196768 / 2014-06-10 - Inny: Stowarzyszenie / Ptaki Polskie (GoniÄ…dz)
sługa w zakresie zapewnienia i
obsługi nagłośnienia oraz infrastruktury technicznej na Zlocie Klubu Ptaków
Polskich w Goniądzu w roku 2014
Opis zamówienia
Usługa w przedmiocie zapewnienia i obsługi nagłośnienia oraz infrastruktury
technicznej na Zlocie Klubu Ptaków Polskich w Goniądzu w roku 2014:
1. Zapewnienie hal cateringowych - minimum dwie połączone ze sobą hale o
powierzchni ok. 200m2 każda - w kształcie litery L w dniach od 20 do 22 czerwca
2014 roku oraz zapewnienie ich montażu i demontażu. Hale muszą być oświetlone
oraz posiadać podłączenie do prądu; ponadto należy zapewnić namioty do wydawania
posiłków dla 400 osób oraz zaplecze do przechowywania akcesoriów kuchennych.
2. Zapewnienia czterech namiotów przeznaczonych do pokazów multimedialnych/pokazów filmowych/warsztatów o powierzchni minimum 50 m2 w dniach 20-22 czerwca 2014 roku oraz zapewnienie ich montażu i demontażu.
Namioty muszą być odpowiednio zaciemnione tak aby tkanina namiotu umożliwiała swobodne oglądanie projekcji w ciągu całego dnia.
a) Dwa z wymienionych namiotów, powinny zawierać siedzenia z siana, siedzenia w postaci snopków (ciuków siana); w każdym namiocie powinno się znajdować co najmniej 100 miejsc siedzących, każdy z namiotów musi posiadać nagłośnienie niezbędne do odtwarzania filmów wraz z mikrofonami shure sm58 +2 (lub równoważnymi) projektory multimedialne (minimum 6000 ANSI), dwa ekrany projekcyjne o wymiarach wymiary 180x180cm oraz trzy laptopy z oprogramowaniem do odtwarzania filmów, ponadto w każdym z namiotów powinien znajdować się zestaw kolumn, mixer, mikrofon bezprzewodowy, odtwarzacz audio.
b) Dwa pozostałe namioty powinny zawierać stoły i krzesła do siedzenie, co najmniej dla 20 osób. Jeden z namiotów powinien zawierać rzutnik oraz ekran do wyświetlania pokazów multimedialnych.
3. Zapewnienie jednego namiotu przeznaczonego na Klubu Ptaków Polskich (namiot
powinien być biały, elegancki, z oknami, zamykany na noc) ok. 40 m2 w dniach 20-22 czerwca 2014 oraz zapewnienie jego montażu i demontażu.
W namiocie powinny się znaleźć:
- nagłośnienie (kolumny);
- 2 wysokie stoły + dwa wysokie krzesła;
- dwa niskie stoły+ 4 krzesła;
- dwa stoły pod komputery dotykowe;
- siano do siedzenia dla dzieci.
4. Zapewnienie 200 krzeseł na okres od 20 do 22 czerwca 2014 roku.
5. Zapewnienie w dniach od 20 do 22 czerwca 2014 roku, dwudziestu pięciu okrągłych
8 - osobowych stołów wraz z transportem. Stoły muszą być czyste, bez rys i
uszkodzeń, w kolorach zieleni lub brązu.
6. Zapewnienie oraz montaż zadaszonej sceny o powierzchni min. 8x10m, posiadającej niezbędne atesty wymagane przez przepisy prawa, wraz z zadaszeniem półkolistym oraz z kompletnym nagłośnieniem i oświetleniem, transportem, obsługą nagłośnienia i oświetlenia w dniu 20 - 22 czerwca 2014.
Nagłośnienie i realizacja dźwięku koncertu, wyposażenie sceny powinno spełniać następujące standardy system liniowy Martin Audio, JBL VERTEC lub EV XLC, osobna realizacja systemu monitorowego, 3 tory monitorowe, projektor multimedialny na scenie, oświetlenie lampy PC 3000vatt, ledowe oświetlenie dekoracyjne z wyłączeniem paneli ledowych, głowice ruchome mac 500: 6 sztuk (lub równorzędne), stoły najlepiej Grand MA Full Size (lub równorzędne), Grand Ma 2 Light (lub równorzędne) wraz z realizatorami.
7. Zapewnienie profesjonalnej, licencjonowanej ochrony terenu minimum 5 ochroniarzy
oraz 1 stróż nocny w dniach 20-22 czerwca 2014 roku.
8. Wyposażenie miejsca koncertu w 10 toalet typu TOI TOI wraz z ich serwisem oraz usuwaniem nieczystości każdego dnia w dniach od 20 do 22 czerwca 2014 roku, wyposażonych w wodę i środki czystości, transportem, montażem i demontażem.
9. Zapewnienie tymczasowych przyłączy do prądu (prąd 32A, 2 gniazda 5. bolcowe, zabezpieczenia min 20A w odległości nie przekraczającej 30 m od sceny) w dniach
20-22 czerwca 2014, a także przeprowadzenie prądu do każdego z namiotów.
10. Zapewnienie oraz ułożenie siana do siedzenia i na podłogę podczas koncertu
plenerowego minimum 300 snopków (ciuków) siana do siedzenia dla publiczności
ponadto zapewnienie oraz ułożenie siana dla 200 osób na trybunie, a także
zapewnienie siana luzem do namiotu cateringowego i namiotów
projekcyjnych.(snopki=ciuki).
11. Zapewnienie fortepianu klasy minimum Yamaha wraz z transportem i strojeniem oraz
zamontowaniem go na scenie w dniu 22 czerwca 2014.
Miejsce wykonania ww. czynności: Goniądz, województwo podlaskie.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 196768
Data publikacji: 2014-06-10
Nazwa: Ptaki Polskie
Ulica: ul. Dolistowska 21
Numer domu: 21
Miejscowość: Goniądz
Kod pocztowy: 19-110
Województwo / kraj: podlaskie
Numer telefonu: 58 719 12 28
Numer faxu: 58 719 12 28
Adres strony internetowej: www.jestemnaptak.pl
Regon: 20007170300000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Stowarzyszenie
Inny rodzaj zamawiającego: Stowarzyszenie
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
sługa w zakresie zapewnienia i
obsługi nagłośnienia oraz infrastruktury technicznej na Zlocie Klubu Ptaków
Polskich w Goniądzu w roku 2014
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Usługa w przedmiocie zapewnienia i obsługi nagłośnienia oraz infrastruktury
technicznej na Zlocie Klubu Ptaków Polskich w Goniądzu w roku 2014:
1. Zapewnienie hal cateringowych - minimum dwie połączone ze sobą hale o
powierzchni ok. 200m2 każda - w kształcie litery L w dniach od 20 do 22 czerwca
2014 roku oraz zapewnienie ich montażu i demontażu. Hale muszą być oświetlone
oraz posiadać podłączenie do prądu; ponadto należy zapewnić namioty do wydawania
posiłków dla 400 osób oraz zaplecze do przechowywania akcesoriów kuchennych.
2. Zapewnienia czterech namiotów przeznaczonych do pokazów multimedialnych/pokazów filmowych/warsztatów o powierzchni minimum 50 m2 w dniach 20-22 czerwca 2014 roku oraz zapewnienie ich montażu i demontażu.
Namioty muszą być odpowiednio zaciemnione tak aby tkanina namiotu umożliwiała swobodne oglądanie projekcji w ciągu całego dnia.
a) Dwa z wymienionych namiotów, powinny zawierać siedzenia z siana, siedzenia w postaci snopków (ciuków siana); w każdym namiocie powinno się znajdować co najmniej 100 miejsc siedzących, każdy z namiotów musi posiadać nagłośnienie niezbędne do odtwarzania filmów wraz z mikrofonami shure sm58 +2 (lub równoważnymi) projektory multimedialne (minimum 6000 ANSI), dwa ekrany projekcyjne o wymiarach wymiary 180x180cm oraz trzy laptopy z oprogramowaniem do odtwarzania filmów, ponadto w każdym z namiotów powinien znajdować się zestaw kolumn, mixer, mikrofon bezprzewodowy, odtwarzacz audio.
b) Dwa pozostałe namioty powinny zawierać stoły i krzesła do siedzenie, co najmniej dla 20 osób. Jeden z namiotów powinien zawierać rzutnik oraz ekran do wyświetlania pokazów multimedialnych.
3. Zapewnienie jednego namiotu przeznaczonego na Klubu Ptaków Polskich (namiot
powinien być biały, elegancki, z oknami, zamykany na noc) ok. 40 m2 w dniach 20-22 czerwca 2014 oraz zapewnienie jego montażu i demontażu.
W namiocie powinny się znaleźć:
- nagłośnienie (kolumny);
- 2 wysokie stoły + dwa wysokie krzesła;
- dwa niskie stoły+ 4 krzesła;
- dwa stoły pod komputery dotykowe;
- siano do siedzenia dla dzieci.
4. Zapewnienie 200 krzeseł na okres od 20 do 22 czerwca 2014 roku.
5. Zapewnienie w dniach od 20 do 22 czerwca 2014 roku, dwudziestu pięciu okrągłych
8 - osobowych stołów wraz z transportem. Stoły muszą być czyste, bez rys i
uszkodzeń, w kolorach zieleni lub brązu.
6. Zapewnienie oraz montaż zadaszonej sceny o powierzchni min. 8x10m, posiadającej niezbędne atesty wymagane przez przepisy prawa, wraz z zadaszeniem półkolistym oraz z kompletnym nagłośnieniem i oświetleniem, transportem, obsługą nagłośnienia i oświetlenia w dniu 20 - 22 czerwca 2014.
Nagłośnienie i realizacja dźwięku koncertu, wyposażenie sceny powinno spełniać następujące standardy system liniowy Martin Audio, JBL VERTEC lub EV XLC, osobna realizacja systemu monitorowego, 3 tory monitorowe, projektor multimedialny na scenie, oświetlenie lampy PC 3000vatt, ledowe oświetlenie dekoracyjne z wyłączeniem paneli ledowych, głowice ruchome mac 500: 6 sztuk (lub równorzędne), stoły najlepiej Grand MA Full Size (lub równorzędne), Grand Ma 2 Light (lub równorzędne) wraz z realizatorami.
