147244 / 2012-05-09 - Administracja samorządowa / Gmina Kępno (Kępno)

Zakup paliwa do samochodów służbowych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Urzędu Miasta i Gminy w Kępnie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw do samochodów służbowych tj. benzyny bezołowiowej i oleju napędowego, w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Urzędu Miasta i Gminy w Kępnie.
2. Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup etyliny Pb 95 oraz oleju napędowego ON na całodobowych stacjach paliwowych, na terenie całego kraju, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2012 r. W całym okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup paliwa w łącznej ilości 12.500 litrów w tym:
a) etylina bezołowiowej Pb 95 -3.500 litrów,
b) oleju napędowego ON -9.000 litrów.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie.
4. Sukcesywna dostawa paliw do pojazdów polegać będzie na:
a) bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego wymienionych w pkt. 12
b) tankowaniu do kanistrów paliwa przeznaczonego do wykorzystywania w maszynach, narzędziach lub urządzeniach Zamawiającego przy wykorzystaniu karty flotowej ,
c) zakupie paliwa na całodobowych stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się na terenie kraju, czynnych również w niedzielę i święta,
d) bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów, maszyn, narzędzi i urządzeń z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości, rodzaju i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu, stanu licznika pojazdu (stan licznika podaje kierowca na stacji paliw), imię i nazwisko osoby pobierającej paliwo oraz dostępem do systemu Wykonawcy, który umożliwi bieżącą kontrolę wielkości zużycia paliwa.
e) rozliczaniu zawartych transakcji fakturami VAT dwa razy w miesiącu, z terminami płatności nie krótszymi niż 21 dni od daty otrzymania faktur, przy czym ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1 do 15 dnia każdego miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia miesiąca .
5. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 19 sztuk kart paliwowych, przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego (po 1 sztuce dla każdego samochodu), wymienionych w pkt 12 oraz 10 sztuk kart paliwowych (flotowych) dla maszyn, narzędzi lub urządzeń.
6. Płatność za zakup paliwa odbywa się przy użyciu karty paliwowej Zamawiającego, która musi być zabezpieczona kodem.
7. Za wydanie kart paliwowych Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. Opłata za wystawienie karty dodatkowej lub zamiennej nie może przekroczyć 40,00 zł brutto za 1 kartę. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w rozdz. II pkt. 2a) na benzynę bezołowiową oraz w pkt 2b) na olej napędowy, a także możliwość niewykorzystania części kart paliwowych. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
9. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów, maszyn, narzędzi i urządzeń użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie.
10. Etylina bezołowiowa Pb 95 i olej napędowy będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. nr 221, poz. 1441) oraz odpowiednio normy PN - EN 228 oraz PN - EN 590.
11. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz.2063 z późniejszymi zmianami).
12. Wykaz samochodów służbowych Urzędu Miasta i Gminy w Kępnie:
Lp. Marka Rodzaj paliwa Numer rejestracyjny Pojemność silnika w cm3
1. Volkswagen Crafter olej napędowy ON PKE 77 TM 2500
2. Renault Trafic olej napędowy ON PKE 13 CN 1900
3. Volkswagen Transporter olej napędowy ON PKE 45 JK 2500
4. Skoda Superb etylina bezołowiowa Pb 95 PKE 77 LY 1800
5. Citroen berlingo etylina bezołowiowa Pb 95 PKE 25 WH 1600
6. Jelcz olej napędowy ON PKE J551 11000
7. Star olej napędowy ON PKE 76HH 5480
8. Star olej napędowy ON PKE A504 6842
9. Star olej napędowy ON KPJ 6426 6842
10. Star olej napędowy ON PKE M626 6842
11. Star olej napędowy ON PKE 54AA 6842
12. Żuk etylina bezołowiowa Pb 95 PKE J712 2120
13. Żuk etylina bezołowiowa Pb 95 PKE GO43 2120
14. Żuk etylina bezołowiowa Pb 95 PKE J261 2120
15. Żuk etylina bezołowiowa Pb 95 PKE J697 2120
16. Żuk etylina bezołowiowa Pb 95 PKE H298 2120
17. Żuk etylina bezołowiowa Pb 95 PKE 29AA 2120
18. Ford etylina bezołowiowa Pb 95 PKE M088 2800
19. Ford etylina bezołowiowa Pb 95 PKE S454 2800

13. CPV przedmiotu zamówienia:
09132100 - 4 etylina bezołowiowa;
09134100 - 8 olej napędowy;
30163100 - 0 karty na zakup paliwa

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 147244

Data publikacji: 2012-05-09

Nazwa: Gmina Kępno

Ulica: ul. Ratuszowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kępno

Kod pocztowy: 63-600

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 62 78 25 800

Numer faxu: 62 78 25 801

Adres strony internetowej: www.um.kepno.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup paliwa do samochodów służbowych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Urzędu Miasta i Gminy w Kępnie

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw do samochodów służbowych tj. benzyny bezołowiowej i oleju napędowego, w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Urzędu Miasta i Gminy w Kępnie.
2. Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup etyliny Pb 95 oraz oleju napędowego ON na całodobowych stacjach paliwowych, na terenie całego kraju, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2012 r. W całym okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup paliwa w łącznej ilości 12.500 litrów w tym:
a) etylina bezołowiowej Pb 95 -3.500 litrów,
b) oleju napędowego ON -9.000 litrów.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie.
4. Sukcesywna dostawa paliw do pojazdów polegać będzie na:
a) bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego wymienionych w pkt. 12
b) tankowaniu do kanistrów paliwa przeznaczonego do wykorzystywania w maszynach, narzędziach lub urządzeniach Zamawiającego przy wykorzystaniu karty flotowej ,
c) zakupie paliwa na całodobowych stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się na terenie kraju, czynnych również w niedzielę i święta,
d) bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów, maszyn, narzędzi i urządzeń z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości, rodzaju i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu, stanu licznika pojazdu (stan licznika podaje kierowca na stacji paliw), imię i nazwisko osoby pobierającej paliwo oraz dostępem do systemu Wykonawcy, który umożliwi bieżącą kontrolę wielkości zużycia paliwa.
e) rozliczaniu zawartych transakcji fakturami VAT dwa razy w miesiącu, z terminami płatności nie krótszymi niż 21 dni od daty otrzymania faktur, przy czym ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1 do 15 dnia każdego miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia miesiąca .
5. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 19 sztuk kart paliwowych, przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego (po 1 sztuce dla każdego samochodu), wymienionych w pkt 12 oraz 10 sztuk kart paliwowych (flotowych) dla maszyn, narzędzi lub urządzeń.
6. Płatność za zakup paliwa odbywa się przy użyciu karty paliwowej Zamawiającego, która musi być zabezpieczona kodem.
7. Za wydanie kart paliwowych Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. Opłata za wystawienie karty dodatkowej lub zamiennej nie może przekroczyć 40,00 zł brutto za 1 kartę. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w rozdz. II pkt. 2a) na benzynę bezołowiową oraz w pkt 2b) na olej napędowy, a także możliwość niewykorzystania części kart paliwowych. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
9. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów, maszyn, narzędzi i urządzeń użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie.
10. Etylina bezołowiowa Pb 95 i olej napędowy będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. nr 221, poz. 1441) oraz odpowiednio normy PN - EN 228 oraz PN - EN 590.
11. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz.2063 z późniejszymi zmianami).
12. Wykaz samochodów służbowych Urzędu Miasta i Gminy w Kępnie:
Lp. Marka Rodzaj paliwa Numer rejestracyjny Pojemność silnika w cm3
1. Volkswagen Crafter olej napędowy ON PKE 77 TM 2500
2. Renault Trafic olej napędowy ON PKE 13 CN 1900
3. Volkswagen Transporter olej napędowy ON PKE 45 JK 2500
4. Skoda Superb etylina bezołowiowa Pb 95 PKE 77 LY 1800
5. Citroen berlingo etylina bezołowiowa Pb 95 PKE 25 WH 1600
6. Jelcz olej napędowy ON PKE J551 11000
7. Star olej napędowy ON PKE 76HH 5480
8. Star olej napędowy ON PKE A504 6842
9. Star olej napędowy ON KPJ 6426 6842
10. Star olej napędowy ON PKE M626 6842
11. Star olej napędowy ON PKE 54AA 6842
12. Żuk etylina bezołowiowa Pb 95 PKE J712 2120
13. Żuk etylina bezołowiowa Pb 95 PKE GO43 2120
14. Żuk etylina bezołowiowa Pb 95 PKE J261 2120
15. Żuk etylina bezołowiowa Pb 95 PKE J697 2120
16. Żuk etylina bezołowiowa Pb 95 PKE H298 2120
17. Żuk etylina bezołowiowa Pb 95 PKE 29AA 2120
18. Ford etylina bezołowiowa Pb 95 PKE M088 2800
19. Ford etylina bezołowiowa Pb 95 PKE S454 2800

13. CPV przedmiotu zamówienia:
09132100 - 4 etylina bezołowiowa;
09134100 - 8 olej napędowy;
30163100 - 0 karty na zakup paliwa

Kody CPV: 091321004

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091341008

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301631000 (Karty na zakup paliwa)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykaże, że posiada koncesję wydaną przez Urząd Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2010 r., nr 21 poz. 104);
b) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2.

Potencjał techniczny:
a) Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 5 całodobowymi stacjami paliwowymi na terenie Województwa Wielkopolskiego, w tym 1 całodobową stacją paliwową w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego (liczonej najkrótszą drogą publiczną zezwalającą na przejazd samochodów ciężarowych o masie całkowitej do 14T) oraz co najmniej 2 stacjami na terenie pozostałych województw;
b) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2

Sytuacja ekonomiczna:
a) Dla uznania że Wykonawca spełnia niniejszy warunek Zamawiający żąda, aby Wykonawca przedłożył opłaconą polisę od odpowiedzialności cywilnej na minimum 100 000 ,00 zł , a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
b) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Z zastrzeżeniem postanowień ustępów 2, 3 i 6 rozdziału XVIII SIWZ niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Dopuszczalne są jednak za zgodą Zamawiającego istotne zmiany zawartej umowy, pod warunkiem, że dotyczą choćby jednej z kwestii określonych w ustępach 3 i 6 niniejszego rozdziału.
3. Zmiany, o których mowa w ust. 2, mogą dotyczyć:
- Zmiany lokalizacji stacji wykonawcy z tym zastrzeżeniem, że przynajmniej jedna z lokalizacji nie może przekraczać 5 km od siedziby Zamawiającego,
- zwiększenia ilości dostępnych dla Zamawiającego stacji Wykonawcy
4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3, jest złożenie wniosku przez stronę
inicjującą zmianę zawierającego:
1) opis propozycji zmiany umowy,
2) uzasadnienie zmiany umowy,
3) obliczenie kosztów zmiany jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy,
4) opis wpływu zmiany na sposób wykonania przedmiotu umowy.
5. Zmiany, o których mowa w ust. 3, mogą zostać dokonane, jeżeli za ich wprowadzeniem przemawia choćby jedna z niżej wymienionych okoliczności:
1) zmniejszenie odległości od siedziby Zamawiającego do najbliższej stacji Wykonawcy,
2) większa funkcjonalność nowej lokalizacji dla Zamawiającego ,
3) zmiana obowiązujących przepisów,
4) siła wyższa.
6. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 3, wymaga podpisania aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 20.0

Nazwa kryterium 2: Wysokość upustu

Znaczenie kryterium 2: 80.0

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy w Kępnie
ul. Ratuszowa 1
63-600 Kępno

Data składania wniosków, ofert: 17/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy w Kępnie - SEKRETARIAT
ul. Ratuszowa 1
63-600 Kępno

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi