80794 / 2011-04-15 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej (Kraków)

Zestaw tuszy T061540 (Multipack) marki Epson

Cena: 220.17 PLN

Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, w ramach projektów, o których mowa w pkt. 3.8. Części I SIWZ, i innych przedsięwzięć z zakresu działań własnych, realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie.
Usługi cateringowe obejmują trzy kategorie:
Kategoria A - konferencje - szczegółowy opis zakresu usługi zawarty jest w pkt. 3.5. Części I SIWZ,
Kategoria B - konferencje i spotkania - szczegółowy opis zakresu usługi zawarty jest w pkt. 3.6. Części I SIWZ,
Kategoria C - majówka - szczegółowy opis zakresu usługi zawarty jest w pkt. 3.7. Części I SIWZ.
Miejsce realizacji usług cateringowych: realizacja spotkań, konferencji i majówki w Krakowie, za wyjątkiem jednej konferencji, która zostanie zorganizowana w Chrzanowie. Konkretne miejsca zostaną podane przez Zamawiającego na 14 dni przed terminem realizacji danego elementu zamówienia. Poszczególne wydarzenia będą odbywać się pomiędzy godzinami od 8.00 do 17.00.
Realizując zamówienie, Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do:
1)zapewnienia, aby przygotowanie, dostarczenie oraz podanie cateringu odbywało się z poszanowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa (w szczególności dotyczących wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi, miejscom przygotowania posiłków, oraz środkom transportu wykorzystywanym przy realizacji usługi), a także w sposób estetyczny (np. czysta, nieuszkodzona zastawa);
2)odpowiedniego przygotowania miejsca, w którym będzie świadczona usługa, w zakresie niezbędnym do jej prawidłowej realizacji,
3)wyposażenia niezbędnego do obsługi cateringowej (tzn. obrusów, zastawy obiadowej, serwisu do kawy i herbaty, itp.),
4)zapewnienia obsługi na właściwym poziomie, zgodnie z zasadami w tym zakresie obowiązującymi, oraz takiego rozplanowania wykonania usługi, aby każdorazowo została ona zrealizowana bez zakłóceń, zgodnie z przedstawionym programem oraz aby sposób realizacji usługi był odpowiedni do rangi konkretnego spotkania,
5)uprzątnięcia pomieszczenia, w którym będzie świadczona usługa i doprowadzenia go do stanu pierwotnego, usuwania i utylizacji odpadów powstałych w związku ze świadczeniem usług, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

Kategoria A:
1)1 konferencja do 100 osób uczestniczących (Chrzanów),
2)2 konferencje do 150 osób uczestniczących,
3)1 konferencja do 200 osób uczestniczących,
w trakcie których należy zapewnić:
1)2 x w trakcie każdego wydarzenia serwis kawowy obejmujący: kawę, herbatę, cukier, cytrynę, mleko podane w dzbankach, soki 100 % (2 rodzaje), wodę mineralną podaną w dzbankach z cytryną, 3 rodzaje kruchych ciastek i owoce,
2)zestaw obiadowy - każdorazowo przy składaniu zamówienia na poszczególną usługę cateringową, zostaną wskazane w zamówieniu trzy wybrane zestawy obiadowe (dwa zestawy mięsne i jeden zestaw jarski).

Przykładowe zestawy obiadowe:
DANIA MIĘSNE
Zestaw 1: Schab ze śliwką|morelą lub pieczeń (150-170 g), Ziemniaki opiekane (200 g), 3 rodzaje surówek (100 g)
Zestaw 2: Zrazy wieprzowe|wołowe w sosie myśliwskim (150-170 g), Kasza jęczmienna/gryczana (200 g), 3 rodzaje surówek (100 g)
Zestaw 3: Filet drobiowy |de volaille, roladki z pieczarkami i serem itp. (150-170 g), Ryż (200 g), 3 rodzaje surówek (100 g)
DANIA JARSKIE:
Zestaw 4: Łosoś | dorsz | sola pieczona (150-170 g), Ziemniaki zapiekane z ziołami (200 g), 3 rodzaje surówek (100 g)
Zestaw 5: 3 rodzaje pierogów: ruskie, z kapustą i grzybami, ze szpinakiem - okraszone cebulką (po 6 szt. na osobę)


Kategoria B:
1)1 konferencja do 90 osób uczestniczących,
2)3 konferencje/seminaria do 100 osób uczestniczących,
3)1 konferencja do 120 osób uczestniczących,
4)1 konferencja do 200 osób uczestniczących,
5)8 spotkań do 30 osób uczestniczących,
6)1 spotkanie do 50 osób uczestniczących,
w trakcie których należy zapewnić:
1)2 x w trakcie każdego wydarzenia serwis kawowy obejmujący: kawę, herbatę, cukier, cytrynę, mleko podane w dzbankach, soki (2 rodzaje) i kruche ciastka,
-1 x w trakcie każdego wydarzenia serwis kanapkowy obejmujący: kanapki przygotowane z mieszanego pieczywa z wędliną, serami, pastami, itp. (min. 3 szt. dla 1 osoby), ciastka, tartinki, koreczki, owoce.

