32179 / 2014-02-18 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Leszno, UrzÄ…d Miasta Leszna (Leszno)

Oryginalny toner 400840 Purpurowy marki Ricoh

Cena: 368.91 PLN

Zapewnienie bazy noclegowej oraz wyżywienia dla 108 dzieci w wieku 10-12 lat w czasie wypoczynku letniego nad morzem

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Zapewnienie bazy noclegowej oraz wyżywienia dla 108 dzieci w wieku 10-12 lat w czasie wypoczynku letniego nad morzem w terminach:
I. 05.07.2014r. - 11.07.2014r.
II. 12.07.2014r. - 18.07.2014r.
III. 19.07.2014r. - 25.07.2014r.
Wykonawca zobowiązany będzie zorganizować trzy 7 - dniowe turnusy dla grupy 36 dzieci każdy.
W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia na swój koszt w szczególności:
1) zakwaterowanie, w tym:
a) 6 noclegów dla każdego z uczestników oraz dla jednego kierowcy i ratownika w pensjonacie lub domu gościnnym usytuowanym w regionie województwa zachodniopomorskiego w powiecie kołobrzeskim, w odległości nie większej niż 1 km od morza,
b)pokoje maksymalnie 4 osobowe z łazienką, wyposażone w jednoosobowe łóżka, szafy i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie (wypakowanie, przechowanie) bagażu przez każdego uczestnika. Przez łazienkę Zamawiający rozumie pomieszczenie (lokal) usytuowane w pokoju, wyposażone w umywalkę, prysznic lub wannę oraz toaletę. Wykonawca zapewnia osobny pokój dla 4 wychowawców obok pokojów uczniów. Wykonawca zapewnia również osobny pokój dla kierowcy i ratownika. Zakwaterowanie i wyżywienie dla kierownika turnusu i ratownika podczas zmiany turnusów (18.07.2014r., 19.07.2014r.),
c) dostęp do świetlicy na terenie obiektu,
d) pokoje dla dzieci oraz wychowawców winny znajdować się w osobnym budynku albo piętrze albo w wyznaczonej części budynku do wyłącznej dyspozycji grupy.
2) wyżywienie dla wszystkich uczestników turnusu w stołówce na terenie obiektu:
a) cztery posiłki dziennie: (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), zgodnie z obowiązującymi normami żywienia Instytutu Żywności i Żywienia. Pierwszym posiłkiem w dniu przyjazdu jest kolacja, ostatnim posiłkiem w dniu wyjazdu jest śniadanie. Wykonawca zapewni na terenie obiektu nieodpłatny, całodniowy (co najmniej 12 godzin na dobę) dostęp do napojów.
Specyfikacja posiłków przypadająca dla jednego uczestnika turnusu:
6 x śniadań w formie szwedzkiego stołu,
5 x obiadów dwudaniowych z napojem,
5 x podwieczorków,
6 x kolacji (również w formie ciepłej),
1 x suchy prowiant na drogę powrotną
b) zapewnienie wyżywienia i zakwaterowania kadry wychowawczej, kierowcy i ratownika w cenie oferty,
c) napoje i suchy prowiant podczas trwania wycieczek całodniowych, a także na drogę powrotną do Leszna.
3) ubezpieczenie uczestników turnusu od następstw nieszczęśliwych wypadków podczas podróży oraz pobytu na wypoczynku (turnusie),
4) dostęp do opieki zdrowotnej stosownie do przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008r. Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.) oraz przepisów ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.)- lekarz pierwszego kontaktu i oddział ratunkowy nie dalej niż 15 km od zakwaterowania grupy wraz z możliwością skorzystania z dowozu przez Wykonawcę do lekarza.
5) Wykonawca wypoczynku zobowiązuje się nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem pierwszego turnusu dostarczyć do Zamawiającego zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm.).
Transport autokarowy uczestników turnusu zapewnia Zamawiający we własnym zakresie, na swój koszt.
Koszty związane z zatrudnieniem kadry wychowawczej w ilości 4 osób na każdym turnusie pokrywa Zamawiający we własnym zakresie.
Na potwierdzenie wymagań stawianych przez Zamawiającego, Wykonawca winien przedłożyć szczegółowy opis placówki wypoczynkowej obejmujący swym zakresem informacje zawarte w punktach od 1 do 5 niniejszego Rozdziału ( sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ). Wskazane jest aby opis uzupełniony był zdjęciami, folderami, prospektami obrazującymi zawarte w opisie szczegółowe dane placówki.
Po wyborze najkorzystniejszej oferty a przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zastrzega sobie możliwość skontrolowania warunków zaproponowanej przez Wykonawcę placówki. Powyższa kontrola będzie polegała na wizycie Zamawiającego w obecności Wykonawcy na terenie wskazanej przez Wykonawcę placówki wypoczynkowej. Koszty związane z przejazdem i pobytem Zamawiającego pokrywa w całości Zamawiający we własnym zakresie. Szczegółowy termin oraz warunki pobytu Zamawiający uzgodni z wybranym Wykonawcą.
Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego.
Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 5 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 32179

Data publikacji: 2014-02-18

Nazwa: Miasto Leszno, Urząd Miasta Leszna

Ulica: ul. Kazimierza Karasia 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Leszno

Kod pocztowy: 64-100

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 65 5298100

Numer faxu: 65 5298131

Regon: 00066099500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie bazy noclegowej oraz wyżywienia dla 108 dzieci w wieku 10-12 lat w czasie wypoczynku letniego nad morzem

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Zapewnienie bazy noclegowej oraz wyżywienia dla 108 dzieci w wieku 10-12 lat w czasie wypoczynku letniego nad morzem w terminach:
I. 05.07.2014r. - 11.07.2014r.
II. 12.07.2014r. - 18.07.2014r.
III. 19.07.2014r. - 25.07.2014r.
Wykonawca zobowiązany będzie zorganizować trzy 7 - dniowe turnusy dla grupy 36 dzieci każdy.
W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia na swój koszt w szczególności:
1) zakwaterowanie, w tym:
a) 6 noclegów dla każdego z uczestników oraz dla jednego kierowcy i ratownika w pensjonacie lub domu gościnnym usytuowanym w regionie województwa zachodniopomorskiego w powiecie kołobrzeskim, w odległości nie większej niż 1 km od morza,
b)pokoje maksymalnie 4 osobowe z łazienką, wyposażone w jednoosobowe łóżka, szafy i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie (wypakowanie, przechowanie) bagażu przez każdego uczestnika. Przez łazienkę Zamawiający rozumie pomieszczenie (lokal) usytuowane w pokoju, wyposażone w umywalkę, prysznic lub wannę oraz toaletę. Wykonawca zapewnia osobny pokój dla 4 wychowawców obok pokojów uczniów. Wykonawca zapewnia również osobny pokój dla kierowcy i ratownika. Zakwaterowanie i wyżywienie dla kierownika turnusu i ratownika podczas zmiany turnusów (18.07.2014r., 19.07.2014r.),
c) dostęp do świetlicy na terenie obiektu,
d) pokoje dla dzieci oraz wychowawców winny znajdować się w osobnym budynku albo piętrze albo w wyznaczonej części budynku do wyłącznej dyspozycji grupy.
2) wyżywienie dla wszystkich uczestników turnusu w stołówce na terenie obiektu:
a) cztery posiłki dziennie: (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), zgodnie z obowiązującymi normami żywienia Instytutu Żywności i Żywienia. Pierwszym posiłkiem w dniu przyjazdu jest kolacja, ostatnim posiłkiem w dniu wyjazdu jest śniadanie. Wykonawca zapewni na terenie obiektu nieodpłatny, całodniowy (co najmniej 12 godzin na dobę) dostęp do napojów.
Specyfikacja posiłków przypadająca dla jednego uczestnika turnusu:
6 x śniadań w formie szwedzkiego stołu,
5 x obiadów dwudaniowych z napojem,
5 x podwieczorków,
6 x kolacji (również w formie ciepłej),
1 x suchy prowiant na drogę powrotną
b) zapewnienie wyżywienia i zakwaterowania kadry wychowawczej, kierowcy i ratownika w cenie oferty,
c) napoje i suchy prowiant podczas trwania wycieczek całodniowych, a także na drogę powrotną do Leszna.
3) ubezpieczenie uczestników turnusu od następstw nieszczęśliwych wypadków podczas podróży oraz pobytu na wypoczynku (turnusie),
4) dostęp do opieki zdrowotnej stosownie do przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008r. Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.) oraz przepisów ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.)- lekarz pierwszego kontaktu i oddział ratunkowy nie dalej niż 15 km od zakwaterowania grupy wraz z możliwością skorzystania z dowozu przez Wykonawcę do lekarza.
5) Wykonawca wypoczynku zobowiązuje się nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem pierwszego turnusu dostarczyć do Zamawiającego zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm.).
Transport autokarowy uczestników turnusu zapewnia Zamawiający we własnym zakresie, na swój koszt.
Koszty związane z zatrudnieniem kadry wychowawczej w ilości 4 osób na każdym turnusie pokrywa Zamawiający we własnym zakresie.
Na potwierdzenie wymagań stawianych przez Zamawiającego, Wykonawca winien przedłożyć szczegółowy opis placówki wypoczynkowej obejmujący swym zakresem informacje zawarte w punktach od 1 do 5 niniejszego Rozdziału ( sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ). Wskazane jest aby opis uzupełniony był zdjęciami, folderami, prospektami obrazującymi zawarte w opisie szczegółowe dane placówki.
