196896 / 2014-06-11 - Podmiot prawa publicznego / Kieleckie Centrum Kultury (Kielce)
ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI W ZAKRESIE OBSŁUGI TECHNICZNEJ SCEN PODCZAS 51 EUROPEJSKIEGO FESTIWALU KULTURY LUDOWEJ EUROPEADE - KIELCE 2014
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa scen wraz z wyposażeniem oraz ich kompleksowa obsługa techniczna podczas Europejskiego Festiwalu Kultury Ludowej EUROPEADE, który odbędzie się w Kielcach, w dniach od 23 do 27.07.2014 r. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
a) dostawę elementów niezbędnych do organizacji scen do miejsca wbudowania wskazanego w SIWZ z uwzględnieniem ograniczeń czasowych i tonażowych, wynikających z lokalizacji, wraz z uzyskaniem niezbędnych pozwoleń na wjazd, wywóz elementów po zakończeniu realizacji zamówienia,
b) montaż i demontaż elementów sceny (podesty, zadaszenia, konstrukcje wsporcze dla oświetlenia i nagłośnienia, elementy scenografii tj. ekrany LED), spełniających wymogi specyfikacji,
c) montaż i demontaż elementów zasilania sceny w energię elektryczną od miejsca wpięcia (rozdzielnia) do urządzeń odbiorczych, instalacja dostosowana do zapotrzebowania urządzeń odbiorczych, spełniająca wymogi wynikające z przepisów,
d) montaż i demontaż kompletnego wyposażenia elektroakustycznego i oświetleniowego, spełniającego wymogi specyfikacji,
e) obsługa techniczna elektroakustyczna i oświetlenia scenicznego podczas montażu, prób, występów i demontażu, spełniająca wymogi specyfikacji,
f) zarządzanie montażem, eksploatacją i demontażem elementów scen z zachowaniem zasad bhp i ppoż na scenie i w ich otoczeniu, wydzielenie stref niebezpiecznych oraz wyłączonych z dostępu osób niepowołanych,
g) dozór, zabezpieczenie i ochrona przed zniszczeniem lub kradzieżą nad dostarczonymi scenami przez cały okres realizacji zamówienia.
Wykonawca zapewni we własnym zakresie transport oraz zezwolenia dopuszczające wjazd i postój w miejscach organizacji scen. Wszelkie koszty związane z dostarczeniem elementów scen do miejsca montażu oraz ich usunięcie po realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. Do Wykonawcy należy doprowadzenie miejsca organizacji scen do stanu pierwotnego po ich demontażu. Zamawiający przewiduje zasilanie wszystkich scen z sieci energetycznej poprzez lokalne punktu poboru energii. Uzyskanie pozwolenia na organizację imprezy, opłaty z tytułu zajęcia terenu pod sceny, koszty umów przyłączenia en. elektrycznej, koszty montażu i demontażu inst. zasilania w en. elektryczną od punktu poboru do rozdzielni oraz koszty z tytułu zużycia energii elektrycznej ponosi współorganizator - Gmina Kielce.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach do SIWZ (szczegółowy opis zamówienia wraz z wyspecyfikowanymi kartami wymagań dla poszczególnych scen)
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 196896
Data publikacji: 2014-06-11
Nazwa: Kieleckie Centrum Kultury
Ulica: Pl. Moniuszki 2b
Numer domu: 2b
Miejscowość: Kielce
Kod pocztowy: 25-334
Województwo / kraj: świętokrzyskie
Numer telefonu: 41 3676702, 3676711, 3676722
Numer faxu: 41 3676910
Adres strony internetowej: www.kck.com.pl
Regon: 29002183300000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI W ZAKRESIE OBSŁUGI TECHNICZNEJ SCEN PODCZAS 51 EUROPEJSKIEGO FESTIWALU KULTURY LUDOWEJ EUROPEADE - KIELCE 2014
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa scen wraz z wyposażeniem oraz ich kompleksowa obsługa techniczna podczas Europejskiego Festiwalu Kultury Ludowej EUROPEADE, który odbędzie się w Kielcach, w dniach od 23 do 27.07.2014 r. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
a) dostawę elementów niezbędnych do organizacji scen do miejsca wbudowania wskazanego w SIWZ z uwzględnieniem ograniczeń czasowych i tonażowych, wynikających z lokalizacji, wraz z uzyskaniem niezbędnych pozwoleń na wjazd, wywóz elementów po zakończeniu realizacji zamówienia,
b) montaż i demontaż elementów sceny (podesty, zadaszenia, konstrukcje wsporcze dla oświetlenia i nagłośnienia, elementy scenografii tj. ekrany LED), spełniających wymogi specyfikacji,
c) montaż i demontaż elementów zasilania sceny w energię elektryczną od miejsca wpięcia (rozdzielnia) do urządzeń odbiorczych, instalacja dostosowana do zapotrzebowania urządzeń odbiorczych, spełniająca wymogi wynikające z przepisów,
d) montaż i demontaż kompletnego wyposażenia elektroakustycznego i oświetleniowego, spełniającego wymogi specyfikacji,
e) obsługa techniczna elektroakustyczna i oświetlenia scenicznego podczas montażu, prób, występów i demontażu, spełniająca wymogi specyfikacji,
f) zarządzanie montażem, eksploatacją i demontażem elementów scen z zachowaniem zasad bhp i ppoż na scenie i w ich otoczeniu, wydzielenie stref niebezpiecznych oraz wyłączonych z dostępu osób niepowołanych,
g) dozór, zabezpieczenie i ochrona przed zniszczeniem lub kradzieżą nad dostarczonymi scenami przez cały okres realizacji zamówienia.