Kategoria C:
-majówka |plener| do 100 osób uczestniczących,
w trakcie której należy zapewnić:
-Prowiant: min. 3 kanapki dla 1 os. (1|3 bagietki z wędliną i serem żółtym), 2 batony, drożdżówka, owoce, kawa, herbata, cukier, cytryna, śmietanka, soki, woda.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 80794

Data publikacji: 2011-04-15

Nazwa: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej

Ulica: ul. Piastowska 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-070

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 0-12 422 06 36

Numer faxu: 0-12 422 06 36 w. 44

Regon: 35161250100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, w ramach projektów, o których mowa w pkt. 3.8. Części I SIWZ, i innych przedsięwzięć z zakresu działań własnych, realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie.
Usługi cateringowe obejmują trzy kategorie:
Kategoria A - konferencje - szczegółowy opis zakresu usługi zawarty jest w pkt. 3.5. Części I SIWZ,
Kategoria B - konferencje i spotkania - szczegółowy opis zakresu usługi zawarty jest w pkt. 3.6. Części I SIWZ,
Kategoria C - majówka - szczegółowy opis zakresu usługi zawarty jest w pkt. 3.7. Części I SIWZ.
Miejsce realizacji usług cateringowych: realizacja spotkań, konferencji i majówki w Krakowie, za wyjątkiem jednej konferencji, która zostanie zorganizowana w Chrzanowie. Konkretne miejsca zostaną podane przez Zamawiającego na 14 dni przed terminem realizacji danego elementu zamówienia. Poszczególne wydarzenia będą odbywać się pomiędzy godzinami od 8.00 do 17.00.
Realizując zamówienie, Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do:
1)zapewnienia, aby przygotowanie, dostarczenie oraz podanie cateringu odbywało się z poszanowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa (w szczególności dotyczących wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi, miejscom przygotowania posiłków, oraz środkom transportu wykorzystywanym przy realizacji usługi), a także w sposób estetyczny (np. czysta, nieuszkodzona zastawa);
2)odpowiedniego przygotowania miejsca, w którym będzie świadczona usługa, w zakresie niezbędnym do jej prawidłowej realizacji,
3)wyposażenia niezbędnego do obsługi cateringowej (tzn. obrusów, zastawy obiadowej, serwisu do kawy i herbaty, itp.),
4)zapewnienia obsługi na właściwym poziomie, zgodnie z zasadami w tym zakresie obowiązującymi, oraz takiego rozplanowania wykonania usługi, aby każdorazowo została ona zrealizowana bez zakłóceń, zgodnie z przedstawionym programem oraz aby sposób realizacji usługi był odpowiedni do rangi konkretnego spotkania,
5)uprzątnięcia pomieszczenia, w którym będzie świadczona usługa i doprowadzenia go do stanu pierwotnego, usuwania i utylizacji odpadów powstałych w związku ze świadczeniem usług, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

Kategoria A:
1)1 konferencja do 100 osób uczestniczących (Chrzanów),
2)2 konferencje do 150 osób uczestniczących,
3)1 konferencja do 200 osób uczestniczących,
w trakcie których należy zapewnić:
1)2 x w trakcie każdego wydarzenia serwis kawowy obejmujący: kawę, herbatę, cukier, cytrynę, mleko podane w dzbankach, soki 100 % (2 rodzaje), wodę mineralną podaną w dzbankach z cytryną, 3 rodzaje kruchych ciastek i owoce,
2)zestaw obiadowy - każdorazowo przy składaniu zamówienia na poszczególną usługę cateringową, zostaną wskazane w zamówieniu trzy wybrane zestawy obiadowe (dwa zestawy mięsne i jeden zestaw jarski).

Przykładowe zestawy obiadowe:
DANIA MIĘSNE
Zestaw 1: Schab ze śliwką|morelą lub pieczeń (150-170 g), Ziemniaki opiekane (200 g), 3 rodzaje surówek (100 g)
Zestaw 2: Zrazy wieprzowe|wołowe w sosie myśliwskim (150-170 g), Kasza jęczmienna/gryczana (200 g), 3 rodzaje surówek (100 g)
Zestaw 3: Filet drobiowy |de volaille, roladki z pieczarkami i serem itp. (150-170 g), Ryż (200 g), 3 rodzaje surówek (100 g)
DANIA JARSKIE:
Zestaw 4: Łosoś | dorsz | sola pieczona (150-170 g), Ziemniaki zapiekane z ziołami (200 g), 3 rodzaje surówek (100 g)
Zestaw 5: 3 rodzaje pierogów: ruskie, z kapustą i grzybami, ze szpinakiem - okraszone cebulką (po 6 szt. na osobę)


