schodowej, zadaszone i osłonięte z trzech stron materiałem ognioodpornym oraz barierkami zabezpieczającymi z trzech stron na każdym poziomie. Stanowisko o wymiarach minimum 6 m x 3 m i wysokości 6,5 m. oraz ustawione w odległości 30 m od sceny oraz w osi sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami.
Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.

VI) Zapewnia wynajęcie niezbędnego backline-u na potrzeby koncertów gwiazd zagranicznych oraz polskich. Backline musi być zgodny z wymogami technicznymi zespołów.

VII) Zapewnienie nagłośnienia scenicznego P.A. oraz systemu monitorowego (Main Stage):

1. System P.A. renomowanych firm, preferowane L-ACOUSTICS V-DOSC, K1 lub MEYER SOUND MILO - Line Array Active System. Moc systemów P.A. adekwatny do powierzchni terenu imprezy.
2. System monitorowy zgodny z riderami technicznymi artystów preferowany d&b MAX, MEYER SOUND, TURBOSOUND.
Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.

VIII) Zapewnienie oświetlenia scenicznego:

1. Oświetlenie sceniczne winno być zgodne z riderami technicznymi występujących zespołów;
2. Oświetlenie sceniczne nie winno być mniejsze niż:

L.p. Rodzaj urządzenia Ilość Uwagi
1. Urządzenia inteligentne typu Mac 700 20 szt. Urządzenia nie gorszej jakości jak firmy Martin.
2. Lampy profilowe typu PC 1000 W 10 szt. Urządzenia nie gorszej jakości jak firmy Griven.
3. Oświetlenie efektowe publiczności (każda z 4 żarówkami) 8 szt. Urządzenia nie gorszej jakości jak firmy DTS.
4. Oświetlenie terenu imprezy, terenu pola namiotowego o minimalne mocy 1000 w
1000 W PAR - 30 szt.
5. Urządzenia inteligentne typu Mac 500 20 szt. Urządzenia nie gorszej jakości jak firmy Martin.
6. Światło administracyjne zaplecza scenicznego o minimalnej mocy 500 W każda 8 punktów świetlnych .


3. Pozostały sprzęt, niezbędny do realizacji i obsługi technicznej w/w oświetlenia należy do wyboru oferenta, ale spełniający odpowiednie wymogi i spełniający Polskie Normy, czyli: pełne okablowanie (piony, DMX, kable sieciowe itd.), sterownik oświetlenia, końcówki mocy (dimmery) i ewentualne dodatkowe trawersy do podwieszenia oświetlenia.
Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.

IX) Agregaty prądotwórcze (scena główna, namiot VIP, Art Lunch oraz catering):
1. Ilość oraz moc agregatów prądotwórczych odpowiednia oraz umożliwiająca stałe zasilenie całej techniki imprezy.

Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.


X) Zapewnienie wyposażenia zaplecza scenicznego:

1. Garderoby: minimum 4 stabilnych, profesjonalnych namiotów przeznaczonych na garderoby dla artystów o wymiarach minimum 5m x 5m i wysokości 2, 3 m, z równą, anty poślizgową podłogą i wyposażeniem w każdej garderobie w postaci:
- 10 stabilnych krzeseł z oparciem;
- 1 sofa do wypoczynku
- 1 stabilny stół o wymiarach minimum 0,9m x 0,9m i wysokości 0,9m;
- 1 punkt świetlny dobrze oświetlający całą garderobę;
- 1 lustro o wymiarach minimum 0,3m x 1m;
- 1 wieszak stojący;
- 1 chłodziarka do napojów
Garderoby winny być wyposażone zgodnie z wymaganiami występujących zespołów.
2. Namiot ArtLunch o minimalnej powierzchni 100 mkw z podłogą i minimalnym wyposażeniem w postaci:
- stoły i krzesła zgodnie z ilością występujących artystów;
- stół szwedzki dla cateringu;
- wewnętrzne oświetlenie namiotu;
- sofy do wypoczynku
3. Namiot VIP o minimalnej powierzchni 300 mkw z podłogą i minimalnym wyposażeniem w postaci:
- stoły i krzesła dla 100 osób;
- stół szwedzki dla cateringu;
- wewnętrzne oświetlenie namiotu;
- sofy do wypoczynku
4. Utwardzenie dojść od głównej drogi do sceny, namiotów ArtLunch i VIP oraz garderób i TOI - TOI w postaci płyt typu plastry miodu lub podestów scenicznych. Dojścia o minimalnej szerokości 1,5 [m].
5. Minimum 2 toalety dla gości VIP oraz 2 oddzielne dla artystów.
Uwaga: wszystkie ww. urządzenia (4 garderoby) winny posiadać wszelkie atesty.

