406928 / 2012-10-18 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Instytut Kultury Miejskiej (Gdańsk)

Wynajem urządzeń multimedialnych z osprzętem wraz z transportem i obsługą techniczną (10/P/IKM/2012)

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem urządzeń multimedialnych - projektorów wideo z osprzętem wraz z transportem i obsługą techniczną dla Instytutu Kultury Miejskiej - samorządowej instytucji kultury w Gdańsku w ramach przygotowania i realizacji czwartej edycji Festiwalu Narracje - Instalacje i Interwencje w Przestrzeni Publicznej.

2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany poprzez:
a) wynajem urządzeń multimedialnych - projektorów wideo z osprzętem, w tym sprzętu komputerowego służącego do sterowania projektorami o rodzaju, minimalnej mocy projektora, minimalnej rozdzielczości projektora, i innych wymaganiach technicznych szczegółowo określonych w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
b) transport z dostawą i rozładunkiem urządzeń multimedialnych, o których mowa powyżej pod lit a), zainstalowanie/montaż dostarczonych urządzeń multimedialnych w Gdańsku w lokalizacjach określonych w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wykorzystaniem konstrukcji przygotowanych przez Zamawiającego, na których zostaną ustawione projektory, oraz odinstalowanie/demontaż urządzeń i ich załadunek na swoje środki transportu po zakończeniu okresu wynajmu,
c) obsługę techniczną urządzeń multimedialnych (włączanie i wyłączanie projekcji wideo na budynkach i innych budowlach, bieżące usuwanie awarii, wad i nieprawidłowości w działaniu dostarczonych urządzeń multimedialnych, nadzór nad ich prawidłowym działaniem, wymiana zużytych części eksploatacyjnych urządzeń),
d) udzielanie bieżących wyjaśnień i konsultacji technicznych w zakresie ustawienia i eksploatacji wynajętych urządzeń multimedialnych.

3. Termin realizacji zamówienia:
a) dostawa a) montaż/instalacja urządzeń multimedialnych w lokalizacjach określonych przez Zamawiającego oraz przeprowadzenie prób technicznych: od 13 listopada 2012 r. od godziny 11.00 do 15 listopada 2012 r. do godziny 12.00; przewidywany łączny czas eksploatacji urządzeń multimedialnych w czasie prób technicznych wynosi 6 godzin (próby techniczne będą trwały do momentu uzyskania optymalnego efektu).
b) eksploatacja urządzeń multimedialnych - projekcja filmów wideo w czasie trwania Festiwalu tj. w dniach od 15 do 18 listopada 2012 r. nieprzerwanie pomiędzy godzinami 17.00 a 24.00,
c) demontaż/deinstalacja urządzeń multimedialnych bezpośrednio po zakończeniu eksploatacji urządzeń multimedialnych w ostatnim dniu Festiwalu tj. w dniu 19 listopada 2012 r. od godz. 00.00 do godz. 12.00.

4. Miejsce wykonania zamówienia - Gdańsk, teren przylegający do Głównego Miasta oraz tereny znajdujące się pomiędzy Głównym Miastem a Stocznią Gdańską oraz teren Stoczni Gdańskiej - lokalizacje określone szczegółowo w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz mapce terenu Festiwalu z zaznaczonymi lokalizacjami stanowiącej załącznik nr 1a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji miejsc dostawy i montażu wynajmowanych urządzeń multimedialnych w granicach wskazanych powyżej dzielnic Gdańska.

Pozostałe warunki zamówienia określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 406928

Data publikacji: 2012-10-18

Nazwa: Instytut Kultury Miejskiej

Ulica: ul. Długi Targ 39/40

Numer domu: 39/40

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-830

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: +48 58 760 72 16

Numer faxu: +48 58 760 72 15

Adres strony internetowej: www.ikm.gda.pl, www.ikm.gda.pl/przetargi2012

Regon: 22118803000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem urządzeń multimedialnych z osprzętem wraz z transportem i obsługą techniczną (10/P/IKM/2012)

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem urządzeń multimedialnych - projektorów wideo z osprzętem wraz z transportem i obsługą techniczną dla Instytutu Kultury Miejskiej - samorządowej instytucji kultury w Gdańsku w ramach przygotowania i realizacji czwartej edycji Festiwalu Narracje - Instalacje i Interwencje w Przestrzeni Publicznej.

2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany poprzez:
a) wynajem urządzeń multimedialnych - projektorów wideo z osprzętem, w tym sprzętu komputerowego służącego do sterowania projektorami o rodzaju, minimalnej mocy projektora, minimalnej rozdzielczości projektora, i innych wymaganiach technicznych szczegółowo określonych w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
b) transport z dostawą i rozładunkiem urządzeń multimedialnych, o których mowa powyżej pod lit a), zainstalowanie/montaż dostarczonych urządzeń multimedialnych w Gdańsku w lokalizacjach określonych w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wykorzystaniem konstrukcji przygotowanych przez Zamawiającego, na których zostaną ustawione projektory, oraz odinstalowanie/demontaż urządzeń i ich załadunek na swoje środki transportu po zakończeniu okresu wynajmu,
c) obsługę techniczną urządzeń multimedialnych (włączanie i wyłączanie projekcji wideo na budynkach i innych budowlach, bieżące usuwanie awarii, wad i nieprawidłowości w działaniu dostarczonych urządzeń multimedialnych, nadzór nad ich prawidłowym działaniem, wymiana zużytych części eksploatacyjnych urządzeń),
d) udzielanie bieżących wyjaśnień i konsultacji technicznych w zakresie ustawienia i eksploatacji wynajętych urządzeń multimedialnych.

3. Termin realizacji zamówienia:
a) dostawa a) montaż/instalacja urządzeń multimedialnych w lokalizacjach określonych przez Zamawiającego oraz przeprowadzenie prób technicznych: od 13 listopada 2012 r. od godziny 11.00 do 15 listopada 2012 r. do godziny 12.00; przewidywany łączny czas eksploatacji urządzeń multimedialnych w czasie prób technicznych wynosi 6 godzin (próby techniczne będą trwały do momentu uzyskania optymalnego efektu).
b) eksploatacja urządzeń multimedialnych - projekcja filmów wideo w czasie trwania Festiwalu tj. w dniach od 15 do 18 listopada 2012 r. nieprzerwanie pomiędzy godzinami 17.00 a 24.00,
c) demontaż/deinstalacja urządzeń multimedialnych bezpośrednio po zakończeniu eksploatacji urządzeń multimedialnych w ostatnim dniu Festiwalu tj. w dniu 19 listopada 2012 r. od godz. 00.00 do godz. 12.00.

4. Miejsce wykonania zamówienia - Gdańsk, teren przylegający do Głównego Miasta oraz tereny znajdujące się pomiędzy Głównym Miastem a Stocznią Gdańską oraz teren Stoczni Gdańskiej - lokalizacje określone szczegółowo w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz mapce terenu Festiwalu z zaznaczonymi lokalizacjami stanowiącej załącznik nr 1a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji miejsc dostawy i montażu wynajmowanych urządzeń multimedialnych w granicach wskazanych powyżej dzielnic Gdańska.

Pozostałe warunki zamówienia określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego oraz zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych).

Czas: D

data_roz: 13/11/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z następujących okoliczności:
a) w przypadku uniemożliwienia rozpoczęcia realizacji umowy lub zaistnienia przerw w jej wykonaniu, a także opóźnienia realizacji przedmiotu umowy - z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, ostateczny termin wykonania umowy może ulec przesunięciu o okres wynikający z zaistniałych okoliczności. O każdej takiej sytuacji Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego, wraz z podaniem przyczyn przerwy i opóźnienia, który w razie uznania występowania przesłanek do przesunięcia terminu wykonania umowy, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania umowy,
b) wystąpią zmiany techniczne w przedmiocie umowy leżące po stronie Wykonawcy, nie powodujące pogorszenia się parametrów i właściwości przedmiotu umowy, które to zmiany nie zwiększą ceny przedmiotu umowy,
c) wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane z przekształceniem podmiotowym stron,
d) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy,
e) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem,
f) zaistnieje siła wyższa uniemożliwiająca okresowe wykonanie przedmiotu umowy; o każdej takiej sytuacji Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn zaistnienia siły wyższej, który w razie uznania zaistnienia siły wyższej, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania umowy,
g) wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę,
h) w wypadku zmiany stawki VAT (także w razie jej obniżki) co prowadzi do odpowiedniej zmiany ceny/wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.


2. Z uwagi na trwające uzgodnienia dotyczące projekcji prac w poszczególnych lokalizacjach, wynikające w szczególności z konieczności uzyskania wymaganych zgód właścicieli i uzgodnień z organami administracji, a także możliwości zapewnienia ochrony urządzeń multimedialnych przedmiot zamówienia tj. ilość wynajętych urządzeń multimedialnych może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego odpowiednio do zmienionej liczby lokalizacji, w których będą realizowane projekcje w ramach Festiwalu, nie więcej jednak niż dwie lokalizacje w stosunku do liczby lokalizacji określonych w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ikm.gda.pl, www.ikm.gda.pl/przetargi2012

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Kultury Miejskiej, ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk, pok. nr 7

Data składania wniosków, ofert: 26/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 17:00

Miejsce składania:
Instytut Kultury Miejskiej, ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk, pok. nr 7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
323220006 (Urządzenia multimedialne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
386521001 (Projektory)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
921300001 (Usługi projekcji filmów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
921400004 (Usługi projekcji taśm wideo)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
510000009 (Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego))

Podobne przetargi