Kategoria B:
1)1 konferencja do 90 osób uczestniczących,
2)3 konferencje/seminaria do 100 osób uczestniczących,
3)1 konferencja do 120 osób uczestniczących,
4)1 konferencja do 200 osób uczestniczących,
5)8 spotkań do 30 osób uczestniczących,
6)1 spotkanie do 50 osób uczestniczących,
w trakcie których należy zapewnić:
1)2 x w trakcie każdego wydarzenia serwis kawowy obejmujący: kawę, herbatę, cukier, cytrynę, mleko podane w dzbankach, soki (2 rodzaje) i kruche ciastka,
-1 x w trakcie każdego wydarzenia serwis kanapkowy obejmujący: kanapki przygotowane z mieszanego pieczywa z wędliną, serami, pastami, itp. (min. 3 szt. dla 1 osoby), ciastka, tartinki, koreczki, owoce.

Kategoria C:
-majówka |plener| do 100 osób uczestniczących,
w trakcie której należy zapewnić:
-Prowiant: min. 3 kanapki dla 1 os. (1|3 bagietki z wędliną i serem żółtym), 2 batony, drożdżówka, owoce, kawa, herbata, cukier, cytryna, śmietanka, soki, woda.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/12/2011

Informacja na temat wadium:
Wadium w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy w tym w szczególności: wykażą, iż w okresie 3 lat przed dniem składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonują) co najmniej dwie usługi cateringowe, z których każda obejmowała obsługę cateringową wydarzenia (konferencja, szkolenie, seminarium itp.) z obiadem (minimum 2 ciepłe dania) dla minimum 70 osób. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu - o których mowa powyżej zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wymienione w pkt III.4.1) ogłoszenia. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Tak

III.7 czy należy przedłożyć oświadczenie: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
I) W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, kwota brutto określona w ust. 1 nie ulegnie zmianie, a Strony zawrą aneks do niniejszej umowy stosownie korygujący kwotę netto oraz kwotę podatku od towarów i usług. II) Poza przypadkami wskazanymi w umowie umowie oraz w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach wskazanych w ust. 2-8.
2.Zmiana może być wprowadzona jedną z następujących metod:
1)Wykonawca może zaproponować zmianę przez złożenie pisemnej propozycji zmiany, która zdaniem Wykonawcy, w razie przyjęcia, pozwoli obniżyć koszty realizacji umowy lub w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego,
2)Zamawiający może przedłożyć propozycję zmiany, jeżeli jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji zadania, i która, w razie przyjęcia, pozwoli skrócić okres realizacji umowy lub obniży koszty realizacji umowy lub w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego lub jeżeli konieczność jej wprowadzenia wynika ze zmiany prawa lub z innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
3.Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmiany, spełniającą wymogi określone w ust. 2, wraz z tą propozycją przedłoży:
1)opis proponowanej zmiany,
2)zakres proponowanej zmiany,
3)szacunki, czy i w jaki sposób zakładana zmiana wpłynie na termin realizacji Przedmiotu umowy, oraz
4)szacunki dotyczące wpływu zmiany na wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z uzasadnieniem.
4.Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 3 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany, bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmiany, przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmiany, spełniającą wymogi opisane w ust. 3.
5.W przypadku upływu terminu podanego w ust. 4, traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmiany została odrzucona.
6.Do przesłanej zmodyfikowanej propozycji zmiany mają zastosowanie postanowienia ust. 4-5.
7.Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej.
8.Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1-7 jest nieważna.
9.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tychże okolicznościach.
10.W przypadku, o którym mowa w ust. 9, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu rzeczywistego wykonania części umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków.

Data składania wniosków, ofert: 21/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, w sekretariacie (pok. nr 7, I piętro).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane w ramach i na potrzeby Zamawiającego - Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, w tym na potrzeby Projektów: Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 - Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2. - Wsparcie ekonomii społecznej. Środki Europejskiego Funduszu Społecznego stanowią 85% środków przeznaczonych na realizację zamówienia przez ten projekt; Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 - Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. - Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej. Środki Europejskiego Funduszu Społecznego stanowią 85% środków przeznaczonych na realizację zamówienia przez ten projekt; Małopolskie Obserwatorium Polityki Społecznej - Etap I jest realizowany przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Środki Europejskiego Funduszu Społecznego stanowią 85% środków przeznaczonych na realizację zamówienia przez ten projekt.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555212000 (Usługi dowożenia posiłków)

inne_dokumenty:
1.Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia-jeżeli dotyczy. 2. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz Oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze.

Podobne przetargi