520288 / 2012-12-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Lublin (Lublin)

świadczenie usług pocztowych, w tym usług pocztowych o charakterze powszechnym, na potrzeby Urzędu Miasta Lublin

Opis zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych, w tym usług pocztowych o charakterze powszechnym, na rzecz Urzędu Miasta Lublin w zakresie przesyłek o masie do 50 g w szczególności obejmujących:
1) przyjmowanie od Zamawiającego przygotowanych do nadania przesyłek we wszystkie dni robocze w uzgodnionych z Wykonawcą punktach wymiany Wykonawcy umożliwiających przyjęcie i wymianę korespondencji;
2) przemieszczanie i doręczanie przesyłek do określonych przez Zamawiającego na przesyłkach adresatów na terenie kraju i poza jego granicami;
3) potwierdzanie odbioru przesyłek rejestrowanych;
4) zwrot przesyłek, z wyłączeniem przesyłek listowych nierejestrowanych, do siedziby Zamawiającego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie (parter, pokój nr 11) w przypadku braku możliwości doręczenia, tj. po uprzednim wyczerpaniu możliwości ich doręczenia do odbiorcy;
5) prowadzenie punktów wymiany umożliwiających przyjęcie i wymianę korespondencji między podmiotami korzystającymi z obsługi tych punktów.
2. Przez przesyłki, o których mowa w pkt. 1 rozumie się:
1) przesyłki listowe nierejestrowane (listy zwykłe), krajowe i zagraniczne:
a) nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (przesyłki ekonomiczne),
b) będące przesyłkami najszybszej kategorii (przesyłki priorytetowe);
2) przesyłki listowe rejestrowane (polecone i polecone z potwierdzeniem odbioru), krajowe i zagraniczne:
a) nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (przesyłki ekonomiczne),
b) będące przesyłkami najszybszej kategorii (przesyłki priorytetowe);
3) przesyłki pobraniowe w obrocie krajowym:
a) nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (przesyłki ekonomiczne),
b) będące przesyłkami najszybszej kategorii (przesyłki priorytetowe);
4) przesyłki wartościowe w obrocie krajowym:
a) nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (przesyłki ekonomiczne),
b) będące przesyłkami najszybszej kategorii (przesyłki priorytetowe).
3. Pod pojęciem przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii Zamawiający rozumie przesyłkę listową, która powinna być doręczona adresatowi nie później niż w 6-tym dniu po dniu nadania;
4. Pod pojęciem przesyłki listowej najszybszej kategorii Zamawiający rozumie przesyłkę listową, która powinna być doręczona adresatowi nie później niż w 4-tym dniu po dniu nadania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 520288

Data publikacji: 2012-12-19

Nazwa: Gmina Lublin

Ulica: Pl. Króla Władysława Łokietka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-109

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 4663000

Numer faxu: 81 4663001

Adres strony internetowej: www.bip.lublin.eu

Regon: 43101951400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług pocztowych, w tym usług pocztowych o charakterze powszechnym, na potrzeby Urzędu Miasta Lublin

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych, w tym usług pocztowych o charakterze powszechnym, na rzecz Urzędu Miasta Lublin w zakresie przesyłek o masie do 50 g w szczególności obejmujących:
1) przyjmowanie od Zamawiającego przygotowanych do nadania przesyłek we wszystkie dni robocze w uzgodnionych z Wykonawcą punktach wymiany Wykonawcy umożliwiających przyjęcie i wymianę korespondencji;
2) przemieszczanie i doręczanie przesyłek do określonych przez Zamawiającego na przesyłkach adresatów na terenie kraju i poza jego granicami;
3) potwierdzanie odbioru przesyłek rejestrowanych;
4) zwrot przesyłek, z wyłączeniem przesyłek listowych nierejestrowanych, do siedziby Zamawiającego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie (parter, pokój nr 11) w przypadku braku możliwości doręczenia, tj. po uprzednim wyczerpaniu możliwości ich doręczenia do odbiorcy;
5) prowadzenie punktów wymiany umożliwiających przyjęcie i wymianę korespondencji między podmiotami korzystającymi z obsługi tych punktów.
2. Przez przesyłki, o których mowa w pkt. 1 rozumie się:
1) przesyłki listowe nierejestrowane (listy zwykłe), krajowe i zagraniczne:
a) nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (przesyłki ekonomiczne),
b) będące przesyłkami najszybszej kategorii (przesyłki priorytetowe);
2) przesyłki listowe rejestrowane (polecone i polecone z potwierdzeniem odbioru), krajowe i zagraniczne:
a) nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (przesyłki ekonomiczne),
b) będące przesyłkami najszybszej kategorii (przesyłki priorytetowe);
3) przesyłki pobraniowe w obrocie krajowym:
a) nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (przesyłki ekonomiczne),
b) będące przesyłkami najszybszej kategorii (przesyłki priorytetowe);
4) przesyłki wartościowe w obrocie krajowym:
a) nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (przesyłki ekonomiczne),
b) będące przesyłkami najszybszej kategorii (przesyłki priorytetowe).
3. Pod pojęciem przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii Zamawiający rozumie przesyłkę listową, która powinna być doręczona adresatowi nie później niż w 6-tym dniu po dniu nadania;
4. Pod pojęciem przesyłki listowej najszybszej kategorii Zamawiający rozumie przesyłkę listową, która powinna być doręczona adresatowi nie później niż w 4-tym dniu po dniu nadania.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/03/2013

Informacja na temat wadium: Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
jako spełniający warunek udziału w postępowaniu zostaną oceni wykonawcy którzy wykażą się posiadaniem zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej udzielonej przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 1993 r. (Dz. U z 2008 Nr 189, poz 1159, z późn. zm.) w przypadku gdy Wykonawca działa na podstawie w/w zezwolenia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2. formularz cenowy 3. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych. 6. W sytuacji, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy lub załączników:
1) adresów Stron umowy;
2) osób wymienionych w umowie;
3) wysokości opłat określonych w formularzy cenowym, w przypadku wejścia w życie przepisów prawa ustalających nowe zasady ustalania opłat za świadczenie usług pocztowych lub stawki dla tych usług;
4) warunków stosowania urządzeń frankujących: zmiany typu urządzenia, liczby urządzeń frankujących;
5) siedziby Zamawiającego,
6) stawki i kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto
7) sposobu potwierdzania przyjęcia przesyłek do obrotu pocztowego.
2. Zmiany umowy przewidziane w pkt. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach:
ad 1) jeżeli zmiany wynikać będą ze zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy;
ad 2) w przypadku śmierci, rozwiązania umowy o pracę, długotrwałej choroby, zmian personalnych w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy;
ad 3) w przypadku wejścia w życie przepisów zmieniających warunki świadczenia usług pocztowych ceny jednostkowe ulegną zmianie w zakresie określonym przez przepisy prawa;
ad 4) w przypadku zakupu nowej maszyny do frankowania lub dodatkowego urządzenia frankującego;
ad 5) jeżeli zmiany wynikać będą ze zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego;
ad 6) stawka i kwota podatku VAT oraz kwota brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów wprowadzających zmiany;
ad 7) w przypadku wprowadzenia elektronicznego sposobu potwierdzania przyjęcia przesyłek do obrotu pocztowego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, po dokonaniu wpłaty 5 zł w kasie UM Lublin ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5 zł + koszty przesyłki)

Data składania wniosków, ofert: 28/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Termin wykonania zamówienia - 2.01.2013 do 15.03.2013 jeżeli umowa zostanie zawarta przed dniem 01.01.2013 albo od dnia zawarcia umowy do dnia 15.03.2013 , jeżeli umowa zostanie zawarta po dniu 1.01.2013
2.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
2.1.W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Marzena Cybulska - Biuro Obsługi Kancelaryjnej Urzędu Miasta Lublin, ul. Wieniawska 14, telefon 81 466 12 62.
2.2.W zakresie procedury: p. Małgorzata Kubiczek - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon 81 466 30 13.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Podobne przetargi