273327 / 2010-10-04 - Uczelnia publiczna / Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica (Kraków)

Oryginalny bęben C-EXV2C Niebieski marki Canon

Cena: 3016.16 PLN

wyłonienie zespołu zarządzającego projektem p.n. Teraz Fizyka. Nowe formy kształcenia bliżej pracodawcy realizowanym przez Akademię Górniczo-Hutniczą im. St. Staszica w Krakowie
- ZP/0738/2010

Opis zamówienia

Zadanie częściowe nr: 1
Temat: koordynator ds. kierunku Fizyka Medyczna
Do obowiązków koordynatora kierunku Fizyka Medyczna będzie należało:
1. Nadzór nad poprawnością merytoryczną i logistyczną realizacji zadań projektu związanych z kierunkiem studiów fizyka medyczna, w szczególności w zakresie:
koordynacji działań merytorycznych i logistycznych związanych z realizacją
zadań związanych z kierunkiem studiów fizyka medyczna,
odpowiedzialność za merytoryczny postęp realizacji zadań projektu związanych z kierunkiem studiów fizyka medyczna,
promocji projektu, w tym współudział w merytorycznym opracowaniu
materiałów informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektu,
rekrutacji kandydatów,
zapewnienia sprawnego funkcjonowania systemu stypendialnego,
merytoryczny nadzór nad programami zajęć planowanych,
nadzoru nad przebiegiem zajęć wyrównawczych,
nadzór nad jakością realizowanych programów i treści dydaktycznych,
kontrolowanie poziomu zajęć i ich przebiegu,
organizacji praktyk,
organizacji staży zawodowych,
organizacji wyjazdów studyjnych,
udziału studentów w zagranicznych konferencjach szkoleniowych.
wykonywanie zadań powierzonych przez Kierownika Projektu,
Wsparcie Kierownika projektu w planowaniu, monitorowaniu, kontrolowaniu wszystkich etapów projektu,
przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, procedur, standardów, wytycznych, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków EFS w ramach PO KL,
2. Przygotowywanie sprawozdań z realizacji zadań projektu wymienionych w punkcie 1 zgodnie z harmonogramem.

Zadanie częściowe nr: 2
Temat: koordynator ds. kierunku Fizyka Techniczna
Do obowiązków koordynatora kierunku Fizyka Techniczna będzie należało:
1. Nadzór nad poprawnością merytoryczną i logistyczną realizacji zadań projektu związanych z kierunkiem studiów fizyka techniczna, w szczególności w zakresie:
- koordynacji działań merytorycznych i logistycznych związanych z realizacją
zadań związanych z kierunkiem studiów fizyka techniczna,
- odpowiedzialność za merytoryczny postęp realizacji zadań projektu związanych z kierunkiem studiów fizyka techniczna,
- promocji projektu, w tym współudział w merytorycznym opracowaniu
materiałów informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektu,
- rekrutacji kandydatów,
- zapewnienia sprawnego funkcjonowania systemu stypendialnego,
- merytoryczny nadzór nad programami zajęć planowanych,
- nadzoru nad przebiegiem zajęć wyrównawczych,
- nadzór nad jakością realizowanych programów i treści dydaktycznych,
- kontrolowanie poziomu zajęć i ich przebiegu,
- organizacji praktyk,
- organizacji staży zawodowych,
- organizacji wyjazdów studyjnych,
- udziału studentów w zagranicznych konferencjach szkoleniowych.
- wykonywanie zadań powierzonych przez Kierownika Projektu,
- Wsparcie Kierownika projektu w planowaniu, monitorowaniu, kontrolowaniu wszystkich etapów projektu,
- przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, procedur, standardów, wytycznych, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków EFS w ramach PO KL,

2. Przygotowywanie sprawozdań z realizacji zadań projektu wymienionych w punkcie 1 zgodnie z harmonogramem.

Zadanie częściowe nr: 3
Temat: specjalista ds. finansowych projektu
Do obowiązków specjalisty ds. finansowych projektu będzie należało w szczególności:
1. monitoring i kontrola realizacji finansowej poszczególnych zadań zawartych w budżecie (kwotowo i względem kwalifikowalności rodzaju wydatków), bieżąca kontrola wykorzystania stopnia środków,
2. nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji płatności zawartych
w harmonogramie projektu oraz w harmonogramie płatności projektu,
3. sporządzanie wniosków płatniczych projektu,
4. sporządzanie wniosków o zmiany w harmonogramie i kosztorysie
projektu (przesunięcia środków),
5. sporządzanie sprawozdań finansowych projektu dla potrzeb
instytucji wdrażającej
6. wypełnianie formularzy PEFS,
7. kontrola prawidłowości wypełniania druków uczestnictwa.

Zadanie częściowe nr: 4
Temat: specjalista ds. administracyjnych projektu
Do obowiązków specjalisty ds. administracyjnych projektu w szczególności będzie należało:
1. Prowadzenie dokumentacji dot. Projektu,
2. kontrola i opisywanie dokumentów finansowych oraz nadzór nad prawidłowym ich obiegiem
3. opisywanie i rejestracja faktur, zgodnie z wytycznymi programu POKL i zasadami obowiązującymi na uczelni współpraca z Kwesturą AGH
4. Prowadzenie rejestru umów, wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych, wystawianie delegacji krajowych i zagranicznych zgodnie z wytycznymi programu i zasadami obowiązującymi w Uczelni.
5. Sporządzanie umów o pracę, cywilno-prawnych (o dzieło, zlecenia) wraz kompletem dokumentów (rachunki, oświadczenia) zgodnie z wytycznymi programu i zasadami obowiązującymi w Uczelni.
6. Przygotowywanie zamówień zgodnie z wytycznymi programu.
7. Nadzór nad właściwą i terminową realizacją poszczególnych działań.
8. Kontrola przygotowania materiałów promujących projekt (opisy i loga).
9. Bieżąca współpraca z koordynatorami zadań i kierownikiem projektu
10. Sporządzanie protokołów ze spotkań informacyjnych, zebrań zespołu zarządzającego, konferencji związanych z realizacją projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 273327

Data publikacji: 2010-10-04

Nazwa:
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica

Ulica: Al. Mickiewicza 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-059

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6173595

Numer faxu: (012) 6173595, 6173363

Adres strony internetowej: www.dzp.agh.edu.pl

Regon: 00000157700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wyłonienie zespołu zarządzającego projektem p.n. Teraz Fizyka. Nowe formy kształcenia bliżej pracodawcy realizowanym przez Akademię Górniczo-Hutniczą im. St. Staszica w Krakowie
- ZP/0738/2010

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zadanie częściowe nr: 1
Temat: koordynator ds. kierunku Fizyka Medyczna
Do obowiązków koordynatora kierunku Fizyka Medyczna będzie należało:
1. Nadzór nad poprawnością merytoryczną i logistyczną realizacji zadań projektu związanych z kierunkiem studiów fizyka medyczna, w szczególności w zakresie:
koordynacji działań merytorycznych i logistycznych związanych z realizacją
zadań związanych z kierunkiem studiów fizyka medyczna,
odpowiedzialność za merytoryczny postęp realizacji zadań projektu związanych z kierunkiem studiów fizyka medyczna,
promocji projektu, w tym współudział w merytorycznym opracowaniu
materiałów informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektu,
rekrutacji kandydatów,
zapewnienia sprawnego funkcjonowania systemu stypendialnego,
merytoryczny nadzór nad programami zajęć planowanych,
nadzoru nad przebiegiem zajęć wyrównawczych,
nadzór nad jakością realizowanych programów i treści dydaktycznych,
kontrolowanie poziomu zajęć i ich przebiegu,
organizacji praktyk,
organizacji staży zawodowych,
organizacji wyjazdów studyjnych,
udziału studentów w zagranicznych konferencjach szkoleniowych.
wykonywanie zadań powierzonych przez Kierownika Projektu,
Wsparcie Kierownika projektu w planowaniu, monitorowaniu, kontrolowaniu wszystkich etapów projektu,
przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, procedur, standardów, wytycznych, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków EFS w ramach PO KL,
2. Przygotowywanie sprawozdań z realizacji zadań projektu wymienionych w punkcie 1 zgodnie z harmonogramem.

Zadanie częściowe nr: 2
Temat: koordynator ds. kierunku Fizyka Techniczna
Do obowiązków koordynatora kierunku Fizyka Techniczna będzie należało:
1. Nadzór nad poprawnością merytoryczną i logistyczną realizacji zadań projektu związanych z kierunkiem studiów fizyka techniczna, w szczególności w zakresie:
- koordynacji działań merytorycznych i logistycznych związanych z realizacją
zadań związanych z kierunkiem studiów fizyka techniczna,
- odpowiedzialność za merytoryczny postęp realizacji zadań projektu związanych z kierunkiem studiów fizyka techniczna,
- promocji projektu, w tym współudział w merytorycznym opracowaniu
materiałów informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektu,
- rekrutacji kandydatów,
- zapewnienia sprawnego funkcjonowania systemu stypendialnego,
- merytoryczny nadzór nad programami zajęć planowanych,
- nadzoru nad przebiegiem zajęć wyrównawczych,
- nadzór nad jakością realizowanych programów i treści dydaktycznych,
- kontrolowanie poziomu zajęć i ich przebiegu,
- organizacji praktyk,
- organizacji staży zawodowych,
- organizacji wyjazdów studyjnych,
- udziału studentów w zagranicznych konferencjach szkoleniowych.
- wykonywanie zadań powierzonych przez Kierownika Projektu,
- Wsparcie Kierownika projektu w planowaniu, monitorowaniu, kontrolowaniu wszystkich etapów projektu,
- przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, procedur, standardów, wytycznych, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków EFS w ramach PO KL,

2. Przygotowywanie sprawozdań z realizacji zadań projektu wymienionych w punkcie 1 zgodnie z harmonogramem.

Zadanie częściowe nr: 3
Temat: specjalista ds. finansowych projektu
Do obowiązków specjalisty ds. finansowych projektu będzie należało w szczególności:
1. monitoring i kontrola realizacji finansowej poszczególnych zadań zawartych w budżecie (kwotowo i względem kwalifikowalności rodzaju wydatków), bieżąca kontrola wykorzystania stopnia środków,
2. nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji płatności zawartych
w harmonogramie projektu oraz w harmonogramie płatności projektu,
3. sporządzanie wniosków płatniczych projektu,
4. sporządzanie wniosków o zmiany w harmonogramie i kosztorysie
projektu (przesunięcia środków),
5. sporządzanie sprawozdań finansowych projektu dla potrzeb
instytucji wdrażającej
6. wypełnianie formularzy PEFS,
7. kontrola prawidłowości wypełniania druków uczestnictwa.

Zadanie częściowe nr: 4
Temat: specjalista ds. administracyjnych projektu
Do obowiązków specjalisty ds. administracyjnych projektu w szczególności będzie należało:
1. Prowadzenie dokumentacji dot. Projektu,
2. kontrola i opisywanie dokumentów finansowych oraz nadzór nad prawidłowym ich obiegiem
3. opisywanie i rejestracja faktur, zgodnie z wytycznymi programu POKL i zasadami obowiązującymi na uczelni współpraca z Kwesturą AGH
4. Prowadzenie rejestru umów, wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych, wystawianie delegacji krajowych i zagranicznych zgodnie z wytycznymi programu i zasadami obowiązującymi w Uczelni.
5. Sporządzanie umów o pracę, cywilno-prawnych (o dzieło, zlecenia) wraz kompletem dokumentów (rachunki, oświadczenia) zgodnie z wytycznymi programu i zasadami obowiązującymi w Uczelni.
6. Przygotowywanie zamówień zgodnie z wytycznymi programu.
7. Nadzór nad właściwą i terminową realizacją poszczególnych działań.
8. Kontrola przygotowania materiałów promujących projekt (opisy i loga).
9. Bieżąca współpraca z koordynatorami zadań i kierownikiem projektu
10. Sporządzanie protokołów ze spotkań informacyjnych, zebrań zespołu zarządzającego, konferencji związanych z realizacją projektu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/10/2015