7. Zapewnienie profesjonalnej, licencjonowanej ochrony terenu minimum 5 ochroniarzy
oraz 1 stróż nocny w dniach 20-22 czerwca 2014 roku.
8. Wyposażenie miejsca koncertu w 10 toalet typu TOI TOI wraz z ich serwisem oraz usuwaniem nieczystości każdego dnia w dniach od 20 do 22 czerwca 2014 roku, wyposażonych w wodę i środki czystości, transportem, montażem i demontażem.
9. Zapewnienie tymczasowych przyłączy do prądu (prąd 32A, 2 gniazda 5. bolcowe, zabezpieczenia min 20A w odległości nie przekraczającej 30 m od sceny) w dniach
20-22 czerwca 2014, a także przeprowadzenie prądu do każdego z namiotów.
10. Zapewnienie oraz ułożenie siana do siedzenia i na podłogę podczas koncertu
plenerowego minimum 300 snopków (ciuków) siana do siedzenia dla publiczności
ponadto zapewnienie oraz ułożenie siana dla 200 osób na trybunie, a także
zapewnienie siana luzem do namiotu cateringowego i namiotów
projekcyjnych.(snopki=ciuki).
11. Zapewnienie fortepianu klasy minimum Yamaha wraz z transportem i strojeniem oraz
zamontowaniem go na scenie w dniu 22 czerwca 2014.
Miejsce wykonania ww. czynności: Goniądz, województwo podlaskie.
Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 22/06/2014
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają szczegółowe warunki udziału w postępowaniu - udokumentują wykonanie w ciągu trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech zrealizowanych, niezależnych od siebie projektów polegających na przeprowadzeniu koncertu będącego imprezą o charakterze masowym w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.
Wykonawca nie może być wystawcą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia.
Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa musi być wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zawierający następujące dane: przedmiot zamówienia, daty wykonania usług, wartość zrealizowanych usług, odbiorców usług - załącznik nr 3 do oferty oraz dokumenty potwierdzające, że powyższe usługi zostały wykonane należycie.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.jestemnaptak.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Stowarzyszenie Ptaki Polskie
ul. Dolistowska 21
19 - 110 Goniądz
Data składania wniosków, ofert: 18/06/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 18:00
Miejsce składania:
Stowarzyszenie Ptaki Polskie
ul. Dolistowska 21
19 - 110 Goniądz
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Projekt finansowany z środków których operatorem jest Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
Czy unieważnienie postępowania: Tak
Podobne przetargi
530666 / 2012-12-28 - Inny: Instytucja kultury
Opera i Filharmonia Podlaska - Europejskie Centrum Sztuki - Białystok (podlaskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Zakup Elementów materialnych niezbędnych do wystawienia Produkcji Upiór w Operze w Operze i Filharmonii Podlaskiej w Białymstoku oraz udzielenie Operze wyłącznej odpłatnej licencji na wykorzystanie Elementów materialnych Produkcji
197343 / 2010-07-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Krasnopol - Krasnopol (podlaskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja pleneru kulinarnego w Krasnopolu
278350 / 2015-10-20 - Inny: Instytucja kultury
Opera i Filharmonia Podlaska - Europejskie Centrum Sztuki - Białystok (podlaskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Zakup licencji do musicalu Upiór w Operze od Agencji The Really Useful Group Limited
119052 / 2012-04-16 - Inny: Stowarzyszenie
Ptaki Polskie - GoniÄ…dz (podlaskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Usługa w zakresie zapewnienia i obsługi nagłośnienia oraz infrastruktury technicznej na zlocie ptaków polskich w Goniądzu w ramach projektu Bądź na pTAK
198096 / 2010-07-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Gminy w Puńsku - Puńsk (podlaskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja pleneru rzeźbiarskiego w Puńsku
323556 / 2011-10-06 - Inny: Instytucja kultury
Opera i Filharmonia Podlaska - Europejskie Centrum Sztuki - Białystok (podlaskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Zakup praw autorskich do musicalu Korczak
215858 / 2012-06-22 - Inny: Stowarzyszenie
Ptaki Polskie - GoniÄ…dz (podlaskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Usługa w zakresie zapewnienia i obsługi nagłośnienia oraz infrastruktury technicznej na Zlocie Klubu Ptaków Polskich w Goniądzu w ramach projektu Bądź na pTAK!
45958 / 2013-02-04 - Inny: Instytucja kultury
Opera i Filharmonia Podlaska - Europejskie Centrum Sztuki - Białystok (podlaskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Zakup licencji do spektaklu Upiór w Operze od Agencji The Really Useful Group Limited
90655 / 2016-06-16 - Inny: Instytucja kultury
Opera i Filharmonia Podlaska - Europejskie Centrum Sztuki - Białystok (podlaskie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Zakup licencji niewyłącznej do musicalu Doktor Żywago od Agencji Josef Weinberger Limited