XI) Zapewnienie multimediów
1. 2 ekrany do tylnej projekcji, umieszczone po bokach sceny o wymiarach min. 4 x 3 m każdy.
2. 2 projektory o sile min. 1000 Ansi Lumenów;
3. Przystosowane konstrukcje aluminiowe do montażu ekranów i projektorów;
4. Pozostały niezbędny sprzęt do realizacji multimedialnej (okablowanie, miksery itp.)
5. Obsługa kamerowa w postaci minimum 3 kamer:
6. Realizacja wizualizacji.
7. Obsługa i realizacja wizji z kamer oraz z wizualizacji na ekrany.

Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.

XII) Zapewnienie noclegów dla artystów, ekip technicznych oraz w razie potrzeby transport lądowy oraz lotniczy;
XIII) Zapewnienie cateringu dla występujących zespołów w garderobach i namiocie ArtLunch, zgodnie z wymaganiami riderowymi.
XIV) Zapewnienie cateringu w namiocie VIP w postaci stołu szwedzkiego (prosimy o przedstawienie propozycji menu)
XV) Zapewnienie cateringu dla publiczności
XVI) Zapewnienie stoisk do sprzedaży pamiątek i rzeczy związanych z muzyką rockową oraz imprezą;
XVII) Adaptacja terenu rezerwowego z możliwością rozbicia namiotów dla minimum 1000 osób:
1. Zapewnienie odpowiednich warunków sanitarno - higienicznych (toalety, umywalki);
2. Namiot z obsługą do rejestracji osób śpiących na polu namiotowym.
XVIII) Promocja Festiwalu:
1. Wykonanie projekt plakatu, zaproszenia, biletu, billboardu, ulotek. Projekt w pełnym kolorze;
2. Wydruki poligraficzne:
- plakat w formacie minimum B2 oraz gramatury 200 kreda w ilości 1000 szt.;
- ulotki reklamowe w formacie minimum B6 oraz gramatury 170g w ilości 20.000 szt.
- zaproszenia w formacie DL w minimalnej ilości 200 szt.
- billboardy (na nośniki reklamowe min. w Płocku, Warszawie, Wrocławiu, Krakowie, Poznaniu, Olsztynie, Toruniu itp.);
3. Ekspozycja plakatów w miastach: Warszawa, Łódź, Toruń, Kraków, Wrocław, Trój Miasto, Poznań, Olsztyn, Lublin itp. (minimum 10 największych miast w Polsce);
4. Kolportaż ulotek na terenie całej Polski w 10 największych miast Polski;
5. Pozyskanie patronów medialnych (typu: TV, Radio, Prasa, Internet);
6. Nagranie radiowych spotów reklamowych oraz ich emisja w stacjach regionalnych Płocka lub ogólnopolskich;
7. Zapewnienie umieszczenia banerów reklamowych na stronach internetowych o tematyce muzycznej;
XIX) W ofercie proszę o przedstawienie specyfikacji zapewnianej techniki scenicznej (sceny, namioty, nagłośnienia PA i monitorowe, multimediów)
XX) Oferta powinna zawierać ceny biletów wstępu na teren biletowany (plaża nad Wisłą)

Kody CPV:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923121208 (Usługi świadczone przez grupy wokalne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923121301 (Usługi świadczone przez zespoły rozrywkowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
923122508 (Usługi świadczone przez indywidualnych artystów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
923700005 (Usługi techników dźwięku)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 03/09/2011

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia tj. zrealizował lub jest w trakcie realizacji, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji imprezy plenerowej - masowej której wartość w skali roku była nie mniejsza niż 200 tys. zł. brutto.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: scenariusz

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pokis.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki, ul. Tumska 9a, 09-402 Płock

Data składania wniosków, ofert: 14/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki, ul. Tumska 9a, 09-402 Płock - Sala Widowiskowa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi