95270 / 2015-04-24 - Inny: Spółka Akcyjna / Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny pas przenoszÄ…cy 8R13064 marki Xerox

Cena: 1168.50 PLN

Organizacja konferencji krajowej VII Forum Gospodarcze Warmii i Mazur, która odbędzie się w dniach 10-12 czerwca 2015 r. w Olsztynie

Opis zamówienia

Organizacja konferencji krajowej VII Forum Gospodarcze Warmii i Mazur, która odbędzie się w dniach 10-12 czerwca 2015 r. w Olsztynie w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej działanie 1.4.2

Zadania Wykonawcy:
Wykonawca w ramach organizowanej konferencji zapewnia:
I. 10-11 czerwca 2015 r. - Organizację i przeprowadzenie dwudniowego warsztatu pt. How to promote FDI and trade opportunities in a region dla grupy od 20 do 40 osób.
II. 11 czerwca 2015 r. - Organizację i przeprowadzenie jednodniowego warsztatu pt. Jak przygotować profesjonalne i atrakcyjne materiały promocyjno-informacyjne gminy dla inwestora? dla grupy od 20 do 40 osób.
III. 12 czerwca 2015 r. - Organizację i przeprowadzenie konferencji VII Forum Gospodarcze Warmii i Mazur w Olsztynie dla grupy ok. 120 osób.
IV. Zapewnienie noclegu wraz ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych w jednym hotelu dla ok. 40 uczestników konferencji krajowej oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego (łącznie 42 osoby) w dniach 10-12 czerwca 2015 r.
V. Organizację oraz przeprowadzenie prezentacji potencjału kulturowego województwa warmińsko-mazurskiego dla ok. 40 uczestników konferencji w dniu 10 czerwca 2015 r.
VI. Organizację i przeprowadzenie prezentacji oferty inwestycyjnej Miasta Olsztyn wraz z kolacją w formie bufetu dla ok. 50 uczestników konferencji w dniu 11 czerwca 2015 r. na terenie miasta Olsztyna.

Zamawiający w ramach organizowanej konferencji zorganizuje rekrutację uczestników, catering (przerwy kawowe i obiadowe) w trakcie odbywania się warsztatów i konferencji oraz zapewni klimatyzowaną sale odpowiednio wyposażoną w rzutnik, ekran, laptop, flipchart na potrzeby organizacji warsztatów i konferencji znajdujące się w budynku Centrum Wdrażania i Promocji Innowacji WMARR S. A. w Olsztynie zlokalizowanym przy ul. Jagiellońskiej 91a.

Na potrzeby rozliczenia usług opisanych w SIWZ 3. Opis przedmiotu zamówienia pkt. IV, V, VI zamawiający przekaże wykonawcy ostateczną liczbę osób bio-rących w nich udział na 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem realizacji usługi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 95270

Data publikacji: 2015-04-24

Nazwa:
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie

Ulica: Plac Generała Józefa Bema 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-516

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5211250, 5211286

Numer faxu: 89 5211260

Adres strony internetowej: www.wmarr.olsztyn.pl

Regon: 51019821400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Spółka Akcyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka Akcyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji krajowej VII Forum Gospodarcze Warmii i Mazur, która odbędzie się w dniach 10-12 czerwca 2015 r. w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja konferencji krajowej VII Forum Gospodarcze Warmii i Mazur, która odbędzie się w dniach 10-12 czerwca 2015 r. w Olsztynie w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej działanie 1.4.2

Zadania Wykonawcy:
Wykonawca w ramach organizowanej konferencji zapewnia:
I. 10-11 czerwca 2015 r. - Organizację i przeprowadzenie dwudniowego warsztatu pt. How to promote FDI and trade opportunities in a region dla grupy od 20 do 40 osób.
II. 11 czerwca 2015 r. - Organizację i przeprowadzenie jednodniowego warsztatu pt. Jak przygotować profesjonalne i atrakcyjne materiały promocyjno-informacyjne gminy dla inwestora? dla grupy od 20 do 40 osób.
III. 12 czerwca 2015 r. - Organizację i przeprowadzenie konferencji VII Forum Gospodarcze Warmii i Mazur w Olsztynie dla grupy ok. 120 osób.
IV. Zapewnienie noclegu wraz ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych w jednym hotelu dla ok. 40 uczestników konferencji krajowej oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego (łącznie 42 osoby) w dniach 10-12 czerwca 2015 r.
V. Organizację oraz przeprowadzenie prezentacji potencjału kulturowego województwa warmińsko-mazurskiego dla ok. 40 uczestników konferencji w dniu 10 czerwca 2015 r.
VI. Organizację i przeprowadzenie prezentacji oferty inwestycyjnej Miasta Olsztyn wraz z kolacją w formie bufetu dla ok. 50 uczestników konferencji w dniu 11 czerwca 2015 r. na terenie miasta Olsztyna.

Zamawiający w ramach organizowanej konferencji zorganizuje rekrutację uczestników, catering (przerwy kawowe i obiadowe) w trakcie odbywania się warsztatów i konferencji oraz zapewni klimatyzowaną sale odpowiednio wyposażoną w rzutnik, ekran, laptop, flipchart na potrzeby organizacji warsztatów i konferencji znajdujące się w budynku Centrum Wdrażania i Promocji Innowacji WMARR S. A. w Olsztynie zlokalizowanym przy ul. Jagiellońskiej 91a.

Na potrzeby rozliczenia usług opisanych w SIWZ 3. Opis przedmiotu zamówienia pkt. IV, V, VI zamawiający przekaże wykonawcy ostateczną liczbę osób bio-rących w nich udział na 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem realizacji usługi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 12/06/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3 000,00 zł. (słownie: trzy tysiące złotych).
1. Wadium w wymaganej przez Zamawiającego wysokości należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) w pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy osz-czędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późń. zm.).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ustawy

Wiedza i doświadczenie:
Warunek spełni Wykonawca, który wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upły-wem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie co najmniej 3 usługi obejmujące swoim zakresem organizację konferencji krajowej lub międzynarodowej lub przedsięwzięcia o podobnym charakterze, o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych) każda usługa

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa wymagań w zakresie tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. wykazanie w wykazie osób zdolnych do wykonania zamówienia, z których każda posiada wykształcenie minimum pełne wyższe, spełniających następujące warunki:
1)dwóch obcokrajowców, z których jeden powinien być native speakerem do prowadzenia warsztatów w języku angielskim, z czego: Każdy z trenerów powinien spełnić co najmniej jeden z poniższych warunków.
a) co najmniej jeden z nich ma minimum 10 letnie doświadczenie w marketingu inwestycyjnym.
b) co najmniej jeden z nich ma minimum 5 letnie doświadczenie w pozyskiwaniu inwestorów zagranicznych.
c) co najmniej jeden z nich ma minimum 5 letnie doświadczenie w tematyce smart - specjalizacji miejsc.
2) jednego native speakera do prowadzenia warsztatów w języku angielskim lub jednego trenera, który:
a) Posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie w komunikacji wizualnej
oraz
b) Posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w marketingu inwestycyjnym
3) W roli prowadzącego konferencję profesjonalnego konferansjera, który w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert poprowadził co najmniej 10 wydarzeń o charakterze międzynarodowym z zakresu promocji gospodarczej i/lub przyciągania BIZ oraz współpracował z mediami o profilu ekonomicznym/gospodarczym
1) W roli prelegenta I części konferencji jednego eksperta który znajduje się na liście osób wskazanej w badaniu Kogo słuchają polscy liderzy 2012 przeprowadzonego przez Ośrodek Dialogu i Analiz ThinkTank lub na liście osób wskazanej w nowej edycji tego badania realizowanego przez Ośrodek Dialogu i Analiz ThinkTank;
2) W roli prelegentów II części konferencji minimum dwóch ekspertów, każdy z nich:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert poprowadził co naj-mniej 3 prelekcji w zakresie Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2014-2020 oraz zaangażowali byli w prace związanego z jego opracowaniem i wdrażaniem
b) w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert poprowadził co najmniej 3 prelekcji w zakresie Krajowych Programu Operacyjnych na lata 2014-2020 oraz zaangażowali byli w prace związanego z ich opracowaniem i wdraża-niem
3) w roli moderatora panelu dyskusyjnego w III części konferencji jednego eksperta, który w ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert poprowadził co najmniej 5 paneli dyskusyjnych o tematyce ekonomicznej/gospodarczej
4) w roli uczestników panelu dyskusyjnego w III części konferencji 5 ekspertów z których:
a) co najmniej jeden znajduje się na liście osób wskazanej w badaniu Kogo słuchają polscy liderzy 2012 przeprowadzonego przez Ośrodek Dialogu i Analiz ThinkTank lub na liście osób wskazanej w nowej edycji tego badania realizowanego przez Ośrodek Dialogu i Analiz ThinkTank;
b) co najmniej jeden posiada 10 letnie doświadczenie w marketingu inwestycyjnym, 5 letnie doświadczenie w przyciąganiu BIZ oraz 5 letnie doświadczeniem w tematyce smart - specjalizacji miejsc;
c) co najmniej dwóch jest przedstawicielami przedsiębiorców z sektorów smart specialization województwa warmińsko-mazurskiego oraz członkami organów podmiotów zrzeszających przedsiębiorców;
d) co najmniej jeden jest przedstawicielem samorządu lokalnego województwa warmińsko-mazurskiego

2. wskazanie dodatkowej osoby w postaci Koordynatora organizacji konferencji krajowej, która będzie sprawowała nadzór nad prawidłowym przebiegiem i wykonaniem zamówienia oraz będzie odpowiedzialna za kontakt z Zamawiającym w sprawie bieżącej realizacji zamówienia i zarządzania realizowaną usługą. Osoba ta powinna posiadać niezbędne doświadczenie w prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia tj. min. 3-letnie doświadczenie w organizacji konferencji krajowej lub międzynarodowej lub przedsięwzięcia o podobnym charakterze.

Potwierdzeniem spełnienia warunku zawartego w pkt 8.1.3., będzie wykazanie w za-łączniku nr 5 osób wyznaczonych do realizacji zamówienia o ww. kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu, wykształceniu, pełnionych funkcji i głównego zakresu obowiązków, itp przedstawionych w formie opisu, z informacją o podstawie do dysponowania tymi osoba-mi.
Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w pkt. 9.1 Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ustawy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca przedstawi Koncepcję realizacji konferencji krajowej VII Forum Gospodarcze Warmii i Mazur zawierającą szczegółowe informacje na temat sposobu jej organizacji oraz wykorzystanych zasobach technicznych i osobowych.
Koncepcja musi zawierać:
1) propozycję programu merytorycznego konferencji,
2) plan pracy wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu zamówienia uwzględniający min. 3 dni robocze dla zamawiającego na akceptację zadań.
3) należy ująć ekspertów biorących udział w wydarzeniu oraz uszczegółowić program wydarzenia jeśli tego wymaga np. panel dyskusyjny.
2.Wypełniony formularz ofertowy.
3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiają-cym zgodnie z załącznikiem nr 8.

4)Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

5)Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w pkt 9.1 (tabela) Lp. 2 ppkt od 2 do 5 (z wyłączeniem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu). Ponadto, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, Zamawiający żąda przedstawienia w ofercie dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wyko-nywaniu zamówienia;
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

6)Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu oferty części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, określając jednocześnie warunki ich wprowadzenia:
1. zmiany liczby uczestników konferencji/warsztatów wg wcześniejszych ustaleń mai-lowych,
2. zmiany terminu konferencji/warsztatów lub odwołanie przez Kierownika jednostki po pisemnych ustaleniach.
3. wydłużenia okresu realizacji umowy na skutek okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili jej zawarcia (np. zmian w harmonogramie realizacji projektu).
4. Zmianie mogą ulec terminy realizacji przedmiotu umowy, o których mowa w § 2 Umowy w przypadku:
a) wystąpienia konieczności ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamó-wienia,
b) przedłużenie z tytułu nieprzewidzianych sytuacji.
5. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w przypadku usta-wowej zmiany wysokości podatku VAT,
6. Przewiduje się możliwość ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia w sytuacji nie wykorzystania pełnego zakresu ilościowego umowy w przypadku zrekrutowania mniejszej ilości uczestników - zgodnie z zapisami istotnych warun-ków umów. Płatność w takim przypadku, dokonywana będzie na podstawie fak-tycznie przeprowadzonego i zatwierdzonej przez Zamawiającego liczby uczestników konferencji i warsztatów. Sytuacja ta nie może być podstawą do roszczenia Wykonawcy o zakup niezrealizowanej części umowy, ani do dochodzenia jakich-kolwiek innych roszczeń z tego tytułu.
7. Każda zmiana postanowień niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie w zakresie realizacji usług organizacji konferencji krajowych lub międzynarodowych lub przedsięwzięcia o podobnym charakterze

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wmarr.olsztyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie Plac Gen. Józefa Bema 3 10-516 Olsztyn

Data składania wniosków, ofert: 06/05/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie Plac Gen. Józefa Bema 3 10-516 Olsztyn

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie dotyczy projektu / programu finansowanego ze środków UE w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Umowa o dofinansowanie projektu nr: PO PW 01.04.02-00-002/09-00 z dnia 23.07.2012 r. Zamówienie jest finansowane w 90% w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805900006 (Usługi seminaryjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794111009 (Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Podobne przetargi