153741 / 2015-10-21 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum (Kraków)

Zgodny z tonerem 106R01034 Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 233.70 PLN

Sukcesywna dostawa materiałów biurowych do działalności dydaktycznej i administracyjnej dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie. Sprawa znak: 141.2711.76.2015

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych do działalności dydaktycznej i administracyjnej dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 1 do SIWZ, który stanowi jednocześnie formularz kalkulacji ceny oferty. Wykaz jednostek, do których mają być dostarczane materiały biurowe zawiera załącznik nr 1a
do SIWZ.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Sukcesywną dostawę materiałów biurowych do działalności dydaktycznej i administracyjnej dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie. Wykaz jednostek, do których mają być dostarczane materiały biurowe zawiera załącznik nr 1a do SIWZ. 2) Ważność dostarczanych materiałów biurowych, ich przydatność do użycia musi wynosić minimum 12 miesięcy od daty dostawy. 3) Zamawiający zastrzega, że przedstawione ilości zamawianych materiałów są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w trakcie trwania umowy w ramach zamówień zamiennie bilansujących się w kwocie umowy. Wykonawca z tego tytułu jak również w przypadku zmniejszenia ilości zamówionych materiałów, nie będzie dochodził jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego.
4) Wykonawca musi zapewnić możliwość dokonywania zamówień: - za pośrednictwem faksu, drogą elektroniczną, bezpośrednio w siedzibie Wykonawcy, jak też poprzez uruchomioną wyłącznie na potrzeby Zamawiającego platformę internetową. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do potwierdzenia odbioru zamówienia (odpowiednio: faksem, pisemnie na kopii zamówienia lub drogą mailową). Zamówienia będą składane od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać zamówione materiały w terminie maksymalnie do 2 dni roboczych od otrzymania zamówienia. W przypadku dostarczenia niekompletnej partii zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia brakującego asortymentu w terminie jednego dnia roboczego od chwili zgłoszenia. (Za dni robocze Zamawiający uznaje dni od poniedziałku do piątku). 5) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zobowiązany, w terminie 14 dni roboczych od daty zawarcia umowy, do utworzenia na potrzeby Zamawiającego platformy internetowej, która będzie zawierać wyłącznie spis materiałów biurowych, wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ, wraz z ich opisem, ceną zgodną z ofertą Wykonawcy oraz zdjęciem identyfikującym zaoferowany produkt. Wygląd, funkcjonalność i szczegółowy opis działania ww. platformy, musi zostać uzgodniony i zaakceptowany przez upoważnionego pracownika Działu Zaopatrzenia UJ CM. Dostęp do platformy muszą posiadać wszystkie jednostki Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum.
Na platformie internetowej musi zostać utworzona zakładka dla upoważnionego pracownika Działu Zaopatrzenia UJ CM, która pozwoli mu na stały podgląd elektroniczny stanu realizacji umowy z uwzględnieniem wszystkich zrealizowanych zamówień. (Za dni robocze Zamawiający uznaje dni od poniedziałku do piątku). 6) Wykonawca obowiązany będzie do dostarczenia osobie upoważnionej przez zamawiającego do Działu Zaopatrzenia UJ CM przy ul. Grzegórzeckiej 20 w Krakowie, w wersji papierowej i elektronicznej na płycie CD/DVD: najpóźniej w drugim dniu roboczym (Za dni robocze Zamawiający uznaje dni od poniedziałku do piątku) każdego miesiąca - raportu z realizacji zamówień za poprzedni miesiąc, wg wzoru; najpóźniej w drugim dniu roboczym każdego miesiąca (Za dni robocze Zamawiający uznaje dni od poniedziałku do piątku) - raportu zawierającego ilości wykorzystanych poszczególnych pozycji umowy dla danego materiału, wg wzoru; do 7 dni od daty zakończenia realizacji umowy, raportu zbiorczego zawierającego ilości wykorzystanych poszczególnych pozycji umowy dla całego czasu jej realizacji, wg wzoru. 7) Wszystkie materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe, dostarczane w oryginalnych opakowaniach z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta z naniesionym na opakowaniu opisem identyfikującym produkt, logo, nazwę lub znak firmowy producenta. 8) Zamawiający wymaga podania znaku towarowego, marki lub producenta zaoferowanych produktów, a także załączenia do oferty zdjęć wszystkich oferowanych produktów w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD lub kolorowy wydruk A4 (zdjęcia muszą być czytelne tj. pozwalają w sposób jednoznaczny identyfikować produkt, logo lub nazwę producenta). 9) Dostawa i wniesienie materiałów biurowych objętych przedmiotem umowy każdorazowo następuje na koszt wykonawcy bez względu na jej wartość. 10) W przypadku zawieszenia produkcji lub wycofania z produkcji towaru wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia Zamawiający dopuszcza zmianę na jego odpowiednik pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego.
11) Zamawiający wymaga załączenia wersji elektronicznej kalkulacji cenowej wraz z opisem przedmiotu zamówienia. (wersja elektroniczna zapisana jako arkusz pliku .xls na płycie CD/DVD). 12) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zamówień w ramach umowy wyłącznie na podstawie podanego w zamówieniu źródła finansowania zgodnego z załącznikiem (załącznik zostanie przekazany Wykonawcy w momencie podpisania umowy). 13) Zamawiający zastrzega sobie bez konieczności zmiany warunków umowy możliwość aktualizacji źródeł finansowania oraz listy jednostek o czym poinformuje Wykonawcę.
Termin wykonania zamówienia:
Sukcesywnie w okresie 12 miesięcy, tj. od dnia 09.12.2015r. do dnia 09.12.2016r. lub do wyczerpania wartości umowy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 153741

Data publikacji: 2015-10-21

Nazwa: Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum

Ulica: ul. Św. Anny 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-008

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 433 27 29

Numer faxu: 12 433 27 29

Adres strony internetowej: www.cm-uj.krakow.pl

Regon: 00000127000040

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa materiałów biurowych do działalności dydaktycznej i administracyjnej dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie. Sprawa znak: 141.2711.76.2015

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych do działalności dydaktycznej i administracyjnej dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 1 do SIWZ, który stanowi jednocześnie formularz kalkulacji ceny oferty. Wykaz jednostek, do których mają być dostarczane materiały biurowe zawiera załącznik nr 1a
do SIWZ.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Sukcesywną dostawę materiałów biurowych do działalności dydaktycznej i administracyjnej dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie. Wykaz jednostek, do których mają być dostarczane materiały biurowe zawiera załącznik nr 1a do SIWZ. 2) Ważność dostarczanych materiałów biurowych, ich przydatność do użycia musi wynosić minimum 12 miesięcy od daty dostawy. 3) Zamawiający zastrzega, że przedstawione ilości zamawianych materiałów są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w trakcie trwania umowy w ramach zamówień zamiennie bilansujących się w kwocie umowy. Wykonawca z tego tytułu jak również w przypadku zmniejszenia ilości zamówionych materiałów, nie będzie dochodził jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego.
4) Wykonawca musi zapewnić możliwość dokonywania zamówień: - za pośrednictwem faksu, drogą elektroniczną, bezpośrednio w siedzibie Wykonawcy, jak też poprzez uruchomioną wyłącznie na potrzeby Zamawiającego platformę internetową. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do potwierdzenia odbioru zamówienia (odpowiednio: faksem, pisemnie na kopii zamówienia lub drogą mailową). Zamówienia będą składane od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać zamówione materiały w terminie maksymalnie do 2 dni roboczych od otrzymania zamówienia. W przypadku dostarczenia niekompletnej partii zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia brakującego asortymentu w terminie jednego dnia roboczego od chwili zgłoszenia. (Za dni robocze Zamawiający uznaje dni od poniedziałku do piątku). 5) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zobowiązany, w terminie 14 dni roboczych od daty zawarcia umowy, do utworzenia na potrzeby Zamawiającego platformy internetowej, która będzie zawierać wyłącznie spis materiałów biurowych, wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ, wraz z ich opisem, ceną zgodną z ofertą Wykonawcy oraz zdjęciem identyfikującym zaoferowany produkt. Wygląd, funkcjonalność i szczegółowy opis działania ww. platformy, musi zostać uzgodniony i zaakceptowany przez upoważnionego pracownika Działu Zaopatrzenia UJ CM. Dostęp do platformy muszą posiadać wszystkie jednostki Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum.
Na platformie internetowej musi zostać utworzona zakładka dla upoważnionego pracownika Działu Zaopatrzenia UJ CM, która pozwoli mu na stały podgląd elektroniczny stanu realizacji umowy z uwzględnieniem wszystkich zrealizowanych zamówień. (Za dni robocze Zamawiający uznaje dni od poniedziałku do piątku). 6) Wykonawca obowiązany będzie do dostarczenia osobie upoważnionej przez zamawiającego do Działu Zaopatrzenia UJ CM przy ul. Grzegórzeckiej 20 w Krakowie, w wersji papierowej i elektronicznej na płycie CD/DVD: najpóźniej w drugim dniu roboczym (Za dni robocze Zamawiający uznaje dni od poniedziałku do piątku) każdego miesiąca - raportu z realizacji zamówień za poprzedni miesiąc, wg wzoru; najpóźniej w drugim dniu roboczym każdego miesiąca (Za dni robocze Zamawiający uznaje dni od poniedziałku do piątku) - raportu zawierającego ilości wykorzystanych poszczególnych pozycji umowy dla danego materiału, wg wzoru; do 7 dni od daty zakończenia realizacji umowy, raportu zbiorczego zawierającego ilości wykorzystanych poszczególnych pozycji umowy dla całego czasu jej realizacji, wg wzoru. 7) Wszystkie materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe, dostarczane w oryginalnych opakowaniach z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta z naniesionym na opakowaniu opisem identyfikującym produkt, logo, nazwę lub znak firmowy producenta. 8) Zamawiający wymaga podania znaku towarowego, marki lub producenta zaoferowanych produktów, a także załączenia do oferty zdjęć wszystkich oferowanych produktów w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD lub kolorowy wydruk A4 (zdjęcia muszą być czytelne tj. pozwalają w sposób jednoznaczny identyfikować produkt, logo lub nazwę producenta). 9) Dostawa i wniesienie materiałów biurowych objętych przedmiotem umowy każdorazowo następuje na koszt wykonawcy bez względu na jej wartość. 10) W przypadku zawieszenia produkcji lub wycofania z produkcji towaru wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia Zamawiający dopuszcza zmianę na jego odpowiednik pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego.
