333234 / 2009-09-25 - Administracja samorządowa / Powiat Nowosolski (Nowa Sól)

Zgodny z tonerem 42127456 Niebieski Powiększony marki FullPrint

Cena: 282.90 PLN

Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych do budynków
Starostwa Powiatowego w Nowej Soli

Opis zamówienia

Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 206 000 euro.1.Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych do budynków Starostwa Powiatowego w Nowej Soli wg zestawienia pkt 2 niniejszego rozdziału.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje niżej wymienione czynności:
2.1. kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych w niżej wymienionych obiektach
2.1.a.budynek Starostwa Powiatowego w Nowej Soli przy ul. Moniuszki 3b ( realizacja usługi : 24 miesiące );
2.1.b.budynek Ratusza segment A w Nowej Soli przy ul. Moniuszki 3 (realizacja usługi : od daty podpisania umowy do rozpoczęcia remontu wewnątrz segmentu A Ratusza przy ul. Moniuszki 3 w Nowej Soli);
2.1.c. budynek Ratusza segment B w Nowej Soli przy ul. Moniuszki 3 (realizacja usługi : po przeniesieniu Wydziału Komunikacji z ul. Arciszewskiego 10 w Nowej Soli przez następne miesiące pozostałe do terminu zakończenia realizacji umowy);
2.1.d. budynek Wydziału Komunikacji w Nowej Soli przy ul. Arciszewskiego 10 (realizacja usługi : od daty podpisania umowy do zakończenia remontu segmentu B Ratusza przy ul. Moniuszki 3 i po przeniesieniu Wydziału Komunikacji do budynku Ratusza segment B) ;
2.1.e.orientacyjny termin rozpoczęcia robót w Ratuszu segment A przy ul. Moniuszki 3: kwiecień 2010r.
2.1.f.orientacyjny termin zakończenia robót w Ratuszu segment B przy ul. Moniuszki 3: kwiecień 2010r.

2.2.porządkowanie terenów przyległych ( z wyłączeniem terenów przy ul. Arciszewskiego 10 w Nowej Soli - realizacja usługi : 24 miesiące);
2.3.porządkowanie terenów przyległych ( teren przy ul. Arciszewskiego 10 w Nowej Soli - realizacja usługi: do momentu zmiany właściciela budynku, ale nie dłużej niż do terminu zakończenia realizacji umowy).

3.Powierzchnie objęte sprzątaniem:
3.1.budynek Starostwa przy ulicy Moniuszki 3B
a. pomieszczenia biurowe (łącznie z korytarzem, klatką schodową i WC) 920m2
w tym:
- pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV do akrylowania : 820m2
- pow. drewnianych i drewnopodobnych : 100m2
b. powierzchnia okien 207,28 m2
c. powierzchnia parapetów zewnętrznych 122,2 mb
d. powierzchnia parapetów wewnętrznych 122,2 mb
e. 56 drzwi w tym 33 drzwi przeszkolonych
f. punkty świetlne (żyrandole) 165 szt.
g. ilość toalet - 7 pomieszczeń (6 kabin)
h. dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 7 szt.
i. ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 50szt.
j. czyszczenie obić tapicerowanych i wykładzin dywanowych 100m2
k. powierzchnia żaluzji pionowych 130m2
3.2.budynek Starostwa - Ratusz segment A
a. pomieszczenia biurowa (łącznie z korytarzem klatką schodową i WC) o łącznej powierzchni - 418,00 m2
w tym:
- pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV do akrylowania : 418m2
- pow. drewnianych i drewnopodobnych : 0m2
b. powierzchnia okien - 52,00 m2
c. powierzchnia parapetów zewnętrznych i wewnętrznych - 50,00 mb
d. drzwi - 16szt.
e. punkty świetlne (żyrandole)- 45
f. ilość toalet - 4 pomieszczenia (4 kabiny)
g. dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 4 szt.
h. ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 15szt.
i. czyszczenie obić tapicerowanych i wykładzin dywanowych 18m2
j. powierzchnia żaluzji pionowych 0m2

3.3.budynek Starostwa - Ratusz segment B
a. pomieszczenia biurowa (łącznie z korytarzem klatką schodową i WC) o łącznej powierzchni -
950 m2
w tym:
- pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV do akrylowania : 950m2
- pow. drewnianych i drewnopodobnych : 0m2
b. powierzchnia okien - 127,00 m2
c. powierzchnia parapetów zewnętrznych i wewnętrznych - 300,00mb
d. drzwi - 56szt.
e. punkty świetlne (żyrandole) - 220
f. ilość toalet - 7 pomieszczenia (7 kabiny)
g. dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 7 szt.
h. ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 25szt.
i. czyszczenie obić tapicerowanych i wykładzin dywanowych 40m2
j. powierzchnia żaluzji pionowych 220m2

3.4.budynek Starostwa Wydz. Komunikacji przy ulicy Arciszewskiego 10
a. pomieszczenia biurowa (łącznie z korytarzem klatką schodową i WC) o łącznej powierzchni ok. 467 m2
w tym:
- pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV do akrylowania : 467m2
- pow. drewnianych i drewnopodobnych : 0m2
b. powierzchnia okien 126,38 m2
c. powierzchnia parapetów zewnętrznych i wewnętrznych 32,2 mb x 2
d. 12 drzwi
e. punkty świetlne (żyrandole) 44 szt.
f. ilość toalet - 5 pomieszczeń ( 5 kabin)
g. dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 5 szt.
h. ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 15szt.
i. czyszczenie obić tapicerowanych i wykładzin dywanowych 20m2
j. powierzchnia żaluzji pionowych 120m2