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Zadania nr 1, 2 i 4 -
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.
Zadanie nr 3 -
Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, iż: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub jest w trakcie wykonywania co najmniej:
trzy (3) zamówienia na łączną kwotę minimum 100 000 zł brutto,
w tym co najmniej jedno (1) zamówienie, którego wartość w okresie 12 miesięcy wynosi minimum 50 000 zł brutto,
odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu zrealizowanych usług (zał. nr 6 SIWZ), metodą spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia posiadającą:
Zadanie nr 1
1. Min. stopień doktora nauk fizycznych praca doktorska w dziedzinie fizyki medycznej
2. Co najmniej 10-letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych z zakresu fizyki medycznej, dozymetrii i nauk pokrewnych, także na studiach II stopnia (IV i V rok studiów magisterskich jednolitych)
3. Doświadczenie w prowadzeniu prac magisterskich i inżynierskich z zakresu fizyki medycznej
4. Doświadczenie w zakresie organizacji i/lub prowadzeniu praktyk dla studentów Fizyki Medycznej
5. Dorobek naukowo-badawczy z zakresu fizyki medycznej udokumentowany publikacjami i udziałem w konferencjach o światowym zasięgu
Zadanie nr 2
1. stopień doktora nauk fizycznych, praca doktorska w zakresie fizyki technicznej lub fizyki środowiska
2. co najmniej 10-letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych z zakresu fizyki technicznej, także na studiach II stopnia (IV i V rok studiów magisterskich jednolitych)
3. doświadczenie w prowadzeniu prac magisterskich i inżynierskich z zakresu fizyki technicznej
4. doświadczenie w zakresie organizacji i/lub prowadzeniu praktyk dla studentów Fizyki Technicznej
5. doświadczenie w zarządzaniu krajowymi i/lub międzynarodowymi projektami badawczymi lub strukturalnymi
6. dorobek nauko-badawczy z zakresu fizyki technicznej udokumentowany publikacjami i udziałem w konferencjach o światowym zasięgu

Zadanie nr 3
1. Wykształcenie wyższe, preferowane ekonomiczne lub administracyjne
2. Minimum roczne doświadczenie w pracy w publicznej szkole wyższej
3. Minimum 3 letnie doświadczenie pracy w księgowości lub finansach.
4. Doświadczenie i znajomość rozliczania projektów.
5. Znajomość przepisów i ustaw podatkowych.
6. Znajomość ustaw w aspekcie szkoły wyższej.
7. Udział w szkoleniach w zakresie realizacji i rozliczania projektów

Zadanie nr 4
1. Wykształcenie wyższe ekonomiczne lub pokrewne
2. Doświadczenie w pracy na uczelni wyższej w sferze finansów nie mniej niż 1 rok
3. Udział w szkoleniach w zakresie realizacji i rozliczania projektów
4. Doświadczenie w rozliczaniu projektów nie mniej niż 1 rok
5. Znajomość struktury AGH
6. Znajomość obiegu dokumentów a w szczególności dokumentów finansowych na AGH
7. Znajomość specyfiki finansów i kwalifikowalności wydatków w projektach UE, znajomość przepisów prawnych z zakresu finansów publicznych i funduszy strukturalnych

Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, metodą spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 2: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wzór formularza oferty - usługi
Wzór umowy - usługi
Wykaz podwykonawców, jeżeli Wykonawca przewiduje ich udział

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie terminu realizacji przedmiotu zamówienia następstwem wprowadzenia zmian w harmonogramie realizacji zadania nr 4.1 Projektu Proekologiczna technologia utylizacji metanu z kopalń. Zmiany takie mogą być zainicjowane przez Zleceniobiorcę oraz przez Zleceniodawcę. Warunkiem dokonania zmian, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającą propozycję zmiany terminu realizacji umowy wraz z uzasadnieniem.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dzp.agh.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: W siedzibie Zamawiającego, pok. 117, paw. C-2

Data składania wniosków, ofert: 12/10/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania: W siedzibie Zamawiającego, pok 117, paw. C-2

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
wyłonienie zespołu zarządzającego projektem p.n. Teraz Fizyka. Nowe formy kształcenia bliżej pracodawcy. Projekt POKL 04.01.02-00-044/10 finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Temat: koordynator ds. kierunku Fizyka Medyczna

Opis: koordynator ds. kierunku Fizyka Techniczna

Kody CPV: 794210000

Czas: D

Data zakończenia: 30/10/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Temat: koordynator ds. kierunku Fizyka Techniczna

Opis: koordynator ds. kierunku Fizyka Medyczna

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/10/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: specjalista ds. finansowych projektu

Opis: specjalista ds. finansowych projektu

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/10/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: specjalista ds. administracyjnych projektu

Opis: specjalista ds. administracyjnych projektu

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/10/2015

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi