331030 / 2013-08-16 - Inny: Związek stowarzyszeń kultury fizycznej i sportu / Pomorska Federacja Sportu (Gdańsk)

Świadczenie usług transportu drogowego - przewóz osób na rzecz Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportu drogowego - przewóz osób na zgrupowania i zawody sportowe, na rzecz Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku.
2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1, obejmuje:
1) krajowy transport drogowy osób, rozumiany jako - transport osób, wykonywany samochodami osobowymi typu bus, lub autobusami, na terenie Polski,
2) międzynarodowy transport drogowy osób, rozumiany jako - transport osób wykonywany samochodami osobowymi typu bus, lub autobusami, w którym jazda pojazdu między miejscem początkowym i docelowym podróży odbywa się z przekroczeniem granicy Rzeczypospolitej Polskiej;

3. Ogólne warunki wykonywania zamówienia:
1) Przewozy będą realizowane w systemie od drzwi do drzwi - z podanego adresu na terenie województwa pomorskiego na podany adres docelowy,
2) przewozy będą wykonywane w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego, na zlecenie przekazane wykonawcy faksem, e-mail lub telefoniczne. Zgłoszenie telefoniczne zostanie niezwłocznie potwierdzone e-mail bądź faksem.
3) Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zlecenie jednostkowe na wykonanie usługi przewozu najpóźniej na 48 godzin przed terminem jej realizacji.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówionej usługi. Informację o rezygnacji Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem, e-mail, lub telefonicznie: na wykonanie usługi nie później niż 12 godzin przed planowanym świadczeniem usługi,
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru trasy przejazdu w sytuacji, gdy istnieją trasy alternatywne (np. autostrada), trasa będzie uzgodniona przed wykonaniem zleconej usługi,
6) Każdorazowo potwierdzeniem usługi będzie karta drogowa lub inny dokument potwierdzający m.in. liczbę przejechanych kilometrów, trasę przejazdu, czas przejazdu, rodzaje pojazdów wraz z podaniem marki pojazdu i numeru rejestracyjnego, godziny, daty wyjazdu i powrotu, z podpisem opiekuna grupy z ramienia PFS.
7) wykonawca zapewnia sprawne technicznie środki transportu do wykonywania przewozów, nie starsze niż 8 lat, w przypadku pojazdów o pojemności od 8 do 30 osób (ust. 4 pkt. 1. lit. a - c SIWZ) oraz nie starsze niż 15 lat w przypadku pozostałych pojazdów (ust. 4 pkt. 1. lit. d i lit. e SIWZ), spełniające wymagania opisane w SIWZ, wymagania techniczne określone przepisami prawa, posiadające aktualne ubezpieczenie OC i NW,
8) Wykonawca winien dysponować taką ilością środków transportu, by zapewnić, w tym samym czasie, przewóz zgodnie ze zleceniem Zamawiającego. Możliwe jest wykonanie więcej niż jednego transportu równolegle. Wykonawca powinien dysponować flotą pojazdów umożliwiających realizację takiego zamówienia.
9) w przypadku awarii środka transportu w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym pojazdem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, pojazd zastępczy o takich samych parametrach technicznych i wyposażeniu.
10) Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów, w tym również dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdów.
11) Wykonawca zapewni wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874, z późn. zm.),
12) Wykonawca odpowiada za sprawność techniczną pojazdów służących do wykonania usług stanowiących przedmiot zamówienia. Zamawiający wymaga, aby pojazdy służące do wykonania usług spełniały wszelkie wymagania techniczne i bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
13) Wykonawca będzie zobowiązany do:
a) podstawienia, zgodnie ze zleceniem pojazdu wraz z kierowcą,
b) telefonicznego informowania Zamawiającego o każdym opóźnieniu powyżej 15 minut w podstawieniu pojazdu. Brak informacji będzie traktowany jak nie podstawienie pojazdu i będzie skutkował naliczeniem kary umownej,
c) świadczenia usług we wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli,
d) na dzień przed planowanym wyjazdem przedstawiciel upoważniony przez Wykonawcę lub kierowca jest zobowiązany skontaktować się z opiekunem grupy na telefon podany w zleceniu w celu ustalenia szczegółów trasy przejazdu oraz miejsca podstawienia autokaru.
e) każdorazowego ustalenia trzeźwości kierującego pojazdem, a przypadku stwierdzenia, że stan kierowcy wskazuje na spożycie alkoholu lub środków odurzających, odsunięcia go od wykonywania pracy.
14) Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia wszelkich warunków wynikających z przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874, z późn. zm.) oraz Ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2000 r. Nr 50, poz. 601, z późn. zm.).