3.5.teren przy ul. Arciszewskiego w Nowej Soli
a. tereny zielone - 200m2
b. tereny utwardzone - 50m2
3.6. tereny pozostałe tj. przy ul. Moniuszki 3, 3b,
a. tereny utwardzone - 3 610,00m2
b. tereny zielone - 750m2 z wyłączeniem pielęgnacji tych terenów

4. Kompleksowe sprzątanie obejmuje wykonanie następujących czynności:
4.1. Zakres prac do wykonania codzienne:
a. odkurzanie wykładzin dywanowych, chodników, mebli tapicerowanych,
b. zamiatanie, zmywanie na mokro powierzchni podłogowej przy użyciu łagodnych środków myjących, odpowiednich dla danego rodzaju podłogi, nie niszczących podłogi nie uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug oraz ich konserwacja środkami antypoślizgowymi
c. usuwanie kurzu z powierzchni mebli, biurek, szaf, szafek, stołów, półek na korytarzach przy użyciu środków do konserwacji mebli, a także drzwi i innego sprzętu biurowego (kserokopiarki, faxy, niszczarki, drukarki, komputery z wyłączeniem monitorów), parapetów, grzejników, kratek wentylacyjnych, pulpitów przy użyciu środków antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu naturalnym, odpowiednich dla rodzaju powierzchni (np. drewno, tworzywo sztuczne ),
d. usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów,
e. opróżnianie i wymiana worków plastikowych na śmieci, segregacja śmieci, wynoszenie worków ze śmieciami do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego,
f. sprzątanie, mycie i dezynfekcja toalet, mycie, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, klamek, uchwytów, ścianek kabin, luster wiszących, mycie umywalek, usuwanie nalotu z urządzeń i armatury,
g. mycie klamek drzwi, poręczy, balustrad, parapetów wewnętrznych,
h. zapewnienie ciągłego uzupełniania w łazienkach papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników papierowych, worków do koszy, kostek zapachowych itp. - niezwłocznie po wyczerpaniu,
i. sprawdzanie zamknięcia okien i drzwi wejściowych do pomieszczeń i oświetlenia w pomieszczeniach,
j. mycie parapetów zewnętrznych i wewnętrznych,
4.2. Zakres prac do wykonania co najmniej jeden raz w tygodniu
a. mycie na mokro drzwi wewnętrznych i ościeżnic, mycie przeszkleń drzwi, gablot szklanych ogłoszeniowych,
b. mycie wyłączników, gniazdek i punktów świetlnych dostępnych z podłogi ,
c. pastowanie i froterowanie powierzchni drewnianych lub drewnopodobnych,
d. mycie i dezynfekcja koszy na śmieci znajdujących się w pomieszczeniach biurowych i sanitariatach,
e. czyszczenie zieleni sztucznej,
f. mycie kaloryferów,
4.3. Zakres prac do wykonania co najmniej jeden raz na kwartał
a. mycie okien i ram okiennych,
b. czyszczenie - pranie za pomocą maszyn typu Karcher wykładzin dywanowych i obić tapicerskich,
c. czyszczenie - pranie żaluzji pionowych,
d. akrylowanie posadzek granitogresowych i wykładzin PCV,
e. mycie punktów świetlnych niedostępnych z podłogi.

5.Porządkowanie terenów przyległych
5.1.Zakres prac do wykonania codzienne:
a. zamiatanie chodników wokół posesji;
b. zamiatanie parkingów wewnętrznych oraz dróg dojazdowych, terenów zielonych od strony zaścianka segmentu B ratusza,
c. zamiatanie schodów do budynków,
d. zbieranie śmieci w obrębie działek,
5.2.Zakres prac do wykonania w zależności od potrzeb
a. koszenie trawy w obrębie posesji przy ul. Arciszewskiego i terenów zielonych od strony zaścianka segmentu B ratusza,
b. grabienie liści,
c. odśnieżanie ciągów komunikacyjnych, chodników, parkingu na posesji wraz z usunięciem śniegu,
d. odkuwanie lodu w okresie zimowym,
e. czyszczenie schodów zewnętrznych i wejść do budynków;
f. posypywanie chodników i parkingu piaskiem i solą;
g. utrzymanie czystości ,
h. usuwanie zalegającego błota.
6. Informacje dodatkowe:
1.Wykonawca zobowiązany jest do:
1.1.wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy oraz imienne identyfikatory wraz ze zdjęciem, które należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;
1.2.zapewnienia takiej liczby pracowników sprzątających (co najmniej 8 osób), która gwarantuje nieprzerwaną realizację usługi i posiadających udokumentowany co najmniej 12- miesięczny staż pracy w zakresie sprzątania w obiektach biurowych, w tym:
a) w godzinach 8:00 - 14:00 - 1 osobę sprzątającą, do obowiązków której należeć będzie: sprzątanie pomieszczeń z ograniczonym dostępem, utrzymanie w czystości toalet, korytarzy, schodów oraz wykonywanie innych prac - wg zaistniałych potrzeb,
b) w godzinach 7.00 - 10.00 - 1 osobę wykonującą prace na zewnątrz budynku
(Zamawiającemu przysługuje prawo do sprawdzenia wymienionego w ppk 1.2.warunku dot. doświadczenia zawodowego);
1.3. wskazania do realizacji przedmiotu zamówienia pracowników, którzy będą legitymowali się zaświadczeniem o niekaralności (wykaz pracowników stanowi załącznik do umowy);
1.4. wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych z użyciem własnego sprzętu, dostarczonych na własny koszt atestowanych materiałów i środków (np. kostki WC, papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki do pojemników na odpady, odświeżacze powietrza, mydło w płynie, płyn do naczyń, środki myjące, czyszczące, pielęgnujące,, myjąco-dezynfekujące, konserwujące);
1.5.wykonania przedmiotu umowy pod własnym nadzorem (co najmniej 2 osoby pełniące funkcje kierownicze z udokumentowanym co najmniej 24- miesięcznym stażem pracy nabyty w ciągu ostatnich trzech lat )
(Zamawiającemu przysługuje prawo do sprawdzenia wymienionego w ppk 1.5.warunku dot. doświadczenia zawodowego);
2. Wykonawca zobowiązany jest również do:
2.1. usunięcia usterek spowodowanych przez siebie na skutek niewłaściwej eksploatacji sieci elektrycznej;
2.2. usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotowej usługi stwierdzonych przez osoby wyznaczone do sprawdzania czystości;
2.3. przestrzegania przepisów BHP i p.poż. przy świadczeniu usług wynikających z postanowień niniejszej umowy;
2.4. pokrycie szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków piorących i czyszczących,
w wyniku których spowoduje zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego użytkowania przedmiotu
zamówienia;
2.5. ponoszenie odpowiedzialności za działanie osób, którym zleci wykonanie usług określonych
w przedmiocie zamówienia.

3. Wykonawca każdorazowo zgłaszać będzie Zamawiającemu zauważone uszkodzenia sieci wodociągowo - kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych , sprzętu biurowego itp. wskazanej przez Zamawiającego osobie.
4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji, nie później niż w dniu podpisania umowy listę pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych umową z podziałem na poszczególne budynki oraz pracownika odpowiedzialnego za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem przedmiotu umowy. Lista powinna zawierać następujące dane: imię i nazwisko pracownika, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego.
5.Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy zaświadczenie o niekaralności osób uczestniczących bezpośrednio w realizacji przedmiotowego zamówienia .
6. Zmiana pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych zamówieniem lub osoby uprawnionej do nadzoru i kontroli wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem oraz akceptacji Zamawiającego.
7. Dokonując zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku przedłożyć
Zamawiającemu uaktualnioną listę.
8. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników wyznaczonych do realizacji prac objętych
umową Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie z jednoczesnym przesłaniem drogą faxową pisemnego zgłoszenia pracownika zawierającego dane wymienione w pkt 4.
9. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac innego pracownika w przypadku:

9.1.nie przybycia do pracy pracownika wyznaczonego do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości,
9.2.przybycia pracownika w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków.
10. Wykonawca jest zobowiązany do zaopatrywania się we własnym zakresie i na własny koszt w potrzebne do wykonywania usługi środki chemiczne, materiały i narzędzia pracy, odzież ochronną i roboczą.
11. Wykonawca jest zobowiązany do zaopatrywania we własnym zakresie i na własny koszt toalet w środki czystości i środki higieniczne (papier toaletowy, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, kostki zapachowe, odświeżacze powietrza w atomizerze itp.).Wykonawca będzie używał środków chemicznych posiadających atest Państwowego Zakładu Higieny w zakresie miejsca ich stosowania.
12.Wykonawca jest zobowiązany do używania środków czystości dobrej jakości i używania ich zgodnie z instrukcją producenta.
13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia wynikłe z zastosowania do sprzątania nieodpowiednich środków czystości.
14. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przy świadczeniu usługi przepisów BHP, p.poż. oraz przepisów dotyczących ochrony obiektu zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia.
15. Czynność mycia okien, prania tapicerki, wykładzin dywanowych, żaluzji pionowych Wykonawca wykonuje na telefoniczne zlecenie Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia złożenia zlecenia wg harmonogramu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia.
16. Podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz.
17. Zamawiający zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy w każdym obiekcie miejsca do przechowywania narzędzi lub urządzeń i środków związanych z bieżącą realizacją umowy oraz zapewnić energię elektryczną i wodę w ilości niezbędnej do realizacji umowy.
18. Wykonawca zobowiązany jest do stałego utrzymania czystości w budynkach oraz wejść do budynków (m.in. schodów zewnętrznych, podjazdu, ganku) przy uwzględnieniu, że w pomieszczeniach występują wykładziny dywanowe, parkiet, PCV, płytki ceramiczne na korytarzach, holach i schodach, w toaletach występuje granitogres.
19. Sanitariaty winny być sprzątane z użyciem środków odkażających, środków usuwających kamień oraz środków zapachowych.
20.Podłogi w pomieszczeniach sanitarnych winny być sprzątane na mokro z użyciem płynu antypoślizgowego.
21.Parkiet, podłogi drewniane winny być przecierane z kurzu z użyciem środka konserwującego przeznaczonego do mycia powierzchni drewnianych, jeden raz w tygodniu pastowane i froterowane.
22.Wykładzina dywanowa winna być odkurzana odkurzaczem z filtrem wodnym.
23.Wykładzina PCV - zamiatana, zmywana na mokro.
24.Koszt zużycia prądu i wody przy wykonywaniu usługi pozostaje po stronie Zamawiającego.
25. Pomieszczenia powinny być sprzątane po godzinie 15:00.
26.Zamawiający wskaże pomieszczenia, które powinny być sprzątane w obecności pracowników Starostwa Powiatowego w Nowej Soli do godz.15:00.
27. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w celu uzyskania wszelkich informacji, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Zamawiający nie wymaga uczestnictwa w wizji lokalnej, ale Wykonawca ponosi ryzyko w zakresie przygotowania oferty bez dokonania wizji lokalnej. Osoba do kontaktu - zgodnie z zapisem Rozdz XVI pkt 7 SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 333234

Data publikacji: 2009-09-25

Nazwa: Powiat Nowosolski

Ulica: ul. Moniuszki 3B

Numer domu: 3B

Miejscowość: Nowa Sól

Kod pocztowy: 67-100

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 4586800

Numer faxu: 068 4586831

Adres strony internetowej: www.powiat-nowosolski.pl

Regon: 97077758800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych do budynków
Starostwa Powiatowego w Nowej Soli

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 206 000 euro.1.Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych do budynków Starostwa Powiatowego w Nowej Soli wg zestawienia pkt 2 niniejszego rozdziału.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje niżej wymienione czynności:
2.1. kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych w niżej wymienionych obiektach
2.1.a.budynek Starostwa Powiatowego w Nowej Soli przy ul. Moniuszki 3b ( realizacja usługi : 24 miesiące );
2.1.b.budynek Ratusza segment A w Nowej Soli przy ul. Moniuszki 3 (realizacja usługi : od daty podpisania umowy do rozpoczęcia remontu wewnątrz segmentu A Ratusza przy ul. Moniuszki 3 w Nowej Soli);
2.1.c. budynek Ratusza segment B w Nowej Soli przy ul. Moniuszki 3 (realizacja usługi : po przeniesieniu Wydziału Komunikacji z ul. Arciszewskiego 10 w Nowej Soli przez następne miesiące pozostałe do terminu zakończenia realizacji umowy);
2.1.d. budynek Wydziału Komunikacji w Nowej Soli przy ul. Arciszewskiego 10 (realizacja usługi : od daty podpisania umowy do zakończenia remontu segmentu B Ratusza przy ul. Moniuszki 3 i po przeniesieniu Wydziału Komunikacji do budynku Ratusza segment B) ;
2.1.e.orientacyjny termin rozpoczęcia robót w Ratuszu segment A przy ul. Moniuszki 3: kwiecień 2010r.
2.1.f.orientacyjny termin zakończenia robót w Ratuszu segment B przy ul. Moniuszki 3: kwiecień 2010r.

2.2.porządkowanie terenów przyległych ( z wyłączeniem terenów przy ul. Arciszewskiego 10 w Nowej Soli - realizacja usługi : 24 miesiące);
2.3.porządkowanie terenów przyległych ( teren przy ul. Arciszewskiego 10 w Nowej Soli - realizacja usługi: do momentu zmiany właściciela budynku, ale nie dłużej niż do terminu zakończenia realizacji umowy).

3.Powierzchnie objęte sprzątaniem:
3.1.budynek Starostwa przy ulicy Moniuszki 3B
a. pomieszczenia biurowe (łącznie z korytarzem, klatką schodową i WC) 920m2
w tym:
- pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV do akrylowania : 820m2
- pow. drewnianych i drewnopodobnych : 100m2
b. powierzchnia okien 207,28 m2
c. powierzchnia parapetów zewnętrznych 122,2 mb
d. powierzchnia parapetów wewnętrznych 122,2 mb
e. 56 drzwi w tym 33 drzwi przeszkolonych
f. punkty świetlne (żyrandole) 165 szt.
g. ilość toalet - 7 pomieszczeń (6 kabin)
h. dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 7 szt.
i. ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 50szt.
j. czyszczenie obić tapicerowanych i wykładzin dywanowych 100m2
k. powierzchnia żaluzji pionowych 130m2
3.2.budynek Starostwa - Ratusz segment A
a. pomieszczenia biurowa (łącznie z korytarzem klatką schodową i WC) o łącznej powierzchni - 418,00 m2
w tym:
- pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV do akrylowania : 418m2
- pow. drewnianych i drewnopodobnych : 0m2
b. powierzchnia okien - 52,00 m2
c. powierzchnia parapetów zewnętrznych i wewnętrznych - 50,00 mb
d. drzwi - 16szt.
e. punkty świetlne (żyrandole)- 45
f. ilość toalet - 4 pomieszczenia (4 kabiny)
g. dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 4 szt.
h. ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 15szt.
i. czyszczenie obić tapicerowanych i wykładzin dywanowych 18m2
j. powierzchnia żaluzji pionowych 0m2

3.3.budynek Starostwa - Ratusz segment B
a. pomieszczenia biurowa (łącznie z korytarzem klatką schodową i WC) o łącznej powierzchni -
950 m2
w tym:
- pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV do akrylowania : 950m2
- pow. drewnianych i drewnopodobnych : 0m2
b. powierzchnia okien - 127,00 m2
c. powierzchnia parapetów zewnętrznych i wewnętrznych - 300,00mb
d. drzwi - 56szt.
e. punkty świetlne (żyrandole) - 220
f. ilość toalet - 7 pomieszczenia (7 kabiny)
g. dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 7 szt.
h. ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 25szt.
i. czyszczenie obić tapicerowanych i wykładzin dywanowych 40m2
j. powierzchnia żaluzji pionowych 220m2

3.4.budynek Starostwa Wydz. Komunikacji przy ulicy Arciszewskiego 10
a. pomieszczenia biurowa (łącznie z korytarzem klatką schodową i WC) o łącznej powierzchni ok. 467 m2
w tym:
- pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV do akrylowania : 467m2
- pow. drewnianych i drewnopodobnych : 0m2
b. powierzchnia okien 126,38 m2
c. powierzchnia parapetów zewnętrznych i wewnętrznych 32,2 mb x 2
d. 12 drzwi
e. punkty świetlne (żyrandole) 44 szt.
f. ilość toalet - 5 pomieszczeń ( 5 kabin)
g. dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 5 szt.
h. ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 15szt.
i. czyszczenie obić tapicerowanych i wykładzin dywanowych 20m2
j. powierzchnia żaluzji pionowych 120m2

3.5.teren przy ul. Arciszewskiego w Nowej Soli
a. tereny zielone - 200m2
b. tereny utwardzone - 50m2
3.6. tereny pozostałe tj. przy ul. Moniuszki 3, 3b,
a. tereny utwardzone - 3 610,00m2
b. tereny zielone - 750m2 z wyłączeniem pielęgnacji tych terenów

4. Kompleksowe sprzątanie obejmuje wykonanie następujących czynności:
4.1. Zakres prac do wykonania codzienne:
a. odkurzanie wykładzin dywanowych, chodników, mebli tapicerowanych,
b. zamiatanie, zmywanie na mokro powierzchni podłogowej przy użyciu łagodnych środków myjących, odpowiednich dla danego rodzaju podłogi, nie niszczących podłogi nie uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug oraz ich konserwacja środkami antypoślizgowymi
c. usuwanie kurzu z powierzchni mebli, biurek, szaf, szafek, stołów, półek na korytarzach przy użyciu środków do konserwacji mebli, a także drzwi i innego sprzętu biurowego (kserokopiarki, faxy, niszczarki, drukarki, komputery z wyłączeniem monitorów), parapetów, grzejników, kratek wentylacyjnych, pulpitów przy użyciu środków antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu naturalnym, odpowiednich dla rodzaju powierzchni (np. drewno, tworzywo sztuczne ),
d. usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów,
e. opróżnianie i wymiana worków plastikowych na śmieci, segregacja śmieci, wynoszenie worków ze śmieciami do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego,
f. sprzątanie, mycie i dezynfekcja toalet, mycie, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, klamek, uchwytów, ścianek kabin, luster wiszących, mycie umywalek, usuwanie nalotu z urządzeń i armatury,
g. mycie klamek drzwi, poręczy, balustrad, parapetów wewnętrznych,
h. zapewnienie ciągłego uzupełniania w łazienkach papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników papierowych, worków do koszy, kostek zapachowych itp. - niezwłocznie po wyczerpaniu,
i. sprawdzanie zamknięcia okien i drzwi wejściowych do pomieszczeń i oświetlenia w pomieszczeniach,
j. mycie parapetów zewnętrznych i wewnętrznych,
4.2. Zakres prac do wykonania co najmniej jeden raz w tygodniu
a. mycie na mokro drzwi wewnętrznych i ościeżnic, mycie przeszkleń drzwi, gablot szklanych ogłoszeniowych,
b. mycie wyłączników, gniazdek i punktów świetlnych dostępnych z podłogi ,
c. pastowanie i froterowanie powierzchni drewnianych lub drewnopodobnych,
d. mycie i dezynfekcja koszy na śmieci znajdujących się w pomieszczeniach biurowych i sanitariatach,
e. czyszczenie zieleni sztucznej,
f. mycie kaloryferów,
4.3. Zakres prac do wykonania co najmniej jeden raz na kwartał
a. mycie okien i ram okiennych,
b. czyszczenie - pranie za pomocą maszyn typu Karcher wykładzin dywanowych i obić tapicerskich,
c. czyszczenie - pranie żaluzji pionowych,
d. akrylowanie posadzek granitogresowych i wykładzin PCV,
e. mycie punktów świetlnych niedostępnych z podłogi.

5.Porządkowanie terenów przyległych
5.1.Zakres prac do wykonania codzienne:
a. zamiatanie chodników wokół posesji;
b. zamiatanie parkingów wewnętrznych oraz dróg dojazdowych, terenów zielonych od strony zaścianka segmentu B ratusza,
c. zamiatanie schodów do budynków,
d. zbieranie śmieci w obrębie działek,
5.2.Zakres prac do wykonania w zależności od potrzeb
a. koszenie trawy w obrębie posesji przy ul. Arciszewskiego i terenów zielonych od strony zaścianka segmentu B ratusza,
b. grabienie liści,
c. odśnieżanie ciągów komunikacyjnych, chodników, parkingu na posesji wraz z usunięciem śniegu,
d. odkuwanie lodu w okresie zimowym,
e. czyszczenie schodów zewnętrznych i wejść do budynków;
f. posypywanie chodników i parkingu piaskiem i solą;
g. utrzymanie czystości ,
h. usuwanie zalegającego błota.
6. Informacje dodatkowe:
1.Wykonawca zobowiązany jest do:
1.1.wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy oraz imienne identyfikatory wraz ze zdjęciem, które należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;
1.2.zapewnienia takiej liczby pracowników sprzątających (co najmniej 8 osób), która gwarantuje nieprzerwaną realizację usługi i posiadających udokumentowany co najmniej 12- miesięczny staż pracy w zakresie sprzątania w obiektach biurowych, w tym:
a) w godzinach 8:00 - 14:00 - 1 osobę sprzątającą, do obowiązków której należeć będzie: sprzątanie pomieszczeń z ograniczonym dostępem, utrzymanie w czystości toalet, korytarzy, schodów oraz wykonywanie innych prac - wg zaistniałych potrzeb,
b) w godzinach 7.00 - 10.00 - 1 osobę wykonującą prace na zewnątrz budynku
(Zamawiającemu przysługuje prawo do sprawdzenia wymienionego w ppk 1.2.warunku dot. doświadczenia zawodowego);
1.3. wskazania do realizacji przedmiotu zamówienia pracowników, którzy będą legitymowali się zaświadczeniem o niekaralności (wykaz pracowników stanowi załącznik do umowy);
1.4. wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych z użyciem własnego sprzętu, dostarczonych na własny koszt atestowanych materiałów i środków (np. kostki WC, papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki do pojemników na odpady, odświeżacze powietrza, mydło w płynie, płyn do naczyń, środki myjące, czyszczące, pielęgnujące,, myjąco-dezynfekujące, konserwujące);
1.5.wykonania przedmiotu umowy pod własnym nadzorem (co najmniej 2 osoby pełniące funkcje kierownicze z udokumentowanym co najmniej 24- miesięcznym stażem pracy nabyty w ciągu ostatnich trzech lat )
(Zamawiającemu przysługuje prawo do sprawdzenia wymienionego w ppk 1.5.warunku dot. doświadczenia zawodowego);
2. Wykonawca zobowiązany jest również do:
2.1. usunięcia usterek spowodowanych przez siebie na skutek niewłaściwej eksploatacji sieci elektrycznej;
2.2. usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotowej usługi stwierdzonych przez osoby wyznaczone do sprawdzania czystości;
2.3. przestrzegania przepisów BHP i p.poż. przy świadczeniu usług wynikających z postanowień niniejszej umowy;
2.4. pokrycie szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków piorących i czyszczących,
w wyniku których spowoduje zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego użytkowania przedmiotu
zamówienia;
2.5. ponoszenie odpowiedzialności za działanie osób, którym zleci wykonanie usług określonych
w przedmiocie zamówienia.

3. Wykonawca każdorazowo zgłaszać będzie Zamawiającemu zauważone uszkodzenia sieci wodociągowo - kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych , sprzętu biurowego itp. wskazanej przez Zamawiającego osobie.
4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji, nie później niż w dniu podpisania umowy listę pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych umową z podziałem na poszczególne budynki oraz pracownika odpowiedzialnego za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem przedmiotu umowy. Lista powinna zawierać następujące dane: imię i nazwisko pracownika, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego.
5.Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy zaświadczenie o niekaralności osób uczestniczących bezpośrednio w realizacji przedmiotowego zamówienia .
6. Zmiana pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych zamówieniem lub osoby uprawnionej do nadzoru i kontroli wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem oraz akceptacji Zamawiającego.
7. Dokonując zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku przedłożyć
Zamawiającemu uaktualnioną listę.
8. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników wyznaczonych do realizacji prac objętych
umową Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie z jednoczesnym przesłaniem drogą faxową pisemnego zgłoszenia pracownika zawierającego dane wymienione w pkt 4.
9. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac innego pracownika w przypadku:

9.1.nie przybycia do pracy pracownika wyznaczonego do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości,
9.2.przybycia pracownika w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków.
10. Wykonawca jest zobowiązany do zaopatrywania się we własnym zakresie i na własny koszt w potrzebne do wykonywania usługi środki chemiczne, materiały i narzędzia pracy, odzież ochronną i roboczą.
11. Wykonawca jest zobowiązany do zaopatrywania we własnym zakresie i na własny koszt toalet w środki czystości i środki higieniczne (papier toaletowy, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, kostki zapachowe, odświeżacze powietrza w atomizerze itp.).Wykonawca będzie używał środków chemicznych posiadających atest Państwowego Zakładu Higieny w zakresie miejsca ich stosowania.
12.Wykonawca jest zobowiązany do używania środków czystości dobrej jakości i używania ich zgodnie z instrukcją producenta.
13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia wynikłe z zastosowania do sprzątania nieodpowiednich środków czystości.
14. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przy świadczeniu usługi przepisów BHP, p.poż. oraz przepisów dotyczących ochrony obiektu zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia.
15. Czynność mycia okien, prania tapicerki, wykładzin dywanowych, żaluzji pionowych Wykonawca wykonuje na telefoniczne zlecenie Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia złożenia zlecenia wg harmonogramu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia.
16. Podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz.
17. Zamawiający zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy w każdym obiekcie miejsca do przechowywania narzędzi lub urządzeń i środków związanych z bieżącą realizacją umowy oraz zapewnić energię elektryczną i wodę w ilości niezbędnej do realizacji umowy.
18. Wykonawca zobowiązany jest do stałego utrzymania czystości w budynkach oraz wejść do budynków (m.in. schodów zewnętrznych, podjazdu, ganku) przy uwzględnieniu, że w pomieszczeniach występują wykładziny dywanowe, parkiet, PCV, płytki ceramiczne na korytarzach, holach i schodach, w toaletach występuje granitogres.
19. Sanitariaty winny być sprzątane z użyciem środków odkażających, środków usuwających kamień oraz środków zapachowych.
20.Podłogi w pomieszczeniach sanitarnych winny być sprzątane na mokro z użyciem płynu antypoślizgowego.
21.Parkiet, podłogi drewniane winny być przecierane z kurzu z użyciem środka konserwującego przeznaczonego do mycia powierzchni drewnianych, jeden raz w tygodniu pastowane i froterowane.
22.Wykładzina dywanowa winna być odkurzana odkurzaczem z filtrem wodnym.
23.Wykładzina PCV - zamiatana, zmywana na mokro.
24.Koszt zużycia prądu i wody przy wykonywaniu usługi pozostaje po stronie Zamawiającego.
25. Pomieszczenia powinny być sprzątane po godzinie 15:00.
26.Zamawiający wskaże pomieszczenia, które powinny być sprzątane w obecności pracowników Starostwa Powiatowego w Nowej Soli do godz.15:00.
27. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w celu uzyskania wszelkich informacji, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Zamawiający nie wymaga uczestnictwa w wizji lokalnej, ale Wykonawca ponosi ryzyko w zakresie przygotowania oferty bez dokonania wizji lokalnej. Osoba do kontaktu - zgodnie z zapisem Rozdz XVI pkt 7 SIWZ.

Kody CPV: 747000006

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 747300005

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 747430009

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 747350000

Kod CPV piątej częsci zamówienia: 747500001

Kod CPV szóstej częsci zamówienia: 902120006

Kod CPV siódmej częsci zamówienia: 902130003

Kod CPV ósmej częsci zamówienia: 747220006

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
906100006 (Usługi sprzątania i zamiatania ulic)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
1. Wniesienie i zwrot wadium
1.1. Wadium w wysokości: 1.500,00zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych), może być wnoszone w jednej lub kilku formach:
a. pieniądzu,
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c. gwarancjach bankowych,
d. gwarancjach ubezpieczeniowych,
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
1.2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego
BGŻ o/Nowa Sól nr 89 2030 0045 1110 0000 0028 4750. Dokument przelewu należy opisać: Wadium- sprzątanie 2009-2011
Kopię przelewu - należy załączyć do oferty.
1.3. Wadium w:
a. poręczeniach lub gwarancjach bankowych,
b. gwarancjach ubezpieczeniowych,
c. poręczeniach
należy załączyć do oferty.
1.4.Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej / ubezpieczeniowej, powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. Gwarancja musi być wystawiona przez gwaranta w formie pisemnej pod rygorem nieważności
- w przypadku składania oferty przez konsorcjum lub spółkę cywilną wadium wnoszone w formie niepieniężnej musi być wystawione na konsorcjum / spółkę cywilną z wyszczególnieniem wszystkich członków / wspólników.
1.5.Gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa powinna zawierać następujące elementy:
a. zobowiązanie banku do zapłaty sumy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku, gdy zajdą temu ustawowo określone okoliczności;
b. informację dotyczącą postępowania stanowiącego przyczynę wystawienia gwarancji;
c. wskazanie sumy gwarancyjnej;
d. wskazanie zamawiającego, czyli beneficjenta gwarancji;
e. wskazanie wykonawcy, czyli zleceniodawcy gwarancji;
f. określenie terminu ważności gwarancji.
1.6.Poręczenie banku / poręczyciela składać się powinno z następujących elementów:
a. wskazania podmiotu, za który bank dokonuje poręczenia;
b. precyzyjnego wskazania zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia;
c. kwoty, do wysokości, której bank / poręczyciel będzie zobowiązany;
d. wskazania terminu, z którego upływem wygasa zobowiązanie, przy czym poręczenie o charakterze terminowym nie może zostać odwołane.
1.7.Poręczenie udzielone przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275) powinno zawierać wszystkie elementy zawarte w ppkt 1.6. niniejszego rozdziału.

1.8. Termin wniesienia wadium - do dnia 06.10.2009 r. do godz. 08:00
1.9. Zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 Wykonawcę, który nie wniósł wadium do dnia 06.10.2009r. wyklucza się z postępowania.
1.10. Wadium wnoszone w pieniądzu uznane będzie za wniesione w terminie tylko w przypadku wpłynięcia na konto Zamawiającego przed upływem terminu wyznaczonego na złożenie wadium.
1.11. Zgodnie z postanowieniami art. 46 Ustawy - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający
dokonuje zwrotu wadium w n/w wypadkach:
a) niezwłocznie, jeżeli:
- upłynął termin związania ofertą- w przypadku gdy Wykonawca nie wyrazi zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, Zamawiający zwróci wadium po upływie pierwotnego okresu związania ofertą;
- zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego
wykonania tej umowy,
- zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie
rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia,
b) na pisemny wniosek Wykonawcy jeżeli:
- wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
- który został wykluczony z postępowania,
- którego oferta została odrzucona.
1.12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie pkt.1.11. lit. b wers 2 i 3, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu unieważniono czynność wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
1.13. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

2. Utrata wadium
2.1.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy-Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy -Prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

2.2. Zgodnie z art. 46. ust. 5 Ustawy - Prawo zamówień publicznych utracić wadium na rzecz Zamawiającego może Wykonawca, którego oferta została wybrana, jeżeli:
a. odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b. nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c. zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

opis_war:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:
1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień:

1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie):

a. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia,
b. dysponują specjalistycznym sprzętem i środkami technicznymi niezbędnymi do wykonania niniejszego zamówienia,
c. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku):

a. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej odpowiadającej przedmiotowi zamówienia na równowartość co najmniej 150 000,00zł,

1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
1.5. spełniają dodatkowe warunki szczególne określone w Rozdz. XIV niniejszej SIWZ.

2.Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg kryteriów spełnia / nie spełnia w oparciu o analizę informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę.

inf_osw:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z kompletną ofertą następujące dokumenty:

1.Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1.1.Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 i art.24 Ustawy Prawo zamówień publicznych
(w przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie przedmiotowe dokumenty muszą być złożone przez każdego wykonawcę) - załącznik nr 2 do SIWZ;

1.2.W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić:
a. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert ( w przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie przedmiotowe dokumenty muszą być złożone przez każdego wykonawcę);
b. dokument potwierdzający umocowanie osoby podpisującej ofertę do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (jeżeli umocowanie nie wynika wprost z dokumentów, o których mowa w punkcie 1.2. litera a; );
c. pełnomocnictwo - w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia - określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy;

1.3.W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić:


a. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług, każda trwająca przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy i polegająca na sprzątaniu obiektów administracji publicznej, o powierzchni nie mniejszej niż 2000 m2 wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie, wskazujące powierzchnię sprzątania i termin wykonywania usługi - sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej SIW
(według definicji zawartej w polskim Kodeksie postępowania administracyjnego (k.p.a.) organami administracji publicznej są ministrowie, centralne organy administracji rządowej, wojewodowie, działające w ich imieniu lub we własnym imieniu inne organy administracji rządowej (zespolonej i niezespolonej), organy jednostek samorządu terytorialnego oraz organy i podmioty, które są powołane z mocy prawa lub na podstawie porozumień powołane do rozstrzygania w spraw indywidualnych w drodze decyzji administracyjnych.)
b. wykaz sprzętu niezbędnego do wykonania niniejszego zamówienia, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ, a w szczególności :
a) profesjonalne odkurzacze oraz urządzenia zbierające wodę,
b) maszyny do prania wykładzin dywanowych,
c) maszyny do mycia i konserwacji powierzchni lakierowanych- zabezpieczonych powłoką akrylową,
d) urządzenia do akrylowania powierzchni ,
g) maszyny do mycia i konserwacji powierzchni podłogowych na następujących rodzajach nawierzchni: granitogresy, wykładzina dywanowa, drewniane i drewnopodobne, wykładzina PCV.
c. Wykaz osób wyznaczonych do wykonania zamówienia tj. przynajmniej 2 osoby pełniące funkcje kierownicze, z udokumentowanym co najmniej 24-miesięcznym stażem pracy (każda) na kierowniczym stanowisku nabyty w ciągu ostatnich trzech lat oraz minimum 8 osób sprzątających posiadających co najmniej 12- miesięczny udokumentowany staż pracy nabyty w ciągu ostatnich trzech lat - załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ,

1.4.W celu potwierdzenia spełnienia warunku, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić:
a. polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (spełnienie warunku określonego w Rozdz. XIII ppkt 1.3. litera a;

1.5.W celu potwierdzenia spełnienia warunku, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić:

a. aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
(w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich)
b. aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
(w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich)
c. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
(w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),
d. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
(w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),


1.6. oświadczenie wskazujące części zamówienia, które wykonawca powierzy podwykonawcom
- (wypełniony załącznik nr 4 do SIWZ - dokument ten należy załączyć także w przypadku nie powierzania do wykonania podwykonawcom części przedmiotu zamówienia, zamieszczając w nim stosowną informacje).

2.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Oferta przedstawiona przez dwóch lub więcej wykonawców musi być przedstawiona jako jedna oferta od jednego podmiotu i spełniać następujące wymagania:

a. Wykonawcy występujący wspólnie (zgodnie z art.23 ustawy Pzp) muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie winno zostać przedłożone wraz z ofertą,
b. oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,
c. wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem); treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania,
d. wypełniając formularz oferty (załącznik nr 1 niniejszej specyfikacji) oraz inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę w miejscu np. :nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.
e. w przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający oświadcza, że może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
f. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy

3. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: stosownie do treści § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 kwietnia 2004 r. w sprawie rodzaju dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. Nr 71, poz. 645):

3.1.Jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdz. XIV pkt.1 niniejszej SIWZ:
1) ppkt.1.2. litera a, ppkt.1.5 litra a,b,c,d - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że :
a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3.2.Przedmiotowe dokumenty, o których mowa w pkt.3.1. litera a. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt.3.1. litera b. powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert.

3.3.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt.3.1. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; ważność dokumentów jak w pkt.3.2.

4. Na kompletną ofertę składają się :
a) formularz oferty - sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ;
b) formularz istotnych postanowień umowy - sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ
c) wykaz podwykonawców - sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ
d) oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie wymaganych warunków, o których mowa w Rozdz. XIV niniejszej specyfikacji;
e) dokument potwierdzający wniesienie wadium
5.Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania przedstawienia oryginału dokumentu lub jego kopii poświadczonej notarialnie w sytuacji, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej autentyczności.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat-nowosolski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W siedzibie Zamawiającego (pok.201) - Starostwo Powiatowe ul. Moniuszki 3b, 67-100 Nowa Sól

Data składania wniosków, ofert: 06/10/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Powiat Nowosolski z siedzibą Starostwa Powiatowego
Ul. Moniuszki 3b, 67-100 Nowa Sól
Sekretariat - I piętro - pok.109

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi