4363 / 2016-01-14 - Administracja samorządowa / Gmina Głuchołazy (Głuchołazy)

Oryginalny tusz L0R14A (981Y) Purpurowy Extra Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 944.64 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-12-07 pod pozycją 333420. Zobacz ogłoszenie 333420 / 2015-12-07 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 4363

Data publikacji: 2016-01-14

Nazwa: Gmina Głuchołazy

Ulica: Rynek 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Głuchołazy

Kod pocztowy: 48-340

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 77 4092100

Numer faxu: 77 4092101

Adres strony internetowej: www.glucholazy.pl

Regon: 53141279200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 333420

Data wydania biuletynu: 2015-12-07

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 333420

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Czynności bankowe związane z obsługą bankową budżetu Gminy Głuchołazy i jej jednostek organizacyjnych: Ośrodka Pomocy Społecznej w Głuchołazach (OPS), Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Głuchołazach (GOSiR) oraz Żłobka Miejskiego w Głuchołazach.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

a) otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych,
b) dokonywanie przelewów bankowych (w formie elektronicznej i papierowej) - Zamawiający informuje, iż przewiduje korzystanie z przelewu w formie papierowej incydentalnie w razie wystąpienie nieprzewidzianych okoliczności związanych z niemożliwością wykonania przelewu w formie elektronicznej,
c) przyjmowanie wpłat gotówkowych - Zamawiający wymaga aby wpłaty przyjmowane były w formie zamkniętej, Zamawiający dopuszcza dokonywanie wpłat w formie otwartej w razie wystąpienie nieprzewidzianych okoliczności,
d) dokonywanie wypłat gotówkowych - Zamawiający wymaga aby wypłaty realizowane były z pominięciem tradycyjnych papierowych zleceń wypłaty przygotowywanych przez Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza dokonywanie wypłat z zastosowaniem tradycyjnych papierowych dyspozycji pobrania gotówki w razie wystąpienie nieprzewidzianych okoliczności,
e) udzielanie kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym budżetu gminy w trakcie roku budżetowego,
f) zapewnienie obsługi bezgotówkowej w kasach Zamawiającego - Zamawiający informuje, iż wymagać będzie instalacji dwóch terminali do obsługi płatności bezgotówkowych, jeden wykorzystywany stale w kasie Urzędu Miejskiego i drugi wykorzystywany sezonowo na basenie miejskim oraz lodowisku miejskim a także w razie konieczności w innych lokalizacjach, Zamawiający dopuszcza w tym zakresie udział podwykonawcy w zakresie montażu i serwisu, Zamawiający informuje, iż w co najmniej w jednej lokalizacji nie ma dostępu do sieci internetowej,
g) udostępnienie dokonywania księgowania przelewów przychodzących na indywidulane konta księgowe - tzw. Elektroniczną Identyfikację Należności,
h) lokowanie wolnych środków na lokatach terminowych oraz lokatach typu Overnight - Zamawiający nie jest w stanie oszacować poziomu środków jakie zamierza lokować,
i) zapewnienie obsługi bankowej za pomocą programów do elektronicznej obsługi rachunków (usługa HOME BANKING) dla każdej jednostki objętej przetargiem.

2. Liczba rachunków niezbędnych do prowadzenia obsługi bankowej: a) Gmina Głuchołazy - do 30, szt., z tego: - jeden rachunek podstawowy (bieżący) budżetu Gminy - dwadzieścia dziewięć rachunków pomocniczych, b) Ośrodek Pomocy Społecznej w Głuchołazach - do 5 szt., z tego: - jeden rachunek podstawowy OPS-u - cztery rachunki pomocnicze c) Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Głuchołazach - do 3 szt. z tego: - jeden rachunek podstawowy GOSiR-u - dwa rachunki pomocnicze d) Żłobek Miejski w Głuchołazach - do 2 szt., z tego : - jeden rachunek podstawowy Żłobka Miejskiego - jeden rachunek pomocniczy 3. Umowy na prowadzenie rachunków bankowych zawierane będą odrębnie przez Gminę Głuchołazy, Ośrodek Pomocy Społecznej w Głuchołazach, Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Głuchołazach i Żłobek Miejski w Głuchołazach. 4. Ze względu na codzienną gotówkową obsługę Zamawiającego w przetargu mogą uczestniczyć wyłącznie Banki posiadające oddział w Głuchołazach 5. Bank prowadzący obsługę bankową - zobowiązany jest do udzielenia na Wniosek Gminy Głuchołazy kredytu w rachunku bieżącym na następujących warunkach: a) kredyt ma charakter odnawialny, b) kwota kredytu - do 5.000.000 zł, jednak nie więcej niż kwota zapisana w uchwale budżetowej na rok w którym obowiązywać będzie umowa kredytowa, c) kredyt zostanie udzielony na podstawie umowy kredytowej, d) zabezpieczenie kredytu - weksel in blanko wraz z deklaracją wekslową, e) wszelkie dokumenty związane z obsługą bankową w tym dokumenty kredytowe zostaną podpisane przez Burmistrza Głuchołaz i opatrzone kontrasygnatą Skarbnika, f) kredyt w rachunku bieżącym będzie uruchamiany w każdym roku budżetowym na wniosek Gminy Głuchołazy na podstawie upoważnienia zawartego w budżecie gminy na dany rok budżetowy. Termin spłaty kredytu do 31 grudnia każdego roku obowiązywania umowy. g) w 2016 roku umowa kredytu zostanie podpisana w dniu podpisania umów na prowadzenie rachunków bankowych, h) w ostatnim roku trwania umowy o obsługę bankową umowa kredytowa zawarta będzie na okres nie dłuższy niż okres obowiązywania umowy o obsługę bankową, i) stały dostęp do kredytu w rachunku bieżącym w okresie obowiązywania umowy kredytu bez konieczności składania dodatkowego wniosku, j) Gmina Głuchołazy nie przewiduje ponoszenia innych kosztów kredytu poza jego oprocentowaniem, k) oprocentowanie kredytów w rachunku bieżącym będzie zmienne oparte o stawkę WIBOR 1M powiększoną o stałą marżę Banku (marża banku stała w okresie obowiązywania umowy na obsługę bankową gminy). Ustala się miesięczny okres odsetkowy. Pierwszy dzień każdego miesiąca jest dniem zmiany oprocentowania kredytu na dany miesiąc. Stawkę WIBOR 1M na dany okres odsetkowy ustala się na zasadach przyjętych przez bank składający ofertę na obsługę budżetu Gminy. W umowie kredytu zostanie określony dzień roboczy, z którego będzie pochodzić stawka WIBOR 1M do wyliczenia oprocentowania kredytu. l) odsetki od kredytu naliczane są od kwoty wykorzystanego kredytu. m) każdorazowo przed zawarciem umowy o kredyt w rachunku bieżącym Zamawiający określi wysokość kredytu jaka winna zostać zapisana w zawieranej umowie kredytowej, z zastrzeżeniem, iż kwota kredytu nie może przekroczyć wartości zapisanej w Uchwale budżetowej obowiązującej w danym roku budżetowym, n) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości kredytu w rachunku bieżącym w trakcie roku budżetowego na zasadzie aneksu do zawartej umowy kredytowej, z zastrzeżeniem, iż kwota kredytu nie może przekroczyć wartości zapisanej w Uchwale budżetowej obowiązującej w danym roku budżetowym. 6. Przelewy zewnętrze realizowane przez Bank zarówno w formie elektronicznej będą typu ELIXIR. 7. Dostęp do bieżących wpływów zasilających rachunek bankowy bez opłat i prowizji bankowych (wypłaty i przelewy ze środków, które wpłynęły na rachunek w danym dniu). 8. Lokowanie wolnych środków - Bank prowadzący obsługę stworzy możliwość lokowania wolnych środków znajdujących się na rachunkach bankowych, w postaci lokat terminowych, lokat typu Overnight. Szczegółowe warunki lokowania środków zostaną ustalone z bankiem z którym zostanie podpisana umowa na obsługę bankową. 9. Bank prowadzący obsługę zobowiązany jest zapewnić obsługę gotówkową Zamawiającego: a) podjęcia gotówki z rachunków bankowych - 2 razy w tygodniu - (wtorek i czwartek) - w godz. od 9.30 do 11.00. b) wpłaty gotówki na rachunki bankowe - codziennie w godz. od 11.00 do 16.00. Zamawiający dopuszcza możliwość sporadycznego zwiększenia w tygodniu krotności podjęcia gotówki z banku (w szczególnie uzasadnionych przypadkach) 10. Bank prowadzący obsługę bankową zobowiązany jest do bezpłatnego dostarczenia programów do elektronicznej obsługi rachunków (usługa HOME BANKING) dla Gminy Głuchołazy oraz każdej jednostki objętej przetargiem. Bank zobowiązany jest do bezpłatnego zainstalowania oprogramowania, bezpłatnego szkolenia pracowników wskazanych przez Zamawiającego. Oprogramowanie do elektronicznej obsługi rachunków powinno zostać uruchomione w ciągu 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy..

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Bank Spółdzielczy w Leśnicy

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Gogolińska 2

Miejscowość: Strzelce Opolskie

Kod pocztowy: 47-100

ID województwa: 7

Województwo / kraj: opolskie

Data udzielenie zamówienia: 13/01/2016

Liczba ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 303945,00

Cena wybranej oferty: 134434,16

Cena minimalna: 134434,16

Cena maksymalna: 184922,20

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
661000001 (Usługi bankowe i inwestycyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi