63710 / 2009-03-16 - / UrzÄ…d Miasta i Gminy (Czarne)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-03-11 pod pozycją 58924. Zobacz ogłoszenie 58924 / 2009-03-11 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 63710

Data publikacji: 2009-03-16

Nazwa: Urząd Miasta i Gminy

Ulica: ul. Moniuszki 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Czarne

Kod pocztowy: 77-330

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 059 8332078

Regon: 00052771800000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 58924

Data wydania biuletynu: 2009-03-11

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.3)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych w m. Czarne, obejmujące: 1) W zakresie zarządzania: a)prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanymi obiektami, oraz wykonywania obsługi administracyjnej cmentarza - przyjmowania interesantów i przechowywania dokumentacji cmentarnej na terenie miasta Czarne. b)pobieranie opłat za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych wysokościach ustalonych zarządzeniem Burmistrza Gminy Czarne w sprawie ustalania cen i opłat za usługi komunalne, i odprowadzanie ich przynajmniej raz w miesiącu na konto Zamawiającego - Bank Spółdzielczy w Człuchowie o/Czarne nr: 82 9326 0006 0040 0116 2000 0010. c)wystawiania faktury dla osób korzystających z usług Wykonawcy i odprowadzania podatku VAT z pobranych opłat. d)pobieranie należności za przedłużenie miejsca na kolejne 20 lat i ich windykacja, e)ustalenie terminów i warunków pogrzebów, f)otwieranie i zamykanie bram cmentarza zgodnie z ustaleniami regulaminu cmentarza, g)prowadzenie dokumentacji cmentarnej, w szczególności: księgę osób pochowanych na cmentarzu, prowadzoną według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym, księgę grobów, alfabetyczny spisu osób pochowanych na cmentarzu, rejestru miejsc rezerwowych, aktualizacji planu zagospodarowania i wykorzystywania miejsc na cmentarzu, h)egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi w przypadku wykonywania grobu murowanego, i)pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarzy i jego okolicach przez przedsiębiorstwa świadczące usługi pogrzebowe. Wyżej wymienione zadania Wykonawca będzie wykonywał przy ścisłym przestrzeganiu wymogów określonych w szczególności w następujących aktach prawnych: a)ustawy z 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. Z 2000r. Nr 23, poz. 295 z póź. zm.), b)rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji z 1 sierpnia 2001 roku w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. nr 90, poz.1013 z póź. zm.), c)rozporządzenia ministra zdrowia z 7 grudnia 2001 roku w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz.U. nr 153, poz. 1783), d)rozporządzenia ministra i infrastruktury z dnia 7 marca 2008 roku w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U. Z 2008r. Nr 48, poz. 284). e)rozporządzenie ministra gospodarki z dnia 25 sierpnia 1959 roku w sprawie określenia, jakie tereny pod względem sanitarnym są odpowiednie na cmentarze. 2) W zakresie utrzymania cmentarza: a)bieżące utrzymanie czystości cmentarzy, Domu Przedpogrzebowego, ogrodzenia, alejek i chodników wzdłuż cmentarzy, b)systematyczne wykaszanie traw na terenie cmentarzy, c)wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji oraz pasa zieleni izolacyjnej o szer. do 1 m bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarza, d)usuwanie samosiewów drzew w wieku do 5 i odchwaszczanie na bieżąco alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń, e)wykonywanie prac korekcyjno - pielęgnacyjnych drzew i żywopłotów, f)wykonywanie systematycznych konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek wraz z jednorazowym (w terminie ustalonym z zamawiającym) malowaniem pomieszczeń wewnątrz Domu Przedpogrzebowego, g)usuwanie szkód powstałych w wyniku aktów wandalizmu, h)usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie, usuwanie lodu i posypywanie piaskiem chodnika i dojazdu do cmentarza oraz głównych alejek na cmentarzu, i)wykonywanie obowiązków wnikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz. U. z 2005r. Nr 236, poz. 2008 z późniejszymi zmianami) oraz określonych w regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie miasta i gminy Czarne (Dz. U. z 2006r. Nr 60, poz. 1229) między innymi: wyposażenie obiektu w niezbędną liczbę kontenerów na odpady, pozbywanie się powstałych odpadów w sposób zgodny z wymaganiami określonymi w regulaminie porządku i czystości miasta i gminy Czarne, utrzymywanie tych urządzeń w odpowiednim stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym oraz ponoszenie związanych z tym kosztów, j)ponoszenie bieżących kosztów zużytej energii elektrycznej oraz wody na cmentarzu, k)wykonywanie przeglądów instalacji elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami, l)wykonywanie zgodnie z przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji, m)usuwanie drobnych zastoisk wody opadowej (kałuże), n)inne niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania cmentarza prace zlecone przez zamawiającego, o)przestrzeganie planu zagospodarowania cmentarza, p)wskazania bądź uzgadniania z zakładami pogrzebowymi miejsca pochówku zwłok w przypadku nie dokonania pochówku przez Wykonawcę. 3)Zapłatę dla Wykonawcy za wykonanie zamówienia ustala się jako kwartalnie wynagrodzenie ryczałtowe zawierające podatek VAT. Zapłata następuje po wystawieniu faktury w terminie do 30 dni. Wykonawca wraz z fakturą VAT będzie co kwartał przedkładał Zamawiającemu rozliczenie - zestawienie pobranych opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych, odprowadzonego podatku VAT i kserokopię faktur za te usługi. 4)Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy z Wykonawcą w przypadku zmiany wysokości opłat w drodze ustawy niezależnych od Wykonawcy a mających wpływ na cenę przedmiotu zamówienia. 5)Miejsce realizacji zamówienia: a)na działkach nr: 28/1,28/2,29,30/1,36,38,40 w m. Czarnem o łącznej pow. 0,5063 ha, KW Nr 6053, b)na działce nr 2/30 w m. Czarnem o pow. 2,1270 ha, KW Nr 14103, na których znajdują się cmentarze komunalne, Dom Przedpogrzebowy.

Po wprowadzeniu zmiany:
Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych w m. Czarne, obejmujące: 1) W zakresie zarządzania: a)prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanymi obiektami, oraz wykonywania obsługi administracyjnej cmentarza - przyjmowania interesantów i przechowywania dokumentacji cmentarnej na terenie miasta Czarne. b)pobieranie opłat za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych wysokościach ustalonych zarządzeniem Burmistrza Gminy Czarne w sprawie ustalania cen i opłat za usługi komunalne, i odprowadzanie ich przynajmniej raz w miesiącu na konto Zamawiającego - Bank Spółdzielczy w Człuchowie o/Czarne nr: 82 9326 0006 0040 0116 2000 0010. c)wystawiania faktury dla osób korzystających z usług Wykonawcy i odprowadzania podatku VAT z pobranych opłat. d)pobieranie należności za przedłużenie miejsca na kolejne 20 lat i ich windykacja, e)ustalenie terminów i warunków pogrzebów, f)otwieranie i zamykanie bram cmentarza zgodnie z ustaleniami regulaminu cmentarza, g)prowadzenie dokumentacji cmentarnej, w szczególności: księgę osób pochowanych na cmentarzu, prowadzoną według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym, księgę grobów, alfabetyczny spisu osób pochowanych na cmentarzu, rejestru miejsc rezerwowych, aktualizacji planu zagospodarowania i wykorzystywania miejsc na cmentarzu, h)egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi w przypadku wykonywania grobu murowanego, i)pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarzy i jego okolicach przez przedsiębiorstwa świadczące usługi pogrzebowe. Wyżej wymienione zadania Wykonawca będzie wykonywał przy ścisłym przestrzeganiu wymogów określonych w szczególności w następujących aktach prawnych: a)ustawy z 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. Z 2000r. Nr 23, poz. 295 z póź. zm.), b)rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji z 1 sierpnia 2001 roku w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. nr 90, poz.1013 z póź. zm.), c)rozporządzenia ministra zdrowia z 7 grudnia 2001 roku w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz.U. nr 153, poz. 1783), d)rozporządzenia ministra i infrastruktury z dnia 7 marca 2008 roku w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U. Z 2008r. Nr 48, poz. 284). e)rozporządzenie ministra gospodarki z dnia 25 sierpnia 1959 roku w sprawie określenia, jakie tereny pod względem sanitarnym są odpowiednie na cmentarze. 2) W zakresie utrzymania cmentarza: a)bieżące utrzymanie czystości cmentarzy, Domu Przedpogrzebowego, ogrodzenia, alejek i chodników wzdłuż cmentarzy, b)systematyczne wykaszanie traw na terenie cmentarzy, c)wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji oraz pasa zieleni izolacyjnej o szer. do 1 m bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarza, d)usuwanie samosiewów drzew w wieku do 5 i odchwaszczanie na bieżąco alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń, e)wykonywanie prac korekcyjno - pielęgnacyjnych drzew i żywopłotów, f)wykonywanie systematycznych konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek wraz z jednorazowym (w terminie ustalonym z zamawiającym) malowaniem pomieszczeń wewnątrz Domu Przedpogrzebowego, g)usuwanie szkód powstałych w wyniku aktów wandalizmu, h)usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie, usuwanie lodu i posypywanie piaskiem chodnika i dojazdu do cmentarza oraz głównych alejek na cmentarzu, i)wykonywanie obowiązków wnikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz. U. z 2005r. Nr 236, poz. 2008 z późniejszymi zmianami) oraz określonych w regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie miasta i gminy Czarne (Dz. U. z 2006r. Nr 60, poz. 1229) między innymi: wyposażenie obiektu w niezbędną liczbę kontenerów na odpady, pozbywanie się powstałych odpadów w sposób zgodny z wymaganiami określonymi w regulaminie porządku i czystości miasta i gminy Czarne, utrzymywanie tych urządzeń w odpowiednim stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym oraz ponoszenie związanych z tym kosztów, j)ponoszenie bieżących kosztów zużytej energii elektrycznej oraz wody na cmentarzu, k)wykonywanie przeglądów instalacji elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami, l)wykonywanie zgodnie z przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji, m)usuwanie drobnych zastoisk wody opadowej (kałuże), n)inne niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania cmentarza prace zlecone przez zamawiającego, o)przestrzeganie planu zagospodarowania cmentarza, p)wskazania bądź uzgadniania z zakładami pogrzebowymi miejsca pochówku zwłok w przypadku nie dokonania pochówku przez Wykonawcę. 3)Zapłatę dla Wykonawcy za wykonanie zamówienia ustala się jako kwartalnie wynagrodzenie ryczałtowe zawierające podatek VAT. Zapłata następuje po wystawieniu faktury w terminie do 30 dni. Wykonawca wraz z fakturą VAT będzie co kwartał przedkładał Zamawiającemu rozliczenie - zestawienie pobranych opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych, odprowadzonego podatku VAT i kserokopię faktur za te usługi. 4)Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy z Wykonawcą w przypadku zmiany wysokości opłat niezależnych od Wykonawcy a mających wpływ na cenę przedmiotu zamówienia. 5)Miejsce realizacji zamówienia: a)na działkach nr: 28/1,28/2,29,30/1,36,38,40 w m. Czarnem o łącznej pow. 0,5063 ha, KW Nr 6053, b)na działce nr 2/30 w m. Czarnem o pow. 2,1270 ha, KW Nr 14103, na których znajdują się cmentarze komunalne, Dom Przedpogrzebowy

Podobne przetargi