11) Zamawiający wymaga załączenia wersji elektronicznej kalkulacji cenowej wraz z opisem przedmiotu zamówienia. (wersja elektroniczna zapisana jako arkusz pliku .xls na płycie CD/DVD). 12) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zamówień w ramach umowy wyłącznie na podstawie podanego w zamówieniu źródła finansowania zgodnego z załącznikiem (załącznik zostanie przekazany Wykonawcy w momencie podpisania umowy). 13) Zamawiający zastrzega sobie bez konieczności zmiany warunków umowy możliwość aktualizacji źródeł finansowania oraz listy jednostek o czym poinformuje Wykonawcę.
Termin wykonania zamówienia:
Sukcesywnie w okresie 12 miesięcy, tj. od dnia 09.12.2015r. do dnia 09.12.2016r. lub do wyczerpania wartości umowy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Wymagania dotyczące wadium: 1. Wykonawcy przystępujący do przetargu zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100), przed upływem terminu przewidzianego na składanie ofert. 2.Wadium może być wnoszone w pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2007r. nr 42 poz. 275, z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy: Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie, ul. św. Anny 12 Bank Pekao S.A. I O/ Kraków, ul. Pijarska 1, konto nr 09 1240 4722 1111 0000 4851 9595
z dopiskiem: Przetarg nieograniczony nr 141.2711.76.2015
4. Oryginały dokumentów stwierdzających wniesienie wadium w formach innych niż w pieniądzu, wykonawca winien złożyć w osobnej kopercie wraz ze składaną ofertą, a kserokopię dokumentu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, załączyć do oferty. 5.Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium lub gdy wadium zostanie wpłacone po upływie terminu składania ofert zostanie wykluczony z postępowania.
Zamawiający będzie uważał za skuteczne zabezpieczenie wadium w pieniądzu tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. 6. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (tj. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy, posiadają doświadczenie w realizacji zamówień porównywalnych z przedmiotem zamówienia tzn. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali minimum 3 zamówienia obejmujące dostawę materiałów biurowych - o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto każda. Zamawiający przez jedno zamówienie rozumie dostawę realizowaną w ramach jednego kontraktu (umowy). Ocena spełnienia w/w warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawcę wymaganych dokumentów tj. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający wymaga minimum 3 dostaw materiałów biurowych - o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto każde. Zamawiający przez jedno zamówienie rozumie dostawę realizowaną w ramach jednego kontraktu (umowy). Wykaz należy sporządzić wg wzoru i wytycznych zawartych w załączniku nr 5 do SIWZ - Wykaz dostaw

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Zdjęcia wszystkich oferowanych produktów w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD lub kolorowy wydruk A4 (fotografie muszą być czytelne tj. pozwalają w sposób jednoznaczny identyfikować produkt, logo lub nazwę producenta). Wersja elektroniczna wypełnionego załącznika numer 1 do SIWZ zapisana jako arkusz pliku .xls na płycie CD/DVD

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Czas realizacji zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dzp.cm-uj.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwesytet Jagielloński - Collegium Medicum Dział Zamówień Publicznych, ul. Grzegórzecka 20, 31-531 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 30/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Uniwesytet Jagielloński - Collegium Medicum Dział Zamówień Publicznych, ul. Grzegórzecka 20, 31-531 Kraków, pok. 246

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301920001 (Wyroby biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301976002 (Papier i tektura gotowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301992301 (Koperty)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
301921215 (Długopisy kulkowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
301921253 (Pisaki)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
301921301 (Ołówki)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
301921318 (Ołówki automatyczne)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
301921507 (Datowniki)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
228150006 (Notatniki)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
228160003 (Bloki papierowe)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
228510000 (Skoroszyty)

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia: 302347302

Kod CPV czternastej częsci zamówienia:
325820006 (Nośniki danych)

Podobne przetargi