4. Szczegółowe warunki zamówienia dla transportu osób (w kraju i za granicą):
1) wykonawca będzie świadczył usługę, przy wykorzystaniu pojazdów o następujących minimalnych parametrach technicznych:
a) Bus 8+1, wyposażenie: Klimatyzacja, radio, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej;
b) Bus 9 - 20 +1, wyposażenie: Klimatyzacja, radio, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, wskazane - TV;
c) Autokar 21 - 28+1, wyposażenie: TV, Klimatyzacja, radio, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej;
d) Autokar 29 - 50+2, wyposażenie: TV, Klimatyzacja, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, radio + nagłośnienie
e) Autokar 51 osób i większy +2, wyposażenie: TV, Klimatyzacja, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, WC, radio + nagłośnienie
2) Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu.
Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy.
3) Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia pasażerów i mienia od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem.
4) Wykonawca musi zapewnić przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, w szczególności: utrzymanie w czystości i porządku pojazdów, sprawną klimatyzację, przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych i BHP, a w pojazdach wyposażonych w toaletę - dostęp do toalety
5) Usługi objęte zamówieniem winny być świadczone ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie pasażerów.
6) Osoby przewożone będą pojazdami przystosowanymi do ich przewożenia, na miejscach siedzących i tylko takie miejsca mogą być uznane za spełniające warunki (nie przewiduje się przewozu na stojąco).
7) Zamawiający dopuszcza możliwość jednoczesnego transportu osób i sprzętu - np. bus przystosowany do ciągnięcia przyczepy Zamawiającego ze sprzętem, jak łodzie, kajaki.
Na życzenie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany podstawić bus lub autokar przystosowany do ciągnięcia odpowiedniej przyczepy ze sprzętem.
Za wykonanie takiej usługi wykonawcy przysługuje stawka o 20% większa dla danego środka transportu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 331030

Data publikacji: 2013-08-16

Nazwa: Pomorska Federacja Sportu

Ulica: Al. Zwycięstwa 51

Numer domu: 51

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-213

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 0-58 520 31 07

Numer faxu: 0-58 340 76 96

Adres strony internetowej: www.pfsg.pl

Regon: 00097500300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Związek stowarzyszeń kultury fizycznej i sportu

Inny rodzaj zamawiającego: Związek stowarzyszeń kultury fizycznej i sportu

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług transportu drogowego - przewóz osób na rzecz Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportu drogowego - przewóz osób na zgrupowania i zawody sportowe, na rzecz Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku.
2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1, obejmuje:
1) krajowy transport drogowy osób, rozumiany jako - transport osób, wykonywany samochodami osobowymi typu bus, lub autobusami, na terenie Polski,
2) międzynarodowy transport drogowy osób, rozumiany jako - transport osób wykonywany samochodami osobowymi typu bus, lub autobusami, w którym jazda pojazdu między miejscem początkowym i docelowym podróży odbywa się z przekroczeniem granicy Rzeczypospolitej Polskiej;

3. Ogólne warunki wykonywania zamówienia:
1) Przewozy będą realizowane w systemie od drzwi do drzwi - z podanego adresu na terenie województwa pomorskiego na podany adres docelowy,
2) przewozy będą wykonywane w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego, na zlecenie przekazane wykonawcy faksem, e-mail lub telefoniczne. Zgłoszenie telefoniczne zostanie niezwłocznie potwierdzone e-mail bądź faksem.
3) Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zlecenie jednostkowe na wykonanie usługi przewozu najpóźniej na 48 godzin przed terminem jej realizacji.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówionej usługi. Informację o rezygnacji Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem, e-mail, lub telefonicznie: na wykonanie usługi nie później niż 12 godzin przed planowanym świadczeniem usługi,
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru trasy przejazdu w sytuacji, gdy istnieją trasy alternatywne (np. autostrada), trasa będzie uzgodniona przed wykonaniem zleconej usługi,
6) Każdorazowo potwierdzeniem usługi będzie karta drogowa lub inny dokument potwierdzający m.in. liczbę przejechanych kilometrów, trasę przejazdu, czas przejazdu, rodzaje pojazdów wraz z podaniem marki pojazdu i numeru rejestracyjnego, godziny, daty wyjazdu i powrotu, z podpisem opiekuna grupy z ramienia PFS.
7) wykonawca zapewnia sprawne technicznie środki transportu do wykonywania przewozów, nie starsze niż 8 lat, w przypadku pojazdów o pojemności od 8 do 30 osób (ust. 4 pkt. 1. lit. a - c SIWZ) oraz nie starsze niż 15 lat w przypadku pozostałych pojazdów (ust. 4 pkt. 1. lit. d i lit. e SIWZ), spełniające wymagania opisane w SIWZ, wymagania techniczne określone przepisami prawa, posiadające aktualne ubezpieczenie OC i NW,
8) Wykonawca winien dysponować taką ilością środków transportu, by zapewnić, w tym samym czasie, przewóz zgodnie ze zleceniem Zamawiającego. Możliwe jest wykonanie więcej niż jednego transportu równolegle. Wykonawca powinien dysponować flotą pojazdów umożliwiających realizację takiego zamówienia.
9) w przypadku awarii środka transportu w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym pojazdem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, pojazd zastępczy o takich samych parametrach technicznych i wyposażeniu.
10) Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów, w tym również dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdów.
11) Wykonawca zapewni wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874, z późn. zm.),
12) Wykonawca odpowiada za sprawność techniczną pojazdów służących do wykonania usług stanowiących przedmiot zamówienia. Zamawiający wymaga, aby pojazdy służące do wykonania usług spełniały wszelkie wymagania techniczne i bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
13) Wykonawca będzie zobowiązany do:
a) podstawienia, zgodnie ze zleceniem pojazdu wraz z kierowcą,
b) telefonicznego informowania Zamawiającego o każdym opóźnieniu powyżej 15 minut w podstawieniu pojazdu. Brak informacji będzie traktowany jak nie podstawienie pojazdu i będzie skutkował naliczeniem kary umownej,
c) świadczenia usług we wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli,
d) na dzień przed planowanym wyjazdem przedstawiciel upoważniony przez Wykonawcę lub kierowca jest zobowiązany skontaktować się z opiekunem grupy na telefon podany w zleceniu w celu ustalenia szczegółów trasy przejazdu oraz miejsca podstawienia autokaru.
e) każdorazowego ustalenia trzeźwości kierującego pojazdem, a przypadku stwierdzenia, że stan kierowcy wskazuje na spożycie alkoholu lub środków odurzających, odsunięcia go od wykonywania pracy.
14) Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia wszelkich warunków wynikających z przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874, z późn. zm.) oraz Ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2000 r. Nr 50, poz. 601, z późn. zm.).

4. Szczegółowe warunki zamówienia dla transportu osób (w kraju i za granicą):
1) wykonawca będzie świadczył usługę, przy wykorzystaniu pojazdów o następujących minimalnych parametrach technicznych:
a) Bus 8+1, wyposażenie: Klimatyzacja, radio, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej;
b) Bus 9 - 20 +1, wyposażenie: Klimatyzacja, radio, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, wskazane - TV;
c) Autokar 21 - 28+1, wyposażenie: TV, Klimatyzacja, radio, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej;
d) Autokar 29 - 50+2, wyposażenie: TV, Klimatyzacja, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, radio + nagłośnienie
e) Autokar 51 osób i większy +2, wyposażenie: TV, Klimatyzacja, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, WC, radio + nagłośnienie
2) Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu.
Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy.
3) Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia pasażerów i mienia od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem.
4) Wykonawca musi zapewnić przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, w szczególności: utrzymanie w czystości i porządku pojazdów, sprawną klimatyzację, przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych i BHP, a w pojazdach wyposażonych w toaletę - dostęp do toalety
5) Usługi objęte zamówieniem winny być świadczone ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie pasażerów.
6) Osoby przewożone będą pojazdami przystosowanymi do ich przewożenia, na miejscach siedzących i tylko takie miejsca mogą być uznane za spełniające warunki (nie przewiduje się przewozu na stojąco).
7) Zamawiający dopuszcza możliwość jednoczesnego transportu osób i sprzętu - np. bus przystosowany do ciągnięcia przyczepy Zamawiającego ze sprzętem, jak łodzie, kajaki.
Na życzenie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany podstawić bus lub autokar przystosowany do ciągnięcia odpowiedniej przyczepy ze sprzętem.
Za wykonanie takiej usługi wykonawcy przysługuje stawka o 20% większa dla danego środka transportu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w ciągu 3 lat od udzielenia
niniejszego zamówienia, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i
polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
wykonawca wykaże, że posiada aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego, zgodnie z
przepisami Ustawy o transporcie drogowym, obejmującą rodzaje transportu drogowego wskazane w
ogłoszeniu (zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 2 ustawy o transporcie drogowym do przewozu rzeczy pojazdem
o ładowności do 3,5 tony nie jest wymagana licencja na przewóz rzeczy)

Wiedza i doświadczenie:
wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych - wykonuje, w sposób należyty co najmniej jedną usługę polegającą na
transporcie drogowym osób, w tym - usługi obejmującej przewóz dzieci, o łącznej wartości co
najmniej 30 000 złotych

Potencjał techniczny:
wykonawca wykaże, że dysponuje po jednym z pojazdów wskazanych przez zamawiającego w
sekcji II.1.4. ogłoszenia (i odpowiednio § 1 ust. 4 pkt. 1 SIWZ), pojazdy muszą spełniać wymogi
określone w SIWZ (odpowiednio - w sekcji II.1.4 ogłoszenia)

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu, w zakresie ustalonym w załączonym do SIWZ
wzorze umowy. Istotne zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wyłoniono wykonawcę,
mogą dotyczyć: 1) wynagrodzenia brutto wykonawcy, 2) sposobu rozliczania usług, 3) sposobu realizacji
zamówienia, 4) końcowego terminu realizacji usługi, jeżeli w terminie wskazanym w umowie nie zostanie
osiągnięta maksymalna nominalna wartość usługi, ale jedynie do momentu wyczerpania maksymalnej
nominalnej wartości usługi 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą być dokonane w następujących
przypadkach: 1) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), przy czym zmianie ulegną
wyłącznie ceny jednostkowe brutto, natomiast ceny jednostkowe netto pozostaną bez zmian, 2) w przypadku
zmiany przepisów prawa wymagających dostosowania się którejkolwiek ze stron umowy do wprowadzonych
zmian, 3) w przypadku zmiany zapotrzebowania zamawiającego, 4) jeżeli zmiany nie spowodują wykroczenia
poza opis przedmiotu zamówienia zawarty w SIWZ, 5) w przypadku, gdy zmiana będzie konieczna dla
prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia 3. Jeżeli o zmianę wnioskuje wykonawca, przedkłada ona
zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pfsg.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
j.w. lub Biuro Obsługi Zamówień Publicznych, tel./ 515-188-854, e-mail: biuro@bozp.com.pl, Filip Janyszek, tel.:798-828-684, e-mail: filip@bozp.com.pl

Data składania wniosków, ofert: 03/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego, Pomorskiej Federacji Sportu, Al. Zwycięstwa 51, (80 -
213) Gdańsk

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
601700000 (Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą)

Podobne przetargi