Wykonawca zapewni we własnym zakresie transport oraz zezwolenia dopuszczające wjazd i postój w miejscach organizacji scen. Wszelkie koszty związane z dostarczeniem elementów scen do miejsca montażu oraz ich usunięcie po realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. Do Wykonawcy należy doprowadzenie miejsca organizacji scen do stanu pierwotnego po ich demontażu. Zamawiający przewiduje zasilanie wszystkich scen z sieci energetycznej poprzez lokalne punktu poboru energii. Uzyskanie pozwolenia na organizację imprezy, opłaty z tytułu zajęcia terenu pod sceny, koszty umów przyłączenia en. elektrycznej, koszty montażu i demontażu inst. zasilania w en. elektryczną od punktu poboru do rozdzielni oraz koszty z tytułu zużycia energii elektrycznej ponosi współorganizator - Gmina Kielce.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach do SIWZ (szczegółowy opis zamówienia wraz z wyspecyfikowanymi kartami wymagań dla poszczególnych scen)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w przypadku, gdy:
a: konieczne będzie wprowadzenie zmian wynikających ze zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną, niż Wykonawca, stroną (dotyczy m. in. zmian wnoszonych do projektu festiwalu przez organizatora);
b: gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności następstwem zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia.
Łączna wartość zamówień uzupełniających nie może przekroczyć 25% wartości zamówienia podstawowego.
Czas: D
Data zakończenia: 27/07/2014
Zaliczka: Nie
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kody CPV:
799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 6 000.00 PLN (słownie: sześć tysięcy 00/100 PLN). Wadium należy wnieść w terminie do dnia 2014-06-18 do godz. 10:00 tj. przed terminem otwarcia ofert. Za datę wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania przelewu na koncie Zamawiającego.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a: pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: ING Bank Śląski 92 1050 1461 1000 0023 5336 9008;
b: poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c: gwarancjach bankowych;
d: gwarancjach ubezpieczeniowych;
e: poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z dnia 2007r. nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie nr 8: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie nr 10: Tak
Oświadczenie nr 12: Tak
Oświadczenie nr 13: Tak
Oświadczenie nr 16: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
Oświadczenie o spełnianiu warunków; oświadczenie na temat narzędzi, materiałów i urządzeń oraz liczebności personelu; wzór oferty; wykaz części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian, w tym terminów realizacji, w stosunku do treści złożonej oferty w następującym zakresie i na określonych poniżej warunkach:
a: zmiany praw i obowiązków stron umowy w sytuacji gdy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie ukształtowania zgodnie z nowymi regulacjami tych praw i obowiązków, które mają wpływ na wykonanie usługi;
b: zmiany wysokości wynagrodzenia umownego w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i netto, natomiast kwota wynagrodzenia brutto pozostanie bez zmian;
c: ograniczenia zakresu usługi w sytuacji, gdy Zamawiający zaniecha części usługi w przypadku zmiany programu festiwalu przez organizatora z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub niemożliwych do przewidzenia przed terminem otwarcia ofert;
d: zmiany podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia mowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania Umowy posłużenie się przez Wykonawcę podwykonawcami, którzy będą realizowali zastępczo część lub cały zakres powierzony innym podwykonawcom lub nowy zakres usługi;
e: gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;
f: zaistnienia siły wyższej (powódź lub inne klęski żywiołowe, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne, żałoba narodowa, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;
g: gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian wynikających ze zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną (dotyczy m. in. zmian wnoszonych do projektu festiwalu przez organizatora);
h: gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności następstwem zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia;
i: w przypadku uzasadnionej potrzeby zmiany osoby (lub osób) wyznaczonych przez Wykonawcę w ofercie do wykonania zamówienia Wykonawca wyznaczy na jej miejsce inną osobę posiadającą doświadczenie i kwalifikacje nie niższe niż wymagane dla danej osoby.
j: w przypadku uzasadnionej potrzeby zmiany osoby (lub osób) wyznaczonych w umowie przez Wykonawcę i Zamawiającego do reprezentacji stron.
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kck.com.pl/index.php/pl/ogoszenia
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kieleckie Centrum Kultury
Plac Stanisława Moniuszki 2b
25-334 Kielce
pokój nr 45
Data składania wniosków, ofert: 18/06/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Kieleckie Centrum Kultury
Plac Stanisława Moniuszki 2b
25-334 Kielce
pokój nr 40 (sekretariat KCK)
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
253372 / 2014-07-29 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Kieleckie Centrum Kultury - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
USÅUGI DODATKOWE W ZAKRESIE OBSÅUGI TECHNICZNEJ SCEN PODCZAS 51 EUROPEJSKIEGO FESTIWALU KULTURY LUDOWEJ EUROPEADE - KIELCE 2014
241896 / 2014-07-18 - Inny: samorzÄ…dowa jednostka kultury
Kieleckie Centrum Kultury - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
ÅšWIADCZENIE KOMPLEKSOWEJ USÅUGI W ZAKRESIE OBSÅUGI TECHNICZNEJ SCEN PODCZAS 51 EUROPEJSKIEGO FESTIWALU KULTURY LUDOWEJ EUROPEADE - KIELCE 2014