Po wyborze najkorzystniejszej oferty a przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zastrzega sobie możliwość skontrolowania warunków zaproponowanej przez Wykonawcę placówki. Powyższa kontrola będzie polegała na wizycie Zamawiającego w obecności Wykonawcy na terenie wskazanej przez Wykonawcę placówki wypoczynkowej. Koszty związane z przejazdem i pobytem Zamawiającego pokrywa w całości Zamawiający we własnym zakresie. Szczegółowy termin oraz warunki pobytu Zamawiający uzgodni z wybranym Wykonawcą.
Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego.
Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 5 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 25/07/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi, przy czym przez jedną usługę rozumie się zorganizowanie turnusu minimum 7 - dniowego dla minimum 36 dzieci.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia nie może być niższa niż 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych zero groszy).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a)wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ);
b)szczegółowy opis placówki wypoczynkowej (załącznik nr 7 do SIWZ) wraz z folderami, zdjęciami, prospektami obrazującymi zawarte w opisie szczegółowe dane placówki;
c)oświadczenie o realizacji zamówienia siłami własnymi albo wspólnie z innymi podmiotami w formie konsorcjum lub z udziałem podwykonawców. Niezałączenie do oferty przedmiotowego oświadczenia równoważne jest z wykonywaniem zamówienia przez Wykonawcę samodzielnie. W przypadku realizacji zamówienia w formie konsorcjum lub z udziałem podwykonawców wówczas do oferty należy dołączyć dokumenty, o których mowa w rozdz. 10 pkt 2 i 3 odpowiednio do złożonego oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ lit. a/b);
d)jeżeli Wykonawca będzie polegać na potencjale innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wówczas Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia poprzez złożenie pisemnego zobowiązania podmiotów udostępniających swoje zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie powinno wskazywać w sposób jednoznaczny i bezwarunkowy wolę podmiotu trzeciego udostępnienia swoich zasobów Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego. Zobowiązanie należy złożyć w oryginale. Treść zobowiązania powinna zawierać w szczególności:
- nazwę podmiotu udostępniającego zasoby,
- nazwę przyjmującego,
- okres jakiego dotyczy (czas) udostępnienie zasobów,
- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- zakres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,
- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę,
- charakter stosunku Wykonawcy z podmiotem udostępniającym;
e)Dowodami, o których mowa w rozdziale 6 pkt 1 ppkt 3) lit. a) SIWZ są:
- poświadczenie z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
Jeżeli dostawy lub usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w rozdziale 6 pkt 1 ppkt 3) lit. a) SIWZ, zostały wcześniej wykonane na rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w rozdziale 6 pkt 1 ppkt 7) lit. c) SIWZ.
Wykonawca w niniejszym postępowaniu w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej (rozdział 6 pkt 1 ppkt 7) lit. c) może przedkładać dokumenty (np. referencje, protokół odbioru) potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług, określone w §1 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku - w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r., Nr 226 poz. 1817).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że będą to zmiany wynikające z następujących przesłanek:
a) zmiana terminu rozpoczęcia turnusu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego czy Wykonawcy,
b) zmiana ilości dzieci kierowanych na turnus wypoczynkowy z powodu rezygnacji dzieci,
c) zmiana wynagrodzenia za wykonanie umowy z powody rezygnacji dzieci z wypoczynku letniego,
d) zajdą inne okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.leszno.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Leszna Biuro ds. Uzależnień ul. Lipowa 32, 64 - 100 leszno, pok. nr 7

Data składania wniosków, ofert: 27/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Leszna Biuro ds. Uzależnień ul. Lipowa 32, 64 - 100 leszno, pok. nr 8

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Podobne przetargi